planowanie spotkania

Jeśli nie masz skonfigurowanej usługi kalendarza, podczas planowania, modyfikowania lub anulowania spotkania Webex automatycznie wyśle do wszystkich nowych wiadomości e-mail, dzięki czemu są zawsze na bieżąco. Gdy zmodyfikujesz lub anulujesz spotkanie, Webex automatycznie wysyła do wszystkich nową wiadomość e-mail ze zaktualizowanymi szczegółami. W odpowiednim terminie Webex wysyła wiadomości e-mail z przypomnieniami.

Jeśli masz hybrydową usługę kalendarza, podczas planowania spotkania Webex nie wysyła już wiadomości e-mail, ale tworzy nowe wydarzenie w kalendarzu. Zaproszone osoby otrzymują zaproszenie. Po zmodyfikowaniu spotkania zaproszone osoby otrzymają zaktualizowane zaproszenie. Po anulowaniu spotkania w kalendarzu jest usuwane. Ponadto prowadzący i zaproszone osoby otrzymują wyskakujący komunikat z przypomnieniem przed spotkaniem.

Zaplanuj spotkanie

1

Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Spotkania , a następnie kliknij menu rozwijane Zaplanuj spotkanie i wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

  1. Jeśli masz zapisane szablony spotkań, możesz wybrać jeden z menu rozwijanego Szablony spotkań .

2

Dodaj standardowe informacje o spotkaniu:

  • Temat — wybierz temat, który użytkownicy mogą rozpoznać i zainteresować się.
  • Data i godzina — wskaż, kiedy spotkanie się odbywa. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij przycisk Planner , aby znaleźć czas, który działa najlepiej dla wszystkich.

    Możesz także ustawić spotkanie tak, aby było powtarzane codziennie, co tydzień lub co miesiąc, zaznaczając opcję Cykliczność.

  • Opis — dodaj kontekst lub szczegóły, które uczestnicy mają mieć na temat nadchodzącego spotkania.
3

W obszarze Zaproszone osoby, wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.

Jeśli zaproszona osoba korzysta z hybrydowej usługi kalendarza, obok jej nazwy pojawi się ikona, która pokazuje, czy jest ona dostępna dla wybranego czasu spotkania. Jeśli mają konto w tej witrynie, możesz wybrać tę ikonę, aby przypisać im rolę współprowadzącego.

  1. Jeśli korzystasz z hybrydowej usługi kalendarza, godzina spotkania jest wyświetlana w kalendarzu na stronie planowania. Przeciągnij spotkanie do innego czasu lub najedź kursorem na krawędź spotkania i przeciągnij ją w górę lub w dół, aby dostosować czas trwania spotkania.

    Kalendarz pokazuje dostępność tylko dla uczestników korzystających z hybrydowej usługi kalendarza.
4

Wybierz jedną z dostępnych opcji zaawansowanych:

  • Typ spotkania — typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępne dla witryny. Z kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.
  • Opcje bezpieczeństwa — wybierz sposób zabezpieczania spotkania. Ustaw hasło do spotkania i wybierz opcje Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, Reguły dołączania, Automatyczna blokada, Znaki wodne audio i Graficzne znaki wodne.
  • Opcje audio — wybierz sposób łączenia się z częścią audio spotkania, wybierz, co uczestnicy spotkania słyszą, gdy ktoś dołącza lub opuści, a także wybierz opcje wyciszania i wyłączania wyciszenia.
  • Opcje planowania — wybierz bardziej zaawansowane opcje planowania, takie jak wybór współprowadzących, systemy wideo, automatyczne nagrywanie, dodawanie sesji grupowych, rejestracja, tłumaczenie ustne, język migowy, opcje spotkania i uprawnienia uczestników.
5

Kliknij przycisk Wstecz, a następnie wybierz pozycję Harmonogram.

Edytuj zaplanowane spotkanie

Po zaplanowaniu spotkania możesz wrócić i edytować szczegóły, jeśli czegoś nie pamiętasz lub chcesz zmienić konkretne ustawienia. Nie możesz edytować spotkania po jego rozpoczęciu.

1

Zaloguj się do User Hub.

2

Kliknij kartę Spotkania i wybierz z listy Nadchodzące spotkanie, które chcesz edytować.

3

Kliknij opcję Edytuj, a następnie zaktualizuj szczegóły spotkania.

Możesz edytować tylko spotkania zaplanowane w Microsoft Outlook, aplikacji Webex z odpowiedniej platformy. Ikona edycji nie jest wyświetlana w przypadku tych spotkań.

Jeśli dodasz uczestników do spotkania, nie usuwaj oryginalnych uczestników z listy, ponieważ mogą oni otrzymać wiadomości e-mail o anulowaniu.

4

Kliknij przycisk Zapisz, a następnie wybierz osobę, do której chcesz wysłać zaktualizowane informacje o spotkaniu.