概要

管理者は、アクセス権限の制御、録画とコメントの有効化、Webex との統合、ハイライトとチャプターの AI の使用、データ共有の管理、ビデオ保持ポリシーの設定を行うことができます。また、ビデオ コンテンツの分類を適用し、字幕と音声テキストを有効にして、Vidcast の使用状況を包括的に制御することもできます。

組織全体ではなく、特定のグループまたはユーザーごとにポリシーを設定する場合は、「設定テンプレートを構成する」を参照してください。

Vidcast アクセス設定を管理

アクセス設定を管理することで、組織内の Vidcast を使用するユーザーを管理できます。特定の機能を有効または無効にすることで、組織のニーズに合わせて Vidcast のエクスペリエンスをカスタマイズできます。
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Control Hub にサインインします。

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[サービス] > [Vidcast] に移動し、[設定] タブをクリックします。

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[アクセス] セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • Vidcast アクセスを許可: 組織内のユーザーが Vidcast にアクセスできるようにします。
  • Vidcast の録画を許可: ユーザーが Vidcast を使用してビデオを録画することを許可します。
  • コメントを許可: 組織内で録画されたビデオにオーディエンスがコメントすることを許可します。

Webex と Vidcast の連携を設定する

Vidcast と Webex を統合すると、ビデオメッセージとミーティング間のシームレスな移行が可能になり、コラボレーションが強化されます。これらの設定を構成することで、ユーザーが Vidcast と Webex を効率的に活用して、組織内のコミュニケーションと生産性を向上させることができます。
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[Webex] インテグレーション セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • Webex ミーティングのインポートを許可: ユーザーが Webex ミーティング録画を Vidcast にインポートすることを許可します。
  • Webex サイドバーに Vidcast を表示 - Webex アプリに [Vidcast] タブを表示し、ユーザーが Vidcast にアクセスできるようにします。
  • Webex メッセージングでビデオキャストの録画を有効にする - ユーザーが Webex アプリのスペース内で録画できるようにします。

Vidcast で AI 機能を設定する

AI 機能で Vidcast のエクスペリエンスを向上させると、ビデオ コンテンツ管理とユーザー エンゲージメントが向上します。AI で生成されたハイライト、スマート チャプター、AI アシスタント機能を有効にすると、ユーザーがよりダイナミックでアクセスしやすいビデオ コンテンツを作成できるようになります。
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[AI 機能] セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • ハイライト生成を有効にする: ユーザーが AI で生成されたハイライトを自分のビデオに使用できるようにします。
  • チャプター生成を有効にする: ユーザーが自分のビデオにスマートチャプターを使用できるようにします。
  • AI アシスタント: ユーザーによる AI アシスタントの使用を許可します。

Vidcast のデータ設定を管理

Vidcast でデータ管理設定を適切に構成することで、組織内のアクセシビリティとセキュリティのバランスをとることができます。ビデオのダウンロード、外部共有、アップロードなどのオプションを設定することで、ビデオ コンテンツの配信方法を制御し、組織のポリシーに一致するようにすることができます。
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[データ管理] セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • ビデオのダウンロードを許可する: ユーザーが自分のビデオをダウンロードできるようにします。
  • 外部共有を許可: ユーザーが録画したビデオキャストを組織外で共有できるようにします。
  • 外部アップロードを許可: ユーザーが外部ビデオを Vidcast にアップロードすることを許可します。

    エンタープライズ Webex Suite のお客様は、プレミアム機能として外部アップロード機能をリクエストできます。ビデオのアップロード ボタンがグレー表示されている場合でも、[外部アップロードを許可] をオンにした後でも、Vidcast サポート ( help@vidcast.io) に連絡してください。

Vidcast のデフォルトの共有権限を設定

Vidcast で共有権限を設定すると、ビデオ コンテンツが組織内外でどのようにアクセスされるかを管理できます。デフォルトの共有オプションを設定することで、ビデオの配信が組織のポリシーと一致していることを確認します。
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[共有権限] セクションで、組織のデフォルトの共有権限を選択します。

  • 制限あり: 作成者または任意のドメインと同じドメインを持つユーザーへのビデオ アクセスを制限します。デフォルトでは、すべてのビデオキャストのビデオは、録画、インポート、アップロード後、ユーザーのドメインに制限されます。
  • プライベート: 作成者にのみアクセスを制限します。
  • リンクを開く: ドメインに関係なく、リンクを持つ任意のビューアへのアクセスを許可します。

これらの設定は、録画、インポート、アップロード後のデフォルトの権限にのみ影響します。ユーザーは個々のビデオの権限を変更できます。ユーザーがビデオを外部と共有しない場合は、[データ管理] セクションに移動し、[外部共有を許可] をオフにします。

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[デフォルトのドメインの編集] をクリックして、組織内のビデオが制限されるドメインを指定します。要求したドメインから選択したり、組織の要求したドメインをすべて選択したり、外部ドメインを選択したりできます。

Vidcast のビデオ保持ポリシーを設定

Vidcast でビデオ保持ポリシーを設定すると、組織内のデータ ストレージとコンプライアンスを管理できます。保持期間を定義することで、削除前のビデオを保存する時間を制御し、組織のニーズとデータ管理プラクティスとのバランスを取ります。
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[ビデオ保持] セクションで、組織内で録画されたビデオキャストのビデオの保持期間を設定します。この設定は組織レベルにのみ適用されます。

  • デフォルトの継続時間: 選択すると、Vidcast の録画はユーザーがごみ箱フォルダーから削除した場合にのみ削除されます。その時点で、録画はユーザーのビューから削除され、Cisco のサーバー上で 60 日間保持されてから、完全に削除されます。
  • カスタム継続時間: 選択すると、7 ～ 3600 日の間でカスタム保持を設定できます。Vidcast 録画は、指定した期間後にユーザーのゴミ箱と Cisco のサーバーの両方から自動的に削除されます。

カスタム継続時間を選択すると、ユーザーは録画が削除されるか、削除されたという通知を受け取りません。ビデオ保持ポリシーの変更はユーザーに通知することをお勧めします。

Vidcast でビデオ分類タグを管理する

Vidcast の分類タグを使用すると、組織内でビデオ コンテンツを効率的に整理して識別できます。分類を有効にして必須にすることで、各ビデオの適切な分類を確実にし、検索可能性と組織のポリシーへのコンプライアンスを強化します。
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[分類] セクションで、Control Hub 内で簡単に識別できるビデオの特定のタグを有効または無効にします。

  • 分類を有効にする: ビデオ録画後に追加の画面が表示され、ユーザーが作成したリストから分類タグを追加できます。
  • 分類が必要: ユーザーがビデオを保存する前に、分類タグを追加する必要があります。
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[分類の設定] をクリックして、これらのタグ オプションを作成および管理します。

Vidcast の言語設定を構成

Vidcast で字幕と音声テキストを有効にすると、視聴者が複数の言語でビデオ コンテンツを理解できるようになり、アクセシビリティとインクルージョンを向上させることができます。言語設定を構成することで、コミュニケーションを改善し、組織内でビデオ コンテンツにアクセスしやすくなります。
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[言語] セクションで [翻訳字幕と議事録を有効にする] をオンにして、組織内で録画されたすべてのビデオについて、字幕と議事録の自動翻訳を許可できます。

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[言語の設定] をクリックして、翻訳された字幕に使用される言語を追加および管理します。

英語に加えて、最大 4 つの異なる言語を選択できます。この設定は組織レベルでのみ適用されます。

この設定を変更すると、今後の録画とインポートにのみ影響します。以前の録画では、作成時に設定されていた設定が保持されます。

Vidcast で会社のホームページを設定する

Vidcast で会社のホームページを作成すると、組織のニーズに合わせてカスタマイズしたキュレーションされたビデオ コンテンツを表示できます。この機能により、重要なビデオが一元化され、ユーザーが関連性の高い影響力のあるコンテンツに簡単にアクセスできるようになります。
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[会社のホームページを有効にする] セクションで、[会社のホームページを有効にする] をオンにして、組織内のすべての Vidcast ユーザーのデフォルトのホームページとして Home を置き換える専用会社のホームページを作成します。

指定された編集者は、会社にとって最も関連性の高いビデオをキュレートし、彼らにふさわしいスポットライトを与えることができます。

Webex 組織ごとに 1 つの会社のホームページしか表示できません。会社のホームページは、ドメインが要求された Webex 組織でのみ利用できます。

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(オプション) [会社のホームページタイトル] の名前を変更し、[更新] をクリックします。

デフォルトでは、会社のホームページは Webex 組織名と同じタイトルになります。

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[会社のホームページに編集者を追加する] にメールを入力し、[追加] をクリックします。

会社のホームページを作成するには、少なくとも 1 つのエディタを割り当てる必要があります。これにより、Vidcast の [ホーム] タブの下で指定されたエディタのドラフトが作成されます。編集者は、Vidcast でホームページを構築し、要求されたドメイン内のユーザーが公開されると表示されます。

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すべての要求されたドメインがこの機能に関連しているわけではない場合、[会社のホームページドメインの編集] をクリックしてドメインのリストを編集できます。

デフォルトでは、設定が完了すると、Webex 組織は要求されたすべてのドメインの会社ページを表示します。