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User Hub からミーティングをスケジュールする
ニーズに合わせたオプションでミーティングをスケジュールします。素早くミーティングをスケジュールするか、 チームの高度なオプションで一連のミーティングをセットアップします。
カレンダー サービスがセットアップされていない場合、ミーティングをスケジュール、変更、キャンセルするときに、Webex が自動的に全員に新しいメールを送信し、常に最新の状態に保ちます。ミーティングを変更またはキャンセルすると、Webex は更新された詳細を含む新しいメールを全員に自動的に送信します。時間が来たら、Webex はリマインダ メールを送信します。
ハイブリッド カレンダー サービスがある場合、ミーティングをスケジュールすると、Webex はメールを送信しなくなり、カレンダーに新しいイベントを作成します。招待者に招待状が送信されます。ミーティングを変更すると、招待者は更新された招待状を受け取ります。ミーティングをキャンセルすると、カレンダーでミーティングが削除されます。さらに、主催者と招待者はミーティングの前にポップアップ リマインダーメッセージを受け取ります。
ミーティングの予定を作成する
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User Hub にサインインし、[ミーティング] タブをクリックし、[スケジュール] ドロップダウン メニューをクリックして、[ミーティングのスケジュール] を選択します。 |
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標準のミーティング情報を追加します。
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[招待者] の下で、ミーティングに招待するユーザーのメールアドレスを入力します。 招待者がハイブリッド カレンダー サービスを利用している場合、選択したミーティングの時間に対応できるかどうかを示すアイコンが名前の横に表示されます。ユーザーがこのサイトのアカウントを持っている場合は、アイコンを選択して共同主催者にできます。
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4 |
利用可能な詳細オプションから選択します。
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[戻る] をクリックし、[スケジュール] を選択します。 |
スケジュール済みミーティングを編集する
ミーティングをスケジュールした後で、何か含めるのを忘れたり、特定の設定を変更したい場合は、戻って詳細を編集することができます。開始後にミーティングを編集することはできません。
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User Hubにサインインします。 |
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[ミーティング] タブをクリックし、[開催予定] リストから編集するミーティングを選択します。 |
3 |
[編集] をクリックし、ミーティングの詳細を更新します。 それぞれのプラットフォームから Microsoft Outlook、Webex アプリ からスケジュールされたミーティングのみ編集できます。これらのミーティングでは、編集アイコンは表示されません。 出席者をミーティングに追加する場合、キャンセルメールを受け取る可能性があるため、リストから元の出席者を削除しないでください。 |
4 |
[保存] をクリックし、更新されたミーティング情報を送信する相手を選択します。 |