планування зустрічі

Якщо у вас не налаштовано службу календаря, то під час планування, зміни або скасування зустрічі Webex автоматично надсилає всім новий електронний лист, щоб вони були в курсі подій. Коли ви змінюєте або скасовуєте зустріч, Webex автоматично надсилає всім новий електронний лист з оновленими даними. Коли настає час, Webex надсилає електронні листи з нагадуваннями.

Якщо у вас є Гібридний сервіс календарів, то під час планування зустрічі Webex більше не надсилає електронні листи, а створює нову подію в календарі. Запрошені отримують запрошення. Коли ви змінюєте зустріч, запрошені учасники отримують оновлене запрошення. Коли ви скасуєте зустріч, ваш календар видаляє її. Крім того, організатори та запрошені учасники отримують спливаюче нагадування перед зустріччю.

Заплануйте свою зустріч

1

Увійдіть до Центру користувачів, натисніть вкладку Зустрічі, потім натисніть спадне меню Запланувати та виберіть Запланувати зустріч.

  1. Якщо у вас є збережені шаблони зустрічей, ви можете вибрати один із них у розкривному меню Шаблони зустрічей.

2

Додайте стандартну інформацію про зустріч:

  • Тема— Виберіть тему, яку люди можуть впізнати та захопити.
  • У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

    Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

    Як організатор зустрічі, ви можете змінити класифікацію будь-коли до її початку, класифікацію не можна змінити після початку зустрічі та після її завершення.

  • Дата та час— Вкажіть, коли відбудеться зустріч. Якщо ви запрошуєте людей з різних часових поясів, натисніть Планувальник, щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.

    Ви також можете налаштувати повторення зустрічі щодня, щотижня або щомісяця, позначивши пункт Повторення.

  • Опис— Додайте будь-який контекст або деталі щодо майбутньої зустрічі, які ви хочете повідомити учасникам.
3

У розділі Запрошенівведіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на зустріч.

Якщо запрошений користувач має гібридну службу календарів, поруч із його іменем з’явиться піктограма, яка показує, чи доступний він у вибраний вами час зустрічі. Якщо у них є обліковий запис на цьому сайті, ви можете вибрати значок, щоб зробити їх співведучими.

  1. Якщо у вас є гібридна служба календарів, час вашої зустрічі відображається в календарі на сторінці планування. Перетягніть зустріч на інший час або наведіть курсор на край зустрічі та перетягніть його вгору або вниз, щоб налаштувати тривалість зустрічі.

    У календарі відображається доступність лише для тих учасників, які мають гібридну службу календарів.
4

Виберіть з доступних розширених опцій:

  • Тип зустрічі— Типи зустрічей — це набори функцій зустрічей за замовчуванням або налаштовані набори, доступні для вашого сайту. З вашим обліковим записом може бути пов'язано один або кілька типів нарад.
  • Параметри безпеки— Виберіть, як захистити вашу зустріч. Встановіть пароль для зустрічі та виберіть параметри для Виключити пароль із запрошень електронною поштою, Правила приєднання, Автоматичне блокування, Додавання звукових водяних знаківта Візуальних водяних знаків.
  • Параметри аудіо— Виберіть спосіб підключення до аудіо наради, виберіть, що чутимуть учасники наради, коли хтось приєднується або виходить, а також виберіть параметри вимкнення та ввімкнення звуку.
  • Параметри розкладу— Виберіть розширеніші параметри планування, такі як вибір співведучих, відеосистеми, автоматичний запис, додавання сесій у групах, реєстрація, переклад, мова жестів, параметри зустрічі та права учасників.
5

Натисніть Назад, потім виберіть Розклад.

Редагувати заплановану зустріч

Після планування зустрічі ви можете повернутися та відредагувати деталі, якщо забули щось додати або хочете змінити певні налаштування. Ви не можете редагувати зустріч після її початку.

1

Увійдіть до Центру користувача.

2

Натисніть вкладку Зустрічі та виберіть зустріч, яку потрібно редагувати, зі списку Майбутні.

3

Натисніть Редагувати Кнопка "Змінити", а потім оновіть деталі зустрічі.

Ви можете редагувати зустрічі, заплановані з Microsoft Outlook, Webex App, лише з відповідної платформи. Піктограма редагування не відображається для цих зустрічей.

Якщо ви додаєте учасників до зустрічі, не видаляйте початкових учасників зі списку, оскільки вони можуть отримати електронні листи про скасування.

4

Натисніть Зберегти, а потім виберіть, кому потрібно надіслати оновлену інформацію про зустріч.

Скасувати заплановану зустріч

Після планування зустрічі ви можете скасувати її будь-коли до її початку.

1

Увійдіть до Центру користувача.

2

Натисніть вкладку Зустрічі та виберіть зустріч, яку потрібно скасувати, зі списку Майбутні.

3

Натисніть Скасувати зустріч Кнопка видалення, представлена піктограмою кошика для сміття, а потім, коли з’явиться відповідний запит, натисніть Так.

Це скасовує зустріч і сповіщає всіх учасників, і цю дію не можна скасувати.