gestisci registrazioni webinar

Quando si richiede ai partecipanti di iscriversi a una riunione o un webinar, è possibile effettuare le seguenti operazioni prima e durante la sessione:

  • Visualizzare un elenco di partecipanti per determinare se sono iscritti alla riunione o webinar.

  • Ottenere nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni dei partecipanti prima che possano partecipare alla riunione o al webinar.

  • Accettare o rifiutare singole richieste di iscrizione.

Se si invita qualcuno a una riunione o webinar che richiede l'iscrizione, tale persona riceve un messaggio e-mail contenente:

  • Informazioni sulla riunione o webinar.

  • Un collegamento per eseguire l'iscrizione per la riunione o il webinar.

  • Un ID iscrizione casuale per il webinar, se è stata selezionata questa opzione.

Imposta la registrazione richiesta per la riunione o il webinar

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Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione o Pianifica un webinar.

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Dopo aver inserito le informazioni della riunione o del webinar, seleziona Opzioni avanzate.

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In Iscrizione, selezionare Richiesta.

Se selezioni Accedi prima dell'organizzatore per la riunione o il webinar, la registrazione non funziona. L'iscrizione viene disabilitata per la riunione o il webinar e qualsiasi iscrizione precedente viene eliminata in modo permanente. Per recuperare queste registrazioni dei partecipanti, contattare il Centro assistenza tecnica Cisco.

Per ulteriori informazioni su queste funzioni, vedere Opzioni di pianificazione avanzata per Webex Meetings Webinar e Webex.

Se hai richiesto la registrazione per un webinar e successivamente aggiungi tale webinar a una serie di webinar, il modulo di registrazione per il webinar viene sincronizzato con il modulo di registrazione della serie. Qualsiasi dato raccolto per il webinar prima che venga aggiunto a una serie viene conservato, ma qualsiasi nuova informazione di registrazione segue il modulo di registrazione della serie.

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Scegliere le seguenti opzioni:

  • Per i webinar, per impedire l'accesso non autorizzato per i partecipanti ospiti, in ID iscrizione, seleziona Genera autenticazione ID casuale per ciascun iscritto.

    Dopo aver pianificato il webinar, il partecipante riceve un ID iscrizione tramite e-mail. Quando il partecipante si unisce al webinar, inserisce l'ID iscrizione e l'indirizzo e-mail per l'autenticazione.

    Questa funzione è disponibile su un ciclo di rilascio ritardato e si applica solo ai webinar. Selezionare status.webex.com/maintenance per controllare se è disponibile sul sito.

  • In Regole di approvazione, abbandona Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione deselezionate per proteggere una riunione o un webinar dall'accesso non autorizzato.

    L'organizzatore accetta o rifiuta manualmente tutte le richieste di iscrizione. Per ulteriori informazioni sulle regole di approvazione, fare clic su Principi di esecuzione delle regole.

    Se abbandoni questa opzione deselezionata e un partecipante si registra dopo la riunione o il webinar è già iniziato, non potrà accedere fino a quando non riceve un messaggio e-mail di conferma iscrizione e non inserisce la password della riunione o del webinar. Per ulteriori informazioni, vedere Accettazione o rifiuto delle richieste di iscrizione alla riunione e webinar.

  • Se selezioni Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione e un partecipante si registra dopo che la riunione o il webinar è già iniziato, il partecipante può accedere immediatamente senza fornire la password.

    In Numero registratore, in Numero massimo di iscritti, inserire un numero per impostare un limite per l'iscrizione. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 partecipanti, è possibile accettare un massimo di 10.000 iscrizioni. Se si dispone di un piano da 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 partecipanti, è possibile accettare un aumento del 20% delle iscrizioni rispetto a quanto consentito dal piano. Ad esempio, se si dispone di un piano con 10.000 partecipanti, è possibile accettare un massimo di 12.000 iscrizioni.

    Sebbene sia possibile accettare un numero di iscrizioni maggiore di quanto consentito dal piano, solo il numero di partecipanti consentito dal piano può unirsi alla riunione o al webinar. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 partecipanti, solo 10.000 partecipanti possono accedere. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 partecipanti, solo 1000, 3000 o 5000 partecipanti possono accedere, rispettivamente.

  • Se è stata creata una pagina di destinazione per fornire ulteriori informazioni o una pagina di ringraziamento, immettere l'URL della pagina nella sezione Pagina di destinazione post-registrazione . Questa pagina si apre automaticamente una volta completata l'iscrizione del partecipante.

    Se questo dominio non è stato aggiunto all'elenco utenti autorizzati creato dall'amministratore del sito, non è possibile salvarlo. Contattare l'amministratore del sito.

Se qualcuno tenta di registrarsi per una riunione o un webinar al completo, riceverà un messaggio e-mail con ulteriori informazioni.

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(Opzionale) Personalizzare il modulo di iscrizione per ottenere ulteriori informazioni su ciascun partecipante.

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Fare clic su Pianifica.

Se si deseleziona Richiedi iscrizione partecipante una volta che uno o più partecipanti si sono iscritti alla riunione o al webinar, verranno eliminate tutte le iscrizioni. Se si seleziona di nuovo Richiedi iscrizione partecipante , il modulo di iscrizione viene automaticamente impostato sul modulo di iscrizione standard con il nome e l'indirizzo e-mail del partecipante.