zakažete sastanak

Ako niste podesili uslugu kalendara, kada zakažete, izmenite ili otkažete sastanak, Webex automatski svima šalje novu e-poruku tako da ostanu u toku. Kada izmenite ili otkažete sastanak, Webex automatski svakome šalje novu e-poruku sa ažuriranim detaljima. Kada dođe vreme, Webex šalje e-poruke sa podsetnikom.

Ako imate uslugu hibridnog kalendara, kada zakažete sastanak, Webex više ne šalje e-poruke, ali kreira novi događaj u kalendaru. Pozvane osobe primaju pozivnicu. Kada izmenite sastanak, pozvane osobe primaju ažuriranu pozivnicu. Kada otkažete sastanak, vaš kalendar ga uklanja. Pored toga, organizatori i pozvane osobe primaju iskačuću poruku za podsetnik pre sastanka.

Zakaži svoj sastanak

1

Prijavite se na Korisničko čvorište, kliknite na karticu Sastanci, a zatim u padajućem meniju Zakaži i izaberite stavku Zakaži sastanak.

  1. Ako imate bilo kakvih sačuvanih obrazaca sastanka, možete da izaberete jedan u padajućem meniju Obrasci sastanka .

2

Dodajte standardne informacije o sastanku:

  • Tema – Izaberite temu koju ljudi mogu da prepoznaju i da se uzbude.
  • Datum i vreme– Navedite kada se sastanak odvija. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na Planer da biste pronašli vreme koje najbolje funkcioniše za sve.

    Takođe možete da podesite sastanak da se ponavlja svakodnevno, nedeljno ili mesečno tako što ćete označiti Ponavljanje.

  • Opis – Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.
3

U okviruPozvane osobe unesite e-adrese osoba koje želite da pozovete na svoj sastanak.

Ako pozvana osoba ima uslugu hibridnog kalendara, pored svog imena pojavljuje se ikona koja prikazuje da li je dostupna za vreme sastanka koje ste izabrali. Ako imaju nalog na ovoj lokaciji, možete da izaberete ikonu da biste ih učinili suorganizatorom.

  1. Ako imate uslugu hibridnog kalendara, vreme sastanka se pojavljuje na kalendaru na stranici za zakazivanje. Prevucite sastanak na neki drugi put ili pređite pokazivačem preko ivice sastanka i prevucite ga nagore ili nadole da biste podesili trajanje sastanka.

    Kalendar prikazuje dostupnost samo za učesnike koji imaju uslugu hibridnog kalendara.
4

Izaberite neku od dostupnih naprednih opcija:

  • Tip sastanka – Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih za vašu lokaciju. Vaš nalog može da ima neke tipove sastanaka povezane sa njim.
  • Bezbednosne opcije – Izaberite kako da zaštitite sastanak. Podesite lozinku za sastanak i izaberite opcije za Izuzmi lozinku iz poziva e-pošte, Pravila za pridruživanje, Automatsko zaključavanje, Audio vodeni žigovi i Vizuelni vodeni žigovi.
  • Opcije zvuka – Izaberite kako da se povežete sa zvukom sastanka, odaberite šta će učesnici na sastanku čuti kada se neko pridruži ili napusti i odaberite opcije „isključi zvuk“.
  • Opcije zakazivanja – Izaberite naprednije opcije zakazivanja kao što su izbor suorganizatora, video sistema, automatsko snimanje, dodavanje sesija za manji broj učesnika, registracija, prevođenje, znakovni jezik, opcije sastanka i privilegije učesnika.
5

Kliknite na Nazad, a zatim izaberite Zakaži.

Uredi zakazani sastanak

Nakon što zakažete sastanak, možete da se vratite i uređujete detalje ako ste zaboravili da uključite nešto ili želite da promenite određena podešavanja. Ne možete da uređujete sastanak kada ga pokrenete.

1

Prijavite se u User Hub.

2

Kliknite na karticu Sastanci i izaberite sastanak koji želite da uredite sa liste Predstojeći .

3

Kliknite na Uredi, a zatim ažurirajte detalje sastanka.

Možete da uređujete samo sastanke zakazane iz aplikacije Microsoft Outlook, aplikacije Webex sa odgovarajuće platforme. Ikona za uređivanje se ne pojavljuje za ove sastanke.

Ako dodate učesnike na sastanak, nemojte uklanjati originalne učesnike sa liste jer mogu da dobiju e-poruke sa otkazivanja.

4

Kliknite na Sačuvaj, a zatim odaberite kome želite da pošaljete ažurirane informacije o sastanku.