управление регистрациями вебинаров

При необходимости регистрации посетителей для участия в совещании или вебинаре можно выполнить указанные ниже действия до и во время сеанса.

  • Просмотр списка посетителей, чтобы определить, зарегистрировались ли они для участия в совещании или вебинаре.

  • Получение имен, адресов электронной почты и другой информации о посетителях перед их присоединением к совещанию или вебинару.

  • Принятие или отклонение отдельных запросов на регистрацию.

В случае приглашения кого-либо на совещание или вебинар, для участия в котором требуется регистрация, этот пользователь получит сообщение электронной почты, содержащее указанные ниже сведения.

  • Информация о совещании или вебинаре.

  • Ссылка, позволяющая зарегистрироваться для участия в совещании или вебинаре.

  • Если выбрать этот вариант, для вебинара будет выбран случайный идентификатор регистрации.

Настройка обязательной регистрации для совещания или вебинара

1

Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать совещание или Запланировать вебинар.

2

После ввода информации о совещании или вебинаре выберите Дополнительные параметры.

3

В разделе Регистрация выберите Обязательно.

При выборе параметра Присоединиться раньше организатора для совещания или вебинара регистрация не будет работать. Регистрация будет отключена для совещания или вебинара, а все предыдущие регистрации посетителей будут удалены без возможности восстановления. Чтобы восстановить эти регистрации посетителей, обратитесь в центр технической поддержки Cisco.

Дополнительную информацию об этих функциях см. в статье Дополнительные параметры планирования для Webex Meetings и Webex Webinars.

Если требуется регистрация для вебинара и позднее добавление этого вебинара в серию вебинаров, форма регистрации для вашего вебинара синхронизируется с формой регистрации серии. Все данные, собранные для вебинара до его добавления в серию, сохраняются, однако любая новая регистрационная информация соответствует форме регистрации серии.

4

Выберите следующие параметры.

  • Чтобы предотвратить несанкционированный доступ для посетителей-гостей, в разделе Идентификатор регистрации установите флажок Создать случайную аутентификацию с идентификатором для каждого регистрирующегося.

    После планирования вебинара посетитель получит идентификатор регистрации по электронной почте. При присоединении к вебинару посетителю понадобится ввести идентификатор регистрации и адрес электронной почты для аутентификации.

    Эта функция доступна в цикле с задержкой выпуска и применяется только к вебинарам. Проверьте status.webex.com/maintenance, чтобы узнать, когда она будет доступна на вашем веб-сайте.

  • В разделе Правила утверждения оставьте флажок Автоматически утверждать все запросы на регистрацию для защиты совещания или вебинара от несанкционированного доступа.

    Организатор вручную принимает или отклоняет все запросы на регистрацию. Для получения дополнительной информации о правилах утверждения щелкните Принципы выполнения правил.

    Если этот параметр не установлен и посетитель регистрируется после совещания или вебинар уже начался, он не сможет присоединиться, пока не получит электронное сообщение с подтверждением регистрации и не введет пароль совещания или вебинара. Дополнительную информацию см. в статье Принятие и отклонение запросов на регистрацию для участия в совещании и вебинаре.

  • Если установить флажок Автоматически утверждать все запросы на регистрацию и посетитель регистрируется после начала совещания или вебинара, посетитель сможет присоединиться немедленно, не указав пароль.

    В области Номер зарегистрированного участниковвведите максимальное количество зарегистрированныхучастников, чтобы установить максимальную регистрацию. Если у вас есть план на 1000, 3000 или 5000 участников, вы можете принять максимум 10 000 регистраций. Если у вас есть план на 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 участников, вы можете принять на 20% больше регистраций, чем позволяет ваш план. Например, если у вас есть план на 10 000 участников, вы можете принять максимум 12 000 регистраций.

    Несмотря на то, что вы можете принимать больше регистраций, чем разрешено вашим планом, только количество посетителей, разрешенных вашим планом, может присоединиться к совещанию или вебинару. Например, если у вас есть план на 10 000 участников, присоединиться могут только 10 000 участников. При наличии плана на 1000, 3000 или 5000 участников могут присоединиться только 1000, 3000 или 5000 участников соответственно.

  • Если вы создали целевую страницу для предоставления дополнительной информации или страницу благодарности, введите URL страницы в разделе После регистрации целевой страницы . Эта страница откроется автоматически после завершения регистрации посетителем.

    Если этот домен не был добавлен в список разрешений, созданный администратором веб-сайта, сохранить его невозможно. Обратитесь к администратору веб-сайта.

Если кто-либо пытается зарегистрироваться для участия в заполненном совещании или вебинаре, он получит электронное сообщение с дополнительной информацией.

5

(Необязательно) Настройте форму регистрации для получения дополнительной информации о каждом посетителе.

6

Щелкните Запланировать.

Если снять флажок Требовать регистрацию посетителей после того, как один или несколько посетителей зарегистрировались для участия в совещании или вебинаре, все регистрации будут удалены. Если установить флажок Требовать повторную регистрацию посетителей , по умолчанию для формы регистрации будет использоваться стандартная форма регистрации с именем и адресом электронной почты посетителя.