A experiência de reuniões emAplicativo Webexajuda você e seus usuários a se reunirem onde você trabalha:

  • Crie espaços noAplicativo Webexpara trabalhar com os membros da equipe antes, durante ou depois da reunião. Os espaços de trabalho persistentes permitem que você acompanhe agendas e notas de reuniões, itens de ação, arquivos e gravações em um só lugar, facilitando para que as equipes sejam mais produtivas além das reuniões.

  • Entrar em reuniões Webex a partir deAplicativo Webex, para que você possa se reunir onde trabalha. Participando de reuniões Webex a partir deAplicativo Webextambém permite que você transite facilmente de discussões em equipe para reuniões e voltar, mantendo as informações relevantes do projeto ao alcance de suas mãos.

  • Entre diretamente na reunião de Sala Pessoal Webex de outro usuárioAplicativo Webex, graças a vários atalhos e à lista de reuniões.

  • Agende e inicie reuniões Webex diretamente de espaços e gerencie reuniões sem exigir um único anfitrião.

Se você for umReuniõesadministrador, verifique os requisitos nas seções a seguir para que você possa ativar aAplicativo Webexexperiência de reuniões para seus usuários.

Certifique-se de que você Cisco Webex plataforma de vídeo versão 2.0. No site Webex, vá para Downloads > da versão para verificar a versão da plataforma de vídeo.

Se você ainda não tem essa versão, entre em contato com o gerente responsável pelo sucesso do cliente ou com o representante de contas da Cisco. Consulte Como faço para entrar em contato com o gerente responsável pelo sucesso do cliente (CSM)? para obter mais informações.


 

Os sites Webex autorizados pelo FedRAMP devem atualizar para o Webex para o governo para usar a plataforma de vídeo versão 2.0.

Habilita seu site Webex e as contas de usuário Webex para permitir que os usuários participem de reuniões de dispositivos de vídeo. Os dispositivos de vídeo permitem que os usuários que estão trabalhando em diferentes locais sintam que estão colaborando na mesma sala:

  • Permita que os usuários participem de reuniões padrão Webex, reuniões de Sala Pessoal Webex e reuniões Webex de um espaço de dispositivos de vídeo registrados no local e de dispositivos Cisco Webex de sala e de mesa.

  • As informações de endereço de vídeo serão exibidas nos convites para reuniões, na lista de reuniões e em outros locais daAplicativo Webexreinventado.

Siga as instruções em Permitir que dispositivos de vídeo participem de reuniões na suaAplicativo Webex e Webex MeetingsGuia de implantação do suite para reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo (WBS31 e WBS32)

Certifique-se de que o site Webex e os usuários estão habilitados para as Salas Pessoais para que eles possam usar suas Salas Pessoais para reuniões noAplicativo Webexapp e para que eles possam usar as reuniões Webex de um espaço com gravação, opções de áudio do telefone e acesso à reunião de convidados naAplicativo WebexEspaços.

As Salas Pessoais oferecem maneiras convenientes para os usuários fazer reuniões emAplicativo Webex:

  • Os usuários podem usar o mesmo link permanente de Sala Pessoal para reuniões noReuniõesapp e oAplicativo Webexreinventado.

  • Os usuários podem agendar reuniões de Sala Pessoal @webex reuniões e suas reuniões aparecerão noAplicativo Webexlista de reuniões.

  • Os usuários podem adicionar o link da Sala Pessoal a mensagens emAplicativo Webexpara convidar pessoas para uma reunião na sala pessoal.

  • O link da Sala Pessoal de cada usuário aparecerá em suas cartão de contato emAplicativo Webex, facilitando a inunião de outros usuários em suas reuniões de Sala Pessoal.

  • Se os usuários possuem contas em mais de um site Webex, eles podem especificar manualmente com qual Sala Pessoal eles querem associarAplicativo Webex. Consulte Configurar sua Cisco Webex pessoal noAplicativo Webex para obter mais informações.

Os usuários que não estiverem habilitados para as Salas Pessoais poderão esperar o seguinte:

  • As reuniões Webex de um espaço terão um endereço ciscospark.com e não suportarão a maioria das novas funcionalidades, como o aumento do tamanho da reunião de participantes, opções de áudio do telefone, gravação e acesso à reunião de convidados.

  • Sua Sala Pessoal não aparecerá nos atalhos noAplicativo Webexreinventado.

  • Eles não poderão agendar reuniões de Sala Pessoal usando @webex ou iniciar reuniões instantâneas da Sala Pessoal noAplicativo Webexreinventado.

Consulte Gerenciar Salas Pessoais para obter instruções detalhadas sobre como habilitar o site Webex e os usuários para Salas Pessoais. Consulte Sua Sala Pessoal usada comAplicativo Webex para obter informações adicionais sobre as Salas Pessoais.

Se você não tiver a opção de ativar Salas Pessoais, entre em contato com o gerente responsável pelo sucesso do cliente ou com um representante de contas da Cisco. Consulte Como faço para entrar em contato com o gerente responsável pelo sucesso do cliente (CSM)? para obter mais informações.

Verifique se o site Webex está habilitado para as opções de áudio do telefone (PSTN) para que seus usuários possam ligar para a reunião ou fazer com que a reunião ligue para eles quando participarem de reuniões deAplicativo Webex.

Certifique-se de que seu site Webex atenda aos seguintes requisitos:

  • O site Webex possui um plano de áudio Webex PSTN, CCA-Enterprise ou CCA-SP.

  • Se seu site usar áudio CCA-Enterprise ou CCA-SP, confirme com sua Gerente responsável pelo sucesso do cliente de conta do cliente que seu site está pronto paraAplicativo WebexPSTN.

  • A opção Permitir teleconferência de chamada de Cisco Webex Teams e retorno de chamada de todos os aplicativos está habilitada em "Configurações comuns do site" emWebex Meetingsadministração do site (essa opção deve ser ativada por padrão).

  • Seu site Webex tem opções de teleconferência padrão definidas para sua organização.

Para obter mais informações sobre como ativar as opções de áudio do telefone para seu site Webex, consulte Configurar opções de teleconferência para seu site e Cisco Webex de áudio.


 

Se o seuSite WebexeReuniõesas contas de usuário são gerenciadas noControl Hub, você pode ignorar essa exigência.

Se o seu site Webex for gerenciado emWebex Meetingsadministração do site, entre em contato com seu Gerente responsável pelo sucesso do cliente para ajudá-lo a vincular seu site Webex eReuniõescontas de usuário paraControl Hub.

LigandoSites WebexparaControl HubPermiteControl Hubpara lhe dar uma visão das suasSites Webexpara análise e diagnóstico de reunião para o Pro Pack.

LigandoReuniõesusuários paraControl Huboferece os seguintes benefícios:

  • As reuniões Webex clássicas associadas a um espaço usam os recursos de reunião associados aos usuáriosReuniõescontas, para permitir reuniões agendadas e instantâneas de até 100 participantes naAplicativo Webexapp, opções de áudio do telefone, gravação e acesso à reunião de convidados. Se os usuários Webex não estão vinculados a umAplicativo Webexorganização emControl Hub, eles não terão nenhum desses recursos.

  • O comandoAplicativo Webexo aplicativo mostra o link da Sala Pessoal de cada usuário e fornece atalhos que facilitam que os usuários iniciem reuniões de Sala Pessoal ou participem da reunião de Sala Pessoal de outra pessoa.

  • Os usuários não precisam ser solicitados pelo PIN de anfitrião sempre que iniciarem uma reunião de Sala Pessoal noAplicativo Webexreinventado.

Em reuniões clássicas associadas com um espaço, um usuário pode determinar que suaReuniõesa conta está vinculada aAplicativo Webexcriando um espaço de 3 participantes, selecionando Agendar > de reunião do espaço. Se o link da reunião do espaço usar um domínio webex.com, a conta do usuário estará vinculada. Se o espaço tiver um link ciscospark.com reunião pessoal, a conta do usuário não será vinculada e os espaços que o usuário criar não terão maior capacidade de reunião, opções de áudio do telefone, gravação ou acesso à reunião de convidados.

O Gerente responsável pelo sucesso do cliente permite o processo Cisco Webex de vinculação de conexão e ajudá-lo a vincular suaReuniõessite e contas de usuário paraControl Hub. Consulte Como faço para entrar em contato com Gerente responsável pelo sucesso do cliente (CSM)? e vincular sites Webex ao Control Hub paraAplicativo Webexe Analytics para obter mais informações.

Para habilitar aAplicativo Webexlista de reuniões reunião agendada notificações completas para os usuários, você precisa implantar o serviço de calendário. A implantação do serviço de calendário híbrido fornecerá os seguintes benefícios:

  • Os usuários agendam suas reuniões em um aplicativo de calendário usando @webex ou @spark ou agendando de um espaço e vendo as reuniões noAplicativo Webexlista de reuniões. Consulte Agendar uma reunião do seu calendário e Agendar uma reunião de um espaço para obter mais informações.

  • Os usuários recebem notificações e veem um botão Entrar noAplicativo Webexapp alguns minutos antes do início das reuniões.

  • Os usuários veem o botão Entrar nos Cisco Webex de mesa e da sala 5 minutos antes do início da reunião.

Consulte o Guia de implantação para Serviço de calendário híbrido Cisco Webex.

Se você já tiver o serviço de calendário híbrido, mas não o One Button to Push (OBTP), deverá habilitar o OBTP. Consulte Facilitar a entrada de dispositivos de vídeo em reuniões com o OBTP.