היכנס אל User Hub, לחץ על הלשונית פגישות ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח תזמן ובחר תזמן פגישה.

1. אם יש לך תבניות פגישה שמשמרו, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פגישה .

הוסף את פרטי הפגישה הסטנדרטיים:

• נושא – בחר נושא שאנשים יכולים לזהות ולהתלהב ממנו.
• תאריך ושעה – ציין מתי הפגישה תתקיים. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על מתכנן כדי למצוא זמן שמתאים לכולם.

  באפשרותך גם להגדיר את הפגישה לחזור על עצמה מדי יום, שבועי או חודשי על-ידי סימון האפשרות מופע חוזר.

• תיאור – הוסף הקשר או פרטים שברצונך שיהיו למשתתפים שלך לגבי הפגישה הקרובה.

תחת מוזמנים, הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה שלך.

1. אם יש לך שירות לוח שנה היברידי, שעת הפגישה שלך מופיעה בלוח השנה בדף התזמון. גרור את הפגישה למועד אחר או רחף מעל קצה הפגישה וגרור אותה למעלה או למטה כדי לכוונן את משך הפגישה.

   לוח השנה מציג זמינות רק עבור משתתפים שיש להם שירות לוח שנה היברידי.

בחר מתוך האפשרויות המתקדמות הזמינות:

• סוג פגישה – סוגי פגישות הם ברירת מחדל או ערכות מותאמות אישית של תכונות פגישה הזמינות עבור האתר שלך. החשבון שלך יכול לכלול סוג פגישות אחד או יותר המשויכים אליו.
• אפשרויות אבטחה – בחר כיצד לאבטח את הפגישה שלך. הגדר סיסמת פגישה ובחר אפשרויות עבור אל תכלול סיסמה בהזמנה בדוא"ל, כללי הצטרפות, נעילה אוטומטית, סימן מים שמע וסימני מים חזותיים.
• אפשרויות שמע – בחר כיצד להתחבר לשמע הפגישה, בחר מה אנשים בפגישה שומעים כשמישהו מצטרף או עוזב, ובחר אפשרויות השתקה ובטל השתקה.
• אפשרויות תזמון – בחר אפשרויות תזמון מתקדמות יותר כמו בחירת מארחי-משנה, מערכות וידאו, הקלטה אוטומטית, הוספת מפגשי משנה, רישום, מתורגמנות, שפת סימנים, אפשרויות פגישה והרשאות משתתף.

לחץ על הקודם ולאחר מכן בחר תזמן.

היכנס אל User Hub.

לחץ על הלשונית פגישות ובחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה קרובות .

לחץ על ערוך ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה.

לחץ על שמור ולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המעודכנים.