Jakmile schůzku naplánujte, systém automaticky odešle e-mail pozvaným lidem, aby jim dal vědět. Pokud pozvánku změníte nebo zrušíte, systém automaticky odešle všem nový e-mail, aby zůstali v aktuálním stavu.

1

Přihlaste se k webu Cisco Webex, klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle položky Naplánovat schůzku a pak vyberteNaplánovat schůzku.

2

(Nepovinné) Pokud máte uložené šablony schůzky, můžete jednu vybrat ze šablon schůzky .

3

Přidejte základy poskytnutím následujících informací:

  • Typ schůzky– Typy schůzky jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzky, které jsou k dispozici pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.

  • Téma schůzky– Vyberte téma, které lidé poznají a nadchnou.

  • Heslo schůzky– Použijte zadané heslo nebo zadejte vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.

  • Datum ačas – Uveďte, kdy se schůzka uskuteční, s přičtením k časovým pásmům účastníků.

    Zaškrtnutím políčka Opakování můžete také nastavit opakování schůzky na denní, týdenní, měsíční a tak dále.

  • Účastníci– Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat na schůzku. Pokud mají účet na tomto webu, můžete vybrat vedle jejich jména, pokud chcete, aby byli spoluhostovate.

4

Pokud správce webu povolil měřicí kódy, zadejte požadované informace kliknutím na Upravit měřicí kód.

5

Kliknutím na Zobrazit upřesňující možnosti můžete přizpůsobit způsob, jakým mohou lidé volat do vaší schůzky, přidat agendu a další.

6

Chcete-li tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klepněte na tlačítko Uložit jako šablonu.

7

Pokud chcete schůzku zahájit hned, klikněte na Start ; pokud sescházíte později, klikněte na Naplánovat.

U naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky na 10. > do kalendáře Přidat do mého kalendáře. Vedle názvu schůzky se zobrazí tato možnost:

Soubory iCalender (.ics) se stáhnou. Vyberte soubor .ics a schůzku přijměte. Pokud chcete na schůzku pozvat ostatní, odešlete .ics soubor jako přílohu e-mailu.