планиране на среща

Ако нямате настроена услуга за календар, когато планирате, променяте или отменяте среща, Webex автоматично изпраща на всички нов имейл, за да е актуален. Когато промените или отмените срещата, Webex автоматично изпраща на всички нов имейл с актуализираните подробности. Когато дойде време, Webex изпраща имейли за напомняне.

Ако имате Услуга за хибриден календар, когато планирате среща, Webex вече не изпраща имейли, а създава ново събитие в календара. Поканените получават покана. Когато промените срещата, поканените получават актуализирана покана. Когато отмените срещата, календарът ви я премахва. Освен това организаторите и поканените получават изскачащо напомняне преди срещата.

Планиране на вашата среща

1

Влезте в User Hub, щракнете върху раздела Срещи , след което щракнете върху падащото меню Планиране и изберете Планиране на среща.

  1. Ако имате записани шаблони за срещи, можете да изберете такъв от падащото меню Шаблони за срещи .

2

Добавяне на стандартна информация за среща:

  • Тема – Изберете тема, която хората могат да разпознаят и да се вълнуват.
  • Дата и час – Посочете кога се провежда срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Планиране , за да намерите време, което работи най-добре за всички.

    Можете също да зададете срещата да се повтаря ежедневно, ежеседмично или месечно, като отметнете Повторяемост.

  • Описание – Добавете всеки контекст или подробности, които искате вашите участници да имат за предстоящата среща.
3

Под Поканени въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си.

Ако поканеният има услуга за хибриден календар, до името му се появява икона, която показва дали са налични за избраното от вас време на срещата. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете иконата, за да ги направите съорганизатор.

  1. Ако имате услуга за хибриден календар, часът на срещата ви се показва в календара на страницата за планиране. Плъзнете срещата си в друг час или задръжте курсора на мишката над ръба на срещата и я плъзнете нагоре или надолу, за да регулирате продължителността на срещата.

    Календарът показва наличността само за присъстващите, които имат хибридна услуга за календар.
4

Изберете от наличните разширени опции:

  • Тип среща – типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Профилът ви може да има един или повече типове събрания, свързани с него.
  • Опции за защита – изберете как да защитите срещата си. Задайте парола за срещата и изберете опции за Изключване на паролата от имейл поканата, Правила за присъединяване, Автоматично заключване, Аудио воден знак и Визуални водни знаци.
  • Аудио опции – изберете как да се свържете с аудиото на срещата, изберете какво хората в срещата чуват, когато някой се присъедини или напусне, и изберете опции за изключване и включване на звука.
  • Опции за планиране – изберете по-разширени опции за планиране, като избор на съорганизатори, видео системи, автоматично записване, добавяне на отделни сесии, регистрация, превод, жестомимичен език, опции за среща и привилегии на присъстващ.
5

Щракнете върху Назад , след което изберете Планиране.

Редактиране на планирана среща

След като планирате срещата си, можете да се върнете и да редактирате подробностите, ако сте забравили да включите нещо или искате да промените определени настройки. Не можете да редактирате среща, след като я стартирате.

1

Влизане в User Hub.

2

Щракнете върху раздела Срещи и изберете срещата, която искате да редактирате, от списъка Предстоящи .

3

Щракнете върху Редактиране, след което актуализирайте подробностите за срещата.

Можете да редактирате само срещи, планирани от Microsoft Outlook, приложението Webex от съответната платформа. Иконата за редактиране не се появява за тези срещи.

Ако добавите присъстващи към срещата, не премахвайте първоначалните присъстващи от списъка, тъй като те може да получат имейли за отмяна.

4

Щракнете върху Запиши и след това изберете на кого искате да изпратите актуализираната информация за срещата.