Visão geral

Como administrador, você pode controlar permissões de acesso, habilitar gravação e comentários, integrar com o Webex, usar IA para destaques e capítulos, gerenciar o compartilhamento de dados e configurar políticas de retenção de vídeo. Você também pode impor classificações de conteúdo de vídeo e habilitar legendas e transcrições traduzidas, garantindo controle abrangente sobre o uso do Vidcast.

Se você quiser configurar políticas para grupos específicos ou por usuário em vez de para toda a organização, consulte Configurar modelos de configurações.

Gerenciar configurações de acesso ao Vidcast

Gerenciar as configurações de acesso ajuda você a manter o controle sobre quem usa o Vidcast na sua organização. Ao habilitar ou desabilitar recursos específicos, você pode personalizar a experiência do Vidcast para atender às necessidades da sua organização.

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Inicie sessão no Control Hub.

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Ir para Serviços > Vidcaste clique na aba Configurações.

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Na seção Acesso, habilite ou desabilite as seguintes configurações.

  • Permitir acesso ao Vidcast—Permite que usuários da sua organização acessem o Vidcast.
  • Permitir gravação de Vidcast—Permite que os usuários gravem vídeos usando o Vidcast.
  • Permitir comentários—Permite que o público comente em vídeos gravados dentro da sua organização.

Configurar a integração do Webex com o Vidcast

A integração do Vidcast com o Webex melhora a colaboração ao permitir transições perfeitas entre mensagens de vídeo e reuniões. Ao configurar essas configurações, você permite que os usuários utilizem o Vidcast e o Webex de forma eficiente para melhorar a comunicação e a produtividade dentro da sua organização.

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Na seção Integração Webex habilite ou desabilite as seguintes configurações.

  • Permitir importação de Webex Reunião— Permite que os usuários importem suas gravações de reuniões Webex para o Vidcast.
  • Mostrar Vidcast na barra lateralWebex— Exibe a guia Vidcast no aplicativo Webex, permitindo que os usuários acessem o Vidcast.
  • Habilitar gravação de Vidcast em Webex Mensagens— Permite que os usuários gravem em espaços no aplicativo Webex.

Configurar a integração do Microsoft Teams com o Vidcast

Habilite a integração do Microsoft Teams no Control Hub para permitir que os usuários importem facilmente suas gravações de reuniões do Microsoft Teams diretamente para o Vidcast. Essa integração ajuda a centralizar o conteúdo de vídeo da sua organização e facilita o acesso e o gerenciamento das gravações do Microsoft Teams pelos usuários no Vidcast.

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Na seção Integração do Microsoft Teams, ative Permitir importação de reuniões do Microsoft Teams para permitir que os usuários da sua organização conectem suas contas do Microsoft Teams e importem gravações de reuniões diretamente no Vidcast.

Este recurso está disponível apenas para organizações com o recurso premium habilitado. Para obter mais informações, consulte Introdução aos recursos corporativos.

Configurar recursos de IA no Vidcast

Melhorar sua experiência de Vidcast com recursos de IA pode melhorar o gerenciamento de conteúdo de vídeo e o envolvimento do usuário. Ao habilitar destaques gerados por IA, capítulos inteligentes e recursos de assistente de IA, você permite que os usuários criem conteúdo de vídeo mais dinâmico e acessível.

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Na seção Recursos de IA, habilite ou desabilite as seguintes configurações.

  • Habilitar geração de destaques— Permite que os usuários usem destaques gerados por IA para seus vídeos.
  • Habilitar geração de capítulos—Permite que os usuários usem capítulos inteligentes para seus vídeos.
  • Assistente de IA—Permite que os usuários usem o assistente de IA para tarefas de IA generativas.
  • Habilitar Vidcast gerado por IA— Permite que os usuários usem o recurso Vidcast gerado por IA enviando arquivos PowerPoint ou PDF. O Vidcast analisa esses arquivos e gera automaticamente vídeos com roteiro e narração.

    Este recurso está disponível somente para organizações com o recurso empresarial habilitado. Para obter mais informações, consulte Introdução aos recursos corporativos.

Gerenciar configurações de dados para Vidcast

Configurar corretamente as definições de gerenciamento de dados no Vidcast ajuda a equilibrar acessibilidade e segurança dentro da sua organização. Ao configurar opções como downloads de vídeo, compartilhamento externo e uploads, você pode controlar como o conteúdo de vídeo é distribuído e garantir que ele esteja alinhado com as políticas da sua organização.

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Na seção Gerenciamento de dados, ative ou desative as seguintes configurações.

  • Permitir downloads de vídeos—Permite que os usuários baixem seus vídeos.
  • Permitir compartilhamento externo— Permite que os usuários compartilhem Vidcasts gravados fora da sua organização.
  • Permitir uploads externos—Permite que os usuários carreguem vídeos externos no Vidcast.

    Os clientes do Enterprise Webex Suite podem solicitar a função de upload externo como um recurso premium. Se o botão de upload de vídeo ainda estiver esmaecido, mesmo depois de ativar Permitir uploads externos, entre em contato com o suporte do Vidcast ( help@vidcast.io).

Definir permissões de compartilhamento padrão para Vidcast

Configurar permissões de compartilhamento no Vidcast permite que você gerencie como o conteúdo de vídeo é acessado dentro e fora da sua organização. Ao definir opções de compartilhamento padrão, você garante que a distribuição de vídeo esteja alinhada às políticas da sua organização.

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Na seção Permissões de compartilhamento, selecione uma permissão de compartilhamento padrão para sua organização.

  • Restrito— Limita o acesso ao vídeo a usuários com o mesmo domínio do criador ou qualquer domínio. Por padrão, todos os vídeos do Vidcast são restritos ao domínio do usuário após a gravação, importação ou upload.
  • Privado— Restringe o acesso somente ao criador.
  • Abrir link—Permite acesso a qualquer visualizador com o link, independentemente do seu domínio.

Essas configurações afetam apenas as permissões padrão após gravação, importação ou upload. Os usuários podem alterar as permissões para cada vídeo individual. Se você preferir que seus usuários não compartilhem vídeos externamente, vá para a seção Gerenciamento de Dados e desative Permitir Compartilhamento Externo.

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Clique em Editar domínios padrão para especificar os domínios onde os vídeos em sua organização serão restritos. Você pode selecionar entre seus domínios reivindicados, escolher todos os domínios reivindicados da sua organização ou até mesmo um domínio externo.

Configurar políticas de retenção de vídeo para Vidcast

Definir políticas de retenção de vídeo no Vidcast ajuda você a gerenciar o armazenamento de dados e a conformidade dentro da sua organização. Ao definir períodos de retenção, você controla por quanto tempo os vídeos são armazenados antes da exclusão, equilibrando as necessidades organizacionais com as práticas de gerenciamento de dados.

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Na seção Retenção de vídeo, defina um período de retenção para vídeos Vidcast gravados em sua organização. Esta configuração se aplica somente ao nível da organização.

  • Duração padrão— Se selecionado, as gravações do Vidcast serão excluídas somente quando os usuários as removerem da pasta de lixo. Nesse ponto, as gravações são removidas da visualização do usuário e nós as mantemos nos servidores da Cisco por 60 dias antes de excluí-las permanentemente.
  • Duração personalizada— Se selecionado, você pode definir a retenção personalizada entre 7 e 3600 dias. As gravações do Vidcast são excluídas automaticamente da lixeira do usuário e dos servidores da Cisco após o período especificado.

Quando você seleciona uma duração personalizada, os usuários não recebem uma notificação de que suas gravações serão ou foram excluídas. Recomendamos que você comunique quaisquer alterações nas políticas de retenção de vídeo aos seus usuários.

Gerenciar tags de classificação de vídeo no Vidcast

As tags de classificação no Vidcast permitem que você organize e identifique o conteúdo de vídeo de forma eficiente dentro da sua organização. Ao habilitar e exigir classificações, você garante a categorização adequada de cada vídeo, melhorando a capacidade de pesquisa e a conformidade com a política da sua organização.
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Na seção Classificações, habilite ou desabilite tags específicas para um vídeo para facilitar a identificação no Control Hub.

  • Habilitar classificações— Exibe uma tela adicional após a gravação do vídeo, permitindo que os usuários adicionem uma tag de classificação de uma lista que você criou.
  • Exigir classificações— Torna obrigatória a adição de uma tag de classificação antes que os usuários possam salvar seus vídeos.
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Clique em Configurar classificações para criar e gerenciar essas opções de tags.

Configurar as configurações de idioma no Vidcast

Habilitar legendas e transcrições traduzidas no Vidcast permite que você melhore a acessibilidade e a inclusão, ajudando os espectadores a entender o conteúdo do vídeo em vários idiomas. Ao definir as configurações de idioma, você melhora a comunicação e torna o conteúdo de vídeo mais acessível dentro da sua organização.

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Na seção Idiomas, você pode ativar Ativar legendas e transcrições traduzidas para permitir a tradução automática de legendas ocultas e transcrições para todos os vídeos gravados em sua organização.

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Clique em Configurar idiomas para adicionar e gerenciar os idiomas usados nas legendas ocultas traduzidas.

Além do inglês, você pode selecionar até quatro idiomas diferentes. Esta configuração se aplica somente ao nível da organização.

Alterar esta configuração afeta apenas gravações e importações futuras. As gravações anteriores manterão as configurações que estavam em vigor no momento em que foram criadas.

Crie uma página inicial da empresa no Vidcast

Criar uma página inicial da empresa no Vidcast permite que você exiba conteúdo de vídeo selecionado e personalizado de acordo com as necessidades da sua organização. Esse recurso centraliza vídeos importantes, garantindo que os usuários tenham acesso fácil a conteúdo relevante e impactante.

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Na seção Página inicial da empresa, ative Ativar página inicial da empresa para criar uma página inicial dedicada à empresa que substitua a Página inicial como página inicial padrão para todos os usuários do Vidcast em sua organização.

Editores designados podem então selecionar os vídeos mais relevantes para sua empresa e dar a eles o destaque que merecem.

Pode haver apenas uma página inicial da empresa por organização Webex. As páginas iniciais da empresa estão disponíveis apenas para organizações Webex com domínios reivindicados.

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(Opcional) Renomeie o título da página inicial da empresa e clique em Atualizar.

Por padrão, a página inicial da sua empresa terá o mesmo título que o nome da sua organização Webex.

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Insira um e-mail em Adicionar editores à página inicial da empresa e clique em Adicionar.

Você deve designar pelo menos um editor para criar uma página inicial da empresa. Isso cria um rascunho para os editores designados na guia Início no Vidcast. Os editores podem então criar uma página inicial no Vidcast, que ficará visível para os usuários dentro dos seus domínios reivindicados assim que for publicada.

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Você pode editar a lista de domínios clicando em Editar domínios da página inicial da empresa, caso nem todos os domínios reivindicados sejam relevantes para esse recurso.

Por padrão, sua organização Webex exibe a página da empresa para todos os domínios reivindicados após a configuração.