načrtovanje sestanka

Če nimate nastavljene storitve koledarja, Webex ob načrtovanju, spreminjanju ali preklicu sestanka vsem samodejno pošlje novo e-poštno sporočilo, tako da so vedno na tekočem. Ko sestanek spremenite ali prekličete, Webex vsem samodejno pošlje novo e-poštno sporočilo s posodobljenimi podrobnostmi. Ko pride čas, vam Webex pošlje e-poštna sporočila z opomnikom.

Če imate storitev Hybrid Calendar Service, ob načrtovanju sestanka Webex ne pošilja več e-pošte, temveč ustvari nov dogodek v koledarju. Povabljenci prejmejo vabilo. Ko sestanek spremenite, povabljenci prejmejo posodobljeno vabilo. Ko prekličete sestanek, koledar odstrani sestanek. Poleg tega gostitelji in povabljenci pred sestankom prejmejo pojavno opozorilno sporočilo.

Načrtovanje sestanka

1

Prijavite se v uporabniško središče , kliknite zavihek Meetings , nato kliknite spustni meni Schedule in izberite Schedule a meeting.

  1. Če imate shranjene predloge za sestanke , lahko eno izberete v spustnem meniju Predloge za sestanke .

2

Dodajte standardne informacije o sestanku:

  • Tema- Izberite temo, ki jo ljudje prepoznajo in se zanjo navdušijo.
  • Datum in ura- Navedite, kdaj poteka sestanek. Če vabite ljudi iz različnih časovnih pasov, kliknite Planner in poiščite čas, ki bo za vse najbolj primeren.

    Nastavite lahko tudi dnevno, tedensko ali mesečno ponavljanje sestanka, tako da preverite Ponavljanje.

  • Opis- Dodajte vse podrobnosti o prihajajočem sestanku, ki jih želite, da jih udeleženci poznajo.
3

Pod Invitees vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na sestanek.

Če ima povabljeni uporabnik storitev hibridnega koledarja, se ob njegovem imenu prikaže ikona, ki prikazuje, ali je na voljo ob izbranem času sestanka. Če imajo račun na tem spletnem mestu, lahko izberete ikono in jih spremenite v so-gostitelja.

  1. Če imate storitev Hybrid Calendar Service, se čas sestanka prikaže v koledarju na strani za načrtovanje. Povlecite sestanek na drug čas ali pa se z miško pomaknite na rob sestanka in ga povlecite navzgor ali navzdol, da prilagodite trajanje sestanka.

    Koledar prikazuje razpoložljivost samo za udeležence, ki imajo storitev hibridnega koledarja.
4

Izberite eno od razpoložljivih naprednih možnosti:

  • Vrsta sestanka- Vrste sestankov so privzeti ali prilagojeni sklopi funkcij sestankov, ki so na voljo na vašem spletnem mestu. Vašemu računu je lahko pridružena ena ali več vrst sestankov.
  • Varnostne možnosti- Izberite, kako zavarovati sestanek. Nastavite geslo za sestanek in izberite možnosti za Izključitev gesla iz e-poštnega vabila, Pravila združevanja, Samodejno zaklepanje, Zvočni vodni znaki in Vizualni vodni znaki.
  • Možnosti zvoka- Izberite način povezave z zvokom sestanka, izberite, kaj ljudje na sestanku slišijo, ko se nekdo pridruži ali zapusti sestanek, ter izberite možnosti utišanja in odklopa zvoka.
  • Možnosti načrtovanja- Izberite naprednejše možnosti načrtovanja, kot so izbira sovoditeljev, video sistemi, samodejno snemanje, dodajanje ločenih sej, registracija, tolmačenje, znakovni jezik, možnosti srečanja in pravice udeležencev.
5

Kliknite Nazaj, nato izberite Načrt.

Urejanje načrtovanega sestanka

Ko načrtujete sestanek, se lahko vrnete in uredite podrobnosti, če ste kaj pozabili vključiti ali želite spremeniti določene nastavitve. Sestanka po začetku ne morete urejati.

1

Prijavite se v Uporabniško vozlišče.

2

Kliknite zavihek Meetings in s seznama Upcoming izberite sestanek, ki ga želite urediti.

3

Kliknite Uredi, nato pa posodobite podrobnosti sestanka.

Srečanja, načrtovana iz Microsoft Outlook, Webex App , lahko urejate samo iz ustrezne platforme. Ikona za urejanje se za te sestanke ne prikaže.

Če na sestanek dodate udeležence, prvotnih udeležencev ne odstranite s seznama, saj lahko prejmejo e-poštna sporočila o odpovedi.

4

Kliknite Save, nato pa izberite, komu želite poslati posodobljene informacije o sestanku.