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Inicie sesión en User Hub, haga clic en la ficha Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar una reunión.

1. Si tiene alguna plantilla de reunión guardada, puede seleccionar una en el menú desplegable Plantillas de reunión.

Agregue la información estándar de la reunión:

• Tema: elija un tema que la gente pueda reconocer y entusiasmarse.

• En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización.

  Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla.

  Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión, la clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión haya comenzado y cuando la reunión haya terminado.

• Fecha y hora: indique cuándo se lleva a cabo la reunión. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en Planificador para encontrar el horario que mejor se adapte a todos.

  También puede configurar la reunión para que se repita diariamente, semanalmente o mensualmente, marcando Recurrencia.

• Descripción: agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre la próxima reunión.

En Invitados, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a su reunión.

1. Si tiene servicio de calendario híbrido, la hora de su reunión aparece en el calendario en la página de programación. Arrastre su reunión a otro momento o desmonte el cursor sobre el borde de la reunión y arrástrela hacia arriba o hacia abajo para ajustar la duración de su reunión.

   El calendario solo muestra la disponibilidad para los asistentes que tienen servicio de calendario híbrido.

Elija entre las opciones avanzadas disponibles:

• Tipo de reunión: los tipos de reunión son conjuntos predeterminados o personalizados de funciones de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener uno o más tipos de reuniones asociados a ella.
• Opciones de seguridad: elija cómo asegurar su reunión. Establezca una contraseña de reunión y elija las opciones para Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico, Unirse a reglas, Bloqueo automático, marcas de agua de audio y marcas de agua visuales.
• Opciones de audio: seleccione cómo conectarse al audio de la reunión, elija lo que las personas en la reunión escuchan cuando alguien se une o se va, y elija las opciones de silencio y dessilenciamiento.
• Opciones de programación: elija opciones de programación más avanzadas como elegir coanfitriones, sistemas de video, grabación automática, agregar sesiones de grupo, registro, interpretación, lenguaje de señas, opciones de reunión y privilegios de asistente.

Haga clic en Atrás, luego seleccione Programar.

Inicie sesión en User Hub.

Haga clic en la ficha Reuniones y seleccione la reunión que desea editar de la lista Próximas.

Haga clic en Editar , luego actualice los detalles de la reunión.

Haga clic en Guardar y, a continuación, elija a quién desea enviar la información actualizada de la reunión.

Inicie sesión en User Hub.

Haga clic en la pestaña Reuniones y seleccione la reunión que desea cancelar de la lista Próximas.

Haga clic en Cancelar reunión y cuando se le solicite, haga clic en Sí.