- الرئيسية
- /
- المقال
قم بجدولة الاجتماعات بخيارات مصممة وفقًا لاحتياجاتك. حدد موعدًا للاجتماع بسرعة ، أو إعداد سلسلة من الاجتماعات مع خيارات متقدمة لفريقك.
إذا لم تقم بإعداد خدمة تقويم، عندما تقوم بجدولة اجتماع أو تعديله أو إلغائه، يرسل Webex تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني جديدة إلى الجميع حتى يتمكنوا من مواكبة أحدث المستجدات. عند تعديل الاجتماع أو إلغائه، يرسل Webex تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني جديدة إلى الجميع تتضمن التفاصيل المحدّثة. عندما يحين الوقت، يرسل Webex رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني.
إذا كان لديك Hybrid Calendar Service، فعند جدولة اجتماع، لن يرسل Webex رسائل بريد إلكتروني بعد الآن، ولكنه ينشئ حدثًا جديدًا في التقويم. يتلقى المدعوون دعوة. عند تعديل الاجتماع، يتلقى المدعوون دعوة محدثة. عند إلغاء الاجتماع، يقوم تقويمك بإزالة الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، يتلقى المضيفون والمدعوون رسالة تذكير منبثقة قبل الاجتماع.
جدولة اجتماعك
1 | سجّل الدخول إلى User Hub، وانقر على علامة التبويب Meetings ، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة"، وحدد "جدولة اجتماع". |
2 | إضافة معلومات الاجتماع القياسية:
|
3 | ضمن المدعوين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك. إذا كان لدى المدعو خدمة التقويم الهجين، فستظهر أيقونة بجوار اسمه توضح ما إذا كانوا متاحين لوقت الاجتماع الذي اخترته. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع، فيمكنك تحديد الرمز لجعلهم مضيفًا مشاركًا.
|
4 | اختر من بين الخيارات المتقدمة المتاحة:
|
5 | انقر Back، ثم حدد Schedule. |
تحرير اجتماع مجدول
بعد جدولة اجتماعك، يمكنك الرجوع وتحرير التفاصيل إذا نسيت تضمين شيء ما أو ترغب في تغيير إعدادات معينة. لا يمكنك تحرير اجتماع بعد بدئه.
1 | سجّل الدخول إلى User Hub. | ||
2 | انقر على علامة التبويب Meetings ، وحدد الاجتماع الذي تريد تحريره من القائمة القادمة. | ||
3 | انقر على Edit، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.
| ||
4 | انقر على حفظ، ثم اختر الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدّثة إليه. |