Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programare întâlnire.

1. Dacă aveți șabloane de întâlniri salvate, puteți selecta unul din meniul derulant al șabloanelor de întâlnire.

Adăugați informațiile de bază ale întâlnirii:

• Tip întâlnire — Tipurile de întâlniri sunt seturi implicite sau personalizate de funcții de întâlnire disponibile pentru site-ul dvs. Contul dvs. poate avea unul sau mai multe tipuri de întâlniri asociate.
• Subiect întâlnire —Alegeți un subiect pe care oamenii îl pot recunoaște și pe care îl pot încânta.
• Dată și oră —Indicați când are loc întâlnirea. Dacă invitați persoane din fusuri orare diferite, faceți clic pe Planificator de fus orar astfel încât să puteți găsi ora care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.

  De asemenea, puteți seta întâlnirea să se repete zilnic, săptămânal, lunar și așa mai departe, bifând caseta de verificare Recurență .

• Invitații — Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnirea dvs. Dacă au cont pe acest site, puteți selecta lângă numele lor dacă doriți să fie co-gazdă.
• Agenda întâlnirii — Adăugați orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții dvs. despre întâlnirea viitoare.

Faceți clic pe Securitate, adăugați următoarele informații:

• Parolă întâlnire —Utilizați parola furnizată sau introduceți parola dvs. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a participa la întâlnirea dvs.
• Excludeți parola întâlnirii—Dacă nu doriți parola întâlnirii în invitația prin e-mail, bifați această casetă de selectare.
• Admitere automată — Selectați o opțiune pentru persoanele pe care nu le-ați inclus în invitația la întâlnire:
  • Aceștia pot participa la întâlnire
  • Aceștia așteaptă în hol până când gazda le permite să intre
  • Aceștia nu pot participa la întâlnire

  Opțiunile care apar depind de setări de securitate setate pentru site-ul dvs. Site Webex de către administrator site-ului. Utilizatorii invitați care se conectează la contul lor Webex participă la întâlnire fără a introduce parola sau a aștepta în sala de așteptare.

• Blocare automată —Pentru a vă bloca întâlnirea după începerea acesteia, bifați această casetă de selectare și alegeți câte minute trec înainte ca întâlnirea să fie blocată.
• Participați înainte de gazdă —Permiteți membrilor organizatori și participanților să participe la întâlnirea dvs., iar membrilor organizatori să își conecteze transmisia audio înainte de începerea întâlnirii.
• Întâlnire publică—Când este bifată, întâlnirea apare în calendarul dvs. public și oricine își poate vizualiza detaliile.

Faceți clic pe Opțiuni de conexiune audio și adăugați următoarele informații:

• Tip conexiune audio
  • Webex Audio – Alegeți să acceptați opțiunile de apelare, reapelare și opțiuni audio pe computer. Apoi, puteți include și numere fără taxă și numere de apelare globale și puteți seta tonuri de intrare și ieșire pentru a auzi când cineva intră sau părăsește seminarul web.

    Când utilizați Webex Audio cu Anunțați numele caracteristică, membrii organizatori care selectează Utilizați computerul pentru audio opțiunea nu le poate înregistra și anunța numele

  • Utilizați numai VoIP—Limitați toți membrii organizatori la utilizarea transmisiei audio de pe computer.
  • Alte servicii de teleconferință—Acest lucru vă permite să introduceți informații despre teleconferință de la terți.
  • Niciuna – Fără audio.
• Ton de intrare și ieșire—Alegeți sunetul pe care îl au persoanele atunci când cineva se alătură sau părăsește întâlnirea.
• Dezactivare sunet participanți
  • Permiteți gazdei și co-gazdelor să activeze sunetul participanților (mod de activare moderată) — Gazdele și co-gazdele pot activa sunetul participanților și al dispozitivelor video SIP fără a trimite o solicitare de activare sunet.
  • Permiteți participanților să-și activeze sunetul în întâlnire — Dacă alegeți să dezactivați sunetul participanților atunci când aceștia se alătură, selectați această opțiune pentru ca aceștia să își poată activa sunetul.

    Nu selectați această opțiune dacă doriți ca numai gazda sau co-gazda să poată activa sunetul participanților.

  • Dezactivați întotdeauna sunetul participanților atunci când intră în întâlnire- Dezactivați automat sunetul participanților atunci când intră în întâlnire. Permiteți participanților să ridice mâinile, astfel încât să le puteți activa sunetul .

(Opțional) Faceți clic pe Opțiuni avansate, apoi alegeți opțiuni de setări mai avansate pentru codurile de urmărire, co-gazde, sesiuni divizate, înregistrare și multe altele.

Pentru a salva aceste setări ca șablon pentru utilizare viitoare, faceți clic pe Salvare ca șablon

Faceți clic pe Programare.

(Opțional) Pentru a adăuga întâlnirile programate într-o altă aplicație din calendar, deschideți întâlnirea din Calendar, apoi selectați Adăugare în calendarul meu. Această opțiune apare lângă numele întâlnirii.

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului.

Faceți clic pe Calendar din panoul de navigare, selectați întâlnirea pe care doriți să o editați din lista Viitoare .

Faceți clic pe Editare, apoi actualizați detaliile întâlnirii.

Puteți edita doar întâlnirile programate din Microsoft Outlook, Aplicația Webex de pe platforma respectivă. Pictograma de editare nu apare pentru aceste întâlniri. Dacă adăugați participanți la întâlnire, nu eliminați participanții originali din listă, deoarece aceștia pot primi e-mailuri de anulare.

Faceți clic pe Salvare, apoi alegeți la cine doriți să trimiteți informațiile actualizate despre întâlnire.