administrar inscripciones a seminarios web

Cuando requiere que los asistentes se inscriban en una reunión o seminario web, puede hacer lo siguiente antes y durante la sesión:

  • Ver una lista de los asistentes para determinar si se han registrado para la reunión o el seminario Web.

  • Obtener los nombres, direcciones de correo electrónico y demás información de los asistentes antes de poder entrar en la reunión o el seminario Web.

  • Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción individuales.

Si invita a alguien a una reunión o un seminario Web que requiere inscripción, esta persona recibe un correo electrónico que incluye lo siguiente:

  • Información sobre la reunión o el seminario Web.

  • Un enlace para inscribirse en la reunión o en el seminario Web.

  • Un ID de registro aleatorio para el seminario Web , si ha seleccionado estaopción.

Configurar la inscripción requerida para su reunión o seminario web

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Inicie sesión en Hub de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar una reunión o Planificar un seminario web.

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Después de introducir la información de su reunión o seminario web, seleccione Opciones avanzadas.

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En Registro, seleccione Obligatorio.

Si selecciona Entrar antes que el organizador para su reunión o seminario web, la inscripción no funciona. La inscripción se deshabilita para la reunión o el seminario web, y cualquier inscripción de asistentes anterior se elimina de forma permanente. Para recuperar estos registros de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco.

Para obtener más información acerca de estas características, consulte Opciones avanzadas de planificación para Webex Meetings seminarios Webex y webde Webex.

Si necesitaba inscribirse en un seminario web y, más adelante, agregarlo a una serie de seminarios web, el formulario de inscripción de su seminario web se sincroniza con el formulario de inscripción de la serie. Todos los datos recopilados para el seminario web antes de agregarlos a una serie se conservan, pero cualquier nueva información de inscripción sigue el formulario de inscripción de la serie.

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Elija las siguientes opciones:

  • En el caso de los seminarios web, para evitar el acceso no autorizado de los asistentes invitados, en Registration ID (ID de registro), marque Generate random ID (Generar AUTENTICACIÓN DE ID aleatoria para cada solicitante de registro).

    Después de planificar el seminario web, el asistente recibe un ID de inscripción por correo electrónico. Cuando el asistente entra en el seminario Web , introduce el ID de registro y su dirección de correo electrónico para laautenticación.

    Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento demorado y se aplica solo a los seminarios web. Verifique status.webex.com/maintenance para ver cuándo está disponible en su sitio.

  • En Reglas de aprobación, deje Aprobar automáticamente todas las solicitudes de inscripción sin marcar para proteger una reunión o un seminario web contra el acceso no autorizado.

    El organizador acepta o rechaza manualmente todas las solicitudes de inscripción. Para obtener más información sobre las reglas de aprobación, haga clic en Principios de ejecución de la regla.

    Si deja esta opción sin marcar y un asistente se inscribe después de la reunión, o el seminario web ya ha comenzado, no podrá entrar hasta que reciba un correo electrónico de confirmación de inscripción e introduzca la contraseña de la reunión o del seminario web. Para obtener más información, consulte Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción a reuniones y seminarios Web.

  • Si selecciona Approve automatically all registration requests (Aprobar automáticamente todas las solicitudes de inscripción) y un asistente se inscribe después de que la reunión o el seminario web ya hayan comenzado, el asistente puede entrar inmediatamente sin especificar la contraseña.

    En Número de usuario registrado, en Número máximo de usuarios registrados, introduzca un número para establecer un límite de registro. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 participantes, puede aceptar un máximo de 10.000 inscripciones. Si tiene un plan de 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 participantes, puede aceptar un 20% más de inscripciones de las que permite su plan. Por ejemplo, si tiene un plan de 10 000 participantes, puede aceptar un máximo de 12 000 inscripciones.

    Si bien puede aceptar más inscripciones de las que permite su plan, solo el número de asistentes que permite su plan puede entrar a su reunión o seminario Web. Por ejemplo, si tiene un plan de 10 000 participantes, solo pueden entrar 10 000 participantes. Si tiene un plan de 1000, 3000 o 5000 participantes, solo pueden entrar 1000, 3000 o 5000 participantes, respectivamente.

  • Si creó una página de destino para proporcionar más información o una página de agradecimiento, introduzca la URL de la página en la sección Página de destino posterior al registro . Esta página se abre automáticamente después de que el asistente complete la inscripción.

    Si este dominio no se agregó a la lista de permitidos creada por el administrador del sitio, no puede guardarlo. Póngase en contacto con el administrador del sitio.

Si alguien intenta inscribirse en una reunión o seminario web completa, recibirá un correo electrónico con más información.

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(Opcional) Personalice el formulario de inscripción para obtener información adicional sobre cada asistente.

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Haga clic en Planificar.

Si desmarca la opción Exigir inscripción de asistentes después de que uno o más asistentes se hayan inscrito en la reunión o el seminario web, se eliminarán todas las inscripciones. Si vuelve a marcar la opción Solicitar inscripción de asistentes , el formulario de inscripción se utilizará de forma predeterminada con el nombre y la dirección de correo electrónico del asistente.