naplánovanie stretnutia

Ak nemáte nastavenú službu kalendára, keď naplánujete, upravíte alebo zrušíte schôdzku, Webex automaticky každému pošle nový e-mail, aby mali vždy aktuálne informácie. Keď schôdzu upravíte alebo zrušíte, Webex automaticky každému pošle nový e-mail s aktualizovanými podrobnosťami. Keď príde čas, Webex odošle e-maily s pripomienkami.

Ak máte službu hybridného kalendára, pri plánovaní stretnutia Webex už neposiela e-maily, ale v kalendári vytvorí novú udalosť. Pozvaní dostanú pozvánku. Keď schôdzu upravíte, pozvaní dostanú aktualizovanú pozvánku. Keď schôdzu zrušíte, váš kalendár schôdzu odstráni. Okrem toho hostitelia a pozvaní dostanú pred stretnutím kontextovú správu s pripomenutím.

Naplánujte si stretnutie

1

Prihláste sa do Používateľského centra, kliknite na kartu Stretnutia , potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Naplánovať a vyberte možnosť Naplánovať stretnutie.

  1. Ak máte nejaké uložené šablóny schôdzok, môžete si ich vybrať z rozbaľovacej ponuky Šablóny schôdzok .

2

Pridajte štandardné informácie o stretnutí:

  • Téma – vyberte si tému, ktorú ľudia rozpoznajú a nadchnú.
  • Dátum a čas – uveďte, kedy sa schôdza uskutoční. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na položku Plánovač a nájdite čas, ktorý najlepšie vyhovuje všetkým.

    Začiarknutím políčka Opakovanie môžete tiež nastaviť, aby sa schôdza opakovala denne, týždenne alebo mesačne.

  • Popis – pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti, ktoré chcete, aby mali vaši účastníci o nadchádzajúcej schôdzi informácie.
3

V časti Pozvaní zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.

Ak má pozvaný používateľ službu hybridného kalendára, vedľa jeho mena sa zobrazí ikona, ktorá ukazuje, či je k dispozícii vo vami zvolenom čase schôdze. Ak majú účet na tejto stránke, môžete vybrať ikonu, aby ste z nich urobili cohost.

  1. Ak máte službu Hybrid Calendar Service, čas vašej schôdze sa zobrazí v kalendári na stránke plánovania. Potiahnite schôdzu na iný čas alebo umiestnite kurzor myši na okraj schôdze a potiahnutím nahor alebo nadol upravte trvanie schôdze.

    Kalendár zobrazuje dostupnosť iba pre účastníkov, ktorí majú službu hybridného kalendára.
4

Vyberte si z dostupných rozšírených možností:

  • Typ schôdze – Typy schôdze sú predvolené alebo prispôsobené skupiny funkcií schôdze, ktoré sú dostupné pre vašu lokalitu. K vášmu účtu môže byť priradený jeden alebo viacero typov stretnutí.
  • Možnosti zabezpečenia – vyberte spôsob zabezpečenia stretnutia. Nastavte heslo schôdze a vyberte možnosti pre Vylúčiť heslo z e-mailovej pozvánky, Pravidlá pripojenia, Automatické uzamknutie, Zvukový vodoznak a Vizuálne vodoznaky.
  • Možnosti zvuku – vyberte spôsob pripojenia k zvuku schôdze, vyberte, čo ľudia na schôdzi počujú, keď sa niekto pripojí alebo odíde, a vyberte možnosti stlmenia a stlmenia.
  • Možnosti plánovania – vyberte si pokročilejšie možnosti plánovania, ako je výber spoluhostiteľov, videosystémy, automatické nahrávanie, pridávanie oddelených relácií, registrácia, tlmočenie, posunková reč, možnosti schôdze a oprávnenia účastníka.
5

Kliknite na tlačidlo Späť a potom vyberte položku Naplánovať.

Upravte naplánované stretnutie

Po naplánovaní stretnutia sa môžete vrátiť a upraviť podrobnosti, ak ste niečo zabudli zahrnúť alebo chcete zmeniť konkrétne nastavenia. Schôdzu po jej začatí nemôžete upraviť.

1

Prihláste sa do Používateľského centra.

2

Kliknite na kartu Stretnutia a zo zoznamu Nadchádzajúce vyberte schôdzu, ktorú chcete upraviť.

3

Kliknite na položku Upraviť a potom aktualizujte podrobnosti o schôdzke.

Stretnutia naplánované môžete upravovať iba z aplikácie Microsoft Outlook, Webex App z príslušnej platformy. Ikona úprav sa pri týchto stretnutiach nezobrazuje.

Ak do schôdze pridáte účastníkov, neodstraňujte pôvodných účastníkov zo zoznamu, pretože môžu dostávať e-maily o zrušení.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť a vyberte, komu chcete odoslať aktualizované informácie o schôdzi.