upravljanje registracij spletnih seminarjev

Ko od udeležencev zahtevate, da se prijavijo na sestanek ali spletni seminar, lahko pred sejo in med njo storite naslednje:

  • Oglejte si seznam udeležencev in ugotovite, ali so se prijavili na sestanek ali spletni seminar.

  • Preden se lahko udeleženci pridružijo sestanku ali spletnemu seminarju, pridobite njihova imena, e-poštne naslove in druge informacije.

  • Sprejemanje ali zavračanje posameznih zahtevkov za registracijo.

Če nekoga povabite na sestanek ali spletni seminar, ki zahteva registracijo, prejme e-poštno sporočilo, ki vsebuje naslednje:

  • Informacije o srečanju ali spletnem seminarju.

  • Povezava za prijavo na sestanek ali spletni seminar.

  • Naključno registracijsko številko za spletni seminar, če ste izbrali to možnost.

Nastavitev zahtevane registracije za sestanek ali spletni seminar

1

Prijavite se v uporabniško središče , nato kliknite spustni meni Schedule in izberite Schedule a meeting ali Schedule a webinar.

2

Po vnosu informacij o sestanku ali spletnem seminarju izberite Dodatne možnosti.

3

Pod naslovom Registration izberite Required.

Če pred gostiteljem za sestanek ali spletni seminar izberete Join, registracija ne bo delovala. Registracija za sestanek ali spletni seminar je onemogočena, vse predhodne registracije udeležencev pa so trajno izbrisane. Če želite obnoviti te registracije udeležencev, se obrnite na Ciscov center za tehnično pomoč.

Za več informacij o teh funkcijah glejte Dodatne možnosti načrtovanja za Webex Meetings in Webex Webinars.

Če ste zahtevali registracijo za spletni seminar in ga pozneje dodate v serijo spletnih seminarjev , se obrazec za registracijo vašega spletnega seminarja sinhronizira z obrazcem za registracijo serije. Vsi podatki, zbrani za spletni seminar, preden ste ga dodali v serijo, se ohranijo, vsi novi podatki za prijavo pa se shranijo v obrazcu za prijavo v serijo.

4

Izberite naslednje možnosti:

  • Za spletne seminarje, če želite preprečiti nepooblaščen dostop za gostujoče udeležence, v razdelku ID registracije potrdite Generate random ID authentication for each registrant.

    Ko načrtujete spletni seminar, udeleženec po e-pošti prejme ID za registracijo. Ko se udeleženec pridruži spletnemu seminarju, vnese ID registracije in svoj e-poštni naslov za preverjanje pristnosti.

    Ta funkcija je na voljo z zamikom in velja samo za spletne seminarje. Preverite status.webex.com/maintenance in preverite, kdaj bo na voljo na vašem spletnem mestu.

  • V razdelku Pravila za odobritev, pustite Automatically approve all registration requests neodkljukano možnost, da sestanek ali spletni seminar zaščitite pred nepooblaščenim dostopom.

    Gostitelj ročno sprejme ali zavrne vse zahteve za registracijo. Za več informacij o pravilih za odobritev kliknite Načela izvajanja pravil.

    Če te možnosti ne označite in se udeleženec registrira po sestanku ali se je spletni seminar že začel, se ne more pridružiti, dokler ne prejme e-poštnega sporočila s potrditvijo registracije in vnese gesla za sestanek ali spletni seminar. Za več informacij glejte Sprejemanje ali zavračanje zahtevkov za registracijo sestankov in spletnih seminarjev.

  • Če označite Automatically approve all registration requests in se udeleženec prijavi, ko se je sestanek ali spletni seminar že začel, se lahko udeleženec takoj pridruži, ne da bi posredoval geslo.

    V razdelku Registrant number (Številka registracijskega zavezanca), v razdelku Maximum number of registrants (Največje število registracijskih zavezancev) vnesite številko, da določite zgornjo mejo registracije. Če imate načrt za 1000, 3000 ali 5000 udeležencev, lahko sprejmete največ 10 000 registracij. Če imate načrt z 10.000, 25.000, 50.000 ali 100.000 udeleženci, lahko sprejmete 20 % več registracij, kot jih omogoča vaš načrt. Če imate na primer načrt z 10.000 udeleženci, lahko sprejmete največ 12.000 registracij.

    Čeprav lahko sprejmete več prijav, kot jih dovoljuje vaš načrt, se lahko sestanku ali spletnemu seminarju pridruži le toliko udeležencev, kot jih dovoljuje vaš načrt. Če imate na primer načrt z 10.000 udeleženci, se mu lahko pridruži le 10.000 udeležencev. Če imate načrt s 1000, 3000 ali 5000 udeleženci, se mu lahko pridruži le 1000, 3000 ali 5000 udeležencev.

  • Če ste ustvarili pristajalno stran za zagotavljanje več informacij ali zahvalno stran, vnesite URL za stran v razdelek Pristajalna stran po registraciji . Ta stran se samodejno odpre, ko udeleženec zaključi registracijo.

    Če ta domena ni bila dodana na seznam dovoljenj, ki ga je ustvaril skrbnik spletnega mesta, je ne morete shraniti. Obrnite se na skrbnika spletnega mesta.

Če se nekdo poskuša prijaviti na sestanek ali spletni seminar, ki je zaseden, prejme e-poštno sporočilo z dodatnimi informacijami.

5

(Neobvezno) Prilagodite prijavni obrazec in pridobite dodatne informacije o vsakem udeležencu.

6

Kliknite Načrt.

Če odkljukate Zahtevati registracijo udeležencev, potem ko se je na sestanek ali spletni seminar prijavil eden ali več udeležencev, se izbrišejo vse registracije. Če znova potrdite Zahtevati registracijo udeleženca , bo prijavni obrazec privzeto prikazan kot standardni prijavni obrazec z imenom in e-poštnim naslovom udeleženca.