ミーティングをスケジュールする

カレンダー サービスがセットアップされていない場合、ミーティングをスケジュール、変更、キャンセルするときに、Webex が自動的に全員に新しいメールを送信し、常に最新の状態に保ちます。ミーティングを変更またはキャンセルすると、Webex は更新された詳細を含む新しいメールを全員に自動的に送信します。時間が来たら、Webex はリマインダ メールを送信します。

ハイブリッド カレンダー サービスがある場合、ミーティングをスケジュールすると、Webex はメールを送信しなくなり、カレンダーに新しいイベントを作成します。招待者に招待状が送信されます。ミーティングを変更すると、招待者は更新された招待状を受け取ります。ミーティングをキャンセルすると、カレンダーでミーティングが削除されます。さらに、主催者と招待者はミーティングの前にポップアップ リマインダーメッセージを受け取ります。

ミーティングの予定を作成する

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User Hub にサインインし、[ミーティング] タブをクリックし、[スケジュール] ドロップダウン メニューをクリックして、[ミーティングのスケジュール] を選択します。

  1. 保存されたミーティングテンプレートがある場合は、[ミーティングテンプレート ]ドロップダウンメニューから1つを選択できます。

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標準のミーティング情報を追加します。

  • トピック: 人々が認識し、興奮できるトピックを選択します。
  • 日時: ミーティングが開催される時間を示します。異なるタイムゾーンからユーザーを招待する場合は、[プランナー] をクリックして、全員に最適な時間を見つけます。

    [繰り返し] をオンにして、毎日、毎週、または毎月繰り返すミーティングを設定することもできます。

  • 説明: 開催予定のミーティングについて出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を追加します。
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[招待者] の下で、ミーティングに招待するユーザーのメールアドレスを入力します。

招待者がハイブリッド カレンダー サービスを利用している場合、選択したミーティングの時間に対応できるかどうかを示すアイコンが名前の横に表示されます。ユーザーがこのサイトのアカウントを持っている場合は、アイコンを選択して共同主催者にできます。
  1. ハイブリッド カレンダー サービスを使用している場合、スケジューリング ページのカレンダーにミーティング時間が表示されます。ミーティングを別の時間にドラッグするか、ミーティングの端の上にカーソルを合わせ、上下にドラッグしてミーティングの継続時間を調整します。

    カレンダーには、ハイブリッド カレンダー サービスを使用している出席者のみが利用可能になります。
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利用可能な詳細オプションから選択します。

  • ミーティング タイプ: ミーティング タイプは、サイトで利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。
  • セキュリティオプション: ミーティングの安全性を高める方法を選択します。ミーティング パスワードを設定し、[招待メールにパスワードを記載しない][参加ルール][自動ロック][音声透かし][ビジュアル透かし] のオプションを選択します。
  • 音声オプション: ミーティングの音声に接続する方法を選択し、誰かが参加または退席したときにミーティングの参加者に聞こえる内容を選択し、ミュートとミュート解除のオプションを選択します。
  • スケジュール オプション: 共同主催者の選択、ビデオシステム、自動録画、ブレイクアウト セッションの追加、登録、通訳、手話、ミーティングオプション、出席者権限など、より高度なスケジュール オプションを選択します。
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[戻る] をクリックし、[スケジュール] を選択します。

スケジュール済みミーティングを編集する

ミーティングをスケジュールした後で、何か含めるのを忘れたり、特定の設定を変更したい場合は、戻って詳細を編集することができます。開始後にミーティングを編集することはできません。

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User Hubにサインインします。

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[ミーティング] タブをクリックし、[開催予定] リストから編集するミーティングを選択します。

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[編集] をクリックし、ミーティングの詳細を更新します。

それぞれのプラットフォームから Microsoft OutlookWebex アプリ からスケジュールされたミーティングのみ編集できます。これらのミーティングでは、編集アイコンは表示されません。

出席者をミーティングに追加する場合、キャンセルメールを受け取る可能性があるため、リストから元の出席者を削除しないでください。

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[保存] をクリックし、更新されたミーティング情報を送信する相手を選択します。