Webinar-Registrierungen verwalten

Wenn sich Teilnehmer für ein Meeting oder Webinar registrieren müssen, können Sie vor und während der Sitzung Folgendes tun:

  • Zeigen Sie eine Liste der Teilnehmer an, um festzustellen, ob sie sich für das Meeting oder das Webinar registriert haben.

  • Sie können die Namen der Teilnehmer, ihre E-Mail-Adressen und andere Informationen abrufen, bevor sie dem Meeting oder Webinar beitretenkönnen.

  • Akzeptieren Sie einzelne Registrierungsanfragen, oder lehnen Sie sie ab.

Wenn Sie jemanden zu einem Meeting oder Webinar einladen, für das eine Registrierung erforderlich ist, erhält dieser eine E-Mail, die Folgendes enthält:

  • Informationen über das Meeting oder Webinar.

  • Ein Link zur Registrierung für das Meeting oder Webinar.

  • Eine zufällige Registrierungs-ID für das Webinar , wenn Sie diese Option ausgewählthaben.

Erforderliche Registrierung für Ihr Meeting oder Webinar einrichten

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Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Meeting ansetzen oder Webinar ansetzen .

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Nachdem Sie Ihre Meeting- oder Webinar-Informationen eingegeben haben, wählen Sie Erweiterte Optionen .

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Wählen Sie unter Registrierung die Option Erforderlich aus.

Wenn Sie für Ihr Meeting oder Webinar Beitritt vor Gastgeber auswählen, funktioniert die Registrierung nicht. Die Registrierung für das Meeting oder Webinar wird deaktiviert und alle vorherigen Teilnehmerregistrierungen werden dauerhaft gelöscht. Um diese Teilnehmer-Registrierungen wiederherzustellen, kontaktieren Sie das Cisco Technical Assistance Center.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Erweiterte Ansplanungsoptionen Webex Meetings Webex-Webinare.

Wenn Sie eine Registrierung für ein Webinar erforderlich gemacht und dieses Webinar zu einer Webinarreihe hinzugefügt haben, wird das Registrierungsformular für Ihr Webinar mit dem Registrierungsformular für die Reihe synchronisiert. Alle Daten, die vor dem Hinzufügen zu einer Reihe für das Webinar erfasst wurden, werden gespeichert, aber alle neuen Registrierungsinformationen folgen dem Registrierungsformular für die Reihe.

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Wählen Sie die folgenden Optionen aus:

  • Um nicht autorisierten Zugriff für Gastteilnehmer zu verhindern, aktivieren Sie bei Webinaren unter Registrierungs-ID die Option Zufällige ID-Authentifizierung für jede registrierte Person generieren.

    Nachdem Sie das Webinar angesetzt haben, erhält der Teilnehmer eine Registrierungs-ID per E-Mail. Wenn der Teilnehmer dem Webinar beitritt, geben sie die Registrierungs-ID und ihreE-Mail-Adresse für die Authentifizierung ein.

    Diese Funktion ist verzögert verfügbar und gilt nur für Webinare. Überprüfen status.webex.com/maintenance, ob diese auf Ihrer Site verfügbar ist.

  • Aktivieren Sie unter Genehmigungsregeln die Option Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen deaktiviert, um ein Meeting oder Webinar vor nicht autorisiertem Zugriff zu schützen.

    Der Gastgeber akzeptiert oder lehnt alle Registrierungsanfragen manuell ab. Weitere Informationen zu Genehmigungsregeln erhalten Sie, indem Sie auf Prinzipien für die Ausführung von Regeln klicken.

    Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen und ein Teilnehmer sich nach dem Meeting registriert oder das Webinar bereits begonnen hat, kann er erst beitreten, wenn er per E-Mail eine Registrierungsbestätigung erhält und das Meeting- oder Webinar-Passwort eingibt. Weitere Informationen finden Sie unter Meeting - und Webinar-Registrierungsanfragen annehmen oder ablehnen.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen „Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen“ aktivieren und ein Teilnehmer sich registriert, nachdem das Meeting oder Webinar bereits begonnen hat, kann der Teilnehmer sofort beitreten, ohne das Passwort angeben zu müssen.

    Geben Sie unter Registrierungsnummerunter Maximale Anzahl der Registrierungeneine Zahl ein, um einen Registrierungs-Cap zu setzen. Wenn Sie einen Plan mit 1000, 3000 oder 5000 Teilnehmern haben, können Sie maximal 10.000 Registrierungen akzeptieren. Wenn Sie einen 10.000-, 25.000-, 50.000- oder 100.000-Teilnehmer-Plan haben, können Sie 20 % mehr Registrierungen akzeptieren, als Ihr Plan zulässt. Wenn Sie beispielsweise einen Plan mit 10.000 Teilnehmern haben, können Sie maximal 12.000 Registrierungen akzeptieren.

    Obwohl Sie mehr Registrierungen akzeptieren können, als Ihr Plan zulässt, kann nur die Anzahl der Teilnehmer, die von Ihrem Plan zugelassen wurden, Ihrem Meeting oder Webinar beitreten. Wenn Sie beispielsweise einen Plan mit 10.000 Teilnehmern haben, können nur 10.000 Teilnehmer beitreten. Wenn Sie einen Plan mit 1000, 3000 oder 5000 Teilnehmern haben, können nur 1000, 3000 oder 5000 Teilnehmer beitreten.

  • Wenn Sie eine Startseite erstellt haben, um weitere Informationen oder eine Dankesseite anzugeben, geben Sie die URL für die Seite im Abschnitt Startseite nach der Registrierung ein. Diese Seite wird automatisch geöffnet, nachdem der Teilnehmer die Registrierung abgeschlossen hat.

    Wenn diese Domäne nicht zur Zulassungsliste hinzugefügt wurde, die von Ihrem Site-Administrator erstellt wurde, können Sie sie nicht speichern. Wenden Sie sich an Ihren Site-Administrator .

Wenn jemand versucht, sich für ein Meeting oder Webinar zu registrieren, das voll ist, erhält er eine E-Mail mit weiteren Informationen.

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(Optional) Passen Sie das Registrierungsformular an , um zusätzliche Informationen zu den einzelnen Teilnehmern zu erhalten.

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Klicken Sie aufAnplanen .

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Teilnehmer-Registrierung erforderlich machen“ deaktivieren, nachdem ein oder mehrere Teilnehmer sich für das Meeting oder Webinar registriert haben, werden alle Registrierungen gelöscht. Wenn Sie die Option „Teilnehmer-Registrierung anfordern“ erneut aktivieren, wird standardmäßig das Standard-Registrierungsformular mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Teilnehmers verwendet.