gestionar inscripciones a seminarios web

Cuando exija a los asistentes que se registren para una reunión o seminario web, puede hacer lo siguiente antes y durante la sesión:

  • Ver una lista de los asistentes para determinar si se han registrado para la reunión o el seminario Web.

  • Obtener los nombres, direcciones de correo electrónico y demás información de los asistentes antes de poder entrar en la reunión o el seminario Web.

  • Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción individuales.

Si invita a alguien a una reunión o un seminario Web que requiere inscripción, esta persona recibe un correo electrónico que incluye lo siguiente:

  • Información sobre la reunión o el seminario Web.

  • Un enlace para inscribirse en la reunión o en el seminario Web.

  • Un ID de registro aleatorio para el seminario Web , si ha seleccionado estaopción.

Establezca la inscripción obligatoria para su reunión o seminario web

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Inicie sesión en User Hub, después haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar una reunión o Programar un seminario web.

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Tras introducir la información de su reunión o seminario web, seleccione Opciones avanzadas.

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En Registro, seleccione Obligatorio.

Si selecciona Unirse antes de alojar para su reunión o seminario web, el registro no funcionará. El registro se desactiva para la reunión o seminario web, y cualquier registro previo de asistentes se elimina permanentemente. Para recuperar estas inscripciones de asistentes, póngase en contacto con el Centro de Asistencia Técnica de Cisco.

Para obtener más información acerca de estas características, consulte Opciones avanzadas de planificación para Webex Meetings seminarios Webex y webde Webex.

Si requiere el registro para un seminario web y más tarde añade ese seminario web a una serie de seminarios web de , el formulario de registro para su seminario web se sincroniza con el formulario de registro de la serie. Todos los datos recopilados para el seminario web antes de añadirlo a una serie se conservan, pero cualquier nueva información de registro sigue el formulario de registro de la serie.

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Elija las siguientes opciones:

  • En el caso de los seminarios web, para evitar el acceso no autorizado de asistentes invitados, en ID de inscripción, marque Generar autenticación de ID aleatoria para cada inscrito.

    Después de programar el seminario web, el asistente recibe un ID de registro por correo electrónico. Cuando el asistente entra en el seminario Web , introduce el ID de registro y su dirección de correo electrónico para laautenticación.

    Esta función está disponible en un ciclo de lanzamiento retrasado y sólo se aplica a los seminarios web. Verifique status.webex.com/maintenance para ver cuándo está disponible en su sitio.

  • En Reglas de aprobación, deje Aprobar automáticamente todas las solicitudes de inscripción sin marcar para proteger una reunión o seminario web de accesos no autorizados.

    El host acepta o rechaza manualmente todas las solicitudes de registro. Para obtener más información sobre las reglas de aprobación, haga clic en Principios de ejecución de la regla.

    Si deja esta opción sin marcar y un asistente se registra después de la reunión, o el seminario web ya ha comenzado, no podrá unirse hasta que reciba un correo electrónico de confirmación de registro e introduzca la contraseña de la reunión o del seminario web. Para obtener más información, consulte Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción a reuniones y seminarios Web.

  • Si marca Aprobar automáticamente todas las solicitudes de registro y un asistente se registra después de que la reunión o seminario web ya haya comenzado, el asistente podrá unirse inmediatamente sin necesidad de proporcionar la contraseña.

    En Número de usuario registrado, en Número máximo de usuarios registrados, introduzca un número para establecer un límite de registro. Si tiene un plan de 1.000, 3.000 o 5.000 afiliados, puede aceptar un máximo de 10.000 inscripciones. Si tiene un plan de 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 afiliados, puede aceptar un 20% más de inscripciones de las que permite su plan. Por ejemplo, si tiene un plan de 10.000 afiliados, puede aceptar un máximo de 12.000 inscripciones.

    Si bien puede aceptar más inscripciones de las que permite su plan, solo el número de asistentes que permite su plan puede entrar a su reunión o seminario Web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10.000 partícipes, sólo pueden afiliarse 10.000 partícipes. Si tiene un plan de 1.000, 3.000 ó 5.000 partícipes, sólo podrán afiliarse 1.000, 3.000 ó 5.000 partícipes, respectivamente.

  • Si ha creado una página de destino para proporcionar más información o una página de agradecimiento, introduzca la URL de la página en la sección Página de destino posterior al registro . Esta página se abre automáticamente una vez que el participante ha completado su inscripción.

    Si este dominio no ha sido añadido a la lista de permitidos creada por el administrador de tu sitio, no podrás guardarlo. Póngase en contacto con el administrador de su sitio.

Si alguien intenta inscribirse en una reunión o seminario web que está completo, recibe un correo electrónico con más información.

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(Opcional) Personalice el formulario de inscripción para obtener información adicional sobre cada asistente.

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Haga clic en Planificar.

Si desmarca Require attendee registration después de que uno o más asistentes se hayan inscrito en la reunión o seminario web, se eliminarán todas las inscripciones. Si vuelve a marcar Requerir registro del asistente , el formulario de registro pasará por defecto al formulario de registro estándar con el nombre y la dirección de correo electrónico del asistente.