Przegląd

Jako administrator możesz kontrolować uprawnienia dostępu, włączać nagrywanie i komentować, integrować z usługą Webex, używać sztucznej inteligencji do ważnych punktów i rozdziałów, zarządzać udostępnianiem danych i konfigurować zasady przechowywania wideo. Możesz również wymusić klasyfikacje treści wideo i włączyć tłumaczenia transkrypcji, zapewniając wszechstronną kontrolę nad użyciem usługi Vidcast.

Jeśli chcesz skonfigurować zasady dla określonych grup lub dla poszczególnych użytkowników zamiast dla całej organizacji, zapoznaj się z tematem Konfigurowanie szablonów ustawień.

Zarządzaj ustawieniami dostępu vidcastów

Zarządzanie ustawieniami dostępu pomaga zachować kontrolę nad tym, kto korzysta z usługi Vidcast w Twojej organizacji. Włączając lub wyłączając określone funkcje, możesz dostosować środowisko usługi Vidcast do potrzeb Twojej organizacji.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Dostęp włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Zezwalaj na dostęp do usługi Vidcast— zezwala użytkownikom w Twojej organizacji na dostęp do usługi Vidcast.
  • Zezwalaj na nagrywanie vidcastów— umożliwia użytkownikom nagrywanie wideo za pomocą usługi Vidcast.
  • Zezwól na komentowanie— umożliwia odbiorcom komentowanie filmów wideo nagranych w Twojej organizacji.

Konfiguruj integrację Webex z usługą Vidcast

Integracja usługi Vidcast z usługą Webex usprawnia współpracę poprzez zezwolenie na bezproblemowe przełączanie między wiadomościami wideo a spotkaniami. Konfiguracja tych ustawień umożliwia użytkownikom efektywne korzystanie z usług Vidcast i Webex w celu poprawy komunikacji i produktywności w organizacji.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Webex Integracja włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Zezwalaj na importowanie Webex Meeting— umożliwia użytkownikom importowanie nagrań spotkań Webex do usługi Vidcast.
  • Pokaż vidcast na pasku bocznym Webex— wyświetla kartę Vidcast w aplikacji Webex, umożliwiając użytkownikom dostęp do usługi Vidcast.
  • Włącz nagrywanie usługi Vidcast w Webex Messaging— umożliwia użytkownikom nagrywanie w obszarach w aplikacji Webex.

Konfigurowanie funkcji SI w usłudze Vidcast

Zwiększenie komfortu usługi Vidcast dzięki funkcjom sztucznej inteligencji może poprawić zarządzanie zawartością wideo i zaangażowanie użytkowników. Włączając ważne punkty generowane przez sztuczną inteligencję, rozdziały inteligentne oraz funkcje asystenta AI, pozwalasz użytkownikom na tworzenie bardziej dynamicznej i dostępnej zawartości wideo.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Funkcje AI włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Włącz generowanie wyróżnień— umożliwia użytkownikom korzystanie z wyróżnień wygenerowanych przez sztuczną inteligencję podczas tworzenia wideo.
  • Włącz generowanie rozdziałów — umożliwia użytkownikom korzystanie z rozdziałów inteligentnych do obsługi wideo.
  • Asystent AI — umożliwia użytkownikom korzystanie z Asystenta AI do generacyjnych zadań AI.

Zarządzanie ustawieniami danych vidcastu

Prawidłowe skonfigurowanie ustawień zarządzania danymi w usłudze Vidcast pomaga zrównoważyć dostępność i bezpieczeństwo w organizacji. Konfigurując opcje, takie jak pobieranie wideo, udostępnianie zewnętrzne i przesyłanie, możesz kontrolować sposób dystrybucji zawartości wideo i zapewnić jej zgodność z zasadami organizacji.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Zarządzanie danymi włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Zezwól na pobieranie wideo— umożliwia użytkownikom pobieranie ich wideo.
  • Zezwalaj na udostępnianie zewnętrzne— umożliwia użytkownikom udostępnianie nagranych vidcastów poza Twoją organizacją.
  • Zezwalaj na przesyłanie zewnętrznych plików wideo— umożliwia użytkownikom przesyłanie zewnętrznych plików wideo do usługi Vidcast.

    Klienci korporacyjni Webex Suite mogą zażądać funkcji przesyłania zewnętrznego jako funkcji premium. Jeśli przycisk przesyłania wideo nadal jest wyszarzony, nawet po włączeniu opcji Zezwalaj na przesyłanie zewnętrzne, skontaktuj się z pomocą techniczną Vidcast ( help@vidcast.io).

Ustaw domyślne uprawnienia do udostępniania dla vidcastu

Skonfigurowanie uprawnień udostępniania w usłudze Vidcast umożliwia zarządzanie sposobem dostępu do zawartości wideo w organizacji i poza nią. Ustawiając domyślne opcje udostępniania, upewnij się, że dystrybucja wideo jest zgodna z zasadami organizacji.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Uprawnienia do udostępniania wybierz domyślne uprawnienia do udostępniania dla swojej organizacji.

  • Ograniczone— ogranicza dostęp wideo do użytkowników z tą samą domeną, co twórca lub z dowolnymi domenami. Domyślnie po nagraniu, zaimportowaniu lub przesłaniu wszystkie filmy usługi Vidcast są ograniczone do domeny użytkownika.
  • Prywatny — ogranicza dostęp tylko do twórcy.
  • Otwarte łącze — umożliwia dostęp do dowolnej przeglądarki z łączem, niezależnie od domeny.

Te ustawienia mają wpływ tylko na uprawnienia domyślne po nagraniu, importowaniu lub przesłaniu. Użytkownicy mogą zmieniać uprawnienia dla poszczególnych obrazów wideo. Jeśli wolisz, aby użytkownicy nie udostępniali filmów na zewnątrz, przejdź do sekcji Zarządzanie danymi i wyłącz opcję Zezwalaj na udostępnianie zewnętrzne.

4

Kliknij Edytuj domeny domyślne , aby określić domeny, w których będą ograniczane obrazy wideo w Twojej organizacji. Możesz wybrać spośród swoich zgłoszonych domen, wybrać wszystkie zgłoszone domeny swojej organizacji, a nawet domenę zewnętrzną.

Skonfiguruj zasady przechowywania wideo dla usługi Vidcast

Ustawienie zasad przechowywania wideo w usłudze Vidcast pomaga zarządzać przechowywaniem danych i ich zgodnością w organizacji. Definiując okresy przechowywania, kontrolujesz czas przechowywania wideo przed usunięciem, równoważąc potrzeby organizacji z praktykami zarządzania danymi.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Przechowywanie wideo ustaw okres przechowywania filmów wideo nagranych z usługi Vidcast w swojej organizacji. To ustawienie dotyczy tylko poziomu organizacji.

  • Domyślny czas trwania — jeśli ta opcja jest zaznaczona, nagrania vidcastu są usuwane tylko wtedy, gdy użytkownicy usuwają je ze swojego folderu kosza. W tym momencie nagrania są usuwane z widoku użytkownika, a my przechowujemy je na serwerach Cisco przez 60 dni, a następnie trwale usuwamy.
  • Niestandardowy czas trwania — jeśli ta opcja jest zaznaczona, można ustawić niestandardowy czas przechowywania w zakresie od 7 do 3600 dni. Nagrania vidcastów są automatycznie usuwane zarówno z kosza użytkownika, jak i z serwerów Cisco po określonym czasie.

Po wybraniu niestandardowego czasu trwania użytkownicy nie otrzymają powiadomienia, że ich nagrania zostaną lub zostaną usunięte. Zalecamy poinformowanie użytkowników o wszelkich zmianach w zasadach przechowywania wideo.

Zarządzaj tagami klasyfikacji wideo w usłudze vidcast

Znaczniki klasyfikacji w usłudze Vidcast pozwalają efektywnie organizować i identyfikować treści wideo w organizacji. Włączając klasyfikacje i wymagając ich, zapewniasz prawidłową kategoryzację każdego wideo, poprawiając możliwość wyszukiwania i zgodność z zasadami Twojej organizacji.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Klasyfikacje włącz lub wyłącz określone znaczniki wideo w celu łatwej identyfikacji w Control Hub.

  • Włącz klasyfikacje — wyświetla dodatkowy ekran po nagraniu wideo, umożliwiając użytkownikom dodanie znacznika klasyfikacji z utworzonej listy.
  • Wymagaj klasyfikacji — powoduje, że dodanie znacznika klasyfikacji jest obowiązkowe, zanim użytkownicy będą mogli zapisać swoje wideo.
4

Kliknij pozycję Konfiguruj klasyfikacje , aby utworzyć te opcje znaczników i zarządzać nimi.

Konfigurowanie ustawień języka w usłudze Vidcast

Włączenie tłumaczenia transkrypcji w usłudze Vidcast pozwala zwiększyć dostępność i inkluzywność, pomagając widzom zrozumieć zawartość wideo w wielu językach. Konfigurując ustawienia języka, poprawiasz komunikację i zwiększasz dostępność treści wideo w swojej organizacji.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Języki można włączyć opcję Włącz tłumaczenia transkrypcji , aby umożliwić automatyczne tłumaczenie transkrypcji i wszystkich obrazów wideo nagranych w organizacji.

4

Kliknij Konfiguruj języki , aby dodać języki używane do tłumaczenia transkrypcji i zarządzać nimi.

Oprócz języka angielskiego można wybrać maksymalnie cztery różne języki. To ustawienie ma zastosowanie tylko na poziomie organizacji.

Zmiana tego ustawienia będzie miała wpływ tylko na przyszłe nagrania i import. Poprzednie nagrania zachowają ustawienia istniejące w czasie ich utworzenia.

Konfigurowanie strony głównej firmy w usłudze Vidcast

Utworzenie firmowej strony głównej w usłudze Vidcast umożliwia prezentowanie treści wideo dostosowanych do potrzeb Twojej organizacji. Ta funkcja centralizuje ważne wideo, zapewniając użytkownikom łatwy dostęp do odpowiednich i wpływowych treści.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia .

3

W sekcji Strona główna firmy włącz stronę główną firmy , aby utworzyć dedykowaną stronę główną firmy, która zastąpi stronę główną jako domyślną stronę główną dla wszystkich użytkowników usługi Vidcast w Twojej organizacji.

Wyznaczeni edytorzy mogą następnie nadzorować filmy, które są najbardziej istotne dla Twojej firmy i dać im punkt widzenia, na który zasługują.

Dla każdej organizacji Webex może być tylko jedna strona główna firmy. Strony główne firmy są dostępne tylko dla organizacji Webex ze zgłoszonymi domenami.

4

(Opcjonalnie) Zmień nazwę tytułu strony głównej firmy i kliknij opcję Aktualizuj.

Domyślnie strona główna Twojej firmy będzie miała taki sam tytuł jak nazwa Twojej organizacji Webex.

5

Wprowadź wiadomość e-mail w polu Dodaj edytorów do strony głównej firmy i kliknij Dodaj.

Aby utworzyć stronę główną firmy, musisz przypisać co najmniej jeden edytor. Spowoduje to utworzenie projektu dla wyznaczonych edytorów na karcie Strona główna w usłudze Vidcast. Edytorzy mogą następnie zbudować stronę główną w vidcaście, która będzie widoczna dla użytkowników w posiadanych domenach po jej opublikowaniu.

6

Możesz edytować listę domen, klikając opcję Edytuj domeny strony głównej firmy, jeśli nie wszystkie zgłoszone domeny są istotne dla tej funkcji.

Domyślnie organizacja Webex wyświetla stronę firmy dla wszystkich zgłoszonych domen po skonfigurowaniu.