Overzicht

Als beheerder kunt u toegangsrechten beheren, opnemen en opmerkingen inschakelen, integreren met Webex, AI gebruiken voor markeringen en hoofdstukken, delen van gegevens beheren en bewaarbeleid voor video's configureren. U kunt ook classificaties voor video-inhoud afdwingen en vertaalde ondertiteling en transcripties inschakelen, zodat u een uitgebreide controle hebt over het Vidcast-gebruik.

Raadpleeg Instellingssjablonen configureren als u beleidsregels wilt instellen voor specifieke groepen of op basis van een gebruiker in plaats van voor de hele organisatie.

Vidcast-toegangsinstellingen beheren

Door de toegangsinstellingen te beheren, kunt u controle houden over wie Vidcast binnen uw organisatie gebruikt. Door specifieke functies in of uit te schakelen, kunt u de Vidcast-ervaring aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

In het gedeelte Toegang schakelt u de volgende instellingen in of uit.

  • Vidcast-toegang toestaan: hiermee kunnen gebruikers binnen uw organisatie toegang krijgen tot Vidcast.
  • Vidcast-opname toestaan: hiermee kunnen gebruikers video's opnemen met behulp van Vidcast.
  • Opmerkingen toestaan: hiermee kan het publiek opmerkingen maken op video's die binnen uw organisatie zijn opgenomen.

Webex-integratie met Vidcast configureren

De integratie van Vidcast met Webex verbetert de samenwerking door naadloze overgangen tussen videoberichten en vergaderingen mogelijk te maken. Door deze instellingen te configureren, kunnen gebruikers Vidcast en Webex efficiënt gebruiken om de communicatie en productiviteit binnen uw organisatie te verbeteren.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

In het gedeelte Webex -integratie schakelt u de volgende instellingen in of uit.

  • Importeren van Webex -vergadering toestaan: hiermee kunnen gebruikers hun opnamen van Webex-vergaderingen importeren in Vidcast.
  • Vidcast weergeven in de Webex -zijbalk: geeft het Vidcast-tabblad weer in de Webex-app, zodat gebruikers toegang hebben tot Vidcast.
  • Vidcast-opname inschakelen in Webex Messaging: hiermee kunnen gebruikers opnemen in ruimten in de Webex-app.

AI-functies configureren in Vidcast

Door uw Vidcast-ervaring met AI-functies te verbeteren, kunt u het beheer van video-inhoud en de betrokkenheid van gebruikers verbeteren. Door AI gegenereerde markeringen, slimme hoofdstukken en mogelijkheden van AI-assistent in te schakelen, kunt u gebruikers meer dynamische en toegankelijke video-inhoud maken.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

In het gedeelte AI-functies schakelt u de volgende instellingen in of uit.

  • Hoogtepunten genereren inschakelen: hiermee kunnen gebruikers door AI gegenereerde markeringen gebruiken voor hun video's.
  • Hoofdstukken genereren inschakelen: hiermee kunnen gebruikers slimme hoofdstukken gebruiken voor hun video's.
  • AI-assistent: hiermee kunnen gebruikers de AI-assistent gebruiken voor generatieve AI-taken.

Gegevensinstellingen voor Vidcast beheren

Door de instellingen voor gegevensbeheer in Vidcast goed te configureren, kunt u toegankelijkheid en beveiliging binnen uw organisatie in evenwicht brengen. Door opties zoals videodownloads, extern delen en uploads te configureren, kunt u bepalen hoe video-inhoud wordt gedistribueerd en ervoor zorgen dat deze wordt afgestemd op het beleid van uw organisatie.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

In het gedeelte Gegevensbeheer schakelt u de volgende instellingen in of uit.

  • Videodownloads toestaan: hiermee kunnen gebruikers hun video's downloaden.
  • Extern delen toestaan: hiermee kunnen gebruikers opgenomen Vidcasts buiten uw organisatie delen.
  • Externe uploads toestaan: hiermee kunnen gebruikers externe video's uploaden naar Vidcast.

    Enterprise Webex Suite-klanten kunnen de externe uploadfunctie aanvragen als een premiumfunctie. Als de knop Video uploaden nog steeds grijs wordt weergegeven, zelfs nadat u Externe uploads toestaan hebt ingeschakeld, neemt u contact op met de ondersteuning van Vidcast ( help@vidcast.io).

Standaardtoestemmingen voor delen instellen voor Vidcast

Door rechten voor delen in Vidcast te configureren, kunt u beheren hoe video-inhoud binnen en buiten uw organisatie wordt geopend. Door de standaardopties voor delen in te stellen, zorgt u ervoor dat de videodistributie is afgestemd op het beleid van uw organisatie.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

Selecteer een standaardtoestemming voor delen voor uw organisatie in het gedeelte Toestemmingen voor delen .

  • Beperkt: beperkt de videotoegang tot gebruikers met hetzelfde domein als de maker of andere domeinen. Standaard zijn alle Vidcast-video's beperkt tot het domein van de gebruiker na het opnemen, importeren of uploaden.
  • Privé: beperkt de toegang tot alleen de maker.
  • Koppeling openen: biedt toegang tot elke viewer met de koppeling, ongeacht het domein.

Deze instellingen hebben alleen invloed op de standaardtoestemmingen na het opnemen, importeren of uploaden. Gebruikers kunnen de machtigingen voor elke afzonderlijke video wijzigen. Als u wilt dat uw gebruikers geen video's extern delen, gaat u naar het gedeelte Gegevensbeheer en schakelt u Extern delen toestaan uit.

4

Klik op Standaarddomeinen bewerken om de domeinen op te geven waar video's in uw organisatie worden beperkt. U kunt een keuze maken uit uw geclaimde domeinen, alle geclaimde domeinen van uw organisatie kiezen of zelfs een extern domein.

Bewaarbeleid voor video's configureren voor Vidcast

Door het instellen van het bewaarbeleid voor video in Vidcast te configureren, kunt u de gegevensopslag en naleving binnen uw organisatie beheren. Door bewaarperioden te definiëren, bepaalt u hoe lang video's worden opgeslagen vóór het verwijderen, waarbij u de behoeften van de organisatie in evenwicht brengt met de praktijken voor gegevensbeheer.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

Stel in het gedeelte Bewaarperiode voor video's een bewaarperiode in voor opgenomen Vidcast-video's binnen uw organisatie. Deze instelling is alleen van toepassing op het organisatieniveau.

  • Standaardduur: als deze optie is geselecteerd, worden Vidcast-opnamen alleen verwijderd wanneer gebruikers deze uit de prullenbak verwijderen. Op dat moment worden opnamen verwijderd uit de weergave van de gebruiker. Ze worden 60 dagen bewaard op de servers van Cisco voordat ze permanent worden verwijderd.
  • Aangepaste duur: als u deze optie selecteert, kunt u de aangepaste bewaartijd instellen tussen 7 en 3600 dagen. Vidcast-opnamen worden na de opgegeven periode automatisch verwijderd uit de prullenbak van de gebruiker en de servers van Cisco.

Wanneer u een aangepaste duur selecteert, ontvangen gebruikers geen melding dat hun opnamen worden of zijn verwijderd. We raden u aan alle wijzigingen in het bewaarbeleid voor video's mee te delen aan uw gebruikers.

Video-classificatielabels beheren in Vidcast

Met classificatielabels in Vidcast kunt u video-inhoud efficiënt binnen uw organisatie organiseren en identificeren. Door classificaties in te schakelen en te vereisen, zorgt u ervoor dat elke video correct in categorieën wordt ingedeeld, waardoor de doorzoekbaarheid en naleving van het beleid van uw organisatie wordt verbeterd.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

In het gedeelte Classificaties schakelt u specifieke tags voor een video in of uit voor eenvoudige identificatie in Control Hub.

  • Classificaties inschakelen: geeft een extra scherm weer na een video-opname, zodat gebruikers een classificatielabel kunnen toevoegen vanuit een lijst die u hebt gemaakt.
  • Vereisen classificaties: het toevoegen van een classificatielabel is verplicht voordat gebruikers hun video kunnen opslaan.
4

Klik op Classificaties configureren om deze tagopties te maken en te beheren.

Taalinstellingen configureren in Vidcast

Door vertaalde ondertiteling en transcripties in Vidcast in te schakelen, kunt u de toegankelijkheid en inclusiviteit verbeteren door kijkers te helpen video-inhoud in meerdere talen te begrijpen. Door taalinstellingen te configureren, verbetert u de communicatie en maakt u video-inhoud toegankelijker binnen uw organisatie.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

In het gedeelte Talen kunt u Vertaalde ondertiteling en transcripties inschakelen inschakelen om automatische vertaling van ondertiteling en transcripties toe te staan voor elke video die in uw organisatie is opgenomen.

4

Klik op Talen configureren om talen toe te voegen en te beheren die worden gebruikt voor vertaalde ondertiteling.

Naast Engels kunt u maximaal vier verschillende talen selecteren. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau.

Het wijzigen van deze instelling heeft alleen invloed op toekomstige opnamen en imports. Eerdere opnamen behouden de instellingen die golden op het moment dat ze werden gemaakt.

Een bedrijfsstartpagina instellen in Vidcast

Door een bedrijfsstartpagina in Vidcast te maken, kunt u geselecteerde video-inhoud laten zien die is aangepast aan de behoeften van uw organisatie. Deze functie centraliseert belangrijke video's, zodat gebruikers eenvoudig toegang hebben tot relevante en effectieve inhoud.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vidcast en klik op het tabblad Instellingen .

3

Schakel in het gedeelte Bedrijfsstartpagina de optie Bedrijfsstartpagina inschakelen in om een speciale bedrijfsstartpagina te maken die Start vervangt als standaardstartpagina voor alle Vidcast-gebruikers in uw organisatie.

Aangewezen editors kunnen vervolgens video's samenstellen die het meest relevant zijn voor uw bedrijf en hen de schijnwerpers geven die ze verdienen.

Er kan slechts één bedrijfsstartpagina per Webex-organisatie zijn. De startpagina's van het bedrijf zijn alleen beschikbaar voor Webex-organisaties met geclaimde domeinen.

4

(Optioneel) Wijzig de naam van de titel van de startpagina van het bedrijf en klik op Bijwerken.

Standaard heeft de startpagina van uw bedrijf dezelfde titel als de naam van uw Webex-organisatie.

5

Voer in Editors toevoegen aan de startpagina van het bedrijf een e-mail in en klik op Toevoegen.

U moet ten minste één editor toewijzen om een bedrijfsstartpagina te maken. Hiermee maakt u een concept voor de aangewezen editors onder het tabblad Start in Vidcast. De editors kunnen vervolgens een startpagina maken in Vidcast, die zichtbaar is voor gebruikers binnen uw geclaimde domeinen zodra deze is gepubliceerd.

6

Als niet alle geclaimde domeinen relevant zijn voor deze functie, kunt u de lijst met domeinen bewerken door te klikken op Domeinen op de startpagina van het bedrijf bewerken.

Standaard geeft uw Webex-organisatie de bedrijfspagina weer voor alle geclaimde domeinen nadat deze zijn ingesteld.