سجّل الدخول إلى User Hub، وانقر على علامة تبويب الاجتماعات ، ثم انقر على القائمة المنسدلة جدولة وحدد جدولة اجتماع.

1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، فيمكنك تحديد واحدة من القائمة المنسدلة لقوالب الاجتماع.

إضافة معلومات الاجتماع القياسية:

• الموضوع— اختر موضوعًا يستطيع الأشخاص تمييزه وتحمس حوله.
• التاريخ والوقت— الإشارة إلى وقت عقد الاجتماع. إذا كنت تقوم بدعوة أشخاص من مناطق زمنية مختلفة، فانقر على المخطط للعثور على الوقت الذي يناسب الجميع بشكل أفضل.

  يمكنك أيضًا إعداد الاجتماع لتكرار يومي أو أسبوعي أو شهري، عن طريق تحديد التكرار.

• الوصف— أضِف أي سياق أو تفاصيل تريد إتاحتها للحضور بشأن الاجتماع القادم.

ضمن المدعوون، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك.

1. إذا كان لديك Hybrid Calendar Service، فسيظهر وقت اجتماعك في التقويم في صفحة الجدولة. اسحب اجتماعك إلى وقت آخر أو حرك الماوس فوق حافة الاجتماع واسحبه لأعلى أو لأسفل لضبط مدة اجتماعك.

   يعرض التقويم التوافر فقط للحضور الذين لديهم Hybrid Calendar Service.

حدد من الخيارات المتقدمة المتاحة:

• نوع الاجتماع— أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المقترنة به.
• خيارات الأمان— اختر كيفية تأمين اجتماعك. قم بتعيين كلمة مرور للاجتماع واختر خيارات استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، وقواعد الانضمام، والقفل التلقائي، وإضافة العلامة المائية الصوتية، والعلامات المائية المرئية.
• خيارات الصوت— حدد كيفية الاتصال بصوت الاجتماع، واختر ما يسمعه الأشخاص في الاجتماع عندما ينضم شخص ما أو يغادره، واختر خيارات كتم الصوت وإلغاء كتم الصوت.
• خيارات الجدولة— اختر المزيد من خيارات الجدولة المتقدمة مثل اختيار المضيفين المشاركين، وأنظمة الفيديو، والتسجيل التلقائي، وإضافة الجلسات الفرعية، والتسجيل، والترجمة الفورية، ولغة الإشارة، وخيارات الاجتماع، وامتيازات الحضور.

انقر على رجوع، ثم حدد جدولة.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انقر على علامة التبويب الاجتماعات ، وحدد الاجتماع الذي تريد تحريره من قائمة القادم .

انقر على تحرير، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.

انقر على حفظ، ثم اختر من تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدّثة إليه.