administrere nettseminarregistreringer

Når du krever at deltakerne registrerer seg for et møte eller nettseminar, kan du gjøre følgende før og under økten:

  • Vis en liste over deltakere for å finne ut om de har registrert seg for møtet eller nettseminaret.

  • Få tak i deltakernes navn, e-postadresser og annen informasjon før de kan bli med på møtet eller nettseminaret.

  • Godta eller avvis individuelle registreringsforespørsler.

Hvis du inviterer noen til et møte eller nettseminar som krever registrering, mottar de en e-post som inneholder følgende:

  • Informasjon om møtet eller nettseminaret.

  • En kobling for å registrere deg for møtet eller nettseminaret.

  • En tilfeldig registrerings-ID for nettseminaret hvis du valgte dette alternativet.

Konfigurer nødvendig registrering for møtet ditt eller nettseminar

1

Logg på Brukerhub , og klikk deretter på Tidsplan rullegardinmeny og velg Planlegg et møte eller Planlegg et nettseminar .

2

Når du har angitt informasjon om møtet eller nettseminaret, velger du Avanserte alternativer .

3

Under Registrering , velger du Obligatorisk .

Hvis du velger Bli med før vert for møtet eller nettseminaret ditt fungerer ikke registreringen. Registrering deaktiveres for møtet eller nettseminaret, og alle tidligere deltakerregistreringer slettes permanent. Hvis du vil gjenopprette disse deltakerregistreringene, kontakt Ciscos senter for teknisk assistanse .

Hvis du vil ha mer informasjon om disse funksjonene, se Avanserte planleggingsalternativer for Webex Meetings og Webex Webinars .

Hvis du krevde registrering for et nettseminar og senere legge til det nettseminaret i en nettseminarserie , synkroniseres registreringsskjemaet for nettseminaret med serieregistreringsskjemaet. Alle data som samles inn for nettseminaret før du la dem til i en serie, blir beholdt, men all ny registreringsinformasjon følger serieregistreringsskjemaet.

4

Velg følgende alternativer:

  • For nettseminarer, for å forhindre uautorisert tilgang for gjestedeltakere, under Registrerings-ID , sjekk Generer tilfeldig ID-godkjenning for hver registrant .

    Når du har planlagt nettseminaret, mottar deltakeren en registrerings-ID via e-post. Når deltakeren blir med i nettseminaret, skriver de inn registrerings-ID-en og e-postadresse for autentisering.

    Denne funksjonen er tilgjengelig i en forsinket utgivelsessyklus og gjelder bare for nettseminarer. Sjekk status.webex.com/maintenance for å se når den er tilgjengelig på nettstedet ditt.

  • Under Godkjenningsregler , forlate Godkjenn alle registreringsforespørsler automatisk ikke merket av for å sikre et møte eller nettseminar mot uautorisert tilgang.

    Verten manuelt godtar eller avviser alle registreringsforespørsler . Hvis du vil ha mer informasjon om godkjenningsregler, klikker du på Prinsipper for regelutførelse .

    Hvis du lar dette alternativet ikke være merket og en deltaker registrerer seg etter møtet, eller nettseminaret allerede har startet, kan ikke vedkommende bli med før de mottar en e-postbekreftelse og skriver inn passordet for møtet eller nettseminaret. Hvis du vil ha mer informasjon, se Godta eller avslå forespørsler om møte- og webinarregistrering .

  • Hvis du sjekker Godkjenn alle registreringsforespørsler automatisk og en deltaker registrerer seg etter at møtet eller nettseminaret allerede har startet, kan deltakeren bli med umiddelbart uten å oppgi passordet.

    Under Registreringsnummer , i Maksimalt antall registranter , angi et tall for å angi en registreringsgrense. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 deltakere, kan du maksimalt godta 10 000 registreringer. Hvis du har en plan med 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 deltakere, kan du godta 20 % flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har en plan for 10 000 deltakere, kan du maksimalt godta 12 000 registreringer.

    Selv om du kan godta flere registreringer enn planen din tillater, er det bare antallet deltakere som er tillatt av planen din, som kan bli med på møtet eller nettseminaret ditt. Hvis du for eksempel har en plan for 10 000 deltakere, kan bare 10 000 deltakere bli med. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 deltakere, kan bare henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 deltakere bli med.

  • Hvis du opprettet en destinasjonsside for å gi mer informasjon eller en takk-side, skriver du inn nettadressen for siden i Destinasjonsside etter registrering delen. Denne siden åpnes automatisk etter at deltakeren har fullført registreringen.

    Hvis dette domenet ikke er lagt til i tillatelseslisten opprettet av lokal administrator, kan du ikke lagre det. Kontakt lokal administrator .

Hvis noen prøver å registrere seg for et møte eller webinar som er fullt, mottar de en e-post med mer informasjon.

5

(Valgfritt) Tilpass registreringsskjemaet for å få mer informasjon om hver deltaker.

6

Klikk på Tidsplan .

Hvis du fjerner merket Krev deltakerregistrering Når én eller flere deltakere har registrert seg for møtet eller nettseminaret, slettes alle registreringer. Hvis du sjekker Krev deltakerregistrering igjen, registreringsskjemaet bruker standard registreringsskjema med deltakerens navn og e-postadresse.