управление регистрациями вебинаров

Если вам требуется, чтобы посетители регистрировались для участия в совещании или веб-семинаре, вы можете сделать следующее до и во время сеанса:

  • Просмотр списка посетителей, чтобы определить, зарегистрировались ли они для участия в совещании или вебинаре.

  • Получение имен, адресов электронной почты и другой информации о посетителях перед их присоединением к совещанию или вебинару.

  • Принятие или отклонение отдельных запросов на регистрацию.

В случае приглашения кого-либо на совещание или вебинар, для участия в котором требуется регистрация, этот пользователь получит сообщение электронной почты, содержащее указанные ниже сведения.

  • Информация о совещании или вебинаре.

  • Ссылка, позволяющая зарегистрироваться для участия в совещании или вебинаре.

  • Если выбрать этот вариант, для вебинара будет выбран случайный идентификатор регистрации.

Настройте необходимую регистрацию для совещания или вебинар

1.

Войдите в User Hub, затем щелкните раскрывающееся меню Запланировать и выберите Запланировать совещание или Запланировать вебинар.

2.

После ввода информации о совещании или вебинаре выберите Дополнительные параметры .

3.

В разделе Регистрация выберите Обязательно.


 

Если вы выберете Присоединяйтесь до организатора для вашей встречи или вебинара регистрация не работает. Регистрация отключается для совещания или вебинара, а все предыдущие регистрации посетителей удаляются безвозвратно. Чтобы восстановить эти регистрации посетителей, обратитесь в центр технической поддержки Cisco .

Дополнительную информацию об этих функциях см. в статье Дополнительные параметры планирования для Webex Meetings и Webex Webinars.

Если вам нужна была регистрация на вебинар, а затем добавление этого вебинара в серия вебинаров , форма регистрации для вебинара синхронизируется с формой регистрации серии. Любые данные, собранные для вебинара до того, как вы добавили его в серию, сохраняются, но любая новая регистрационная информация следует за формой регистрации серии.

4.

Выберите следующие варианты:

  • Для вебинаров, чтобы предотвратить несанкционированный доступ для приглашенных посетителей, в разделе Регистрационный идентификатор , проверьте Генерация случайной аутентификации идентификатор для каждого регистранта .

    После того, как вы запланируете вебинар, посетитель получит по электронной почте регистрационный идентификатор . При присоединении к вебинару посетителю понадобится ввести идентификатор регистрации и адрес электронной почты для аутентификации.


     

    Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска и применима только к вебинарам. Проверьте status.webex.com/maintenance, чтобы узнать, когда она будет доступна на вашем веб-сайте.

  • Для защиты совещания или вебинара от несанкционированного доступа не устанавливайте флажок параметра Автоматически утверждать все запросы на регистрацию в разделе Правила утверждения.

    В этом случае организатор вручную должен принять или отклонить все запросы на регистрацию. Для получения дополнительной информации о правилах утверждения щелкните Принципы выполнения правил.


     

    Если вы оставите этот параметр неотмеченным и посетитель зарегистрируется после совещания или веб-семинар уже начался, он не сможет присоединиться, пока не получит электронное письмо с подтверждением регистрации и не введет пароль совещания или вебинара. Дополнительную информацию см. в статье Принятие и отклонение запросов на регистрацию для участия в совещании и вебинаре.

  • Если вы проверите Автоматически утверждать все запросы на регистрацию и посетитель регистрируется после того, как совещание или вебинар уже началось, посетитель может присоединиться немедленно, не вводя пароль.

    Под Номер регистранта , в Максимальное количество регистрантов введите число, чтобы установить ограничение на регистрацию. Если у вас план на 1000, 3000 или 5000 участников, вы можете принять не более 10 000 регистраций. Если у вас есть план на 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 участников, вы можете принять на 20% больше регистраций, чем позволяет ваш план. Например, если у вас план на 10 000 участников, вы можете принять не более 12 000 регистраций.

    Хотя вы можете принять больше регистраций, чем позволяет ваш план, только количество посетителей, разрешенное вашим планом, может присоединиться к вашему совещанию или вебинару. Например, если у вас план на 10 000 участников, к нему могут присоединиться только 10 000 участников. Если у вас тарифный план на 1000, 3000 или 5000 участников, присоединиться могут только 1000, 3000 или 5000 участников соответственно.

  • Если вы создали целевую страницу для предоставления дополнительной информации или страницу с благодарностью, введите URL-адрес -адрес страницы в поле Целевая страница после регистрации раздел. Эта страница открывается автоматически после того, как посетитель завершит регистрацию.

     

    Если этот домен не был добавлен в список разрешенных, созданный администратором вашего администратор веб-сайта, вы не сможете его сохранить. Обратитесь к администратору веб-сайта.


 

Если кто-то попытается зарегистрироваться для участия в переполненном совещании или вебинаре, он получит электронное письмо с дополнительной информацией.

5

(Необязательно) Настройте форму регистрации чтобы получить дополнительную информацию о каждом посетителе.

6

Щелкните Запланировать.


 
Если снять флажок Требовать регистрация посетителя после того, как один или несколько посетителей зарегистрировались для участия в совещании или вебинаре, все регистрации будут удалены. Если вы проверите Требовать регистрация посетителя Опять же, регистрационная форма по умолчанию представляет собой стандартную регистрационную форму с именем и адрес электронной почты посетителя.