安排会议

如果您没有设置日历服务，当您安排、修改或取消会议时，Webex会自动向所有人发送新电子邮件，以便他们保持最新状态。当您修改或取消会议时，Webex会自动向所有人发送新电子邮件，其中包含更新的详细信息。当时间到来时，Webex会发送提醒电子邮件。

如果您有混合日历服务，当您安排会议时，Webex将不再发送电子邮件，而是会在日历中创建新活动。受邀者收到邀请。当您修改会议时，受邀者会收到更新的邀请。取消会议时，您的日历将删除会议。此外，主持人和受邀者会在会议前收到弹出提醒消息。

安排会议

1

登录用户中心，单击会议 选项卡，然后单击安排 下拉菜单，然后选择安排会议。

  1. 如果您有任何已保存的会议模板，可以从会议模板 下拉菜单中选择一个。

2

添加标准会议信息：

  • 主题——选择人们可以认识并兴奋的主题。
  • 日期和时间—说明会议何时举行。如果您邀请来自不同时区的人，请单击规划者 以找到最适合每个人的时间。

    您也可以通过检查重复将会议设置为每天、每周或每月重复。

  • 描述—添加您希望与会者关于即将举行的会议的任何背景或详细信息。
3

在受邀者下，输入要邀请参加会议的人的电子邮件地址。

如果受邀者有Hybrid Calendar Service，其姓名旁会显示一个图标，显示他们是否在您选择的会议时间可用。如果他们在此站点上有一个帐户，您可以选择图标以使他们成为共同主持人。

  1. 如果您拥有混合日历服务，您的会议时间会显示在安排页面的日历中。将会议拖至其他时间，或将鼠标悬停在会议边缘上，然后向上或向下拖动以调整会议持续时间。

    日历仅显示混合日历服务的与会者可用性。
4

从可用的高级选项中选择：

  • 会议类型—会议类型是您站点可用的默认或自定义会议功能集。您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
  • 安全选项—选择如何确保会议安全。设置会议密码，并选择从电子邮件邀请中排除密码、加入规则、自动锁定、音频水印和视觉水印的选项。
  • 音频选项—选择如何连接到会议音频，选择会议中人员在有人加入或离开时听到的内容，并选择静音和取消静音选项。
  • 安排选项—选择更高级的安排选项，如选择联合主持人、视频系统、自动录制、添加分组会议、注册、口译、手语、会议选项以及与会者权限。
5

单击返回，然后选择计划。

编辑已安排的会议

安排会议后，如果您忘记了包含某些内容或想要更改特定设置，您可以返回并编辑详细信息。开始会议后无法编辑会议。

1

登录 中心。

2

单击会议 选项卡，然后从即将 列表中选择要编辑的会议。

3

单击编辑，然后更新会议详细信息。

您只能从各自平台编辑从 Microsoft Outlook、Webex应用程序 安排的会议。这些会议不会显示编辑图标。

如果您将与会者添加到会议，请勿从列表中删除原始与会者，因为他们可能会收到取消电子邮件。

4

单击保存，然后选择要将更新的会议信息发送给谁。