Az értekezlet ütemezése után a rendszer automatikusan e-mailt küld a meghívott személyeknek, hogy tudassa velük. Ha megváltoztatja a meghívót, vagy törli azt, a rendszer automatikusan küld mindenkinek egy új e-mailt, hogy naprakészek maradjanak.

1

Jelentkezzen be a Cisco Webhelyére, kattintson az Értekezlet ütemezése melletti legördülő nyílra, majd válassza az Értekezletütemezéselehetőséget.

2

(Nem kötelező) Ha van mentett értekezletsablonja, választhat egyet az Értekezletsablonokközül.

3

Adja hozzá az alapokat a következő információk megadásával:

  • Értekezlet típusa–Az értekezlettípusok a webhely számára elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezlet-funkciók. Fiókjához egy vagy több értekezlettípus is kapcsolódhat.

  • Értekezlettéma – Válasszon ki egy témát, amelyről az emberek felismerik és izgatottá teszik.

  • Értekezleti jelszó– Használja a megadott jelszót, vagy adja meg a sajátját. A résztvevőknek meg kell adniuk ezt a jelszót, hogy csatlakozzanak az értekezlethez.

  • Dátum és időpont– Jelezze, hogy mikor kerül sor az értekezletre, szem előtt tartva a résztvevők időzónáját.

    Beállíthatja azt is, hogy az értekezletet naponta, hetente, havonta és így tovább ismételje meg az Ismétlődés jelölőnégyzet bejelölésével.

  • Résztvevők–Adja meg az értekezletre meghívni kívánt személyek e-mail címét. Ha van fiókja ezen az oldalon, kiválaszthatja a nevük mellett, ha azt szeretné, hogy cohost legyenek.

4

Ha a webhely rendszergazdája engedélyezte a követőkódokat, kattintson a Követőkód szerkesztése gombra a szükséges adatok megadásához.

5

Kattintson a Speciális beállítások megjelenítése gombra annak testreszabásához, hogy az emberek hogyan hívhatják be az értekezletet, hogyan adhat hozzá napirendet és egyebeket.

6

Ha ezeket a beállításokat sablonként szeretné menteni a későbbi használathoz, kattintson a Mentés sablonként parancsra.

7

Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, kattintson a Startgombra; ha később találkozik, kattintson az Ütemezésgombra.

Ütemezett értekezletek esetében az értekezletet az Értekezletek > Hozzáadás a naptárhoz című lapból nyitja Felvétel a naptárbameg. Ez a beállítás az értekezlet neve mellett jelenik meg:

iCalender (.ics) fájl letöltése. Jelölje ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.