Webex Uygulamasında Toplantı Deneyimi Ön Koşulları
Webex Meetings site yöneticisi olarak Meetings kullanıcılarınızın toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında ekip olarak daha iyi iş birliği yapabilmesi için Webex Uygulamasındaki toplantı deneyimi ön koşullarını sağladığınızdan emin olabilirsiniz.
Webex Uygulamasındaki toplantılar deneyimi, sizin ve kullanıcılarınızın çalıştığınız yerde toplantı yapmasına yardımcı olur:
Toplantı öncesinde, sırasında veya sonrasında ekip üyeleriyle çalışmak için Webex Uygulamasında alanlar oluşturun. Kalıcı çalışma alanları, toplantı gündemlerini, toplantı notlarını, eylem konularını, dosyaları ve kayıtları bir yerden takip etmenize olanak tanıyarak ekiplerin toplantıların ötesinde daha üretken olmasını kolaylaştırır.
Işinizi yaptığınız yerde toplantı yapabilmek için Webex Uygulamasından Webex toplantılarına katılın. Webex toplantılarına Webex Uygulamasından katılmak, ilgili proje bilgilerini parmaklarınızın ucunda tutarak ekip tartışmalarından toplantılara ve toplantılardan ekip tartışmalarına kolayca geçiş yapmanızı sağlar.
Çeşitli kısayollar ve toplantılar listesi sayesinde, başka bir kullanıcının Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısına doğrudan Webex Uygulamasından katılın.
Webex toplantılarını doğrudan alanlardan planlayın ve başlatın ve tek bir toplantı sahibi gerektirmeden toplantıları yönetin.
Meetings yöneticisiyseniz kullanıcılarınız için Webex Uygulaması toplantıları deneyimini etkinleştirebilmek için aşağıdaki bölümlerdeki gereksinimleri kontrol edin.
Cisco Webex video platformu 2.0 sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. Video platformu sürümünü kontrol etmek için Webex sitenizde bölümüne gidin.
Henüz bu sürüme sahip değilseniz Cisco hesap temsilcinizle iletişime geçin.
FedRAMP yetkili Webex sitelerinin, video platformu 2.0 sürümünü kullanabilmek için Webex for Government’a yükseltme yapması gerekir.
Kullanıcıların video cihazlarından toplantılara katılmasına izin vermek için Webex sitenizi ve Webex kullanıcı hesaplarınızı etkinleştirin. Video cihazları, farklı konumlarda çalışan kullanıcıların aynı odada iş birliği yapıyormuş gibi hissetmesini sağlar:
Kullanıcıların, tesisteki kayıtlı video cihazlarından ve Cisco Webex oda ve masa cihazlarından bir alandan Webex standart toplantılarına, Webex Kişisel Toplantı Odası toplantılarına ve Webex toplantılarına katılmasına izin verin.
Video adresi bilgileri toplantı davetlerinde, toplantı listesinde ve Webex Uygulaması uygulamasındaki diğer yerlerde görünür.
Webex Uygulamanızda Video Cihazlarının Toplantılara Katılmasına Izin Ver ve Video Cihazının Etkin Olduğu Toplantılar için Webex Meetings Suite Dağıtım Kılavuzu’ndaki talimatları izleyin. (WBS31 ve WBS32)
Webex sitenizin ve kullanıcılarınızın Webex Uygulaması uygulamasındaki toplantılar için Kişisel Toplantı Odalarını ve Webex Uygulaması alanlarında kayıt, telefon ses seçenekleri ve konuk toplantı erişimine sahip bir alandan Webex toplantılarını kullanabilmeleri için Kişisel Toplantı Odaları için etkinleştirildiğinden emin olun.
Kişisel Toplantı Odaları, kullanıcıların Webex Uygulamasında toplantı yapmasının kullanışlı yollarını sağlar:
Kullanıcılar, hem Meetings uygulamasında hem de Webex uygulamasında toplantılar için aynı, kalıcı Kişisel Toplantı Odası bağlantısını kullanabilir.
Kullanıcılar, @webex kullanarak Kişisel Toplantı Odası toplantıları planlayabilir. Bu toplantıların toplantıları Webex Uygulaması toplantılar listesinde görünecektir.
Kullanıcılar, kişileri Kişisel Toplantı Odalarındaki bir toplantıya davet etmek için Webex Uygulamasındaki mesajlara Kişisel Toplantı Odası bağlantısını ekleyebilir.
Her kullanıcının Kişisel Toplantı Odası bağlantısı, Webex Uygulamasındaki kişi kartında görünerek diğer kullanıcıların Kişisel Toplantı Odası toplantılarına katılmasını kolaylaştırır.
Birden fazla Webex sitesinde hesabı olan kullanıcılar, hangi Kişisel Toplantı Odasını Webex Uygulamasıyla ilişkilendirmek istediklerini manuel olarak belirtebilir. Daha fazla bilgi için Webex Uygulamasında Cisco Webex Kişisel Toplantı Odanızı Ayarlama bölümüne bakın.
Kişisel Toplantı Odaları için etkinleştirilmemiş kullanıcılar şunlarla karşılaşabilir:
Bir alandan Webex toplantılarının ciscospark.com adresi olacak ve kullanıcılar, artan katılımcı toplantı boyutu, telefon ses seçenekleri, kayıt ve konuk toplantı erişimi gibi yeni işlevlerin çoğunu desteklemeyecektir.
Kişisel Toplantı Odaları, Webex Uygulaması uygulamasındaki kısayollarda görünmez.
Kullanıcılar, @webex kullanarak Kişisel Toplantı Odası toplantıları planlayamaz veya Webex Uygulaması uygulamasında anlık Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatamaz.
Kişisel Toplantı Odaları için Webex sitenizi ve kullanıcılarınızı nasıl etkinleştireceğiniz konusunda ayrıntılı talimatlar için bkz. Kişisel Toplantı Odalarını Yönetme. Kişisel Toplantı Odaları hakkında ek bilgi için Webex Uygulamasıyla Kullanılan Kişisel Toplantı Odanıza bakın.
Kişisel Toplantı Odalarını etkinleştirme seçeneğiniz yoksa Cisco hesap temsilcinizle iletişime geçin.
Kullanıcılarınızın toplantıya çağrı yapabilmesi veya toplantılara Webex Uygulamasından katıldıklarında toplantının onları aramasını sağlaması için Webex sitenizin telefon ses seçeneklerinin (PSTN) etkinleştirildiğini doğrulayın.
Webex sitenizin aşağıdaki gereksinimleri karşıladığından emin olun:
Webex sitenizin Webex PSTN, CCA-Enterprise veya CCA-SP ses planı vardır.
Siteniz CCA-Enterprise ses veya CCA-SP ses kullanıyorsa müşteri hesabı temsilcinizle sitenizin Webex Uygulaması PSTN için hazır olduğunu onaylayın.
Paragrafların Cisco Webex Teams uygulamalarından gelen arama ve geri arama telekonferansına izin ver seçenek, Webex Meetings Site Yönetimi’nde “Ortak Site Ayarları” altında etkindir (bu seçenek varsayılan olarak etkinleştirilmelidir).
Webex sitenizin kuruluşunuz için ayarlanmış varsayılan telekonferans seçenekleri vardır.
Webex siteniz için telefon ses seçeneklerini etkinleştirme konusunda daha fazla bilgi için bkz. Siteniz için Telekonferans Seçeneklerini Yapılandırma ve Cisco Webex Ses Teklifi.
Webex siteniz ve Meetings kullanıcı hesaplarınız Control Hub'da yönetiliyorsa bu gereksinimi atlayabilirsiniz.
Webex siteniz Webex Meetings Site Yönetimi’nde yönetiliyorsa Webex sitenizi ve Meetings kullanıcı hesaplarınızı Control Hub’a bağlamanıza yardımcı olması için Cisco Destek ile iletişime geçin.
Webex sitelerini Control Hub’a bağlamak, Control Hub’ın analizler için Webex sitelerinizin görünümünü ve Pro Pack için toplantı tanılamasını sağlar.
Meetings kullanıcılarının Control Hub’a bağlanması aşağıdaki avantajları sağlar:
Bir alanla ilişkili klasik Webex toplantıları, Webex Uygulaması uygulamasında, telefon ses seçeneklerinde, kayıt ve konuk toplantı erişiminde 100 adede varan katılımcının planlanmış ve anlık toplantılarını etkinleştirmek için kullanıcıların Meetings hesaplarıyla ilişkili toplantı özelliklerini kullanır. Webex kullanıcılarınız Control Hub’da bir Webex Uygulaması kuruluşuna bağlı değilse bu özelliklerin hiçbirine sahip olmayacaktır.
Webex Uygulaması uygulaması, her bir kullanıcının Kişisel Toplantı Odası bağlantısını gösterir ve kullanıcıların Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatmasını veya başka bir kişinin Kişisel Toplantı Odası toplantısına katılmasını kolaylaştıran kısayollar sağlar.
Webex Uygulaması uygulamasından her Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlattıklarında kullanıcılardan toplantı sahibi PIN’lerini istemeleri gerekmez.
Bir alanla ilişkili klasik toplantılarda, kullanıcı 3 katılımcılı bir alan oluşturup seçerek Meetings hesabının Webex Uygulamasına bağlı olduğunu belirleyebilir. Alanın toplantı bağlantısı bir webex.com etki alanı kullanıyorsa kullanıcının hesabı bağlıdır. Alanda bir ciscospark.com toplantı bağlantısı varsa kullanıcının hesabı bağlı değildir ve kullanıcının oluşturduğu alanların toplantı kapasitesinde artış, telefon ses seçenekleri, kayıt veya konuk toplantı erişimi olmayacaktır.
Cisco Destek, Cisco Webex bağlama işlemini etkinleştirebilir ve Meetings sitenizi ve kullanıcı hesaplarınızı Control Hub’a bağlamanıza yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması ve Analizler için Webex Sitelerini Control Hub’a Bağlama.
Kullanıcılar için Webex Uygulaması toplantı listesini ve planlanan toplantı bildirimlerini etkinleştirmek için Webex Karma Takvim Hizmetini dağıtmanız gerekir. Karma Takvim Hizmetini dağıtmanın sağladığı faydalar şunlardır:
Kullanıcılar toplantılarını bir takvim uygulamasında @webex veya @spark kullanarak veya bir alandan planlama yaparak planlar ve toplantılarını Webex Uygulaması toplantılar listesinde görür. Daha fazla bilgi için bkz. Takviminizden Toplantı Planlama ve Alandan Toplantı Planlama.
Toplantıların planlanan başlangıç saatinden birkaç dakika önce kullanıcılar bildirim alır ve Webex Uygulaması uygulamasında Katıl düğmesini görür.
Kullanıcılar, toplantı başlamadan 5 dakika önce Cisco Webex oda ve masa cihazlarında Katıl düğmesini görür.
Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti Dağıtım Kılavuzu’na bakın.
Karma Takvim Hizmetiniz zaten var, ancak One Button to Push (OBTP) özelliğiniz yoksa OBTP’yi etkinleştirmeniz gerekir. Bkz. Video Cihazlarının Toplantılara Katılmasını OBTP ile Kolaylaştırma.
