Gerencie o Vidcast no Control Hub

Visão geral

Como administrador completo, você pode controlar as permissões de acesso, ativar a gravação e os comentários, integrar-se ao Webex, usar a IA para destaques e capítulos, gerenciar o compartilhamento de dados e configurar políticas de retenção de vídeo. Você também pode aplicar classificações de conteúdo de vídeo e habilitar legendas e transcrições traduzidas, garantindo um controle abrangente sobre o uso do Vidcast.

Se você quiser configurar políticas para grupos específicos ou por usuário, em vez de toda a organização, consulte os modelos de configuração.

Gerenciar configurações de acesso ao Vidcast

O gerenciamento das configurações de acesso ajuda você a manter o controle sobre quem usa o Vidcast em sua organização. Ao ativar ou desativar recursos específicos, você pode personalizar a experiência do Vidcast para atender às necessidades da sua organização.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Acesso, ative ou desative as configurações a seguir. Permitir acesso ao Vidcast — Permite que os usuários da sua organização acessem o Vidcast. Permitir gravação do Vidcast — Permite que os usuários gravem vídeos usando o Vidcast. Permitir comentários — Permite que o público comente sobre vídeos gravados em sua organização. Permitir transmissão ao vivo do Vidcast Studio — Permite que os usuários da sua organização criem e compartilhem transmissões ao vivo usando o Vidcast Studio. Esse recurso está disponível somente para organizações com o recurso Enterprise ativado. Para obter mais informações, consulte Introdução aos recursos corporativos.

Configurar a integração do Webex com o Vidcast

A integração do Vidcast com o Webex aprimora a colaboração ao permitir transições perfeitas entre mensagens de vídeo e reuniões. Ao definir essas configurações, você permite que os usuários utilizem com eficiência o Vidcast e o Webex para melhorar a comunicação e a produtividade em sua organização.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Integração Webex, ative ou desative as seguintes configurações. Permitir importação do Webex Meeting — Permite que os usuários importem suas gravações de reuniões Webex para o Vidcast. Mostrar Vidcast na barra lateral Webex — Exibe a guia Vidcast no aplicativo Webex, permitindo que os usuários acessem o Vidcast. Habilitar gravação de Vidcast no Webex Messaging — Permite que os usuários gravem em espaços no aplicativo Webex.

Configurar a integração do Microsoft Teams com o Vidcast

Ative a integração do Microsoft Teams no Control Hub para permitir que os usuários importem facilmente suas gravações de reuniões do Microsoft Teams diretamente para o Vidcast. Essa integração ajuda a centralizar o conteúdo de vídeo da sua organização e facilita que os usuários acessem e gerenciem suas gravações do Microsoft Teams no Vidcast.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Integração com o Microsoft Teams, ative a opção Permitir importação de reuniões do Microsoft Teams para permitir que os usuários da sua organização conectem suas contas do Microsoft Teams e importem gravações de reuniões diretamente para o Vidcast. Esse recurso está disponível somente para organizações com o recurso premium ativado. Para obter mais informações, consulte Introdução aos recursos corporativos.

Configurar recursos de IA no Vidcast

Aprimorar sua experiência no Vidcast com recursos de IA pode melhorar o gerenciamento de conteúdo de vídeo e o engajamento do usuário. Ao ativar destaques gerados por IA, capítulos inteligentes e recursos de assistente de IA, você permite que os usuários criem conteúdo de vídeo mais dinâmico e acessível.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Recursos de IA, ative ou desative as configurações a seguir. Habilitar a geração de destaques — Permite que os usuários usem destaques gerados por IA em seus vídeos. Ativar geração de capítulos — permite que os usuários usem capítulos inteligentes em seus vídeos. AI Assistant—Permite que os usuários usem o assistente de IA para tarefas generativas de IA. Habilitar Vidcast gerado por IA — permite que os usuários usem o recurso Vidcast gerado por IA fazendo upload de arquivos PowerPoint ou PDF. O Vidcast analisa esses arquivos e gera vídeos automaticamente com roteiro e narração. Esse recurso está disponível somente para organizações com o recurso corporativo ativado. Para obter mais informações, consulte Introdução aos recursos corporativos.

Gerenciar configurações de dados para o Vidcast

Definir corretamente as configurações de gerenciamento de dados no Vidcast ajuda você a equilibrar acessibilidade e segurança em sua organização. Ao configurar opções como downloads de vídeo, compartilhamento externo e uploads, você pode controlar como o conteúdo de vídeo é distribuído e garantir que ele esteja alinhado às políticas da sua organização.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Gerenciamento de dados, ative ou desative as configurações a seguir. Permitir downloads de vídeos — Permite que os usuários baixem seus vídeos. Permitir compartilhamento externo — Permite que os usuários compartilhem vídeos gravados fora da sua organização. Permitir uploads externos — Permite que os usuários enviem vídeos externos para o Vidcast. Webex SuiteClientes corporativos podem solicitar a função de upload externo como um recurso premium. Se o botão de upload de vídeo ainda estiver acinzentado, mesmo depois de ativar a opção Permitir uploads externos, entre em contato com o suporte da Cisco.

Defina as permissões de compartilhamento padrão para o Vidcast

Configurar as permissões de compartilhamento no Vidcast permite que você gerencie como o conteúdo de vídeo é acessado dentro e fora da sua organização. Ao definir as opções de compartilhamento padrão, você garante que a distribuição de vídeo esteja alinhada às políticas da sua organização.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Permissões de compartilhamento, selecione uma permissão de compartilhamento padrão para sua organização. Restrito — limita o acesso ao vídeo a usuários com o mesmo domínio do criador ou de qualquer domínio. Por padrão, todos os vídeos do Vidcast são restritos ao domínio do usuário após a gravação, importação ou upload. Privado — restringe o acesso somente ao criador. Abrir link — Permite acesso a qualquer visualizador com o link, independentemente de seu domínio. Essas configurações afetam somente as permissões padrão após a gravação, importação ou upload. Os usuários podem alterar as permissões de cada vídeo individual. Se você preferir que seus usuários não compartilhem vídeos externamente, acesse a seção Gerenciamento de dados e desative Permitir compartilhamento externo.
4	Clique em Editar domínios padrão para especificar os domínios em que os vídeos em sua organização serão restritos. Você pode selecionar entre seus domínios reivindicados, escolher todos os domínios reivindicados da sua organização ou até mesmo um domínio externo.

Configurar políticas de retenção de vídeo para o Vidcast

Definir políticas de retenção de vídeo no Vidcast ajuda você a gerenciar o armazenamento de dados e a conformidade em sua organização. Ao definir períodos de retenção, você controla por quanto tempo os vídeos são armazenados antes da exclusão, equilibrando as necessidades organizacionais com as práticas de gerenciamento de dados.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Retenção de vídeo, defina um período de retenção para os vídeos gravados do Vidcast em sua organização. Essa configuração se aplica somente ao nível da organização. Duração padrão — Se selecionada, as gravações do Vidcast são excluídas somente quando os usuários as removem da pasta de lixo. Nesse ponto, as gravações são removidas da visão do usuário e as retemos nos servidores da Cisco por 60 dias antes de excluí-las permanentemente. Duração personalizada — Se selecionada, você pode definir a retenção personalizada entre 7 e 3600 dias. As gravações do Vidcast são excluídas automaticamente da lixeira do usuário e dos servidores da Cisco após o período especificado. Quando você seleciona uma duração personalizada, os usuários não recebem uma notificação de que suas gravações serão ou foram excluídas. Recomendamos que você comunique quaisquer alterações nas políticas de retenção de vídeo aos seus usuários.

Gerencie tags de classificação de vídeo no Vidcast

As tags de classificação no Vidcast permitem que você organize e identifique o conteúdo de vídeo de forma eficiente em sua organização. Ao ativar e exigir classificações, você garante a categorização adequada de cada vídeo, aprimorando a capacidade de pesquisa e a conformidade com a política da sua organização.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Classificações, ative ou desative tags específicas em um vídeo para facilitar a identificação no Control Hub. Ativar classificações — Exibe uma tela adicional após a gravação do vídeo, permitindo que os usuários adicionem uma tag de classificação de uma lista que você criou. Exigir classificações — torna obrigatório adicionar uma tag de classificação antes que os usuários possam salvar seus vídeos.
4	Clique em Configurar classificações para criar e gerenciar essas opções de tag.

Defina as configurações de idioma no Vidcast

Habilitar legendas e transcrições traduzidas no Vidcast permite que você aprimore a acessibilidade e a inclusão ajudando os espectadores a entender o conteúdo do vídeo em vários idiomas. Ao definir as configurações de idioma, você melhora a comunicação e torna o conteúdo de vídeo mais acessível em sua organização.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Idiomas, você pode ativar a opção Ativar legendas e transcrições traduzidas para permitir a tradução automática de legendas ocultas e transcrições de cada vídeo gravado em sua organização.
4	Clique em Configurar idiomas para adicionar e gerenciar os idiomas usados para legendas ocultas traduzidas. Além do inglês, você pode selecionar até quatro idiomas diferentes. Essa configuração se aplica somente no nível da organização. A alteração dessa configuração afeta somente gravações e importações futuras. As gravações anteriores manterão as configurações que estavam em vigor no momento em que foram criadas.

Configure a página inicial de uma empresa no Vidcast

A criação da página inicial de uma empresa no Vidcast permite que você exiba conteúdo de vídeo com curadoria personalizado de acordo com as necessidades da sua organização. Esse recurso centraliza vídeos importantes, garantindo que os usuários tenham acesso fácil a conteúdo relevante e impactante.

1	Faça login no Control Hub.
2	Acesse Serviços > Vidcast e clique na guia Configurações.
3	Na seção Página inicial da empresa, ative a opção Ativar página inicial da empresa para criar uma página inicial dedicada da empresa que substitua a Página inicial como página inicial padrão para todos os usuários do Vidcast em sua organização. Os editores designados podem então selecionar os vídeos mais relevantes para sua empresa e dar a eles o destaque que eles merecem. Só pode haver uma página inicial da empresa por organização Webex. As páginas iniciais da empresa estão disponíveis somente para organizações Webex com domínios reivindicados.
4	(Opcional) Renomeie o título da página inicial da empresa e clique em Atualizar. Por padrão, a página inicial da sua empresa terá o mesmo título que o nome da sua organização Webex.
5	Insira um e-mail em Adicionar editores à página inicial da empresa e clique em Adicionar. Você deve designar pelo menos um editor para criar a página inicial da empresa. Isso cria um rascunho para os editores designados na guia Início do Vidcast. Os editores podem então criar uma página inicial no Vidcast, que ficará visível para os usuários em seus domínios reivindicados assim que for publicada.
6	Você pode editar a lista de domínios clicando em Editar domínios da página inicial da empresa, se nem todos os domínios reivindicados forem relevantes para esse recurso. Por padrão, sua organização Webex exibe a página da empresa para todos os domínios reivindicados depois de configurados.

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