upravljajte registracijama webinara

Kada od sudionika tražite da se registriraju za sastanak ili webinar, možete učiniti sljedeće prije i tijekom sesije:

  • Pregledajte popis sudionika da biste utvrdili jesu li se registrirali za sastanak ili webinar.

  • Nabavite imena sudionika, adrese e-pošte i druge informacije prije uključivanja u sastanak ili webinar.

  • Prihvatite ili odbijte pojedinačne zahtjeve za registraciju.

Ako pozovete nekoga na sastanak ili webinar koji zahtijeva registraciju, primit će poruku e-pošte koja sadrži sljedeće:

  • Informacije o sastanku ili webinaru.

  • Link za registraciju za sastanak ili webinar.

  • ID slučajne registracije za webinar, ako ste odabrali ovu mogućnost.

Postavite potrebnu registraciju za sastanak ili webinar

1

Prijavite se u User Hub, zatim kliknite na padajući izbornik Zakaži i odaberite Zakaži sastanak ili Zakaži webinar.

2

Nakon unosa informacija o sastanku ili webinaru odaberite Napredne opcije.

3

U odjeljku Registracija odaberite Obavezno.

Ako za sastanak ili webinar odaberete Pridruži se prije organizatora , registracija neće funkcionirati. Registracija će se onemogućiti za sastanak ili webinar, a sve prethodne registracije sudionika će se trajno izbrisati. Kako biste vratili te registracije sudionika, obratite se Centru za tehničku pomoć tvrtke Cisco.

Dodatne informacije o tim značajkama potražite u članku Dodatne mogućnosti zakazivanja web-sastanaka i webex webinara.

Ako ste zahtijevali registraciju za webinar i kasnije ga dodate u seriju webinara, obrazac za registraciju za vaš webinar sinkronizira se s obrascem za registraciju serije. Zadržat će se svi podaci prikupljeni za webinar prije nego što ste ga dodali u seriju, ali sve nove informacije o registraciji slijede obrazac za registraciju serije.

4

Odaberite sljedeće opcije:

  • Za webinare, kako biste spriječili neovlašteni pristup za gostujuće sudionike, u odjeljku ID za registraciju označite opciju Generiraj nasumičnu provjeru autentičnosti ID-ja za svaku registriranu osobu.

    Nakon što zakažete webinar, sudionik će dobiti ID za registraciju putem e-pošte. Kada se sudionik pridruži webinaru, unosi ID registracije i svoju adresu e-pošte za provjeru autentičnosti.

    Ova je značajka dostupna na odgođenom ciklusu izdanja i primjenjuje se samo na webinare. Provjerite status.webex.com/maintenance kako biste vidjeli kada je dostupna na vašem web-mjestu.

  • U Pravilima za odobrenje ostavite opciju Automatski odobri sve zahtjeve za registraciju ostavite neoznačenom kako biste sastanak ili webinar osigurali od neautoriziranog pristupa.

    Organizator ručno prihvaća ili odbija sve zahtjeve za registraciju. Dodatne informacije o pravilima odobravanja potražite klikom na Načela izvršavanjapravila.

    Ako tu mogućnost ostavite neoznačenu, a sudionik se registrira nakon sastanka ili je webinar već započeo, neće se moći pridružiti sve dok ne prime e-poštu s potvrdom registracije i ne unesu lozinku sastanka ili webinara. Dodatne informacije potražite u članku Prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva za registraciju na sastanak i webinar.

  • Ako označite opciju Automatski odobri sve zahtjeve za registraciju i sudionik se registrira nakon što je sastanak ili webinar već započeo, sudionik se može odmah pridružiti bez unosa lozinke.

    U odjeljku Brojpodnositelja registracije unesite maksimalan broj podnositelja registracijeda biste postavili ograničenje registracije. Ako imate pretplatu od 1000, 3000 ili 5000 sudionika, možete prihvatiti maksimalno 10.000 registracija. Ako imate pretplatu za 10.000, 25.000, 50.000 ili 100.000 sudionika, možete prihvatiti 20 % više registracija nego što vaš plan dopušta. Na primjer, ako imate pretplatu od 10.000 sudionika, možete prihvatiti maksimalno 12.000 registracija.

    Iako možete prihvatiti više prijava nego što vaš plan dopušta, samo se broj sudionika dopušten vašim planom može pridružiti vašem sastanku ili webinaru. Na primjer, ako imate pretplatu od 10.000 sudionika, samo se 10.000 sudionika može pridružiti. Ako imate pretplatu od 1000, 3000 ili 5000 sudionika, samo se 1000, 3000 ili 5000 sudionika može pridružiti.

  • Ako ste izradili odredišnu stranicu radi pružanja više informacija ili stranicu sa zahvalom, unesite URL stranice u odjeljku Odredišna stranica nakon registracije . Ova se stranica automatski otvara nakon što sudionik dovrši registraciju.

    Ako ta domena nije dodana na popis dopuštenih koji je izradio administrator vašeg web-mjesta, ne možete je spremiti. Obratite se administratoru web-mjesta.

Ako se netko pokuša registrirati za sastanak ili webinar koji je pun, primit će e-poštu s dodatnim informacijama.

5

(Neobavezno) Prilagodite obrazac za registraciju kako biste dobili dodatne informacije o svakom sudioniku.

6

Kliknite Raspored.

Ako poništite odabir opcije Traži registraciju sudionika nakon što se jedan ili više sudionika registrira za sastanak ili webinar, on briše sve registracije. Ako ponovno označite opciju Traži registraciju sudionika , obrazac za registraciju zadano je na standardni obrazac za registraciju s imenom sudionika i adresom e-pošte.