Предпоставки за изживяването на събранието в Webex App
Като а администратор на сайта на Webex Meetings , можете да се уверите, че отговаряте на предпоставките за изживяването на срещите в Приложението Webex , така че вашето Потребителите на срещи могат да си сътрудничат по-добре като екип преди, по време и след срещи.
Изживяването със срещи в приложението Webex помага на вас и вашите потребители да се срещате там, където работите:
Създайте пространства в приложението Webex , за да работите с членове на екипа преди, по време или след срещата. Постоянните работни пространства ви позволяват да проследявате дневния ред на срещите, бележки от срещи, елементи за действие, файлове и записи на едно място, което улеснява екипите да бъдат по-продуктивни извън срещите.
Присъединете се към срещите на Webex от приложението Webex , за да можете да се срещате там, където вършите работата си. Присъединяването към срещите на Webex от приложението Webex също ви позволява лесно да преминавате от дискусии в екип към срещи и обратно, като поддържате съответната информация за проекта на една ръка разстояние.
Присъединете се към срещата на Webex Personal Room на друг потребител директно от приложението Webex , благодарение на няколко преки пътища и списъка със срещи.
Планирайте и стартирайте срещи на Webex директно от пространства и управлявайте срещи, без да изисквате нито един хост.
Ако сте администратор на срещи, проверете изискванията в следващите раздели, за да можете да активирате изживяването на срещите на приложението Webex за вашите потребители.
Уверете се, че имате версия на видео платформата Cisco Webex 2.0. На вашия сайт на Webex отидете на за да проверите версията на видео платформата.
Ако все още нямате тази версия, свържете се с представителя на вашия акаунт в Cisco .
Упълномощените от FedRAMP сайтове на Webex трябва да надстроят до Webex for Government, за да използват видео платформа версия 2.0.
Активирайте вашия сайт на Webex и потребителски акаунти в Webex , за да позволите на потребителите да се присъединяват към срещи от видео устройства. Видео устройствата позволяват на потребителите, които работят на различни места, да се чувстват сякаш си сътрудничат в една и съща стая:
Позволете на потребителите да се присъединят към стандартните срещи на Webex , срещите в личната стая на Webex и срещите на Webex от пространство от регистрирани на място видео устройства и устройства за стая и бюро на Cisco Webex .
Информацията за видео адреса ще се появи в поканите за срещи, списъка със срещи и на други места в приложението Webex App.
Следвайте инструкциите в Позволете на видеоустройства да се присъединяват към срещи във вашето приложение Webex и Ръководство за разгръщане на Webex Meetings Suite за срещи с активирано видео устройство (WBS31 и WBS32)
Уверете се, че вашият сайт на Webex и потребителите са активирани за лични стаи, за да могат да използват личните си стаи за срещи в приложението Webex App и така че да могат да използват срещи на Webex от пространство със запис, опции за аудио по телефона и среща за гости достъп в техните пространства за приложения Webex .
Личните стаи предоставят удобни начини за потребителите да провеждат срещи в приложението Webex :
Потребителите могат да използват една и съща, постоянна връзка за лична стая за срещи както в приложението Meetings, така и в приложението Webex .
Потребителите могат да планират срещи в личната стая с помощта на @webex и техните срещи ще се покажат в списъка за срещи на приложението Webex .
Потребителите могат да добавят връзка към личната си стая към съобщения в приложението Webex , за да поканят хора на среща в тяхната лична стая.
Връзката към личната стая на всеки потребител ще се появи на карта на контакта в приложението Webex , което улеснява други потребители да се присъединят към срещите им в личната стая.
Ако потребителите имат акаунти в повече от един сайт на Webex, те могат ръчно да посочат коя лична стая искат да свържат с приложението Webex . Отнесете се към Настройте вашата лична стая Cisco Webex в приложението Webex за повече информация.
Потребителите, които не са активирани за личните стаи, могат да очакват следното:
Техните Webex срещи от пространство ще имат адрес ciscospark.com и те няма да поддържат повечето от новите функции, като увеличен размер на срещата на участниците, опции за аудио по телефона, запис и достъп до среща за гости.
Тяхната лична стая няма да се показва в преки пътища в приложението Webex App.
Те няма да могат да планират срещи в личната стая с помощта на @webex или да започват незабавни срещи в личната стая в приложението Webex .
Отнесете се към Управлявайте личните стаи за подробни инструкции как да активирате вашия сайт на Webex и потребители за лични стаи. Отнесете се към Вашата лична стая, използвана с приложението Webex за допълнителна информация относно личните стаи.
Ако нямате опцията да активирате лични стаи, свържете се с представителя на вашия акаунт в Cisco .
Уверете се, че вашият сайт на Webex е активиран за телефонни аудио опции (PSTN), така че вашите потребители да могат да се набиране в срещата или да накарат срещата да им се обади, когато се присъединят към срещи от приложението Webex .
Уверете се, че вашият сайт на Webex отговаря на следните изисквания:
Вашият сайт на Webex има аудио план за Webex PSTN, CCA-Enterprise или CCA-SP.
Ако вашият сайт използва аудио CCA-Enterprise или CCA-SP аудио, потвърдете с представителя на вашия клиентски акаунт, че вашият сайт е готов за Webex App PSTN.
В Позволете телеконферентна връзка с повикване и обратно повикване от приложенията на Cisco Webex Teams опцията е активирана под „Общи настройки на сайта“ в Webex Meetings администрация на сайта (тази опция трябва да е активирано по подразбиране).
Вашият сайт на Webex има настройки по подразбиране за телеконферентна връзка за вашата организация.
За повече информация относно активиране на аудио опциите на телефона за вашия сайт на Webex, вижте Конфигурирайте опции за телеконферентна връзка за вашия сайт и Cisco Webex аудио предложение .
Ако вашият сайт на Webex и потребителски акаунти на Meetings се управляват в Control Hub, можете да пропуснете това изискване.
Ако вашият сайт на Webex се управлява в Webex Meetings администрация на сайта, свържете се с поддръжката на Cisco , за да ви помогне да свържете вашия сайт на Webex и потребителски акаунти на Meetings към Control Hub.
Свързването на Webex сайтове с Control Hub позволява на Control Hub да ви даде изглед на вашите Webex сайтове за анализ и диагностика на срещи за Pro Pack.
Свързването на потребителите на Meetings към Control Hub осигурява следните предимства:
Класическите срещи на Webex , свързани с пространство, използват възможностите за срещи, които са свързани с акаунтите на Meetings на потребителите, за да активират насрочени и незабавни срещи на до 100 участници в приложението Webex App, опции за аудио на телефона, запис и достъп до срещи за гости. Ако вашите потребители на Webex не са свързани с организация на Webex App в Control Hub, те няма да имат нито една от тези функции.
Приложението Webex App показва връзката към личната стая на всеки потребител и предоставя преки пътища, които улесняват потребителите да започват срещи в личната стая или да се присъединят към срещата на личната стая на някой друг.
Потребителите не трябва да получават подкана за своя PIN за хост всеки път, когато започват среща в личната стая от приложението Webex App.
При класически срещи, свързани с пространство, потребителят може да определи, че неговият акаунт в Meetings е свързан с приложението Webex , като създаде пространство с 3 участници, като избере . Ако връзката за среща на пространството използва домейн webex.com, акаунтът на потребителя е свързан. Ако пространството има връзка за среща на ciscospark.com, акаунтът на потребителя не е свързан и пространствата, които потребителят създава, няма да имат увеличен капацитет за срещи, опции за аудио на телефона, запис или достъп до среща за гости.
Поддръжката на Cisco може да активира процеса на свързване на Cisco Webex и да ви помогне да свържете вашия сайт за срещи и потребителски акаунти с Control Hub. Виж Свържете Webex сайтове към Control Hub за Webex App и Analytics за повече информация.
За да активирате списъка със срещи на приложението Webex и известията за насрочени срещи за потребители, трябва да внедрите услугата Webex Hybrid Calendar. Внедряването на услугата хибриден календар ще осигури следните предимства:
Потребителите планират срещите си в приложение за календар, като използват @webex или @spark или като насрочват от пространство и виждат срещите си в списъка за срещи на приложението Webex . Виж Насрочете среща от вашия календар и Насрочете среща от пространство за повече информация.
Потребителите получават известия и виждат бутон Присъединяване в приложението Webex App няколко минути преди планираното начало на срещите.
Потребителите виждат бутона Присъединяване на устройствата за стая и бюро на Cisco Webex 5 минути преди началото на срещата.
Обърнете се към Ръководство за разгръщане на услугата Cisco Webex Hybrid Calendar .
Ако вече имате услугата хибриден календар, но нямате един бутон за натискане (OBTP), трябва да активирате OBTP. Виж Направете по-лесно за видео устройствата да се присъединят към срещи с OBTP .
