미팅 예약하기

캘린더 서비스를 설정하지 않은 경우, 미팅을 예약, 수정 또는 취소할 때 Webex는 자동으로 모든 사람에게 새로운 이메일을 발송하여 최신 상태를 유지합니다. 미팅을 수정하거나 취소하면 Webex는 업데이트된 세부 사항이 포함된 모든 사람에게 새로운 이메일을 자동으로 보냅니다. 시간이 되면 Webex는 알림 이메일을 보냅니다.

하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 미팅을 예약할 때 Webex는 더 이상 이메일을 보내지 않지만 캘린더에서 새로운 이벤트를 만듭니다. 초대받은 사람이 초대장을 수신합니다. 미팅을 수정하면 초대받은 사람은 업데이트된 초대장을 수신합니다. 미팅을 취소하면 캘린더에서 미팅을 제거합니다. 또한 호스트 및 초대받은 사람은 미팅 전에 팝업 알림 메시지를 수신합니다.

미팅 예약하기

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User Hub에 로그인하고 미팅 탭을 클릭한 후 예약 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 예약하기를 선택합니다.

  1. 저장된 미팅 템플릿이 있는 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 메뉴에서 하나를 선택할 수 있습니다.

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표준 미팅 정보 추가:

  • 주제—사용자가 인식하고 기대할 수 있는 주제를 선택합니다.
  • 날짜 및 시간—미팅이 실행될 때를 나타냅니다. 다른 시간대에 있는 사용자를 초대하는 경우, 플래너 를 클릭하여 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 찾습니다.

    반복을 체크하여 미팅이 일별, 주별 또는 월별로 반복되도록 설정할 수도 있습니다.

  • 설명—예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 추가합니다.
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초대받은 사람 아래에서 미팅으로 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

초대받은 사람이 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 귀하가 선택한 미팅 시간에 대해 사용할 수 있는지 여부를 표시하는 이름 옆에 아이콘이 나타납니다. 이 사이트에 계정이 있는 경우, 아이콘을 선택하여 공동 호스트로 지정할 수 있습니다.
  1. 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 경우, 미팅 시간은 예약 페이지의 캘린더에 나타납니다. 미팅을 다른 시간으로 드래그하거나 미팅의 가장자리 위에 마우스를 올리고 위 또는 아래로 드래그하여 미팅의 지속 시간을 조절합니다.

    캘린더는 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하는 참석자에 대해서만 가용성을 표시합니다.
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사용할 수 있는 고급 옵션에서 선택합니다.

  • 미팅 유형—미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.
  • 보안 옵션—미팅을 보호하는 방법을 선택합니다. 미팅 비밀번호를 설정하고 이메일 초대장에서 비밀번호 제외, 참여 규칙, 자동 잠금, 오디오 워터마크비주얼 워터마크에 대한 옵션을 선택합니다.
  • 오디오 옵션—미팅 오디오에 연결하는 방법을 선택하고, 사용자가 참여하거나 나갈 때 미팅에 있는 사용자가 듣게 될 내용을 선택한 후 음소거 및 음소거 해제 옵션을 선택합니다.
  • 예약 옵션—공동 호스트 선택, 비디오 시스템, 자동 녹화, 세부 세션 추가, 등록, 통역, 수화, 미팅 옵션 및 참석자 권한 등 추가 고급 예약 옵션을 선택합니다.
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뒤로를 클릭한 후 예약을 선택합니다.

예약된 미팅 편집

미팅을 예약한 후에 무언가를 포함하지 않았거나 특정 설정을 변경하고자 하는 경우, 다시 돌아가서 세부 사항을 편집할 수 있습니다. 미팅을 시작한 후에는 편집할 수 없습니다.

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User Hub에 로그인합니다.

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미팅 탭을 클릭하고 예정 목록에서 편집하고자 하는 미팅을 선택합니다.

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편집을 클릭한 후 미팅 세부 사항을 업데이트합니다.

해당 플랫폼에서 Microsoft Outlook, Webex 앱 에서 예약된 미팅만 편집할 수 있습니다. 해당 미팅에 대해 편집 아이콘이 나타나지 않습니다.

참석자를 미팅에 추가하는 경우, 취소 이메일을 수신할 수도 있으므로 목록에서 원래 참석자를 제거하지 마십시오.

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저장을 클릭한 후 업데이트된 미팅 정보를 보낼 사용자를 선택합니다.