中的会议体验Webex 应用程序帮助您和用户一起在工作的地方开会:

  • 创建空间Webex 应用程序与团队成员一起在会议前、会议期间或会议后进行工作。 永久工作空间使您可以在同一个地方跟踪会议议程、会议笔记、待办事项、文件、和录制文件,使团队在会议之外更加高效。

  • 从Webex加入会议Webex 应用程序,以便可以在哪里工作。 从Webex加入会议Webex 应用程序还允许您轻松地从团队讨论转换到会议并返回,让相关的项目信息触手可及。

  • 直接从 加入另一Webex的个人会议室会议Webex 应用程序,这要归功于多个快捷方式和会议列表。

  • 直接从空间安排和开始 Webex 会议,且无需主持者帐号便可管理会议。

如果您是会议管理员,请检查以下部分中的要求,以便启用Webex 应用程序为用户提供会议体验。

确保您的 Cisco Webex 视频平台版本为 2.0。 在 Webex 站点上,转至下载 > 版本信息,检查视频平台版本。

如果您还没有此版本,请联系您的客户成功经理或 Cisco 客户代表。 请参阅 如何联系我的客户成功经理(CSM)?以了解更多信息。


 

FedRAMP 授权的 Webex 站点须更新到政府版 Webex,以便使用视频平台 2.0 版本。

启用 Webex 站点和 Webex 用户帐户,允许用户从视频设备加入会议。 视频设备让在不同地点工作的用户感觉他们就像在同一房间中合作一样:

  • 允许用户通过本地注册的视频设备以及 Cisco Webex 会议室和桌面设备的空间加入 Webex 标准会议、Webex 个人会议室会议和 Webex 会议。

  • 视频地址信息将显示在会议邀请、会议列表和中的其他地方。Webex 应用程序应用程序。

按照允许视频 设备加入会议中的说明Webex 应用程序Webex Meetings适用于启用视频设备的会议的套件部署指南(WBS31 和 WBS32)

确保您的站点Webex用户已启用个人会议室,以便他们可以在 中将个人会议室用于会议Webex 应用程序应用程序,以便他们可以在Webex录制文件、电话音频选项和访客会议访问权限的空间中使用Webex 应用程序空间。

个人会议室为用户提供了便捷的方式来在Webex 应用程序:

  • 用户可以在两个会议使用相同的永久个人会议室链接会议应用程序以及Webex 应用程序应用程序。

  • 用户可以使用个人会议室@webex,他们的会议将显示在Webex 应用程序会议列表。

  • 用户可以将个人会议室链接添加至消息Webex 应用程序邀请其他人加入其个人会议室中的会议。

  • 每个用户的个人会议室链接都将显示在其个人名片中Webex 应用程序,方便其他用户加入其个人会议室会议。

  • 如果用户在一个站点上拥有Webex,他们可手动指定要与哪个个人会议室关联Webex 应用程序。 请参阅在 中Cisco Webex个人会议室Webex 应用程序 以了解更多信息。

未启用个人会议室的用户可以期待以下内容:

  • 他们空间中的 Webex 会议将具有 ciscospark.com 地址并且他们不支持大部分新功能,例如增加与会者规模、电话音频选项、录制和访客会议访问权限。

  • 他们的个人会议室不会以快捷方式显示在Webex 应用程序应用程序。

  • 他们将无法通过“个人会议室”安排@webex或在中开始即时“个人会议室”会议。Webex 应用程序应用程序。

请参阅管理个人会议室了解有关如何为您的个人会议室启用 Webex 站点和用户的详细说明。 请参阅用于 的个人会议室Webex 应用程序 了解关于个人会议室的其他信息。

如果您还没有可以启用个人会议的选项,请联系您的客户成功经理或 Cisco 客户代表。 请参阅 如何联系我的客户成功经理(CSM)?以了解更多信息。

验证您的 Webex 站点是否启用了电话音频选项 (PSTN),以便用户可以呼入会议,或在加入会议时让会议呼叫他们Webex 应用程序。

确保您的 Webex 站点满足以下要求:

  • 您的 Webex 站点具有 Webex PSTN、CCA 企业音频或 CCA-SP 音频计划。

  • 如果您的站点使用 CCA 企业音频或 CCA-SP 音频,客户成功经理客户代表确认您的站点已准备就绪,Webex 应用程序PSTN。

  • 允许来自同一应用程序”的呼Cisco Webex Teams和 回呼电话会议选项在 中的“通用站点设置”下启用。Webex Meetings站点管理(该选项在缺省情况下应启用)。

  • 您的 Webex 站点已为您的组织设置缺省电话会议选项。

有关为您的 Webex 站点启用电话音频选项的更多信息,请参阅为您的站点配置电话会议选项Cisco Webex 音频服务


 

如果您的Webex 站点和会议用户帐户在Control Hub,您可以跳过此要求。

如果您的站点Webex在Webex Meetings站点管理,请联系您的客户成功经理以帮助您将站点和 Webex链接会议用户帐户到Control Hub。

连接Webex 站点设置为Control Hub允许Control Hub来查看Webex 站点用于 Pro Pack 的分析和会议诊断。

连接会议用户到Control Hub提供以下好处:

  • 经典Webex空间关联的会议使用与用户关联的会议功能会议帐户,以在中启用最多 100 名参加者的已安排会议和即时会议Webex 应用程序应用程序、电话音频选项、录制和访客会议访问权限。 如果您的Webex用户未链接到Webex 应用程序组织在Control Hub,他们将没有任何这些功能。

  • 该Webex 应用程序应用程序会显示每个用户的个人会议室链接并提供快捷方式,使用户能够轻松开始个人会议室会议或加入其他人的个人会议室会议。

  • 用户每次从开始个人会议室会议时都不必提示他们输入其主持人 PIN。Webex 应用程序应用程序。

在与空间关联的经典会议中,用户可以确定会议帐户已关联到Webex 应用程序通过创建 3 名参加者的空间,选择安排 > 空间会议信息。 如果该空间的会议链接使用的是 webex.com 域,则该用户的帐户已被链接。 如果该空间有 ciscospark.com 会议链接但该用户的帐户并未链接,那么用户创建的空间将不会增加会议容量、电话音频选项、录制或访客会议访问权限。

您的客户成功经理可以启用Cisco Webex关联过程,并协助您将会议站点和用户帐户到Control Hub。 请参阅 如何联系我的站点客户成功经理 (CSM)?将Webex站点链接到 Control HubWebex 应用程序和 Analytics 获取更多信息。

要启用Webex 应用程序用户的会议已安排的会议和通知,您需要部署混合Webex日历服务。 部署混合日历服务将提供以下好处:

  • 用户在日历应用程序中安排会议@webex@spark或在空间中安排会议,在Webex 应用程序会议列表。 请参阅“从日历安排会议”“从空间安排会议”了解更多信息。

  • 用户收到通知,并看到加入按钮(在Webex 应用程序应用程序在安排的会议开始时间之前 几分钟。

  • 在会议开始前 5 分钟,用户将在 Cisco Webex 协作室和桌面设备上看到“加入”按钮。

请参阅 Cisco Webex 混合日历服务部署指南

如果您已经拥有混合日历服务,但没有一键操作(OBTP),则需要启用 OBTP。 请参阅使用 OBTP 从视频设备更轻松、更快捷地加入会议