Po zaplanowaniu spotkania system automatycznie wysyła wiadomość e-mail do zaproszonych osób, aby poinformować ich o tym. Jeśli zmienisz zaproszenie lub anulujesz je, system automatycznie wyśle wszystkim nową wiadomość e-mail, aby byli na bieżąco.

1

Zaloguj się do witryny cisco Webex, kliknij strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Planowaniespotkania, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

2

(Opcjonalnie) Jeśli masz zapisane szablonyspotkań, możesz wybrać je z szablonów spotkania.

3

Dodaj podstawy, podając następujące informacje:

  • Typ spotkania— typy spotkań to domyślne lub dostosowane zestawy funkcji spotkań dostępnych dla witryny. Z Twoim kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.

  • Temat spotkania— wybierz temat, który użytkownicy rozpoznają i zaniesiemy.

  • Hasło spotkania— użyj hasła, które jest podane lub wprowadź własne. Aby dołączyć do spotkania, uczestnicy muszą wprowadzić to hasło.

  • Data igodzina — wskazuje, kiedy odbędzie się spotkanie, pamiętając o strefach czasowych uczestników.

    Można również ustawić, aby spotkanie powtarzało się codziennie, co tydzień, co miesiąc i tak dalej, zaznaczając pole wyboru Cykl.

  • Uczestnicy— wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie. Jeśli mają konto na tej stronie, możesz wybrać obok ich nazwy, jeśli chcesz, aby były współgospodarzami.

4

Jeśli administrator witryny włączył kody śledzenia, kliknij edytuj kod śledzenia, aby wprowadzić wymagane informacje.

5

Kliknij pozycję Pokaż opcje zaawansowane, aby dostosować sposób, w jaki użytkownicy mogą dzwonić do spotkania, dodawać plan i nie tylko.

6

Aby zapisać te ustawienia jako szablon do wykorzystania w przyszłości, kliknij przycisk Zapisz jako szablon.

7

Aby rozpocząć spotkanie od razu, kliknij przycisk Start; jeśli spotkasz się później, kliknij przycisk Zaplanuj.

W przypadku zaplanowanych spotkań można dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie z > Dodaj do kalendarzaDodaj do mojego kalendarza. Ta opcja pojawia się obok nazwy spotkania:

Pobieranie pliku iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.