bir toplantı planlama

Ayarlanmış bir takvim hizmetiniz yoksa bir toplantıyı planladığınızda, değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde Webex, güncel kalmaları için herkese otomatik olarak yeni bir e-posta gönderir. Toplantıyı değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde, Webex otomatik olarak herkese güncellenen ayrıntıları içeren yeni bir e-posta gönderir. Zamanı geldiğinde, Webex hatırlatma e-postaları gönderir.

Karma Takvim Hizmetiniz varsa, bir toplantı planladığınızda Webex artık e-posta göndermez ancak takvimde yeni bir etkinlik oluşturur. Davetliler bir davet alır. Toplantıyı değiştirdiğinizde, davetliler güncellenmiş bir davet alır. Toplantıyı iptal ettiğinizde, takviminiz toplantıyı kaldırır. Ayrıca toplantı sahipleri ve davetliler toplantıdan önce bir açılır hatırlatma mesajı alır.

Toplantınızı planlayın

1

User Hub’da oturum açın, Meetings sekmesine tıklayın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Bir toplantı planla’yı seçin.

  1. Kayıtlı toplantı şablonlarınız varsa, Toplantı şablonları açılır menüsünden birini seçebilirsiniz.

2

Standart toplantı bilgilerini ekleyin:

  • Konu—Insanların tanıyabileceği ve heyecanlanabileceği bir konu seçin.
  • Tarih ve saat—Toplantının ne zaman yapılacağını belirtin. Farklı saat dilimlerinden kişileri davet ediyorsanız, herkes için en uygun saat bulmak için Planner üzerine tıklayın.

    Tekrar seçeneğini işaretleyerek toplantıyı günlük, haftalık veya aylık olarak tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  • Açıklama—Katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında sahip olmasını istediğiniz bağlam veya ayrıntıları ekleyin.
3

Davetliler altında, toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Davetlinin Karma Takvim Hizmeti varsa adının yanında seçtiğiniz toplantı saatinde uygun olup olmadığını gösteren bir simge görünür. Bu sitede hesapları varsa ortak toplantı sahibi yapmak için simgeyi seçebilirsiniz.

  1. Karma Takvim Hizmetiniz varsa toplantı saatiniz planlama sayfasındaki takvimde görünür. Toplantınızı başka bir zamana sürükleyin veya toplantının kenarının üzerine gelin ve toplantınızın süresini ayarlamak için yukarı veya aşağı sürükleyin.

    Takvim, yalnızca Karma Takvim Hizmetine sahip katılımcılar için kullanılabilirliği gösterir.
4

Mevcut gelişmiş seçenekler arasından seçim yapın:

  • Toplantı türü—Toplantı türleri, sitenizde kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri kümeleridir. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
  • Güvenlik seçenekleri—Toplantınızın nasıl güvenliğini sağlayacağınızı seçin. Bir toplantı parolası belirleyin ve Parolayı e-posta davetinden çıkar, Katılma kuralları, Otomatik kilitleme, Sesli filigran ve Görsel filigran seçeneklerini belirleyin.
  • Ses seçenekleri—Toplantı sesine nasıl bağlanılacağını seçin, bir kişi katıldığında veya ayrıldığında toplantıdaki kişilerin ne duyacağını seçin ve sessize alma ve sessizden çıkarma seçeneklerini belirleyin.
  • Planlama seçenekleri—Ortak toplantı sahipleri, video sistemleri, otomatik kayıt, beyin fırtınası oturumu ekleme, kayıt, sözlü tercüme, işaret dili, toplantı seçenekleri ve katılımcı ayrıcalıkları gibi daha gelişmiş planlama seçeneklerini belirleyin.
5

Geri düğmesine tıklayın ve ardından Zamanlama'yı seçin.

Planlanmış bir toplantıyı düzenleme

Toplantınızı planladıktan sonra, bir şey eklemeyi unuttuysanız veya belirli ayarları değiştirmek istiyorsanız geri dönüp ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Bir toplantıyı başlattıktan sonra düzenleyemezsiniz.

1

User Hub'da oturum açın.

2

Toplantılar sekmesine tıklayın ve Yaklaşan listesinden düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.

3

Düzenle öğesine tıklayın, ardından toplantı ayrıntılarını güncelleyin.

Yalnızca ilgili platformdan Microsoft Outlook, Webex App üzerinden planlanan toplantıları düzenleyebilirsiniz. Düzenleme simgesi bu toplantılar için görünmez.

Toplantıya katılımcı eklerseniz iptal e-postaları alabilecekleri için orijinal katılımcıları listeden kaldırmayın.

4

Kaydet'e tıklayın, ardından güncellenmiş toplantı bilgilerini kime göndermek istediğinizi seçin.