administrere registreringer for webinar

Når du krever at deltakerne registrerer seg for et møte eller et webinar, kan du gjøre følgende før og under økten:

  • Vis en liste over deltakere for å finne ut om de har registrert seg for møtet eller webinaret.

  • Innhent deltakernes navn, e-postadresser og annen informasjon før de kan bli med i møtet eller webinaret.

  • Godta eller avvise individuelle registreringsforespørsler.

Hvis du inviterer noen til et møte eller webinar som krever registrering, mottar de en e-post som inkluderer følgende:

  • Informasjon om møtet eller webinaret.

  • En kobling for å registrere deg for møtet eller webinaret.

  • En tilfeldig registrerings-ID for webinaret hvis du valgte dette alternativet.

Konfigurer nødvendig registrering for møtet eller webinaret

1

Logg på User Hub, klikk deretter på rullegardinmenyen Planlegg og velg Planlegg et møte eller Planlegg et webinar.

2

Når du har angitt møte- eller webinarinformasjonen, velger du Avanserte alternativer.

3

Velg Obligatorisk under Registrering.

Hvis du velger Bli med før vert for møtet eller webinaret, fungerer ikke registrering. Registrering blir deaktivert for møtet eller webinaret, og eventuelle tidligere deltakerregistreringer blir slettet permanent. Hvis du vil gjenopprette disse deltakerregistreringer, kontakter du Ciscos senter for teknisk assistanse.

Hvis du vil ha mer informasjon om disse funksjonene, kan du se Avanserte planleggingsalternativer for Webex Meetings og Webex Webinars.

Hvis du krevde registrering for et webinar og senere legger til dette webinaret i en webinarserie, synkroniseres registreringsskjemaet for webinaret med registreringsskjemaet for serien. Alle data som samles inn for webinaret før du la det til i en serie, beholdes, men eventuell ny registreringsinformasjon følger serieregistreringsskjemaet.

4

Velg følgende alternativer:

  • For webinarer, for å hindre uautorisert tilgang for gjestedeltakere, merker du av for Generer tilfeldig ID-godkjenning for hver registrant under Registrerings-ID.

    Når du har planlagt webinaret, mottar deltakeren en registrerings-ID via e-post. Når deltakeren blir med i webinaret, skriver de inn registrerings-ID-en og e-postadressen for godkjenning.

    Denne funksjonen er tilgjengelig i en forsinket utgivelsessyklus og gjelder bare for webinarer. Sjekk status.webex.com/maintenance for å se når det er tilgjengelig på nettstedet ditt.

  • Under Godkjenningsregler merker du av for Godkjenn automatisk alle registreringsforespørsler for å sikre at møter eller webinarer ikke får tilgang uten autorisert tilgang.

    Verten godtar eller avviser alle registreringsforespørsler manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon om godkjenningsregler, klikker du på Prinsipper for regelutførelse.

    Hvis du ikke merker av for dette alternativet og en deltaker registrerer seg etter møtet, eller webinaret allerede har startet, kan de ikke bli med før de mottar en e-postbekreftelse og skriver inn møte- eller webinarpassordet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godta eller avvise registreringsforespørsler for møte og webinar.

  • Hvis du merker av for Godkjenn alle registreringsforespørsler automatisk og en deltaker registrerer seg etter at møtet eller webinaret allerede har startet, kan deltakeren bli med umiddelbart uten å oppgi passordet.

    Under Registrantnummer, i Maksimalt antall registranter, angi et nummer for å angi en registreringsgrense. Hvis du har en 1000-, 3000- eller 5000-deltakerplan, kan du godta maksimalt 10 000 registreringer. Hvis du har en 10 000-, 25 000-, 50 000- eller 100 000-deltakerplan, kan du godta 20 % flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har en 10 000 deltakerplan, kan du godta maksimalt 12 000 registreringer.

    Selv om du kan godta flere registreringer enn planen tillater, kan bare antall deltakere som er tillatt i planen, bli med på møtet eller webinaret. Hvis du for eksempel har en plan på 10 000 deltakere, kan bare 10 000 deltakere bli med. Hvis du har en plan på 1000, 3000 eller 5000 deltakere, kan bare 1000, 3000 eller 5000 deltakere bli med.

  • Hvis du opprettet en målside for å gi mer informasjon eller en takkeside, skriver du inn URL-adressen for siden i delen Målside etter registrering . Denne siden åpnes automatisk etter at deltakeren fullfører registreringen.

    Hvis dette domenet ikke er lagt til i tillatelseslisten opprettet av nettstedsadministratoren, kan du ikke lagre det. Kontakt nettstedsadministratoren.

Hvis noen prøver å registrere seg for et møte eller webinar som er fullt, mottar de en e-post med mer informasjon.

5

(Valgfritt) Tilpass registreringsskjemaet for å få mer informasjon om hver deltaker.

6

Klikk på Planlegg.

Hvis du fjerner merket for Krev deltakerregistrering etter at én eller flere deltakere har registrert seg for møtet eller webinaret, slettes alle registreringer. Hvis du merker av for Krev deltakerregistrering igjen, brukes registreringsskjemaet til standard registreringsskjema med deltakerens navn og e-postadresse som standard.