Quando você exigir que seus convidados se registrem em uma reunião ou webinar, você poderá fazer o seguinte antes e durante a sessão:

• Visualize uma lista de convidados para determinar se eles se registraram para a reunião ou webinar.

• Obtenha os nomes, endereços de e-mail e outras informações dos convidados antes que eles possam entrar na reunião ou no webinar.

• Aceite ou rejeite solicitações de registro individuais.

  

Se você convidar alguém para uma reunião ou webinar que requer registro, a pessoa recebe um e-mail que inclui o seguinte:

• Informações sobre a reunião ou webinar.

• Um link para se registrar na reunião ou webinar.

• Uma ID de registro aleatória para o webinar, se você tiver selecionado essa opção.

Configure o registro necessário para sua reunião ou webinar

1. Inicie sessão no site do Webex e selecione Agendar uma reunião ou Agendar um webinar .
2. Depois de inserir as informações da reunião ou do webinar, selecione Opções avançadas .
3. Em Registro , selecione Obrigatório .

   O registro não pode ser usado com reuniões recorrentes ou se o Entrar antes do organizador opção está selecionada. Se essas opções forem selecionadas, o registro será desativado para a reunião ou webinar e quaisquer registros anteriores de convidados serão permanentemente excluídos. Para recuperar esses registros de convidados, entrar em contato com o Centro de assistência técnica da Cisco . Para obter mais informações sobre esses recursos, consulte Opções de agendamento avançadas para Webex Meetings e Webex Webinars .

   • Para impedir o acesso não autorizado de convidados, em ID do registro , marque a caixa de seleção de seleção ao lado de Gerar autenticação de ID aleatória para cada inscrito . Quando o webinar é agendado, o convidado recebe uma ID de registro por e-mail. Quando o convidado entra no webinar, ele insere a ID de registro e o endereço de email de e-mail para autenticação.

     Esse recurso está disponível em um ciclo de lançamento com atraso. Verificar status.webex.com/maintenance para ver quando ele estiver disponível no seu site.

   • Em Regras de aprovação , sair Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro desmarcada para proteger uma reunião ou webinar contra acesso não autorizado. O host aceita ou rejeita manualmente todas as solicitações de registro. Para obter mais informações sobre regras de aprovação, clique em Princípios de execução de regras . Para obter mais informações sobre como aprovar ou rejeitar solicitações de registro, consulte Aceitar ou rejeitar solicitações de registro de reunião e webinar .

     Se você deixar esta caixa de seleção desmarcada e um convidado se registrar após a reunião ou o webinar já tiver iniciado, ele não poderá entrar até receber um e-mail de confirmação de registro e fornecer a senha da reunião ou do webinar. Para obter mais informações, consulte Aceitar ou rejeitar solicitações de registro de reunião e webinar .

   • Se você marcar a caixa de seleção de registro e um convidado se registrar depois que a reunião ou webinar já tiver iniciado, o convidado poderá entrar imediatamente sem fornecer a senha.Em Número de registro, em Número máximo de inscritos, insira um número a ser definido limite de registro. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 usuários, poderá aceitar um máximo de 10.000 registros. Se você tiver um plano de 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 usuários, poderá aceitar 20% mais registros do que o plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, poderá aceitar um máximo de 12.000 registros. Embora você possa aceitar mais registros do que o permitido pelo plano, apenas o número de convidados permitido pelo plano pode entrar na reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, apenas 10.000 usuários poderão entrar. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 usuários, apenas 1000, 3000 ou 5000 poderão entrar, respectivamente.

   Se um usuário tentar se registrar para uma reunião ou webinar que estiver cheio, ele receberá uma mensagem de email com mais informações.

4. (Opcional) Para personalizar o formulário de registro para obter informações adicionais sobre cada convidado, conclua as etapas em Personalizar o formulário de registro do Webex Meetings e Webex Webinars .
5. Clique emAgendar .

Se você desmarcar a Requer registro de convidados caixa de seleção depois que um ou mais convidados se registrarem para a reunião ou webinar, todos os registros serão excluídos. Se você verificar a Requer registro de convidados caixa de seleção novamente, o formulário de registro será definido para o formulário de registro padrão com o nome e o endereço de email de e-mail do convidado .