В тази статия
Планирайте срещата си
Редактиране на планирана среща
Отмяна на насрочена среща
Планирайте среща от User Hub
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Планирайте срещи с опции, съобразени с вашите нужди. Планирайте бързи срещи или настройте поредица от срещи с разширени опции за вашия екип.

scheduling a meeting

Ако нямате настроена услуга за календар, когато планирате, променяте или отменяте събрание, Webex автоматично изпраща на всички нов имейл, за да бъдат в течение. Когато промените или отмените събранието, Webex автоматично изпраща на всички нов имейл с актуализираните подробности. Когато дойде времето, Webex изпраща имейли за напомняне.

Ако имате услуга за хибриден календар, когато планирате среща, Webex вече не изпраща имейли, а създава ново събитие в календара. Поканените получават покана. Когато промените събранието, поканените получават актуализирана покана. Когато отмените събранието, календарът ви премахва събранието. Освен това домакините и поканените получават изскачащо съобщение за напомняне преди срещата.

Планирайте срещата си

1

Влезте в User Hub, щ ракнете върху раздела Съ бра ния, след това щракнете върху пада щото меню График и изберете Планиране на среща.

  1. Ако имате запазени шаблони за събрания, можете да изберете един от падащото меню Шаблони за събрания.

2

Добавете стандартната информация за срещата:

  • Тема — Изберете тема, която хората могат да разпознаят и да се вълнуват.
  • От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация.

    Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

    Като домакин на срещата можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата, класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и когато сре щата приключи.

  • Дата и час — Посочете кога ще се проведе срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Planner, за да намерите време, което е най-подходящо за всички.

    Можете също така да настроите срещата да се повтаря ежедневно, седмично или месечно, като проверите Пов таряне.

  • Описание — Добавете контекст или подробности, които искате вашите присъ стващи да имат за предстоящата среща.
3

Под Поканени въвед ете имейл адресите на хората, които искате да поканите на вашата среща.

Ако поканеният има услуга за хибриден календар, до името му се появява икона, която показва дали е наличен за избраното от вас време на събранието. Ако имат акаунт на този сайт, можете да изберете иконата, за да ги направите съхост.
  1. Ако имате услуга за хибриден календар, времето за събрание се показва в календара на страницата за планиране. Плъзнете събранието си в друго време или задръжте курсора на мишката върху ръба на събранието и я плъзнете нагоре или надолу, за да коригирате продължителността на събранието.

    Календарът показва наличността само за участници, които имат услуга за хибриден календар.
4

Изберете от наличните разширени опции:

  • Тип събрание — Типовете събрания са набори по подразбиране или персонализирани набори от функции за събрания, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече типове събрания, свързани с него.
  • Опции за сигурност — Изберете как да защитите събранието си. Задайте парола за събрание и изберете опции за Изключване на парола от покана по имейл, Правила за присъедин яване, Автоматично заключ ване, А удио вод ен знак и Визуални водни знаци.
  • Опции за аудио — Изберете как да се свържете със звука на събранието, изберете какво чуват хората в събранието, когато някой се присъедини или напусне, и изберете оп циите за заглушаване и изключване на звука.
  • Опции за графи к — Изберете по-разширени опции за планиране, като избор на съхостове, видео системи, автоматичен запис, добавяне на сесии за прекъсване, регистрация, интерпретация, език на жестове, опции за срещи и привилегии за присъстващи.
5

Щракнете върху На зад, след което изберете Гра фи к.

Редактиране на планирана среща

След като насрочите срещата си, можете да се върнете и да редактирате подробностите, ако сте забравили да включите нещо или искате да промените конкретни настройки. Не можете да редактирате събрание, след като я започнете.

1

Влезте в потребителския център.

2

Щракнете върху раздела Събрания и изберете събранието, което искате да редактирате от списъка Предстоя щи.

3

Натиснете Реда ктиране Edit button, след това актуализирайте подробностите за срещата.

Можете да редактирате срещи, планирани само от Microsoft Outlook, Webex App от съответната платформа. Иконата за редактиране не се показва за тези срещи.

Ако добавите участници към събранието, не премахвайте първоначалните участници от списъка, тъй като те могат да получават имейли за анулиране.

4

Щракнете върху За пазване, след което изберете на кого искате да изпратите актуализираната информация за събранието.

Отмяна на насрочена среща

След като насрочите среща, можете да отмените по всяко време, преди срещата да започне.

1

Влезте в потребителския център.

2

Щракнете върху раздела Събрания и изберете събранието, което искате да отмените от списъка Предстоя щи.

3

Щракнете върху Отмяна на срещата Delete button represented by a trash bin iconи когато бъдете подканени, щракнете върху Да.

Това отменя срещата и уведомява всички присъстващи и не може да бъде отменено.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?