administrer webinarregistreringer

Når du kræver, at mødedeltagere tilmelder sig et møde eller webinar, kan du gøre følgende før og under sessionen:

  • Se en liste over mødedeltagere for at afgøre, om de er tilmeldt til mødet eller webinaret .

  • Opnå mødedeltagernes navne, e-mailadresser og andre oplysninger, før de kan deltage i mødet eller webinar.

  • Accepter eller afvis individuelle tilmeldingsanmodninger.

Hvis du inviterer en person til et møde eller webinar, der kræver tilmelding, modtager de en e-mail, der indeholder følgende:

  • Oplysninger om mødet eller webinar.

  • Et link til tilmelding til mødet eller webinar.

  • Et vilkårligt registrerings-id tilwebinaren , hvis du valgte denne valgmulighed.

Opsæt påkrævet tilmelding til dit møde eller webinar

1

Log ind på User Hub, klik derefter på rullemenuen Planlæg , og vælg Planlæg et møde eller Planlæg et webinar.

2

Når du har indtastet dine møde- eller webinaroplysninger, skal du vælge Avancerede valgmuligheder.

3

Under Tilmelding skal du vælge Påkrævet.

Hvis du vælger Deltag før vært for dit møde eller webinar, fungerer tilmelding ikke. Tilmelding deaktiveres for mødet eller webinaret, og alle tidligere mødedeltagertilmeldinger slettes permanent. For at gendanne disse mødedeltagertilmeldinger, kontakt Cisco Technical Assistance Center.

Få yderligere oplysninger om disse funktioner i Avancerede planlægningsvalgmuligheder for Webex Meetings- og Webex-webinarer.

Hvis du krævede tilmelding til et webinar og senere føje dette webinar til en webinarserie, registreringsformularen for dine webinarsynkronisering med serieregistreringsformularen. Alle data, der indsamles for webinaret, før du føjede det til en serie, gemmes, men alle nye tilmeldingsoplysninger følger tilmeldingsformularen til serien.

4

Vælg følgende valgmuligheder:

  • For webinarer, for at forhindre uautoriseret adgang for gæstemødedeltagere, skal du under tilmeldings-id, markere Generer tilfældig-id-godkendelse for hver registrant.

    Når du har planlagt webinaret, modtager mødedeltageren et tilmeldings-id via e-mail. Når mødedeltageren deltager i webinaren, indtaster de tilmeldings-id'et og deres e-mailadresse til godkendelse.

    Denne funktion er tilgængelig i en forsinket udgivelsescyklus og gælder kun for webinarer. Markér status.webex.com/maintenance at se, når det er tilgængeligt på dit -websted.

  • Under godkendelsesregler, lad Godkend automatisk alle tilmeldingsanmodninger ikke markeret for at sikre et møde eller et webinar mod uautoriseret adgang.

    Værten accepterer eller afviser alle tilmeldingsanmodninger manuelt. For yderligere oplysninger om regler for godkendelse skal du klikke på Principper for regeludførelse.

    Hvis du lader denne valgmulighed være umarkeret, og en mødedeltager tilmelder sig efter mødet, eller webinaret allerede er startet, kan vedkommende ikke deltage, før de modtager en e-mailbekræftelse for tilmelding og indtaster adgangskoden for mødet eller webinaret. Se Accepter eller afvis tilmeldingsanmodninger til møder og webinarer for yderligere oplysninger.

  • Hvis du markerer Godkend automatisk alle tilmeldingsanmodninger og en mødedeltager tilmelder sig, når mødet eller webinaret allerede er startet, kan mødedeltageren deltage med det samme uden at angive adgangskoden.

    Under Registrantnummer, i Maksimalt antal registranter, indtast etnummer for at indstille en tilmeldingsgrænse. Hvis du har en 1000-, 3000- eller 5000-deltagerplan, kan du maksimalt acceptere 10.000 tilmeldinger. Hvis du har en 10.000, 25.000, 50.000 eller 100.000 deltagerplan, kan du acceptere 20 % flere tilmeldinger, end din plan tillader. Hvis du f.eks. har en 10.000 deltagerplan, kan du acceptere maksimalt 12.000 tilmeldinger.

    Selvom du kan acceptere flere tilmeldinger end din plan tillader, er det kun det antal mødedeltagere tilladt af din plan, der kan deltage i dit møde eller webinar. Hvis du f.eks. har en 10.000 deltagerplan, kan kun 10.000 deltagere deltage. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 deltagere, kan kun 1000, 3000 eller 5000 deltagere deltage.

  • Hvis du har oprettet en landingsside for at angive flere oplysninger eller en takkeside, skal du indtaste URL-adressen for siden i afsnittet Landingssiden efter registrering . Denne side åbnes automatisk, når mødedeltageren har fuldført tilmeldingen.

    Hvis dette domæne ikke er blevet føjet til listen over tilladelser, der er oprettet af din webstedsadministrator, kan du ikke gemme det. Kontakt din webstedsadministrator.

Hvis nogen forsøger at tilmelde sig et møde eller et webinar, der er fuldt, modtager de en e-mail med yderligere oplysninger.

5

(Valgfri) Brugertilpas tilmeldingsformularen for at få yderligere oplysninger om hver mødedeltager.

6

Klik påPlanlæg .

Hvis du fjerner markeringen Kræv mødedeltagertilmelding , når en eller flere mødedeltagere er tilmeldt til mødet eller webinaret, slettes alle tilmeldinger. Hvis du markerer Kræv mødedeltagertilmelding igen, bruger tilmeldingsformularen som standard tilmeldingsformularen med mødedeltagerens navn og e-mailadresse.