toplantı planlama

Ayarlanmış bir takvim hizmetiniz yoksa bir toplantıyı planladığınızda, değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde Webex güncel kalmaları için herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir. Toplantıyı değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde, Webex herkese güncellenen ayrıntıları içeren yeni bir e-posta gönderir. Zamanı geldiğinde Webex hatırlatma e-postaları gönderir.

Karma Takvim Hizmeti’niz varsa bir toplantı planladığınızda Webex artık e-posta göndermez, ancak takvimde yeni bir etkinlik oluşturur. Davetliler bir davet alır. Toplantıyı değiştirdiğinizde, davetliler güncellenmiş bir davetiye alır. Toplantıyı iptal ettiğinizde, takviminiz toplantıyı kaldırır. Buna ek olarak, toplantı sahipleri ve davetliler toplantıdan önce bir açılır anımsatıcı mesajı alır.

Toplantınızı planlayın

1

User Hub’da oturum açın, Toplantılar sekmesine tıklayın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Toplantı planla’yı seçin.

  1. Kayıtlı toplantı şablonlarınız varsa, Toplantı şablonları açılır menüsünden birini seçebilirsiniz.

2

Standart toplantı bilgilerini ekleyin:

  • Konu Başlığı: Kişilerin tanıyabileceği ve heyecan duyabileceği bir konu başlığı seçin.
  • Tarih ve saat: Toplantının ne zaman gerçekleşeceğini belirtin. Farklı saat dilimlerinden kişileri davet ediyorsanız, herkes için en uygun zamanı bulmak için Planlayıcı ’ya tıklayın.

    Tekrar'ı işaretleyerek toplantıyı günlük, haftalık veya aylık olarak tekrarlayacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.

  • Açıklama: Katılımcılarınızın yaklaşan toplantıyla ilgili sahip olmasını istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları ekleyin.
3

Davetliler altında toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Davetlinin Karma Takvim Hizmeti varsa, katılımcının adının yanında seçtiğiniz toplantı saati için uygun olup olmadığını gösteren bir simge görünür. Bu sitede bir hesabı varsa bu kişiyi ortak toplantı sahibi yapmak için simgeyi seçebilirsiniz.

  1. Karma Takvim Hizmetiniz varsa toplantı saatiniz planlama sayfasındaki takvimde görünür. Toplantınızı başka bir zamana sürükleyin veya toplantınızın süresini ayarlamak için toplantının kenarının üzerine gelin ve yukarı veya aşağı sürükleyin.

    Takvim, yalnızca Karma Takvim Hizmetine sahip katılımcılar için kullanılabilirliği gösterir.
4

Mevcut gelişmiş seçenekler arasından seçim yapın:

  • Toplantı türü: Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri setleridir. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
  • Güvenlik seçenekleri: Toplantınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı seçin. Bir toplantı parolası belirleyin ve Parolayı e-posta davetinden çıkar, Katılma kuralları, Otomatik kilit, Ses filigranı ve Görsel filigranlar seçeneklerini belirleyin.
  • Ses seçenekleri: Toplantı sesine nasıl bağlanacağınızı seçin, birisi katıldığında veya ayrıldığında toplantıdaki kişilerin ne duyacağını seçin ve sessize alma ve sessizden çıkarma seçeneklerini belirleyin.
  • Planlama seçenekleri—Ortak toplantı sahiplerini seçme, video sistemleri, otomatik kayıt, beyin fırtınası oturumları ekleme, kayıt, sözlü tercüme, işaret dili, toplantı seçenekleri ve katılımcı ayrıcalıkları gibi daha gelişmiş planlama seçenekleri belirleyin.
5

Geri’ye tıklayın, ardından Planla’yı seçin.

Planlanmış bir toplantıyı düzenleme

Toplantınızı planladıktan sonra, bir şey eklemeyi unuttuysanız veya belirli ayarları değiştirmek istiyorsanız geri dönüp ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Bir toplantıyı başlattıktan sonra düzenleyemezsiniz.

1

User Hub'da oturum açın.

2

Toplantılar sekmesine tıklayın ve Gelecek listesinden düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.

3

Düzenle’ye tıklayıp toplantı ayrıntılarını güncelleyin.

Yalnızca ilgili platformdan Microsoft Outlook, Webex Uygulaması ndan planlanan toplantıları düzenleyebilirsiniz. Düzenleme simgesi bu toplantılarda görünmez.

Toplantıya katılımcı eklerseniz iptal e-postaları alabileceği için asıl katılımcıları listeden kaldırmayın.

4

Kaydet’e tıklayın ve ardından güncellenen toplantı bilgilerini kime göndermek istediğinizi seçin.