plánování schůzky

Pokud nemáte nastavenou službu kalendáře a když naplánujete, upravíte nebo zrušíte schůzku, služba Webex automaticky odešle každému nový e-mail, aby byl vždy v obraze. Když schůzku upravíte nebo zrušíte, služba Webex automaticky všem odešle nový e-mail s aktualizovanými podrobnostmi. Až nastane čas, služba Webex vám pošle e-maily s připomenutím.

Pokud máte Službu hybridního kalendáře a při plánování schůzky již Webex neodesílá e-maily, ale v kalendáři vytvoří novou událost. Pozvané osoby obdrží pozvánku. Po úpravě schůzky obdrží pozvané osoby aktualizovanou pozvánku. Když schůzku zrušíte, kalendář ji odebere. Kromě toho hostitelé a pozvané osoby obdrží před schůzkou vyskakovací zprávu s připomenutím.

Naplánovat schůzku

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na kartu Schůzky , klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte Naplánovat schůzku.

  1. Pokud máte nějaké uložené šablony schůzky, můžete jednu vybrat z rozevírací nabídky Šablony schůzky .

2

Přidejte informace o standardní schůzce:

  • Téma– Vyberte téma, které lidé poznají a budou nadšeni.
  • Datum a čas– Uveďte, kdy se schůzka koná. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, kliknutím na možnost Plánovač vyhledejte čas, který bude pro všechny fungovat nejlépe.

    Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala denně, týdně nebo měsíčně, a to zaškrtnutím možnosti Opakování.

  • Popis – Přidejte všechny kontexty nebo podrobnosti, které mají mít vaši účastníci o nadcházející schůzce.
3

V části Pozvané osoby zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na schůzku.

Pokud má pozvaná osoba službu hybridního kalendáře, vedle jejího jména se zobrazí ikona, která ukazuje, zda jsou dostupné po dobu schůzky, kterou jste vybrali. Pokud mají na tomto webu účet, můžete vybrat ikonu, abyste z nich učinili spoluhostitele.

  1. Pokud máte Službu hybridního kalendáře, čas schůzky se zobrazuje v kalendáři na stránce plánování. Přetáhněte schůzku do jiného času nebo umístěte ukazatel myši nad okraj schůzky a přetažením nahoru nebo dolů upravte dobu trvání schůzky.

    Kalendář zobrazuje dostupnost pouze pro účastníky, kteří mají službu Hybrid Calendar Service.
4

Vyberte si z dostupných pokročilých možností:

  • Typ schůzky – Typy schůzky jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzky, které jsou k dispozici pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.
  • Možnosti zabezpečení – zvolte, jak zabezpečit schůzku. Nastavte heslo schůzky a vyberte možnosti Vyloučit heslo z e-mailové pozvánky, Pravidla připojení, Automatické uzamčení, Zvukový vodoznak a Vizuální vodoznaky.
  • Možnosti zvuku– vyberte, jak se připojit ke zvuku schůzky, vyberte, co lidé na schůzce uslyší, když se někdo připojí nebo odejde, a vyberte možnosti ztlumení a zrušení ztlumení.
  • Možnosti plánování– vyberte pokročilejší možnosti plánování, jako je výběr spoluhostitelů, videosystémů, automatické nahrávání, přidávání schůzek ve skupinách, registrace, tlumočení, znakový jazyk, možnosti schůzky a oprávnění účastníků.
5

Klikněte na Zpět a vyberte Naplánovat .

Upravit naplánovanou schůzku

Po naplánování schůzky se můžete vrátit zpět a upravit podrobnosti, pokud jste něco zapomněli zahrnout nebo chcete změnit konkrétní nastavení. Po zahájení nemůžete schůzku upravit.

1

Přihlaste se do uživatelského centra.

2

Klikněte na kartu Schůzky a ze seznamu Nadcházející vyberte schůzku, kterou chcete upravit.

3

Klikněte na Upravit a aktualizujte podrobnosti schůzky.

Můžete upravit pouze schůzky naplánované z aplikace Microsoft Outlook a Aplikace Webex z příslušné platformy. U těchto schůzek se nezobrazuje ikona úprav.

Pokud do schůzky přidáte účastníky, neodstraňujte původní účastníky ze seznamu, protože mohou dostávat e-maily o zrušení.

4

Klikněte na tlačítko Uložit a zvolte, komu chcete odeslat aktualizované informace o schůzce.