この記事の内容
概要
Vidcastのアクセス設定を管理します
Webex と Vidcast の統合を設定してください
マイクロソフト・チームとビッドキャストの統合を設定してください
ビッドキャストのAI機能を設定してください
Vidcastのデータ設定を管理します
Vidcastのデフォルトの共有権限を設定してください
Vidcastの動画保存ポリシーを設定してください
Vidcastのビデオ分類タグを管理します
Vidcastで言語設定を行います
Vidcastで会社のホームページを設定してください
コントロールハブでVidcastを管理します
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管理権限を持つ管理者は、ユーザーがビデオメッセージで情報を共有できるようにすることで、Vidcastで組織内のコミュニケーションを強化できます。コントロールハブでVidcastの設定と権限を管理して、この機能が組織のポリシーと一致するようにしてください。

概要

フル管理者は、アクセス権限の制御、録音とコメントの有効化、 Webexとの統合、ハイライトやチャプターでのAIの使用、データ共有の管理、動画の保存ポリシーの設定を行うことができます。 また、ビデオコンテンツの分類を強制したり、 翻訳されたキャプションやトランスクリプトを有効にしたりして、Vidcastの使用を包括的に管理することもできます。

組織全体ではなく特定のグループやユーザーごとにポリシーを設定したい場合は、「設定テンプレートの設定」を参照してください。

Vidcastのアクセス設定を管理します

アクセス設定を管理することで、組織内で誰がVidcastを使用するかを管理しやすくなります。 特定の機能を有効または無効にすることで、 組織のニーズに合わせてVidcast体験をカスタマイズできます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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アクセスセクションで、 次の設定を有効または無効にします。

Webex と Vidcast の統合を設定してください

VidcastとWebexを統合すると、ビデオメッセージと会議をシームレスに移行できるようになり、コラボレーションが強化されます。 これらの設定を行うことで、ユーザーはVidcastとWebexを効率的に利用して、組織内のコミュニケーションと生産性を向上させることができます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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Webex Integration セクションで、 次の設定を有効または無効にします。

  • Webex Meetingのインポートを許可 -ユーザーがWebexミーティングの録画をVidcastにインポートできるようにします。
  • Webex サイドバーに Vidcast を表示 — Webex アプリに Vidcast タブを表示して、ユーザーが Vidcast にアクセスできるようにします。
  • Webex MessagingでVidcastの録画を有効にする- ユーザーがWebex Appのスペース内で録画できるようにします。

マイクロソフト・チームとビッドキャストの統合を設定してください

コントロールハブでMicrosoft Teamsとの統合を有効にすると、ユーザーはMicrosoft Teamsの会議の録画をVidcastにシームレスに直接インポートできます。 この統合により、組織のビデオコンテンツが一元化され、ユーザーはVidcast内のMicrosoft Teams録画に簡単にアクセスして管理できるようになります。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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Microsoft Teams統合セクションで、Microsoft Teams会議のインポートを許可するをオンに切り替えて、 組織内のユーザーがMicrosoft Teamsアカウントに接続して、 会議の録画をVidcastに直接インポートできるようにします。

この機能は、プレミアム機能が有効になっている組織でのみ利用できます。 詳細については、「エンタープライズ機能の紹介」を参照してください。

ビッドキャストのAI機能を設定してください

Vidcast体験をAI機能で強化することで、動画コンテンツ管理とユーザーエンゲージメントを向上させることができます。 AIが生成するハイライト、スマートチャプター、 AIアシスタント機能を有効にすることで、 ユーザーはよりダイナミックでアクセスしやすいビデオコンテンツを作成できます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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AI機能セクションで、 次の設定を有効または無効にします。

  • ハイライト生成を有効にする — ユーザーがAIが生成したハイライトを動画に使用できるようにします。
  • チャプター生成を有効にする- ユーザーが動画にスマートチャプターを使用できるようにします。
  • AI Assistant —ユーザーがジェネレーティブAIタスクにAIアシスタントを使用できるようにします。
  • AIで生成されたVidcastを有効にする-ユーザーがPowerPointまたはPDFファイルをアップロードして、AIで生成されたVidcast機能を使用できるようにします。 Vidcastはこれらのファイルを分析し、台本とナレーションを含む動画を自動的に生成します。

    この機能は、 エンタープライズ機能が有効になっている組織でのみ利用できます。 詳細については、「エンタープライズ機能の概要」を参照してください。

Vidcastのデータ設定を管理します

Vidcastのデータ管理設定を適切に設定することで、組織内のアクセシビリティとセキュリティのバランスを取ることができます。 ビデオのダウンロード、外部共有、 アップロードなどのオプションを設定することで、 ビデオコンテンツの配信方法を制御し、組織のポリシーと一致させることができます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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データ管理セクションで、 次の設定を有効または無効にします。

  • 動画のダウンロードを許可 — ユーザーが動画をダウンロードできるようにします。
  • 外部共有を許可 — ユーザーは録画したVidcastを組織外で共有できます。
  • 外部へのアップロードを許可- ユーザーは外部の動画をVidcastにアップロードできます。

    Webex Suite企業のお客様は、プレミアム機能として外部アップロード機能をリクエストできます。 [ 外部アップロードを許可] をオンに切り替えた後でも、 動画のアップロードボタンがグレー表示されている場合は、シスコサポートに連絡してください。

Vidcastのデフォルトの共有権限を設定してください

Vidcastで共有権限を設定すると、組織内外のビデオコンテンツへのアクセス方法を管理できます。 デフォルトの共有オプションを設定することで、 ビデオ配信が組織のポリシーに沿っていることを確認できます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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共有権限セクションで、 組織のデフォルトの共有権限を選択してください。

  • 制限付き — 動画アクセスを作成者と同じドメインのユーザーまたは任意のドメインのユーザーに制限します。 デフォルトでは、すべてのVidcastビデオは、録画、インポート、 またはアップロード後はユーザーのドメインに制限されます。
  • Private —アクセスを作成者のみに制限します。
  • リンクを開く — ドメインに関係なく、リンクを知っているすべての視聴者がアクセスできます。

これらの設定は、録音、インポート、 またはアップロード後のデフォルトの権限にのみ影響します。 ユーザーは個々の動画の権限を変更できます。 ユーザーに動画を外部と共有させたくない場合は、 データ管理セクションに行き、外部共有を許可するをオフに切り替えてください。

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「デフォルトドメインを編集」をクリックして、 組織内の動画を制限するドメインを指定してください。 申請したドメインから選択することも、 組織の申請済みドメインをすべて選択することも、外部ドメインを選択することもできます。

Vidcastの動画保存ポリシーを設定してください

Vidcastで動画保存ポリシーを設定すると、組織内のデータストレージとコンプライアンスを管理するのに役立ちます。 保存期間を定義することで、削除前の動画の保存期間を制御し、 組織のニーズとデータ管理慣行のバランスを取ることができます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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動画の保存セクションで、 組織内で録画したVidcast動画の保存期間を設定します。 この設定は組織レベルにのみ適用されます。

  • デフォルトの期間 —選択した場合、Vidcastの録画は、ユーザーがゴミ箱から削除したときにのみ削除されます。 その時点で、録音はユーザーの目には表示されなくなり、 シスコのサーバーに60日間保持されてから、完全に削除されます。
  • カスタム期間 —選択すると、 7日から3600日の間でカスタム保存期間を設定できます。 Vidcastの録画は、 指定された期間が経過すると、ユーザーのゴミ箱とCiscoのサーバーの両方から自動的に削除されます。

カスタム期間を選択しても、 ユーザーは自分の録音が削除される、または削除されたという通知を受け取りません。 動画リテンションポリシーに変更があった場合は、ユーザーに伝えることをお勧めします。

Vidcastのビデオ分類タグを管理します

Vidcastの分類タグを使用すると、組織内のビデオコンテンツを効率的に整理して識別できます。 分類を有効にして必須にすることで、各動画が適切に分類され、 検索性が向上し、組織のポリシーに準拠できるようになります。
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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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分類セクションでは、Control Hub内で簡単に識別できるように、動画の特定のタグを有効または無効にしてください。

  • 分類を有効にする- ビデオ録画後に追加の画面を表示して、 ユーザーが作成したリストから分類タグを追加できるようにします。
  • 分類が必要 — ユーザーが動画を保存する前に、 分類タグの追加が必須になります。
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これらのタグオプションを作成および管理するには、「分類の設定」をクリックしてください。

Vidcastで言語設定を行います

Vidcastで翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にすると、 視聴者が複数の言語で動画コンテンツを理解しやすくなり、アクセシビリティと包括性を高めることができます。 言語設定を行うことで、 コミュニケーションが改善され、組織内のビデオコンテンツにアクセスしやすくなります。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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言語セクションで、 翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にするをオンに切り替えて、 組織内で録画されたすべてのビデオのクローズドキャプションとトランスクリプトの自動翻訳を許可できます。

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翻訳されたクローズドキャプションに使用する言語を追加および管理するには、「言語の設定」をクリックしてください。

英語に加えて、最大4つの言語を選択できます。 この設定は組織レベルでのみ適用されます。

この設定を変更すると、今後の録音とインポートにのみ影響します。 以前の録音には 、作成時にあった設定が保持されます。

Vidcastで会社のホームページを設定してください

Vidcastで会社のホームページを作成すると、組織のニーズに合わせてカスタマイズされた厳選されたビデオコンテンツを紹介できます。 この機能は重要な動画を一元化し、 ユーザーが関連性のあるインパクトのあるコンテンツに簡単にアクセスできるようにします。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」>「Vidcast」に移動して、「設定」タブをクリックします。

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「会社のホームページ」セクションで、「 会社のホームページを有効にする」をオンに切り替えて、組織内のすべてのVidcastユーザーのデフォルトのホームページとして、「 ホーム」の代わりに専用の企業ホームページを作成します。

その後、指定編集者があなたの会社に最も関連性の高い動画をキュレーションし、 彼らにふさわしいスポットライトを当てることができます。

Webex 組織ごとに 1 つの企業ホームページしか作成できません。 会社のホームページは、申請されたドメインを持つWebex組織のみが利用できます。

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(オプション)会社のホームページのタイトルを変更して、 更新をクリックします。

デフォルトでは、会社のホームページは Webex 組織名と同じタイトルになります。

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「会社のホームページに編集者を追加」にメールを入力し、「 追加」をクリックします。

会社のホームページを作成するには、少なくとも1人の編集者を割り当てる必要があります。 これにより、Vidcastの「ホーム」タブの下に、 指定された編集者用の下書きが作成されます。 その後、編集者はVidcastでホームページを構築できます。ホームページは、公開されると、あなたが申請したドメイン内のユーザーに表示されます。

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申し立てられたすべてのドメインがこの機能に関連していない場合は、「 会社のホームページのドメインを編集する」をクリックしてドメインのリストを編集できます。

デフォルトでは、Webex 組織は、一度設定すると、申請されたすべてのドメインに企業ページを表示します。
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