- Domov
- /
- Článok
Naplánujte si stretnutia s možnosťami prispôsobenými vašim potrebám. Naplánujte si rýchle stretnutie alebo si pre svoj tím dohodnite sériu stretnutí s pokročilými možnosťami.
Ak nemáte nastavenú službu kalendára, keď naplánujete, upravíte alebo zrušíte schôdzku, Webex automaticky každému pošle nový e-mail, aby mali vždy aktuálne informácie. Keď schôdzu upravíte alebo zrušíte, Webex automaticky každému pošle nový e-mail s aktualizovanými podrobnosťami. Keď príde čas, Webex odošle e-maily s pripomienkami.
Ak máte Služba hybridného kalendára, keď si naplánujete stretnutie, Webex už neposiela e-maily, ale vytvorí novú udalosť v kalendári. Pozvaní dostanú pozvánku. Keď schôdzu upravíte, pozvaní dostanú aktualizovanú pozvánku. Keď schôdzu zrušíte, váš kalendár schôdzu odstráni. Okrem toho hostitelia a pozvaní dostanú pred stretnutím kontextovú správu s pripomenutím.
Naplánujte si stretnutie
1 | Prihláste sa do Používateľské centrum, kliknite na Stretnutia a potom kliknite na Rozvrh rozbaľovacej ponuky a vyberte Naplánovať schôdzku. |
2 | Pridajte štandardné informácie o stretnutí:
|
3 | Pod pozvaných, zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie. Ak má pozvaný používateľ službu hybridného kalendára, vedľa jeho mena sa zobrazí ikona, ktorá ukazuje, či je k dispozícii vo vami zvolenom čase schôdze. Ak majú účet na tejto stránke, môžete vybrať ikonu, aby ste z nich urobili cohost.
|
4 | Vyberte si z dostupné pokročilé možnosti:
|
5 | Kliknite späťa potom vyberte Rozvrh. |
Upravte naplánované stretnutie
Po naplánovaní stretnutia sa môžete vrátiť a upraviť podrobnosti, ak ste niečo zabudli zahrnúť alebo chcete zmeniť konkrétne nastavenia. Schôdzu po jej začatí nemôžete upraviť.
1 | Prihláste sa do Používateľské centrum. | ||
2 | Kliknite na Stretnutia a vyberte schôdzu, ktorú chcete upraviť Nadchádzajúce zoznam. | ||
3 | Kliknite Upraviťa potom aktualizujte podrobnosti stretnutia.
| ||
4 | Kliknite Uložiťa potom vyberte, komu chcete poslať aktualizované informácie o schôdzi. |