spravovať registrácie na webinár

Keď požadujete, aby sa účastníci zaregistrovali na schôdzu alebo webový seminár, môžete pred a počas relácie urobiť nasledovné:

  • Pozrite si zoznam účastníkov a zistite, či sa zaregistrovali na schôdzu alebo webinár.

  • Získajte mená účastníkov, e-mailové adresy a ďalšie informácie predtým, ako sa budú môcť pripojiť k schôdzi alebo webináru.

  • Prijať alebo odmietnuť jednotlivé žiadosti o registráciu.

Ak niekoho pozvete na stretnutie alebo webinár, ktorý si vyžaduje registráciu, dostane e-mail s nasledujúcimi informáciami:

  • Informácie o stretnutí alebo webinári.

  • Odkaz na registráciu na stretnutie alebo webinár.

  • Náhodné registračné ID pre webinár, ak ste vybrali túto možnosť.

Nastavte požadovanú registráciu pre vašu schôdzu alebo webinár

1

Prihláste sa do Používateľského centra, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Naplánovať a vyberte možnosť Naplánovať stretnutie alebo Naplánovať webinár.

2

Po zadaní informácií o schôdzi alebo webinári vyberte položku Rozšírené možnosti.

3

V časti Registrácia vyberte možnosť Povinné.

Ak pre stretnutie alebo webinár vyberiete možnosť Pripojiť sa pred hostiteľom , registrácia nebude fungovať. Registrácia na schôdzu alebo webinár bude zakázaná a všetky predchádzajúce registrácie účastníkov sa natrvalo odstránia. Ak chcete obnoviť tieto registrácie účastníkov, kontaktujte Centrum technickej pomoci Cisco.

Ďalšie informácie o týchto funkciách nájdete v časti Rozšírené možnosti plánovania schôdzí a webových seminárov Webex.

Ak ste požadovali registráciu na webinár a neskôr ste tento webinár pridali do seriálu webinárov, registračný formulár pre váš webinár sa zosynchronizuje s registračným formulárom seriálu. Všetky údaje zhromaždené pre webinár predtým, ako ste ich pridali do série, sa zachovajú, ale všetky nové registračné informácie sa riadia registračným formulárom série.

4

Vyberte nasledujúce možnosti:

  • V prípade webinárov, aby ste predišli neoprávnenému prístupu pre hostí – hostí, v časti ID registrácie začiarknite políčko Vygenerovať náhodné overenie ID pre každého registrujúceho.

    Po naplánovaní webinára dostane účastník e-mailom registračné ID. Keď sa účastník pripojí k webináru, zadá registračné ID a svoju e-mailovú adresu na overenie.

    Táto funkcia je k dispozícii v cykle oneskoreného vydania a vzťahuje sa iba na webináre. Skontrolujte stránku status.webex.com/maintenance a zistite, kedy bude k dispozícii na vašej lokalite.

  • V časti Pravidlá schvaľovania ponechajte nezačiarknuté políčko Automaticky schvaľovať všetky žiadosti o registráciu , aby ste zabezpečili schôdzu alebo webový seminár pred neoprávneným prístupom.

    Hostiteľ manuálne prijíma alebo odmieta všetky žiadosti o registráciu. Ak chcete získať ďalšie informácie o pravidlách schvaľovania, kliknite na položku Princípy vykonávania pravidiel.

    Ak necháte túto možnosť nezačiarknutú a účastník sa zaregistruje po schôdzi alebo webinár už začal, nebude sa môcť pripojiť, kým nedostane e-mail s potvrdením registrácie a nezadá heslo schôdze alebo webinára. Ďalšie informácie nájdete v časti Prijatie alebo odmietnutie žiadostí o registráciu na stretnutie a webinár.

  • Ak začiarknete políčko Automaticky schváliť všetky žiadosti o registráciu a účastník sa zaregistruje po začatí schôdze alebo webinára, účastník sa môže pripojiť okamžite bez zadania hesla.

    V časti Číslo registrujúceho v časti Maximálny počet registrujúcich zadajte číslo na nastavenie limitu registrácie. Ak máte plán s 1 000, 3 000 alebo 5 000 účastníkmi, môžete prijať maximálne 10 000 registrácií. Ak máte plán s 10 000, 25 000, 50 000 alebo 100 000 účastníkmi, môžete prijať o 20 % viac registrácií, ako váš plán umožňuje. Napríklad, ak máte plán s 10 000 účastníkmi, môžete prijať maximálne 12 000 registrácií.

    Aj keď môžete prijať viac registrácií, ako povoľuje váš plán, k vášmu schôdzi alebo webináru sa môže pripojiť iba počet účastníkov povolený vaším plánom. Napríklad, ak máte plán pre 10 000 účastníkov, môže sa pripojiť iba 10 000 účastníkov. Ak máte plán s 1 000, 3 000 alebo 5 000 účastníkmi, môže sa pripojiť iba 1 000, 3 000 alebo 5 000 účastníkov.

  • Ak ste vytvorili vstupnú stránku, aby ste poskytli viac informácií alebo stránku s poďakovaním, zadajte adresu URL stránky do sekcie Vstupná stránka po registrácii . Táto stránka sa automaticky otvorí po dokončení registrácie účastníkom.

    Ak táto doména nebola pridaná do zoznamu povolených, ktorý vytvoril váš správca lokality, nemôžete ju uložiť. Kontaktujte správcu svojej lokality.

Ak sa niekto pokúsi zaregistrovať na stretnutie alebo webinár, ktorý je plný, dostane e-mail s ďalšími informáciami.

5

(Voliteľné) Prispôsobte registračný formulár a získajte ďalšie informácie o každom účastníkovi.

6

Kliknite na položku Plán.

Ak zrušíte začiarknutie políčka Vyžadovať registráciu účastníka po tom, čo sa jeden alebo viacerí účastníci zaregistrovali na schôdzu alebo webový seminár, odstránia sa všetky registrácie. Ak znova začiarknete políčko Vyžadovať registráciu účastníka , registračný formulár sa predvolene nastaví na štandardný registračný formulár s menom a e-mailovou adresou účastníka.