Общ преглед

Като администратор можете да контролирате разрешенията за достъп, да разрешавате записване и коментиране, да се интегрирате с Webex, да използвате AI за акценти и глави, да управлявате споделянето на данни и да конфигурирате правила за съхранение на видео. Можете също да наложите класификации на видео съдържание и да разрешите преведени субтитри и преписи, като осигурите цялостен контрол върху използването на Vidcast.

Ако искате да настроите правила за конкретни групи или въз основа на отделен потребител вместо цялата организация, вижте Конфигуриране на шаблони за настройки.

Управление на настройките за достъп до Vidcast

Управлението на настройките за достъп ви помага да поддържате контрол кой използва Vidcast във вашата организация. Като активирате или деактивирате конкретни функции, можете да персонализирате средата за работа на Vidcast според нуждите на вашата организация.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела Достъп активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Разрешаване на достъп до Vidcast – позволява на потребителите във вашата организация да имат достъп до Vidcast.
  • Разрешаване на запис във Vidcast— Позволява на потребителите да записват видео с помощта на Vidcast.
  • Разрешаване на коментар – Позволява на аудиторията да коментира видеа, записани във вашата организация.

Конфигуриране на интеграция на Webex с Vidcast

Интегрирането на Vidcast с Webex подобрява сътрудничеството, като позволява безпроблемни преходи между видео съобщенията и срещите. С конфигурирането на тези настройки вие позволявате на потребителите ефективно да използват Vidcast и Webex за подобряване на комуникацията и продуктивността във вашата организация.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела Интеграция на Webex активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Позволи импортиране на Webex Meeting – Позволява на потребителите да импортират своите записи на срещи в Webex във Vidcast.
  • Показване на Vidcast в страничната лента на Webex– Показва раздела Vidcast в приложението Webex, като позволява на потребителите да имат достъп до Vidcast.
  • Разрешаване на Vidcast запис в съобщенията в Webex– Позволява на потребителите да записват в рамките на места в приложението Webex.

Конфигуриране на функциите на AI във Vidcast

Подобреното ви изживяване във Vidcast с функциите на AI може да подобри управлението на видео съдържанието и ангажираността на потребителите. Като активирате генерирани от AI акценти, интелигентни глави и възможности за AI асистент, позволявате на потребителите да създават по-динамично и достъпно видео съдържание.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела AI функции активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Активиране на генериране на акценти– Позволява на потребителите да използват генерирани от AI акценти за своите видеа.
  • Активиране на генериране на глави – Позволява на потребителите да използват интелигентни глави за своите видеа.
  • AI Assistant – Позволява на потребителите да използват AI Assistant за генериращи AI задачи.

Управление на настройките за данни за Vidcast

Правилното конфигуриране на настройките за управление на данни във Vidcast ви помага да балансирате достъпността и защитата във вашата организация. Конфигурирайки опции, като изтегляне на видео, външно споделяне и качвания, можете да контролирате как се разпространява видео съдържанието и да гарантирате, че то е съгласувано с правилата на вашата организация.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела Управление на данни активирайте или деактивирайте следните настройки.

  • Разрешаване на изтегляне на видео – Позволява на потребителите да изтеглят видеата си.
  • Разрешаване на външно споделяне– Позволява на потребителите да споделят записани Vidcasts извън вашата организация.
  • Разрешаване на външни качвания – Позволява на потребителите да качват външни видеа във Vidcast.

    Клиентите на Enterprise Webex Suite могат да поискат функцията за външно качване като премиална функция. Ако бутонът за качване на видео все още е сив, дори след като включите Разрешаване на външни качвания, се свържете с поддръжката на Vidcast ( help@vidcast.io).

Задаване на разрешения за споделяне по подразбиране за Vidcast

Конфигурирането на разрешенията за споделяне във Vidcast ви позволява да управлявате как се осъществява достъп до видео съдържание във и извън вашата организация. Като зададете опции за споделяне по подразбиране, вие гарантирате, че разпределението на видеото съответства на правилата на вашата организация.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела Разрешения за споделяне изберете разрешение за споделяне по подразбиране за вашата организация.

  • Ограничен—Ограничава достъпа до видео до потребители със същия домейн като създателя или всички домейни. По подразбиране всички видеа на Vidcast се ограничават до домейна на потребителя след записване, импортиране или качване.
  • Лично – ограничава достъпа само до създателя.
  • Отваряне на връзка – Позволява достъп до всеки визуализатор с връзката, независимо от неговия домейн.

Тези настройки засягат само разрешенията по подразбиране след записване, импортиране или качване. Потребителите могат да променят разрешенията за всяко отделно видео. Ако предпочитате потребителите ви да не споделят видео външно, отидете в раздела Управление на данни и изключете Разрешаване на външно споделяне.

4

Щракнете върху Редактиране на домейни по подразбиране , за да посочите домейните, в които видеото във вашата организация ще бъде ограничено. Можете да изберете от вашите заявени домейни, да изберете всички заявени домейни на вашата организация или дори външен домейн.

Конфигуриране на правилата за съхранение на видео за Vidcast

Задаването на правила за съхранение на видео във Vidcast ви помага да управлявате съхранението на данни и съответствието им във вашата организация. Като дефинирате периоди на съхранение, контролирате колко дълго се съхраняват видеата преди изтриването, балансирайки организационните нужди с практиките за управление на данните.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела Съхранение на видео задайте период на съхранение за записаните видеа на Vidcast във вашата организация. Тази настройка се отнася само за ниво организация.

  • Продължителност по подразбиране – ако е избрано, Vidcast записите се изтриват само когато потребителите ги премахват от папката си в кошчето. В този момент записите се премахват от изгледа на потребителя и ние ги съхраняваме на сървърите на Cisco за 60 дни, преди да ги изтрием за постоянно.
  • Персонализирана продължителност – ако е избрана, можете да зададете персонализираното съхранение между 7 и 3600 дни. Записите на Vidcast се изтриват автоматично от кошчето на потребителя и сървърите на Cisco след определения период.

Когато изберете персонализирана продължителност, потребителите няма да получават известие, че записите им ще бъдат изтрити или ще бъдат изтрити. Препоръчваме ви да съобщите всички промени в правилата за съхранение на видео на вашите потребители.

Управление на етикетите за класифициране на видео във Vidcast

Етикетите за класифициране във Vidcast ви позволяват да организирате и идентифицирате ефективно видео съдържание във вашата организация. Като активирате и изисквате класификации, вие осигурявате правилна категоризация на всяко видео, подобрявайки възможностите за търсене и съответствието с правилата на вашата организация.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела Класификации активирайте или деактивирайте конкретни етикети към видеото за лесно идентифициране в Control Hub.

  • Разрешаване на класификации – показва допълнителен екран след запис на видео, което позволява на потребителите да добавят етикет за класифициране от списък, който сте създали.
  • Изискване на класификации – Прави добавянето на етикет за класифициране задължително, преди потребителите да могат да запишат видеото си.
4

Щракнете върху Конфигуриране на класификации , за да създадете и управлявате тези опции за етикети.

Конфигуриране на езиковите настройки във Vidcast

Активирането на преведени субтитри и преписи във Vidcast ви позволява да подобрите достъпността и приобщаването, като помогнете на зрителите да разберат видео съдържанието на няколко езика. Като конфигурирате езиковите настройки, подобрявате комуникацията и правите видео съдържанието по-достъпно в рамките на вашата организация.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В секцията Езици можете да включите Разрешаване на преведени субтитри и преписи , за да разрешите автоматичен превод на субтитри и преписи за всяко видео, записано във вашата организация.

4

Щракнете върху Конфигуриране на езици , за да добавите и управлявате езици, използвани за преведени субтитри.

Освен английския, можете да изберете до четири различни езика. Тази настройка се прилага само на ниво организация.

Промяната на тази настройка засяга само бъдещите записи и импортирания. Предишните записи ще запазят настройките, които са били в момента на създаването им.

Настройване на начална страница на компанията във Vidcast

Създаването на начална страница на фирмата във Vidcast ви позволява да покажете редактирано видео съдържание, персонализирано според нуждите на вашата организация. Тази функция централизира важните видеа, като гарантира на потребителите лесен достъп до подходящо и въздействащо съдържание.
1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Услуги > Vidcast, след което щракнете върху раздела Настройки .

3

В раздела Начална страница на компанията включете Активиране на началната страница на компанията , за да създадете специална начална страница на компанията, която замества Home като начална страница по подразбиране за всички потребители на Vidcast във вашата организация.

След това определени редактори могат да редактират видеоклипове, които са най-подходящи за вашата фирма, и да им дадат светлината, която заслужават.

Може да има само една начална страница на фирмата за организация в Webex. Началните страници на компанията са достъпни само за организации на Webex със заявени домейни.

4

(По избор) Преименувайте заглавието на началната страница на компанията и щракнете върху Актуализиране.

По подразбиране началната страница на фирмата ви ще има същото заглавие като името на организацията ви в Webex.

5

Въведете имейл в Добавяне на редактори към началната страница на компанията и щракнете върху Добавяне.

Трябва да зададете поне един редактор, за да създадете начална страница на компанията. Това създава чернова за определените редактори в раздела Начало във Vidcast. След това редакторите могат да изградят начална страница във Vidcast, която ще бъде видима за потребителите в заявените ви домейни, след като бъде публикувана.

6

Можете да редактирате списъка с домейни, като щракнете върху Редактиране на домейни на началната страница на компанията, ако не всички заявени домейни са подходящи за тази функция.

По подразбиране вашата организация в Webex показва страницата на компанията на всички заявени домейни, след като бъде настроена.