Общ преглед

Като администратор можете да контролирате разрешенията за достъп, да активирате запис и коментиране, да се интегрирате с Webex, да използвате изкуствен интелект за акценти и глави, да управлявате споделянето на данни и да конфигурирате правила за запазване на видеоклипове. Можете също така да наложите класификации на видео съдържание и да активирате преведени субтитри и транскрипти, осигурявайки цялостен контрол върху използването на Vidcast.

Ако искате да настроите правила за конкретни групи или за всеки потребител, вместо за цялата организация, вижте Конфигуриране на шаблони за настройки.

Управление на настройките за достъп до Vidcast

Управлението на настройките за достъп ви помага да контролирате кой използва Vidcast във вашата организация. Чрез активиране или деактивиране на определени функции можете да персонализирате Vidcast, за да отговаря на нуждите на вашата организация.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Достъп активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Разрешаване на достъп до Vidcast— Позволява на потребителите във вашата организация достъп до Vidcast.
  • Разрешаване на запис с Vidcast— Позволява на потребителите да записват видеоклипове с помощта на Vidcast.
  • Разрешаване на коментиране— Позволява на публиката да коментира видеоклипове, записани във вашата организация.

Конфигуриране на интеграцията на Webex с Vidcast

Интегрирането на Vidcast с Webex подобрява сътрудничеството, като позволява безпроблемно преминаване между видеосъобщения и срещи. Чрез конфигурирането на тези настройки, вие давате възможност на потребителите ефективно да използват Vidcast и Webex, за да подобрят комуникацията и производителността във вашата организация.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Интеграция с Webex активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Разрешаване на импортиране на Webex среща— Позволява на потребителите да импортират записите от своите Webex срещи във Vidcast.
  • Показване на Vidcast в страничната лента на Webex— Показва раздела Vidcast в приложението Webex, което позволява на потребителите да имат достъп до Vidcast.
  • Активиране на запис на Vidcast в Webex Съобщения— Позволява на потребителите да записват в пространства в приложението Webex.

Конфигурирайте интеграцията на Microsoft Teams с Vidcast

Активирайте интеграцията с Microsoft Teams в Control Hub, за да позволите на потребителите безпроблемно да импортират записите от срещите си в Microsoft Teams директно във Vidcast. Тази интеграция помага за централизиране на видео съдържанието на вашата организация и улеснява потребителите да имат достъп и да управляват своите записи от Microsoft Teams във Vidcast.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Интеграция с Microsoft Teams включете Разрешаване на импортиране на срещи от Microsoft Teams, за да позволите на потребителите във вашата организация да свързват своя акаунт в Microsoft Teams и да импортират записи на срещи директно във Vidcast.

Тази функция е достъпна само за организации с активирана премиум функция. За повече информация вижте Въведение във функциите на Enterprise.

Конфигурирайте функциите на изкуствения интелект във Vidcast

Подобряването на вашето Vidcast изживяване с функции на изкуствен интелект може да подобри управлението на видео съдържанието и ангажираността на потребителите. Чрез активиране на генерирани от изкуствен интелект акценти, интелигентни глави и възможности за асистент с изкуствен интелект, вие позволявате на потребителите да създават по-динамично и достъпно видео съдържание.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Функции на изкуствения интелект активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Активиране на генериране на акценти— Позволява на потребителите да използват генерирани от изкуствен интелект акценти за своите видеоклипове.
  • Активиране на генериране на глави— Позволява на потребителите да използват интелигентни глави за своите видеоклипове.
  • AI Assistant— Позволява на потребителите да използват AI асистент за генеративни AI задачи.
  • Активиране на генериран от изкуствен интелект Vidcast— Позволява на потребителите да използват функцията за генериран от изкуствен интелект Vidcast, като качват PowerPoint или PDF файлове. Vidcast анализира тези файлове и автоматично генерира видеоклипове със сценарий и озвучаване.

    Тази функция е достъпна само за организации с активирана функцията за предприятия. За повече информация вижте Въведение в корпоративните функции.

Управление на настройките за данни за Vidcast

Правилното конфигуриране на настройките за управление на данни във Vidcast ви помага да балансирате достъпността и сигурността във вашата организация. Чрез конфигуриране на опции като изтегляне на видео, външно споделяне и качване, можете да контролирате как се разпространява видео съдържанието и да гарантирате, че то е в съответствие с политиките на вашата организация.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Управление на данни активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Разрешаване на изтегляне на видеоклипове— Позволява на потребителите да изтеглят видеоклиповете си.
  • Разрешаване на външно споделяне— Позволява на потребителите да споделят записани Vidcast-ове извън вашата организация.
  • Разрешаване на външни качвания— Позволява на потребителите да качват външни видеоклипове във Vidcast.

    Клиентите на Enterprise Webex Suite могат да поискат функцията за външно качване като премиум функция. Ако бутонът за качване на видеоклип все още е сив, дори след като включите Разрешаване на външни качвания, свържете се с поддръжката на Vidcast ( help@vidcast.io).

Задаване на разрешения за споделяне по подразбиране за Vidcast

Конфигурирането на разрешения за споделяне във Vidcast ви позволява да управлявате начина, по който се осъществява достъп до видео съдържание във и извън вашата организация. Като задавате опции за споделяне по подразбиране, вие гарантирате, че разпространението на видео е в съответствие с политиките на вашата организация.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Разрешения за споделяне изберете разрешение за споделяне по подразбиране за вашата организация.

  • Ограничен— Ограничава достъпа до видеото до потребители със същия домейн като създателя или с произволни домейни. По подразбиране всички Vidcast видеоклипове са ограничени до домейна на потребителя след запис, импортиране или качване.
  • Частен— Ограничава достъпа само до създателя.
  • Отваряне на връзката— Позволява достъп на всеки зрител с връзката, независимо от домейна му.

Тези настройки засягат само разрешенията по подразбиране след запис, импортиране или качване. Потребителите могат да променят разрешенията за всяко отделно видео. Ако предпочитате потребителите ви да не споделят видеоклипове външно, отидете в секцията Управление на данни и изключете Разрешаване на външно споделяне.

4

Щракнете върху Редактиране на домейни по подразбиране, за да посочите домейните, където видеоклиповете във вашата организация ще бъдат ограничени. Можете да избирате от заявените от вас домейни, да изберете всички заявени домейни на вашата организация или дори външен домейн.

Конфигуриране на правила за задържане на видео за Vidcast

Задаването на правила за съхранение на видеоклипове във Vidcast ви помага да управлявате съхранението на данни и съответствието във вашата организация. Чрез определяне на периоди на съхранение, вие контролирате колко дълго се съхраняват видеоклиповете преди изтриване, балансирайки организационните нужди с практиките за управление на данни.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Запазване на видео задайте период на запазване за записаните Vidcast видеоклипове във вашата организация. Тази настройка се прилага само за организационно ниво.

  • Продължителност по подразбиране— Ако е избрано, записите на Vidcast се изтриват само когато потребителите ги премахнат от папката си за боклук. В този момент записите се премахват от погледа на потребителя и ние ги съхраняваме на сървърите на Cisco в продължение на 60 дни, преди да ги изтрием окончателно.
  • Персонализирана продължителност— Ако е избрано, можете да зададете персонализирано задържане между 7 и 3600 дни. Записите от Vidcast се изтриват автоматично както от кошчето на потребителя, така и от сървърите на Cisco след определения период.

Когато изберете персонализирана продължителност, потребителите не получават известие, че записите им ще бъдат или са били изтрити. Препоръчваме ви да съобщите на потребителите си всички промени в правилата за запазване на видеоклипове.

Управление на тагове за класификация на видеоклипове във Vidcast

Етикетите за класификация във Vidcast ви позволяват да организирате и идентифицирате видео съдържание ефективно във вашата организация. Чрез активиране и изискване на класификации, вие осигурявате правилно категоризиране на всеки видеоклип, подобрявайки възможността за търсене и спазването на политиката на вашата организация.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Класификации активирайте или деактивирайте конкретни етикети за видеоклип за лесно идентифициране в Control Hub.

  • Активиране на класификации— Показва допълнителен екран след видеозапис, позволявайки на потребителите да добавят етикет за класификация от списък, който сте създали.
  • Изискване за класификации— Задължително е добавянето на етикет за класификация, преди потребителите да могат да запазят видеоклипа си.
4

Щракнете върху Конфигуриране на класификации, за да създадете и управлявате тези опции за етикети.

Конфигуриране на езиковите настройки във Vidcast

Активирането на преведени субтитри и транскрипти във Vidcast ви позволява да подобрите достъпността и приобщаването, като помагате на зрителите да разбират видео съдържанието на множество езици. Чрез конфигуриране на езиковите настройки подобрявате комуникацията и правите видео съдържанието по-достъпно във вашата организация.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Езици можете да включите Активиране на преведени субтитри и транскрипти, за да разрешите автоматичен превод на скрити субтитри и транскрипти за всяко видео, записано във вашата организация.

4

Щракнете върху Конфигуриране на езици, за да добавите и управлявате езици, използвани за преведени скрити субтитри.

В допълнение към английския, можете да изберете до четири различни езика. Тази настройка се прилага само на ниво организация.

Промяната на тази настройка засяга само бъдещи записи и импортиране. Предишните записи ще запазят настройките, които са били в сила по времето на създаването им.

Създайте начална страница на компанията във Vidcast

Създаването на начална страница на компанията във Vidcast ви позволява да показвате курирано видео съдържание, персонализирано според нуждите на вашата организация. Тази функция централизира важните видеоклипове, осигурявайки на потребителите лесен достъп до подходящо и въздействащо съдържание.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки.

3

В секцията Начална страница на компанията, включете Активиране на началната страница на компанията, за да създадете специална начална страница на компанията, която замества „Начало“ като начална страница по подразбиране за всички потребители на Vidcast във вашата организация.

След това определените редактори могат да подбират видеоклипове, които са най-подходящи за вашата компания, и да им дадат вниманието, което заслужават.

Може да има само една начална страница на компанията за всяка организация на Webex. Началните страници на компаниите са достъпни само за организации на Webex със заявени домейни.

4

(По избор) Преименувайте заглавието на началната страница на компанията и щракнете върху Актуализиране.

По подразбиране началната страница на вашата компания ще има същото заглавие като името на вашата организация в Webex.

5

Въведете имейл адрес в Добавяне на редактори към началната страница на компанията и кликнете върху Добавяне.

Трябва да назначите поне един редактор, за да създадете началната страница на компанията. Това създава чернова за определените редактори в раздела Начало във Vidcast. След това редакторите могат да създадат начална страница във Vidcast, която ще бъде видима за потребителите във вашите заявени домейни, след като бъде публикувана.

6

Можете да редактирате списъка с домейни, като щракнете върху Редактиране на домейни на началната страница на компанията, ако не всички заявени домейни са подходящи за тази функция.

По подразбиране вашата организация в Webex показва фирмената страница на всички заявени домейни, след като бъде настроена.