Cuando requiere que los asistentes se registren para una reunión oWebinar, puede realizar las siguientes acciones antes y durante la sesión:

  • Ver una lista de los asistentes para determinar si se han registrado para la reunión oWebinar.

  • Obtener los nombres, direcciones de correo electrónico y demás información de los asistentes antes de poder entrar en la reunión oWebinar.

  • Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción individuales.

Si invita a alguien a una reunión oWebinarque requiere registro, reciben un correo electrónico que incluye lo siguiente:

  • Información acerca de la reunión oWebinar.

  • Un enlace para inscribirse en la reunión oWebinar.

  • Un ID de registro aleatorio para laWebinar, si ha seleccionado esta opción.

Configure la inscripción necesaria para su reunión o seminario Web

  1. Inicie sesión en suSitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar una reunión o Planificar un seminario Web.
  2. Después de entrar a su reunión oWebinarinformación, seleccione Opciones avanzadas.
  3. En Registro, seleccione Obligatorio.

     

    La inscripción no se puede utilizar con reuniones recurrentes o si está seleccionada la opción Entrar antes que el host. Si se seleccionan estas opciones, el registro se deshabilita para la reunión oWebinary todas las inscripciones de asistentes anteriores se eliminarán de forma permanente. Para recuperar estas inscripciones de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco.

    Para obtener más información acerca de estas características, consulte Opciones avanzadas de planificación para Webex Meetings seminarios Webex y webde Webex.

    • Para evitar el acceso no autorizado para los asistentes invitados, en ID de registro, active la casilla de verificación Situada junto a Generar autenticación de ID aleatorio para cada usuario registrado. Una vez que laWebinarestá planificada, el asistente recibe un ID de registro por correo electrónico. Cuando el asistente entra en laWebinar, introducen el ID de registro y su dirección de correo electrónico para la autenticación.

       

      Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento demorado. Verifique status.webex.com/maintenance para ver cuándo está disponible en su sitio.

    • En reglas de aprobación, deje la opción Aprobar automáticamente todas las solicitudes de inscripción desmarcada para asegurar una reunión oWebinarcontra cualquier acceso no autorizado. El host acepta o rechaza manualmente todas las solicitudes de inscripción. Para obtener más información sobre las reglas de aprobación, haga clic en Principios de ejecución de la regla. Para obtener más información sobre cómo aprobar o rechazar solicitudes de inscripción, consulte Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción a reuniones y seminarios Web.

       

      Si deja esta casilla de verificación desmarcada y un asistente se registra después de la reunión, o elWebinarya ha comenzado, no podrán entrar hasta que reciban un correo electrónico de confirmación de registro y proporcionen la reunión oWebinarContraseña. Para obtener más información, consulte Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción a reuniones y seminarios Web.

    • Si selecciona la casilla de verificación Aprobar de forma automática todas las solicitudes de registro y un asistente se registra una vez iniciada la reunión o el seminario Web, el asistente podrá entrar inmediatamente sin especificar la contraseña. En Número de usuario registrado, en Número máximo de usuarios registrados, introduzca un número para establecer un límite de registro. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, puede aceptar un máximo de 10 000 inscripciones. Si tiene un plan de 10 000, 25 000, 50 000 o 100 000 usuarios, puede aceptar inscripciones un 20 % más de lo que su plan le permita. Por ejemplo, si tiene un plan de 10.000 usuarios, puede aceptar un máximo de 12.000 inscripciones. Si bien puede aceptar más inscripciones de las que permite su plan, solo el número de asistentes que permite su plan puede entrar a su reunión o seminario Web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10 000 usuarios, solo 10 000 usuarios pueden entrar. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 usuarios, solo 1000, 3000 o 5000 usuarios pueden entrar, respectivamente.

    Si un usuario intenta registrarse para una reunión oWebinarque está completa, reciben una mensaje de correo electrónico con más información.

  4. (Opcional) Para personalizar el formulario de inscripción a modo de obtener información adicional acerca de cada asistente, complete los pasos de Personalizar el formulario de registro de Webex Meetings seminarios Web de Webex y del seminario Web de Webex.
  5. Haga clic en Planificar.

Si desmarca la casilla de verificación Inscripción de asistentes reunión después de que uno o más asistentes se han registrado para la reunión oWebinar, se eliminarán todos los registros. Si vuelve a marcar la casilla inscripción de asistentes registro, el formulario de registro se vuelve de manera predeterminada al formulario de registro estándar con el nombre y la dirección de correo electrónico del asistente.