hallita webinaarien rekisteröintejä

Kun vaadit osallistujia rekisteröitymään kokoukseen tai webinaariin, voit tehdä seuraavat toimet ennen kokousta ja sen aikana:

  • Tarkastele osallistujaluetteloa ja selvitä, ovatko osallistujat rekisteröityneet kokoukseen tai webinaariin.

  • Hanki osallistujien nimet, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot ennen kuin he voivat osallistua kokoukseen tai webinaariin.

  • Hyväksyä tai hylätä yksittäiset rekisteröintipyynnöt.

Jos kutsut jonkun kokoukseen tai webinaariin, joka edellyttää rekisteröitymistä, hän saa sähköpostiviestin, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Tietoa kokouksesta tai webinaarista.

  • Linkki kokoukseen tai webinaariin rekisteröitymistä varten.

  • Webinaarin satunnainen rekisteröintitunnus, jos valitsit tämän vaihtoehdon.

Määritä vaadittu rekisteröinti kokoukseen tai webinaariin.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin, napsauta sitten Schedule -pudotusvalikkoa ja valitse Schedule a meeting tai Schedule a webinar.

2

Kun olet syöttänyt kokouksen tai webinaarin tiedot, valitse Lisäasetukset.

3

Kohdassa Rekisteröinti, valitse Tarvitaan.

Jos valitset Join ennen kokouksen tai webinaarin isäntää , rekisteröinti ei toimi. Kokouksen tai webinaarin rekisteröinti poistetaan käytöstä, ja aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Jos haluat palauttaa nämä osallistujarekisteröinnit, ota yhteyttä Ciscon tekniseen tukikeskukseen .

Lisätietoja näistä ominaisuuksista on osoitteessa Webex-kokousten ja Webex-webinaarien lisäaikataulutusasetukset.

Jos vaadit webinaarin rekisteröintiä ja lisäät myöhemmin kyseisen webinaarin webinaarisarjaan, webinaarin rekisteröintilomake synkronoituu sarjan rekisteröintilomakkeen kanssa. Kaikki webinaaria varten kerätyt tiedot, jotka on kerätty ennen kuin lisäsit sen sarjaan, säilyvät, mutta kaikki uudet rekisteröintitiedot seuraavat sarjan rekisteröintilomaketta.

4

Valitse seuraavat vaihtoehdot:

  • Webinaareissa voit estää vierailevien osallistujien luvattoman pääsyn osoitteessa Rekisteröintitunnus, valitse Luo satunnainen tunnisteen todennus jokaiselle rekisteröijälle.

    Kun olet ajoittanut webinaarin, osallistuja saa rekisteröintitunnuksen sähköpostitse. Kun osallistuja liittyy webinaariin, hän syöttää rekisteröintitunnuksen ja sähköpostiosoitteensa tunnistautumista varten.

    Tämä ominaisuus on saatavilla viivästetyllä julkaisusyklillä, ja se koskee vain webinaareja. Tarkista status.webex.com/maintenance nähdäksesi, milloin se on käytettävissä sivustollasi.

  • Jätä Hyväksymissäännöt-kohdassa Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt valitsematta, jos haluat suojata kokouksen tai webinaarin luvattomalta käytöltä.

    Isäntä hyväksyy tai hylkää manuaalisesti kaikki rekisteröintipyynnöt. Lisätietoja hyväksymissäännöistä on osoitteessa Sääntöjen toteuttamisen periaatteet.

    Jos jätät tämän vaihtoehdon valitsematta ja osallistuja rekisteröityy kokouksen jälkeen tai webinaari on jo alkanut, hän voi liittyä vasta, kun hän saa rekisteröinnin vahvistussähköpostin ja syöttää kokouksen tai webinaarin salasanan. Lisätietoja on osoitteessa Hyväksy tai hylkää kokousten ja webinaarien rekisteröintipyynnöt.

  • Jos valitset vaihtoehdon Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt ja osallistuja rekisteröityy sen jälkeen, kun kokous tai webinaari on jo alkanut, osallistuja voi liittyä heti ilman salasanan antamista.

    Kohdassa Rekisteröijän numero, kohdassa Rekisteröijien enimmäismäärä, kirjoita numero rekisteröinnin enimmäismäärän asettamiseksi. Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 osallistujan järjestelmä, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 osallistujan järjestelmä, voit hyväksyä 20 % enemmän rekisteröintejä kuin järjestelmäsi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 osallistujan järjestelmä, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä.

    Vaikka voit ottaa vastaan enemmän ilmoittautumisia kuin liittymäsuunnitelmasi sallii, kokoukseen tai webinaariin voi osallistua vain liittymäsuunnitelmasi sallima määrä osallistujia. Esimerkiksi jos sinulla on 10 000 osallistujan järjestelmä, vain 10 000 osallistujaa voi liittyä siihen. Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 osallistujan järjestely, vain 1000, 3000 tai 5000 osallistujaa voi liittyä siihen.

  • Jos olet luonut laskeutumissivun lisätietojen antamista varten tai kiitos-sivun, kirjoita sivun URL-osoite kohtaan Post-registration landing page . Tämä sivu avautuu automaattisesti, kun osallistuja on suorittanut rekisteröinnin.

    Jos tätä verkkotunnusta ei ole lisätty sivuston ylläpitäjän luomaan sallittujen verkkotunnusten luetteloon, et voi tallentaa sitä. Ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään.

Jos joku yrittää rekisteröityä kokoukseen tai webinaariin, joka on täynnä, hän saa sähköpostiviestin, jossa on lisätietoja.

5

(Valinnainen) Mukauta rekisteröintilomaketta saadaksesi lisätietoja kustakin osallistujasta.

6

Napsauta Schedule.

Jos poistat valintaruudun Vaadi osallistujien rekisteröinti sen jälkeen, kun yksi tai useampi osallistuja on rekisteröitynyt kokoukseen tai webinaariin, se poistaa kaikki rekisteröinnit. Jos valitset uudelleen kohdan Require attendee registration , rekisteröintilomakkeessa käytetään oletusarvoisesti tavallista rekisteröintilomaketta, jossa on osallistujan nimi ja sähköpostiosoite.