planlegge et møte

Hvis du ikke har konfigurert en kalendertjeneste, når du planlegger, endrer eller avlyser et møte, sender Webex automatisk en ny e-post til alle slik at de holder seg oppdatert. Når du endrer eller avlyser møtet, sender Webex automatisk en ny e-post til alle med de oppdaterte detaljene. Når tiden kommer, sender Webex påminnelsesmeldinger.

Hvis du har hybridkalendertjeneste, sender Webex ikke lenger e-poster når du planlegger et møte, men oppretter en ny hendelse i kalenderen. De inviterte får en invitasjon. Når du endrer møtet, mottar de inviterte en oppdatert invitasjon. Når du avlyser møtet, fjerner kalenderen møtet. I tillegg mottar verter og inviterte en popup-påminnelsesmelding før møtet.

Planlegg møtet ditt

1

Logg på User Hub, klikk på fanen Møter , klikk deretter på rullegardinmenyen Planlegg og velg Planlegg et møte.

  1. Hvis du har lagret noen møtemaler, kan du velge en fra rullegardinmenyen Møtemaler .

2

Legg til standard møteinformasjon:

  • Emne– Velg et emne som folk kan gjenkjenne og bli begeistret for.
  • Dato og klokkeslett – Angi når møtet finner sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du på Planlegger for å finne et tidspunkt som fungerer best for alle.

    Du kan også angi at møtet skal gjentas daglig, ukentlig eller månedlig ved å merke av for Gjentagelse.

  • Beskrivelse – Legg til eventuelle kontekster eller detaljer du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.
3

Under Inviterte skriver du inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet.

Hvis den inviterte har hybridkalendertjeneste, vises et ikon ved siden av navnet deres som viser om de er tilgjengelige for møtetidspunktet du valgte. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge ikonet for å gjøre dem til medvert.

  1. Hvis du har hybridkalendertjeneste, vises møtetidspunktet i kalenderen på planleggingssiden. Dra møtet til et annet tidspunkt eller hold pekeren over kanten av møtet og dra det opp eller ned for å justere varigheten av møtet.

    Kalenderen viser bare tilgjengelighet for deltakere som har hybridkalendertjeneste.
4

Velg blant de tilgjengelige avanserte alternativene:

  • Møtetype – Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet ditt. Kontoen din kan ha én eller flere møtetyper tilknyttet den.
  • Sikkerhetsalternativer – Velg hvordan du vil sikre møtet. Angi et møtepassord og velg alternativene for Ekskluder passord fra e-postinvitasjon, Deltakelsesregler, Automatisk låsing, Lydvannmerke og Visuelle vannmerker.
  • Lydalternativer – Velg hvordan du kobler til møtelyden, velg hva folk i møtet hører når noen blir med eller forlater møtet, og velg alternativer for demp og slå av demping.
  • Planlegg alternativer – Velg mer avanserte planleggingsalternativer som å velge medverter, videosystemer, automatisk opptak, legge til separatøkter, registrering, tolkning, tegnspråk, møtealternativer og deltakerprivilegier.
5

Klikk på Tilbake, og velg deretter Planlegg.

Rediger et planlagt møte

Når du har planlagt møtet, kan du gå tilbake og redigere detaljene hvis du har glemt å inkludere noe eller vil endre bestemte innstillinger. Du kan ikke redigere et møte etter at du har startet det.

1

Logg på User Hub.

2

Klikk på Møter -fanen, og velg møtet du vil redigere, fra Kommende -listen.

3

Klikk på Rediger, og oppdater deretter møtedetaljene.

Du kan bare redigere møter som er planlagt fra Microsoft Outlook, Webex-appen fra den respektive plattformen. Redigeringsikonet vises ikke for disse møtene.

Hvis du legger til deltakere i møtet, må du ikke fjerne de opprinnelige deltakerne fra listen, da de kan motta e-poster om kansellering.

4

Klikk på Lagre, og velg deretter hvem du vil sende den oppdaterte møteinformasjonen til.