După ce vă programați întâlnirea, sistemul trimite automat un e-mail persoanelor pe care le-ați invitat, pentru a le anunța. Dacă modificați invitația sau o anulați, sistemul trimite automat tuturor un e-mail nou, astfel încât să rămână la curent.

1

Conectați-vă la site-ul Cisco Webex, faceți clic pe săgeata verticală de lângă Programare întâlnire , apoi selectați Programare întâlnire.

2

(Opțional) Dacă aveți șabloane de întâlnire salvate , aveți posibilitatea să selectați unul dinșabloanele Întâlnire.

3

Adăugați elementele de bază furnizând următoarele informații:

  • Tip de întâlnire— Tipurile de întâlniri sunt seturi implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru site-ul dvs. Contul poate avea asociate unul sau mai multe tipuri de întâlniri.

  • Subiect de întâlnire— Alegeți un subiect pe care utilizatorii îl vor recunoaște și de care se vor entuziasma.

  • Parolaîntâlnirii — Utilizați parola furnizată sau introduceți-o pe a dvs. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a se asocia la întâlnire.

  • Dată și oră— Indicați când va avea loc întâlnirea, ținând cont de fusurile orare ale participanților.

    De asemenea, puteți seta întâlnirea să se repete zilnic, săptămânal, lunar și așa mai departe, bifând caseta de selectare Recurență.

  • Participanți— Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire. Dacă au un cont pe acest site, puteți selecta lângă numele lor dacă doriți să fie cohost.

4

Dacă administratorul site-ului a activat Coduri de urmărire, faceți clic pe Editare cod urmărire pentru a introduce informațiile necesare.

5

Faceți clic pe Afișare opțiuni complexe pentru a particulariza modul în care utilizatorii pot apela la întâlnirea dvs., pentru a adăuga o agendă și multe altele.

6

Pentru a salva aceste setări ca șablon pentru utilizare viitoare, faceți clic pe Salvare ca șablon.

7

Pentru a începe întâlnirea imediat, faceți clic pe Start ; dacă văîntâlniți mai târziu, faceți clic pe Programare.

Pentru întâlnirile programate, aveți posibilitatea să adăugați întâlnirea la calendar deschizând întâlnirea din Întâlniri > Adăugare la calendarul meuAdaugă în calendarul meu. Această opțiune apare lângă numele întâlnirii:

Un fișier iCalender (.ics) descarcă. Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnire, trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.