керувати реєстрацією на вебінарі

Якщо ви вимагаєте, щоб відвідувачі реєструвалися на нараду або вебінар, до й під час сеансу можна виконати наведені нижче дії.

  • Перегляньте список відвідувачів, щоб визначити, чи зареєструвалися вони на нараду чи вебінар.

  • Отримайте імена, адреси електронної пошти й іншу інформацію відвідувачів, перш ніж вони зможуть приєднатися до наради або вебінару.

  • Приймати або відхиляти індивідуальні запити на реєстрацію.

Якщо ви запросите когось на нараду або вебінар, що вимагає реєстрації, він отримає електронного листа, який містить наведене нижче.

  • Інформація про нараду або вебінар.

  • Посилання для реєстрації на нараду або вебінар.

  • Ідентифікатор випадкової реєстрації для вебінару, якщо вибрано цей параметр.

Налаштуйте обов’язкову реєстрацію для наради або вебінар

1

Увійти в Центр користувача , потім клацніть Розклад розкривного меню й виберіть Заплануйте нараду або Заплануйте вебінар .

2

Після введення інформації про нараду або вебінар виберіть Розширені параметри .

3

У розділі Реєстрація виберіть Обов 'язково.

Якщо вибрати Приєднатися до організатора для наради або вебінару реєстрація не працює. Реєстрацію на нараду або вебінар буде вимкнено, а всі попередні реєстрації відвідувачів буде остаточно видалено. Щоб відновити ці реєстрації відвідувачів, зверніться до центру технічної допомоги Cisco .

Щоб отримати додаткові відомості про ці функції, перегляньте розширені параметри планування для вебекс-зустрічей і вебінарівWebex.

Якщо вам потрібна реєстрація на вебінар, а пізніше додайте цей вебінар до a серія вебінарів , форма реєстрації на ваш вебінар синхронізується з формою реєстрації на серію. Будь-які дані, зібрані для вебінару до того, як ви додали їх до серії, будуть збережені, але будь-яку нову реєстраційну інформацію необхідно вказати за формою реєстрації на серію.

4

Виберіть такі параметри:

  • Для вебінарів, щоб запобігти несанкціонованому доступу для відвідувачів-гість, у розділі Ідентифікатор реєстрації , перевірте Створіть автентифікацію з випадковим ідентифікатором для кожного реєстранта .

    Після того як ви заплануєте вебінар, відвідувач отримає ідентифікатор реєстрації електронною поштою. Коли відвідувач приєднується до вебінару, він вводить ідентифікатор реєстрації та свою адресу електронної пошти для автентифікації.

    Ця функція доступна з відкладеним циклом випуску й застосовується лише до вебінарів. Перевірте status.webex.com/maintenance щоб побачити, коли вона стане доступною на вашому вебсайті.

  • Під Правила затвердження , залишити Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію знято прапорець, щоб захистити нараду або вебінар від несанкціонованого доступу.

    Організатор вручну приймає або відхиляє всі запити на реєстрацію . Щоб отримати додаткові відомості про правила затвердження, виберіть пункт Принципи виконанняправил.

    Якщо не вибрано цей параметр і відвідувач зареєструється після наради або вебінар уже розпочато, він не зможе приєднатися, доки не отримає електронного листа з підтвердженням реєстрації та не введе пароль наради або вебінару. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Прийняття або відхилення запитів на реєстрацію на нарадута вебінар.

  • Якщо перевірити Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію Якщо відвідувач реєструється після того, як нараду або вебінар уже розпочато, відвідувач може приєднатися негайно, не вказуючи пароль.

    Під Номер реєстранта , у Максимальна кількість осіб, що реєструються , введіть число, щоб установити обмеження реєстрації. Якщо у вас план на 1000, 3000 або 5000 учасників, ви можете прийняти не більше 10 000 реєстрацій. Якщо у вас є план на 10 000, 25 000, 50 000 або 100 000 учасників, ви можете прийняти на 20 % більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план. Наприклад, якщо у вас є план із 10 000 учасників, ви можете прийняти не більше 12 000 реєстрацій.

    Хоча ви можете прийняти більше реєстрацій, ніж дозволяє ваш план, лише кількість учасників, дозволена вашим планом, може приєднатися до вашої зустрічі або вебінару. Наприклад, якщо у вас є план із 10 000 учасників, приєднатися може лише 10 000 учасників. Якщо у вас план на 1000, 3000 або 5000 учасників, приєднатися можуть лише 1000, 3000 або 5000 учасників відповідно.

  • Якщо ви створили цільову сторінку для надання додаткової інформації або сторінку подяки, введіть URL-адресу сторінки в Цільова сторінка після реєстрації розділ. Ця сторінка автоматично відкриється після завершення реєстрації відвідувачем.

    Якщо цей домен не було додано до списку дозволених, створеного адміністратором вашого вебсайту, ви не зможете зберегти його. Зверніться до адміністратора вебсайту .

Якщо хтось намагається зареєструватися на повну нараду або вебінар, він отримає електронного листа з додатковою інформацією.

5

(Необов’язково) Налаштуйте форму реєстрації щоб отримати додаткову інформацію про кожного відвідувача.

6

Натисніть кнопку Розклад.

Якщо зняти прапорець Вимагати реєстрацію відвідувача після того як один або кілька відвідувачів зареєструються на нараду або вебінар, усі реєстрації буде видалено. Якщо перевірити Вимагати реєстрацію відвідувача знову ж таки, форма реєстрації за замовчуванням має стандартну форму реєстрації з іменем відвідувача й адресою електронної пошти.