ユーザー ハブからミーティングをスケジュールする

User Hubにサインインし、［ミーティング ］タブをクリックし、次に［スケジュール ］ドロップダウンメニューから［ミーティングをスケジュール］を選択します。

1. 保存されたミーティングテンプレートがある場合は、[ミーティングテンプレート ]ドロップダウンメニューから1つを選択できます。

標準ミーティング情報を追加します。

• トピック—ユーザーが認識して興奮できるトピックを選択します。
• 日時—ミーティング開催日時を入力します。異なるタイムゾーンからユーザーを招待する場合は、[プランナー ] をクリックして、すべての人に最適な時間を見つけます。

  繰り返しにチェックを入れることで、ミーティングを毎日、毎週、または毎月繰り返すように設定することもできます。

• 説明—今後のミーティングに関する出席者のコンテキストまたは詳細を追加します。

[招待者] で、ミーティングに招待するユーザーのメールアドレスを入力します。

1. ハイブリッド カレンダー サービスがある場合、ミーティングの時刻はスケジューリング ページのカレンダーに表示されます。ミーティングを別の時間にドラッグするか、ミーティングの端にカーソルを合わせて、上下にドラッグしてミーティングの継続時間を調整します。

   カレンダーには、ハイブリッド カレンダー サービスを持つ出席者の空き状況のみが表示されます。

使用可能な詳細オプションから選択します。

• ミーティングタイプ—ミーティングタイプは、サイトで利用可能な既定またはカスタマイズされたミーティング機能セットです。アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。
• セキュリティオプション—ミーティングのセキュリティ保護方法を選択します。ミーティングパスワードを設定し、[招待メールからパスワードを除外]、[参加ルール]、[自動ロック]、[音声透かし]、[ビジュアル透かし] のオプションを選択します。
• 音声オプション—ミーティングの音声に接続する方法を選択し、誰かが参加または退出したときにミーティングの参加者に聞こえる内容を選択し、ミュートとミュート解除のオプションを選択します。
• スケジュールオプション—共同主催者、ビデオシステム、自動録画、ブレイクアウトセッションの追加、登録、通訳、手話、ミーティングオプション、出席者の権限など、より高度なスケジュールオプションを選択します。

［戻る］をクリックし、［スケジュール］を選択します。

User Hubにサインインします。

[ミーティング ] タブをクリックし、[開催予定 ] リストから編集するミーティングを選択します。

[編集] をクリックし、ミーティングの詳細を更新します。

[保存] をクリックし、更新されたミーティング情報を送信する相手を選択します。