След като планирате събранието си, системата автоматично изпраща имейл до хората, които сте поканили, за да ги уведомите. Ако промените поканата или я отмените, системата автоматично изпраща на всички нов имейл, така че те да останат актуални.

1

Влезте в уеб сайта на Cisco Webex, щракнете върху стрелката за падащо меню до Планиране на събрание , след което изберете Планиране на събрание.

2

(По избор) Ако имате записани шаблони за събрания , можете да изберете един отшаблоните за събрания.

3

Добавете основните елементи, като предоставите следната информация:

  • Тип среща– Типовете събрания са стандартни или персонализирани набори от функции за събрание, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече типове събрания, свързани с него.

  • Тема за събрание– Изберете тема, която хората ще разпознаят и ще се вълнуват.

  • Парола за събрание—Използвайте предоставената парола или въведете ваша собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към събранието.

  • Дата и час— Посочете кога ще се проведе срещата, като се имат предвид часовите зони на участниците.

    Можете също да зададете събранието да се повтаря ежедневно, седмично, месечно и т. н., като поставите отметка в квадратчето Повтаряне .

  • Участници– Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на събранието си. Ако имат профил в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате да бъде cohost.

4

Ако администраторът на сайта ви е активирал кодове за проследяване, кликнете върху Редактиране на проследяващия код, за да въведете необходимата информация.

5

Щракнете върху Показване на разширени опции, за да персонализирате как хората могат да се обаждат в събранието ви, да добавят дневен ред и др.

6

За да запишете тези настройки като шаблон за бъдещо използване, щракнете върху Запиши като шаблон.

7

За да започнете събранието веднага, щракнете върху Старт ; ако ще сесрещате по-късно, щракнете върху Планиране.

За планирани събрания можете да добавите събранието към вашия календар, като отворите събранието от срещи > Добавяне към моя календарДобавяне към календара ми. Тази опция се появява до името на събранието:

Изтегляне на файлове на iCalender (.ics). Изберете файла .ics и приемете събранието. За да поканите други хора на събранието, изпратете .ics файл като прикачен файл към имейл.