جدولة اجتماع من مركز المستخدم

قم بتسجيل الدخول إلى مركز المستخدم، وانقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة الجدولة وحدد جدولة اجتماع.

1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، فيمكنك تحديد أحدها من القائمة المنسدلة قوالب الاجتماعات .

أضف معلومات الاجتماع القياسية:

• الموضوع—اختر موضوعًا يمكن للأشخاص التعرف عليه والاهتمام به.
• التاريخ والوقت—يشير إلى موعد انعقاد الاجتماع. إذا كنت تدعو أشخاصًا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر فوق المخطط للعثور على الوقت المناسب للجميع.

  يمكنك أيضًا ضبط الاجتماع بحيث يتكرر يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا، من خلال تحديد التكرار.

• الوصف - أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يعرفها الحاضرون حول الاجتماع القادم.

ضمن المدعوين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك.

1. إذا كانت لديك خدمة التقويم الهجين، فسيظهر وقت اجتماعك في التقويم على صفحة الجدولة. اسحب اجتماعك إلى وقت آخر أو مرر الماوس فوق حافة الاجتماع واسحبه لأعلى أو لأسفل لضبط مدة اجتماعك.

   يعرض التقويم فقط مدى التوفر للمشاركين الذين لديهم خدمة التقويم الهجين.

اختر من بين الخيارات المتقدمة المتاحة:

• نوع الاجتماع—أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماع المتوفرة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المقترنة به.
• خيارات الأمان - اختر كيفية تأمين اجتماعك. قم بتعيين كلمة مرور للاجتماع واختر الخيارات التالية: استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، وقواعد الانضمام، والقفل التلقائي، والعلامات المائية الصوتية، والعلامات المائية المرئية.
• خيارات الصوت - حدد كيفية الاتصال بصوت الاجتماع، واختر ما يسمعه المشاركون في الاجتماع عندما ينضم شخص ما أو يغادر، واختر خيارات كتم الصوت وإلغاء كتمه.
• خيارات الجدولة—اختر خيارات جدولة أكثر تقدمًا مثل اختيار المضيفين المشاركين، وأنظمة الفيديو، والتسجيل التلقائي، وإضافة جلسات منفصلة، والتسجيل، والترجمة، ولغة الإشارة، وخيارات الاجتماع، وامتيازات الحضور.

انقر فوق رجوع، ثم حدد الجدول الزمني.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انقر فوق علامة التبويب الاجتماعات ، ثم حدد الاجتماع الذي تريد تحريره من القائمة القادمة .

انقر فوق تحرير، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.

انقر فوق حفظ، ثم اختر الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدثة إليه.