zakazivanje sastanka

Ako nemate postavljenu uslugu kalendara, nakon što zakažete, izmijenite ili otkažete sastanak, Webex svima automatski šalje novu e-poštu kako bi ostali u tijeku. Nakon što izmijenite ili otkažete sastanak, Webex će svima automatski poslati novu e-poštu s ažuriranim pojedinostima. Kada dođe vrijeme, Webex će poslati podsjetnike putem e-pošte.

Ako imate Uslugu hibridnog kalendara, kada zakažete sastanak, Webex više ne šalje e-poštu, već stvara novi događaj u kalendaru. Pozvane osobe dobit će pozivnicu. Nakon što izmijenite sastanak, pozvane osobe dobit će ažuriranu pozivnicu. Kada otkažete sastanak, vaš kalendar uklanja sastanak. Osim toga, organizatori i pozvane osobe dobivaju skočnu poruku podsjetnika prije sastanka.

Zakažite sastanak

1

Prijavite se u User Hub, kliknite karticu Sastanci , a zatim na padajućem izborniku Zakaži i odaberite Zakaži sastanak.

  1. Ako imate spremljene predloške sastanka, možete odabrati jedan iz padajućeg izbornika Predlošci sastanka .

2

Dodajte standardne informacije o sastanku:

  • Tema– odaberite temu koju ljudi mogu prepoznati i zbog koje će se uzbuditi.
  • Datum i vrijeme– naznačuju kada se sastanak održi. Ako pozivate osobe iz različitih vremenskih zona, kliknite na Planer da biste pronašli vrijeme koje najbolje funkcionira za sve.

    Također možete postaviti da se sastanak ponavlja dnevno, tjedno ili mjesečno, označavanjem opcije Ponavljanje.

  • Opis– dodajte kontekst ili detalje koje želite da sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
3

U odjeljku Pozvane osobe unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na svoj sastanak.

Ako pozvana osoba ima uslugu hibridnog kalendara, pokraj njihovog imena pojavljuje se ikona koja pokazuje jesu li dostupni tijekom odabranog vremena sastanka. Ako imaju račun na ovom web-mjestu, možete odabrati ikonu kako biste ih učinili suorganizatorom.

  1. Ako imate uslugu hibridnog kalendara, vaše vrijeme sastanka pojavljuje se u kalendaru na stranici za zakazivanje. Povucite sastanak u drugo vrijeme ili zadržite pokazivač miša iznad ruba sastanka i povucite ga gore ili dolje kako biste prilagodili trajanje sastanka.

    Kalendar prikazuje samo dostupnost za sudionike koji imaju uslugu hibridnog kalendara.
4

Odaberite jednu od dostupnih naprednih opcija:

  • Vrsta sastanka – Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Sigurnosne opcije– odaberite kako osigurati sastanak. Postavite lozinku sastanka i odaberite opcije za Isključi lozinku iz pozivnice putem e-pošte, Pravila pridruživanja, Automatsko zaključavanje, Zvučni vodeni žigovi i Vizualni vodeni žigovi.
  • Opcije zvuka– odaberite kako se povezati sa zvukom sastanka, odaberite što će ljudi na sastanku čuti kada se netko pridruži ili napusti sastanak i odaberite opcije za utišavanje i uključivanje zvuka.
  • Opcije zakazivanja– odaberite naprednije opcije zakazivanja kao što su odabir suorganizatora, videosustava, automatsko snimanje, dodavanje sesija rasprave u skupinama, registracija, tumačenje, znakovni jezik, opcije sastanka i privilegije sudionika.
5

Kliknite na Natrag, a zatim odaberite Zakaži.

Uredi zakazani sastanak

Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti pojedinosti ako ste zaboravili uključiti nešto ili želite promijeniti određene postavke. Sastanak ne možete uređivati nakon što ga pokrenete.

1

Prijavite se u User Hub.

2

Kliknite karticu Sastanci i na popisu Nadolazeći odaberite sastanak koji želite urediti.

3

Kliknite na Uredi i zatim ažurirajte pojedinosti sastanka.

Možete uređivati samo sastanke zakazane iz Microsoft Outlooka, aplikacije Webex s odgovarajuće platforme. Ikona za uređivanje ne pojavljuje se za te sastanke.

Ako dodate sudionike na sastanak, nemojte uklanjati izvorne sudionike s popisa jer mogu primati poruke e-pošte za otkazivanje.

4

Kliknite na Spremi, a zatim odaberite kome želite poslati ažurirane informacije o sastanku.