hallinnoida verkkoseminaarien ilmoittautumisia

Kun vaadit osallistujia ilmoittautumaan kokoukseen tai webinaariin, voit tehdä seuraavat toimet ennen istuntoa ja sen aikana:

  • Tarkastele osallistujaluetteloa selvittääksesi, ovatko he rekisteröityneet kokoukseen tai webinaariin.

  • Hanki osallistujien nimet, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot, ennen kuin he voivat liittyä kokoukseen tai webinaariin.

  • Hyväksy tai hylkää yksittäiset rekisteröintipyynnöt.

Jos kutsut jonkun kokoukseen tai webinaariin, joka vaatii rekisteröitymisen, hän saa sähköpostin, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Tietoja kokouksesta tai webinaarista.

  • Linkki kokoukseen tai webinaariin ilmoittautumiseen.

  • Satunnainen rekisteröintitunnus webinaariin, jos valitsit tämän vaihtoehdon.

Määritä vaadittu ilmoittautuminen kokouksellesi tai webseminaari

1

Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten Ajoittaa avattavasta valikosta ja valitse Sopia kokouksen ajankohta tai Varaa webinaari.

2

Kun olet syöttänyt kokouksen tai webinaarin tiedot, valitse Edistyneet asetukset.

3

Alla Rekisteröinti, valitse Edellytetään.


 

Jos valitset Liity ennen isäntää kokoukseen tai webinaariin rekisteröinti ei toimi. Ilmoittautuminen kokoukseen tai webinaariin poistetaan käytöstä, ja aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Voit palauttaa osallistujarekisteröinnit ota yhteyttä Ciscon tekniseen tukikeskukseen.

Lisätietoja näistä ominaisuuksista on kohdassa Webex-kokousten ja Webex-verkkoseminaarien lisäaikataulut.

Jos vaadit rekisteröitymistä webinaariin ja myöhemmin lisäät sen webinaariin a webinaarisarja, webinaarisi ilmoittautumislomake synkronoituu sarjan rekisteröintilomakkeen kanssa. Kaikki verkkoseminaariin ennen sen lisäämistä sarjaan kerätyt tiedot säilytetään, mutta kaikki uudet rekisteröintitiedot seuraa sarjan ilmoittautumislomaketta.

4

Valitse seuraavat vaihtoehdot:

  • Webinaareja varten vierailijoiden luvattoman pääsyn estämiseksi alla Rekisteröintitunnus, tarkistaa Luo satunnainen ID-todennus jokaiselle rekisteröijälle.

    Kun olet varannut webinaarin, osallistuja saa rekisteröintitunnuksen sähköpostitse. Kun osallistuja liittyy webinaariin, hän syöttää rekisteröintitunnuksensa ja sähköpostiosoitteensa todennusta varten.


     

    Tämä ominaisuus on käytettävissä viivästetyllä julkaisujaksolla ja koskee vain webinaareja. Tarkistaa status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on saatavilla sivustollasi.

  • Alla Hyväksymissäännöt, jätä Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt ei ole valittuna kokouksen tai webinaarin suojaamiseksi luvattomalta käytöltä.

    Isäntä manuaalisesti hyväksyy tai hylkää kaikki rekisteröintipyynnöt. Saat lisätietoja hyväksymissäännöistä napsauttamalla Sääntöjen toteuttamisen periaatteet.


     

    Jos jätät tämän vaihtoehdon valitsematta ja osallistuja rekisteröityy kokouksen jälkeen tai webinaari on jo alkanut, hän ei voi liittyä, ennen kuin hän saa rekisteröintivahvistuksen ja syöttää kokouksen tai webinaarin salasanan. Katso lisätietoja Hyväksy tai hylkää kokous- ja webinaariilmoittautumispyynnöt.

  • Jos tarkistat Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt ja osallistuja ilmoittautuu kokouksen tai webinaarin jo alkamisen jälkeen, osallistuja voi liittyä heti ilman salasanaa.

    Alla Rekisteröijän numero, sisään Ilmoittautujien enimmäismäärä, anna numero rekisteröintirajan määrittämiseksi. Jos sinulla on 1 000, 3 000 tai 5 000 osallistujan suunnitelma, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 osallistujan suunnitelma, voit hyväksyä 20 % enemmän rekisteröintejä kuin suunnitelmasi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 osallistujan suunnitelma, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä.

    Vaikka voit hyväksyä enemmän ilmoittautumisia kuin suunnitelmasi sallii, vain suunnitelmasi sallima määrä osallistujia voi liittyä kokoukseen tai webinaariin. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 osallistujan suunnitelma, vain 10 000 osallistujaa voi liittyä. Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 osallistujan suunnitelma, vain 1000, 3000 tai 5000 osallistujaa voi liittyä vastaavasti.

  • Jos loit aloitussivun antaaksesi lisätietoja tai kiitossivun, kirjoita sivun URL-osoite Rekisteröinnin jälkeinen aloitussivu osio. Tämä sivu avautuu automaattisesti, kun osallistuja on suorittanut rekisteröinnin.

     

    Jos tätä verkkotunnusta ei ole lisätty sivustosi järjestelmänvalvojan luomaan sallittujen luetteloon, et voi tallentaa sitä. Ota yhteyttä sivustosi ylläpitäjään.


 

Jos joku yrittää rekisteröityä kokoukseen tai webinaariin, joka on täynnä, hän saa sähköpostin, jossa on lisätietoja.

5

(Valinnainen) Mukauta ilmoittautumislomake saadaksesi lisätietoja jokaisesta osallistujasta.

6

Klikkaus Ajoittaa.


 
Jos poistat valinnan Edellyttää osallistujien rekisteröintiä Kun yksi tai useampi osallistuja on rekisteröitynyt kokoukseen tai webinaariin, se poistaa kaikki ilmoittautumiset. Jos tarkistat Edellyttää osallistujien rekisteröintiä Jälleen ilmoittautumislomake on oletuksena tavallinen ilmoittautumislomake, jossa on osallistujan nimi ja sähköpostiosoite.