Forudsætninger for mødeoplevelsen i Webex-appen
Som en Webex Meetings-webstedsadministrator, du kan sørge for, at du opfylder forudsætningerne for mødeoplevelsen i Webex-appen, så din Mødebrugere kan samarbejde bedre som et team før, under og efter møder.
Mødeoplevelsen i Webex-appen hjælper dig og dine brugere med at mødes, hvor du arbejder:
Opret rum i Webex-appen til at arbejde med teammedlemmer før, under eller efter mødet. Opretholdte arbejdsrum giver dig mulighed for at holde styr på mødedagsordener, mødereferater, handlingselementer, filer og optagelser på ét sted, så teams kan være mere produktive efter møderne.
Deltag i Webex-møder fra Webex-appen, så du kan mødes, hvor du arbejder. Når du deltager i Webex-møder fra Webex-appen, kan du også nemt gå fra teamdiskussioner til møder og tilbage og holde relevante projektoplysninger ved hånden.
Deltag i en anden brugers møde i personligt Webex-lokale direkte fra Webex-appen takket være flere genveje og mødelisten.
Planlæg og start Webex-møder direkte fra rum, og administrer møder uden at kræve en enkelt vært.
Hvis du er Meetings-administrator, skal du kontrollere kravene i de følgende afsnit, så du kan aktivere Webex-appens mødeoplevelse for dine brugere.
Sørg for, at du har Cisco Webex-videoplatformversion 2.0. Gå til dit Webex-websted for at kontrollere videoplatformsversionen.
Hvis du ikke har denne version endnu, skal du kontakte din Cisco-kontorepræsentant.
FedRAMP-godkendte Webex-websteder skal opgradere til Webex for Government for at bruge videoplatformversion 2.0.
Aktivér dit Webex-websted og Webex-brugerkonti for at tillade brugere at deltage i møder fra videoenheder. Videoenheder tillader brugere, der arbejder forskellige steder, at føle, at de samarbejder i det samme lokale:
Tillad brugere at deltage i Webex-standardmøder, Webex-møder i personligt lokale og Webex-møder fra et rum fra lokale videoenheder og Cisco Webex-lokale- og bordenheder.
Oplysninger om videoadresser vises i mødeinvitationer, mødelisten og andre steder i Webex-appen.
Følg vejledningen i Tillad videoenheder at deltage i møder på din Webex-app og Webex Meetings Suite-installationsvejledning til møder med aktiveret videoenhed (WBS31 og WBS32)
Sørg for, at dit Webex-websted og dine brugere er aktiveret for personlige lokaler, så de kan bruge deres personlige lokaler til møder i Webex-appen, og så de kan bruge Webex-møder fra et rum med optagelse, telefonlyd og adgang til gæstemøder i deres Webex-apprum.
Personlige lokaler giver brugerne mulighed for at afholde møder i Webex-appen:
Brugere kan bruge det samme permanente link til personligt lokale til møder i både Meetings-appen og Webex-appen.
Brugere kan planlægge møder i personligt lokale ved hjælp af @webex, og deres møder vises på listen over møder i Webex-appen.
Brugere kan føje linket til deres personlige lokale til meddelelser i Webex-appen for at invitere personer til et møde i deres personlige lokale.
Hver brugers link til personligt lokale vises på deres kontaktkort i Webex-appen, hvilket gør det nemt for andre brugere at deltage i deres møder i personligt lokale.
Hvis brugere har konti på mere end ét Webex-websted, kan de manuelt angive, hvilket personligt lokale de vil knytte til Webex-appen. Se Opsætning af dit personlige Cisco Webex-lokale i Webex-appen for at få flere oplysninger.
Brugere, der ikke har personlige lokaler aktiveret, kan forvente følgende:
Deres Webex-møder fra et rum vil have en ciscospark.com-adresse, og de understøtter ikke de fleste af de nye funktioner, såsom øget mødestørrelse for deltagere, telefonlydindstillinger, optagelse og adgang til gæstemøde.
Deres personlige lokale vises ikke i genveje i Webex-appen.
De kan ikke planlægge møder i personligt lokale ved hjælp af @webex eller starte øjeblikkelige møder i personligt lokale i Webex-appen.
Se Administrer personlige lokaler for at få en detaljeret vejledning i, hvordan du aktiverer personlige lokaler for dit Webex-websted og dine brugere. Se Dit personlige lokale, der bruges med Webex-appen , for yderligere oplysninger om personlige lokaler.
Hvis du ikke har mulighed for at aktivere personlige lokaler, skal du kontakte din Cisco-kontorepræsentant.
Kontrollér, at dit Webex-websted er aktiveret for telefonlydindstillinger (PSTN), så dine brugere kan ringe op til mødet eller få mødet til at ringe til dem, når de deltager i møder fra Webex-appen.
Sørg for, at dit Webex-websted opfylder følgende krav:
Dit Webex-websted har en Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-lydplan.
Hvis dit websted bruger CCA-Enterprise-lyd eller CCA-SP-lyd, skal du bekræfte med din kundekontorepræsentant, at dit websted er klar til Webex-appens PSTN.
Valgmuligheden Tillad opkalds- og tilbagekaldstelekonference fra Cisco Webex Teams-applikationer er aktiveret under "Almindelige webstedsindstillinger" i Webex Meetings-webstedsadministration (denne valgmulighed bør være aktiveret som standard).
Dit Webex-websted har standardvalgmuligheder for telekonference, der er indstillet for din organisation.
For yderligere oplysninger om aktivering af telefonlydindstillinger for dit Webex-websted, se Konfigurer telekonferenceindstillinger for dit websted og Cisco Webex-lydtilbud.
Hvis dit Webex-websted og Meetings-brugerkonti administreres i Control Hub, kan du springe dette krav over.
Hvis dit Webex-websted administreres i Webex Meetings-webstedsadministration, skal du kontakte Cisco Support for at hjælpe dig med at knytte dit Webex-websted og Meetings-brugerkonti til Control Hub.
Ved at knytte Webex-websteder til Control Hub kan Control Hub give dig en visning af dine Webex-websteder til analyse og mødediagnosticering til Pro Pack.
Knytning af Meetings-brugere til Control Hub giver følgende fordele:
Klassiske Webex-møder, der er knyttet til et rum, bruger de mødefunktioner, der er knyttet til brugernes Meetings-konti, til at aktivere planlagte og øjeblikkelige møder på op til 100 deltagere i Webex-appen, telefonlydindstillinger, optagelse og adgang til gæstemøde. Hvis dine Webex-brugere ikke er knyttet til en Webex-app-organisation i Control Hub, vil de ikke have nogen af disse funktioner.
Webex-appen viser hver brugers link til personligt lokale og giver genveje, der gør det nemt for brugere at starte møder i personligt lokale eller deltage i en andens møde i personligt lokale.
Brugere behøver ikke at blive bedt om deres værtspinkode, hver gang de starter et møde i et personligt lokale fra Webex-appen.
I klassiske møder, der er knyttet til et rum, kan en bruger bestemme, at deres Meetings-konto er knyttet til Webex-appen ved at oprette et 3-deltagerrum ved at vælge . Hvis rummets mødelink bruger et webex.com-domæne, er brugerens konto allerede tilknyttet. Hvis rummet har et ciscospark.com-mødelink, er brugerens konto ikke tilknyttet, og de rum, som brugeren opretter, vil ikke have øget mødekapacitet, telefonlydsvalgmuligheder, optagelse eller mødeadgang for gæster.
Cisco Support kan aktivere Cisco Webex-tilknytningsprocessen og hjælpe dig med at knytte dit Meetings-websted og brugerkonti til Control Hub. Se Link Webex-websteder til Control Hub for Webex-appen og -analyse for at få flere oplysninger.
For at aktivere Webex-appens mødeliste og planlagte mødeunderretninger for brugere skal du installere Webex-hybrid-kalendertjenesten. Det giver følgende fordele at installere hybrid-kalendertjenesten:
Brugere planlægger deres møder i en kalenderapplikation ved at bruge @webex eller @spark eller ved at planlægge fra et rum og se deres møder på listen over møder i Webex-appen. Se Planlæg et møde fra din kalender og Planlæg et møde fra et rum for yderligere oplysninger.
Brugere modtager underretninger og ser en Deltag-knap i Webex-appen få minutter før møderne er planlagt til at starte.
Brugere ser knappen Deltag på Cisco Webex-lokale- og bordenheder 5 minutter før mødet starter.
Se installationsvejledningen til Cisco Webex-hybrid-kalendertjenesten.
Hvis du allerede har hybrid-kalendertjenesten, men ikke har One Button to Push (OBTP), skal du aktivere OBTP. Se under Gør det lettere for videoenheder at deltage i møder med OBTP.
