تطبيق Webex | ملخصات الاجتماعات والنصوص التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في التسجيلات
list-menuهل لديك ملاحظات؟
تساعدك تسجيلات الاجتماعات على متابعة الاجتماعات التي فاتتك، ولكن في بعض الأحيان لا يكون لديك الوقت لمشاهدتها بالكامل. يمكنك إنشاء ملخصات الاجتماعات تلقائيًا في تسجيلاتك، بما في ذلك النصوص والملاحظات وعناصر الإجراءات والفصول، حتى تتمكن من الوصول إلى أجزاء التسجيل الأكثر صلة بك. ما عليك سوى تسجيل الاجتماع للبدء. ابق على اطلاع بالقرارات والنقاط الرئيسية واطلع على آخر المستجدات بسرعة.

هذه الميزة متاحة فقط على منصة Webex Suite الاجتماعات. للتحقق مما إذا كنت تستخدم هذه المنصة وللقراءة عن التغييرات الرئيسية والميزات القادمة، اطلع على المزيد حول منصة Webex Suite الاجتماعات.

إذا لم تتمكن من رؤية ملخص اجتماعات الذكاء الاصطناعي في ميزة التسجيلات، فتواصل مع مسؤول المؤسسة لتمكينه.

قبل أن يتم تسجيل الاجتماع أو تلخيصه أو نسخه، يجب على جميع المشاركين إعطاء موافقتهم. وبهذه الطريقة، ستكون على علم تام ببياناتك الشخصية وتتحكم فيها.

انظر، الموافقة الصريحة في الاجتماعات.

ابدأ تسجيل ملخص الاجتماع بالذكاء الاصطناعي

تتوفر ملخصات الاجتماعات التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في التسجيلات فقط، عند تحديد خيار التسجيل السحابي، عندما تستضيف اجتماعًا.

1

ابدأ اجتماعك. في عناصر تحكم الاجتماع، انقر فوق التسجيل.

يتلقى المشاركون إشعارًا صوتيًا ومرئيًا يعلن عن تسجيل الاجتماع وتلخيصه.

2

لإنهاء ملخص الاجتماع، انقر فوق التسجيل، وحدد إيقاف التسجيل.

عندما ينتهي الاجتماع، يقوم Webex بإنشاء الملخص وعناصر الإجراءات والنص والفصول، ويرسل إشعارًا بالبريد الإلكتروني إلى مضيف الاجتماع لمراجعته ومشاركته. عند تمكين كليهما AI Assistant والتسجيل لاجتماع ما، يتضمن البريد الإلكتروني بعد الاجتماع رابط التسجيل أو الروابط وكلمة مرور التسجيل، إذا لزم الأمر، وملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وعناصر الإجراءات. لا يتم تضمين فصول التسجيل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني. لعرض الفصول، افتح ملخص الاجتماع أو التسجيل.

يتم إنشاء ملخص الاجتماع باللغة المنطوقة المحددة للاجتماع.

ومع ذلك، إذا كنت تستخدم الاكتشاف التلقائي للغة المنطوقة أثناء الاجتماع، فسيتم إنشاء ملخص الاجتماع باللغة المنطوقة لأقصى وقت.

عرض تسجيلات ملخص الاجتماع التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

بصفتك مضيف الاجتماع، ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يحتوي على تفاصيل لعرض أو تحرير أو مشاركة تسجيل ملخص الاجتماع والمحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي. عند تمكين كليهما AI Assistant والتسجيل لاجتماع ما، يتضمن البريد الإلكتروني بعد الاجتماع رابط التسجيل أو الروابط وكلمة مرور التسجيل، إذا لزم الأمر، وملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وعناصر الإجراءات. لا يتم تضمين فصول التسجيل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني. لعرض الفصول، افتح ملخص الاجتماع أو التسجيل.

إذا قمت بإيقاف التسجيل وإعادة تشغيله أثناء نفس الاجتماع، فإن البريد الإلكتروني لما بعد الاجتماع يتضمن كل رابط تسجيل. تتوفر فصول لكل تسجيل في ملخص الاجتماع أو التسجيل.

يتم حفظ التسجيل أيضًا في حساب Webex الخاص بك في User Hub وفي تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مرتبطًا بمساحة، فسيظهر رابط التسجيل تلقائيًا في المساحة التي تم فيها الاجتماع.

1

اختر الطريقة التي تريد بها الوصول إلى تسجيل ملخص الاجتماع.

  • البريد الإلكتروني - في نص الرسالة الإلكترونية، انقر فوق عرض ملخص الاجتماع.

  • مركز المستخدم - قم بتسجيل الدخول، وانتقل إلى التسجيلات، ثم حدد التسجيل.

  • تطبيق Webex - انتقل إلى الاجتماعات > ملخص الاجتماع من تقويم الاجتماع أو المساحة التي تم فيها الاجتماع، لمشاهدة قائمة بالتسجيلات المتاحة.

يمكنك أيضًا النقر فوق الرسائل أو الملخص أو النص أو التسجيل للانتقال مباشرةً إلى هذا الجزء من التسجيل.

2

انقر مباشرة على التسجيل لفتح التسجيل وعرضه.

يحتوي الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي على فصول وملاحظات موجزة وعناصر عمل، حتى تتمكن من مراجعة محتوى الاجتماع بسرعة.

يحتوي كل فصل وعنصر إجراء على طابع زمني، بحيث يمكنك الانتقال بسهولة إلى جزء التسجيل الذي تهتم به.

ملخصات الاجتماع مفتوحة في منطقة قراءة أكبر. تنهار قائمة التنقل ولوحات إجراءات الاجتماع تلقائيًا عند عرض محتوى ما بعد الاجتماع، وبالتالي تتوفر مساحة أكبر لقائمة التلخيص والمحتوى.

يمكنك بعد ذلك توسيع اللوحات أو تغيير حجمها كلما احتجت إليها.

تحرير تسجيلات ملخص الاجتماع التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تحرير تسجيل ملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطةAI Assistant. يمكنك إضافة فصول وتحرير ملاحظات الملخص وتغيير التنسيق وتنظيم المحتوى لضمان تطابقه مع ما تمت مناقشته في الاجتماع.

1

انقر فوق الاجتماعات > ملخص الاجتماع، لمشاهدة جميع التسجيلات المتاحة. انقر فوق عنصر معين في التسجيل: الرسائل أو الملخص أو النص أو التسجيل لفتحه مباشرة.

يمكنك أيضًا النقر مباشرةً على تسجيل الاجتماع لفتح التسجيل وعرضه.

2

عند فتح التسجيل أو عنصر معين في التسجيل، يمكنك الاختيار من بين:

  • الفصول —انقر فوق إضافة فصول لتحريرها، أو إضافة فصول إلى التسجيل.

    • انقر More Options button وحدد تحرير الفصول لإجراء تغييرات على أي فصول موجودة في التسجيل.

      ثم انقر فوق حفظ.

  • ملاحظات تلخيصية —انقر Whiteboard pen لتحرير الملاحظات وإضافة التنسيق، ثم انقر فوق حفظ.

  • عناصر الإجراءات —انقر Whiteboard pen لتحرير عناصر الإجراءات أو إضافتها أو حذفها، ثم انقر فوق حفظ.

  • نسخ —انقر Copy icon لنسخ الملاحظات وعناصر الإجراءات لمشاركتها في مكان آخر.

  • ترجمة - انقر Translate text icon لترجمة ملاحظات ملخص الاجتماع وعناصر الإجراءات إلى لغتك المفضلة.

  • تنزيل - انقر فوق تنزيل محتوى الاجتماع Download لتنزيل محتوى مثل التسجيل وملخص الذكاء الاصطناعي وعناصر الإجراء والنص.

عند إجراء تغييرات، تتم إضافة إشعار لإعلام الأشخاص بأن المحتوى قد تم تحريره بواسطة مضيف الاجتماع.

إذا تم إيقاف تشغيل إعدادات تسجيل الاجتماع في User Hub، فيمكنك دائمًا إنشاء ملخص الاجتماع والفصول بعد ذلك.

مشاركة تسجيلات ملخص الاجتماع التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

أرسل رابط تسجيل ملخص الاجتماع إلى الأشخاص الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع. تسجيل ملخص الاجتماع متاح في حساب Webex الخاص بك في User Hub أو في تطبيق Webex أو عبر إشعار البريد الإلكتروني. اختر خيارك المفضل لمشاركة التسجيل.

1

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك في User Hub، وانقر فوق التسجيلات، وحدد التسجيل وانقر فوق المشاركة. اختر من:

  • WebEx - أدخل اسم مساحة أو أنشئ اسمًا جديدًا.

  • البريد الإلكتروني - أدخل عناوين البريد الإلكتروني، مفصولة بفواصل، لكل مستلم.

إذا كنت ترغب في إخفاء ملخص الذكاء الاصطناعي أو الفصول، قبل مشاركة التسجيل، انقر فوق تحرير، وانتقل إلى خيارات عرض اللوحة وقم بإلغاء تحديد ملخص الذكاء الاصطناعي ومربعات اختيار الفصول.

2

في تطبيق Webex، اختر من بين:

  • تقويم الاجتماعات - انتقل إلى الاجتماعات > ملخص الاجتماع، وحدد التسجيل وانقر فوق إعادة التوجيه.

  • المساحة - في المساحة التي تم فيها الاجتماع، انتقل إلى الاجتماعات > ملخص الاجتماع، وحدد التسجيل وانقر فوق إعادة توجيه ملخص الاجتماع.

أدخل اسم الشخص أو المسافة، ثم انقر فوق «إعادة التوجيه».

3

قم بإعادة توجيه إشعار البريد الإلكتروني الخاص بملخص الاجتماع. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستلم، مفصولًا بفواصل.

عند تمكين كليهما AI Assistant والتسجيل لاجتماع ما، يتضمن البريد الإلكتروني بعد الاجتماع رابط التسجيل أو الروابط وكلمة مرور التسجيل، إذا لزم الأمر، وملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وعناصر الإجراءات. لا يتم تضمين فصول التسجيل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني. لمشاركة الفصول، يمكنك مشاركة ملخص الاجتماع أو التسجيل بدلاً من ذلك.

قيود ملخص الاجتماع

  • عند تمكين كليهما AI Assistant والتسجيل للاجتماع، لا يتم تضمين فصول التسجيل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني بعد الاجتماع. افتح ملخص الاجتماع أو التسجيل لعرض الفصول.

  • إذا قمت بإيقاف التسجيل وإعادة تشغيله أثناء نفس الاجتماع، فإن البريد الإلكتروني لما بعد الاجتماع يتضمن كل رابط تسجيل. تتوفر فصول لكل تسجيل في ملخص الاجتماع أو التسجيل.

  • قد لا يحدد الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي بدقة مكبرات صوت متعددة في غرفة واحدة.

  • قد لا يفهم الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي بدقة المفردات الخاصة بالمؤسسة أو الشركة.

عرض تسجيلات ملخص الاجتماع التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

بصفتك مضيف الاجتماع، ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يحتوي على تفاصيل لعرض أو تحرير أو مشاركة تسجيل ملخص الاجتماع والمحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي. عند تمكين كليهما AI Assistant والتسجيل لاجتماع ما، يتضمن البريد الإلكتروني بعد الاجتماع رابط التسجيل أو الروابط وكلمة مرور التسجيل، إذا لزم الأمر، وملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي وعناصر الإجراءات. لا يتم تضمين فصول التسجيل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي في البريد الإلكتروني. لعرض الفصول، افتح ملخص الاجتماع أو التسجيل.

إذا قمت بإيقاف التسجيل وإعادة تشغيله أثناء نفس الاجتماع، فإن البريد الإلكتروني لما بعد الاجتماع يتضمن كل رابط تسجيل. تتوفر فصول لكل تسجيل في ملخص الاجتماع أو التسجيل.

يتم حفظ التسجيل أيضًا في حساب Webex الخاص بك في User Hub وفي تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مرتبطًا بمساحة، فسيظهر رابط التسجيل تلقائيًا في المساحة التي تم فيها الاجتماع.

قم بالوصول إلى تسجيل ملخص الاجتماع في تطبيق Webex:

  • تقويم الاجتماعات - انقر فوق الاجتماعات > ملخص الاجتماع، لمشاهدة قائمة بالتسجيلات المتاحة.

  • المساحة - في المساحة التي تم فيها الاجتماع، افتح خيارات المساحة، ثم انقر فوق الاجتماعات > ملخص الاجتماع، لمشاهدة قائمة بالتسجيلات المتاحة.

تحرير تسجيلات ملخص الاجتماع التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تحرير تسجيل ملخص الاجتماع الذي تم إنشاؤه بواسطةAI Assistant. يمكنك تحرير الملاحظات التلخيصية وتغيير التنسيق وتنظيم المحتوى لضمان تطابقه مع ما تمت مناقشته في الاجتماع.

مع فتح تسجيل الاجتماع، اختر من:

  • الملخص - انقر Whiteboard pen لتحرير الملاحظات وإضافة التنسيق والنقاط، ثم انقر فوق التحديث.

    عند إجراء تغييرات، تتم إضافة إشعار لإعلام الأشخاص بأن المحتوى قد تم تحريره بواسطة مضيف الاجتماع.

  • النسخ - انقر Copy icon لنسخ عناصر الملاحظات والإجراءات إلى الحافظة لمشاركتها في مكان آخر.

  • النص - انقر لعرض نص الاجتماع.

    • أدخل كلمة أو مصطلح في مربع البحث للبحث في النص. انقر فوق الأسهم للانتقال إلى هذا الموقع في النص.
  • الترجمة - انقر فوق رمز الترجمة بجانب الملاحظات أو عناصر الإجراءات لترجمة هذا القسم إلى اللغة التي حددتها.

القدرة على تحرير ملاحظات الملخص متاحة فقط على Android.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟