- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Als volledige beheerder kunt u Vidcast in staat stellen de communicatie binnen uw organisatie te verbeteren door gebruikers in staat te stellen informatie te delen via videoboodschappen. Beheer uw Vidcast-instellingen en -machtigingen in Control Hub om ervoor te zorgen dat deze functie in overeenstemming is met het beleid van uw organisatie.
Overzicht
Als volledige beheerder kunt u de toegangsrechten beheren, opnemen en opmerkingen toevoegen, integreren met Webex, AI gebruiken voor hoogtepunten en hoofdstukken, het delen van gegevens beheren en een beleid voor het bewaren van video's configureren. U kunt ook de classificaties van videocontent toepassen en vertaalde ondertitels en transcripties inschakelen, zodat u uitgebreide controle hebt over het gebruik van Vidcast.
Als u beleid wilt instellen voor specifieke groepen of per gebruiker in plaats van voor de hele organisatie, raadpleeg dan Sjablonen voor instellingen configureren.
De toegangsinstellingen voor Vidcast beheren
Door de toegangsinstellingen te beheren, behoudt u de controle over wie Vidcast binnen uw organisatie gebruikt. Door specifieke functies in of uit te schakelen, kunt u de Vidcast-ervaring aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Schakel in de sectie Access de volgende instellingen in of uit.
|
Configureer de Webex-integratie met Vidcast
De integratie van Vidcast met Webex verbetert de samenwerking door naadloze overgangen tussen videoberichten en vergaderingen mogelijk te maken. Door deze instellingen te configureren, stelt u gebruikers in staat om Vidcast en Webex efficiënt te gebruiken om de communicatie en productiviteit binnen uw organisatie te verbeteren.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Schakel in de sectie Webex-integratie de volgende instellingen in of uit.
|
Configureer de integratie van Microsoft Teams met Vidcast
Schakel de Microsoft Teams-integratie in Control Hub in zodat gebruikers hun opnamen van Microsoft Teams-vergaderingen naadloos rechtstreeks in Vidcast kunnen importeren. Deze integratie helpt de videocontent van uw organisatie te centraliseren en maakt het voor gebruikers eenvoudig om hun Microsoft Teams-opnames binnen Vidcast te openen en te beheren.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Schakel in het gedeelte Microsoft Teams-integratie de optie Importeren van Microsoft Teams-vergaderingen toestaan in, zodat gebruikers in uw organisatie hun Microsoft Teams-account kunnen koppelen en opnamen van vergaderingen rechtstreeks in Vidcast kunnen importeren. Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties waarvoor de premiumfunctie is ingeschakeld. Zie Inleiding tot de functies van ondernemingen voor meer informatie. |
AI-functies configureren in Vidcast
Door uw Vidcast-ervaring te verbeteren met AI-functies kunt u het beheer van videocontent en de betrokkenheid van gebruikers verbeteren. Door door AI gegenereerde hoogtepunten, slimme hoofdstukken en AI-assistent-mogelijkheden mogelijk te maken, stelt u gebruikers in staat om meer dynamische en toegankelijke videocontent te creëren.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Schakel in het gedeelte AI-functies de volgende instellingen in of uit.
|
Gegevensinstellingen voor Vidcast beheren
Als u de instellingen voor gegevensbeheer op de juiste manier configureert in Vidcast, kunt u een evenwicht vinden tussen toegankelijkheid en beveiliging binnen uw organisatie. Door opties te configureren zoals het downloaden van video's, extern delen en uploaden, kunt u bepalen hoe videocontent wordt verspreid en ervoor zorgen dat dit in overeenstemming is met het beleid van uw organisatie.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Schakel in het gedeelte Gegevensbeheer de volgende instellingen in of uit.
|
Stel de standaardmachtigingen voor delen in voor Vidcast
Door de machtigingen voor delen in Vidcast te configureren, kunt u beheren hoe toegang wordt verkregen tot videocontent binnen en buiten uw organisatie. Door de standaardopties voor delen in te stellen, zorgt u ervoor dat de videodistributie in overeenstemming is met het beleid van uw organisatie.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Selecteer in het gedeelte Machtigingen voor delen een standaardmachtiging voor delen voor uw organisatie.
Deze instellingen zijn alleen van invloed op de standaardmachtigingen na het opnemen, importeren of uploaden. Gebruikers kunnen de rechten voor elke afzonderlijke video wijzigen. Als u liever hebt dat uw gebruikers geen video's extern delen, ga dan naar de sectie Gegevensbeheer en schakel Extern delen toestaan uit. |
| 4 |
Klik op Standaarddomeinen bewerken om aan te geven in welke domeinen video's in uw organisatie beperkt zijn. U kunt kiezen uit uw geclaimde domeinen, alle geclaimde domeinen van uw organisatie kiezen, of zelfs een extern domein. |
Configureer het beleid voor videoretentie voor Vidcast
Door een beleid voor het bewaren van video's in Vidcast in te stellen, kunt u de gegevensopslag en naleving binnen uw organisatie beheren. Door bewaartermijnen te definiëren, bepaalt u hoe lang video's worden bewaard voordat ze worden verwijderd, waarbij u een evenwicht vindt tussen de behoeften van de organisatie en de praktijken voor gegevensbeheer.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Stel in het gedeelte Videoretentie een bewaartermijn in voor opgenomen Vidcast-video's binnen uw organisatie. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau.
Wanneer u een aangepaste duur selecteert, krijgen gebruikers geen melding dat hun opnamen worden of zijn verwijderd. We raden u aan om eventuele wijzigingen in het beleid voor het bewaren van video's door te geven aan uw gebruikers. |
Tags voor videoclassificatie beheren in Vidcast
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
In de sectie Classificaties kunt u specifieke tags voor een video in- of uitschakelen voor eenvoudige identificatie binnen de Control Hub.
|
| 4 |
Klik op Classificaties configureren om deze tagopties te maken en te beheren. |
Configureer de taalinstellingen in Vidcast
Door vertaalde ondertitels en transcripties in Vidcast in te schakelen, kunt u de toegankelijkheid en inclusiviteit verbeteren door kijkers te helpen video-inhoud in meerdere talen te begrijpen. Door de taalinstellingen te configureren, verbetert u de communicatie en maakt u videocontent toegankelijker binnen uw organisatie.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
In de sectie Talen kunt u Vertaalde ondertitels en transcripties inschakelen om automatische vertaling van ondertitels en transcripties mogelijk te maken voor elke video die binnen uw organisatie is opgenomen. |
| 4 |
Klik op Talen configureren om talen toe te voegen en te beheren die worden gebruikt voor vertaalde ondertitels. Naast Engels kunt u maximaal vier verschillende talen selecteren. Deze instelling
is alleen van toepassing op organisatieniveau.
Als u deze instelling wijzigt, is dit alleen van invloed op toekomstige opnamen en importen. Bij eerdere opnamen blijven de instellingen behouden die aanwezig waren op het moment dat ze werden gemaakt. |
Een bedrijfspagina opzetten in Vidcast
Als u een startpagina van een bedrijf maakt in Vidcast, kunt u samengestelde videocontent presenteren die is aangepast aan de behoeften van uw organisatie. Deze functie centraliseert belangrijke video's, zodat gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot relevante en indrukwekkende inhoud.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Ga naar en klik vervolgens op het tabblad Instellingen. |
| 3 |
Schakel op de startpagina van het bedrijf de optie Bedrijfspagina inschakelen in om een speciale startpagina van het bedrijf te maken die Home vervangt als standaardstartpagina voor alle Vidcast-gebruikers in uw organisatie. Aangewezen redacteuren kunnen vervolgens video's samenstellen die het meest relevant zijn voor uw bedrijf en ze de aandacht
geven die ze verdienen.
Er kan slechts één startpagina van een bedrijf zijn per Webex-organisatie. De homepages van het bedrijf zijn alleen beschikbaar voor Webex-organisaties met geclaimde domeinen. |
| 4 |
(Optioneel) Hernoem de titel van de homepage van het bedrijf en klik op Update. De startpagina van uw bedrijf heeft standaard dezelfde titel als de naam van uw Webex-organisatie. |
| 5 |
Voer een e-mailadres in in Editors toevoegen aan de startpagina van het bedrijf en klik op Toevoegen. U moet ten minste één redacteur aanstellen om de startpagina van een bedrijf te maken. Dit creëert een concept voor de aangewezen redacteuren onder het tabblad Home in Vidcast. De redactie kan dan een startpagina bouwen in Vidcast, die na publicatie zichtbaar is voor gebruikers binnen uw geclaimde domeinen. |
| 6 |
Als niet alle geclaimde domeinen relevant zijn voor deze functie, kunt u de lijst met domeinen bewerken op de startpagina van het bedrijf klikken. Uw Webex-organisatie toont standaard de bedrijfspagina voor alle geclaimde domeinen nadat deze zijn ingesteld.
|
