Visão geral

Como administrador, você pode controlar as permissões de acesso, ativar a gravação e comentários, integrar com o Webex, usar IA para destaques e capítulos, gerenciar o compartilhamento de dados e configurar as políticas de retenção de vídeo. Você também pode aplicar classificações de conteúdo de vídeo e habilitar legendas e transcrições traduzidas, garantindo controle abrangente sobre o uso do Vidcast.

Se você quiser configurar políticas para grupos específicos ou por usuário, em vez de toda a organização, consulte Configurar modelos de configurações .

Gerenciar configurações de acesso ao Vidcast

Gerenciar as configurações de acesso ajuda você a manter o controle sobre quem usa o Vidcast em sua organização. Ao ativar ou desativar recursos específicos, você pode personalizar a experiência do Vidcast para atender às necessidades da sua organização.
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Inicie sessão no Control Hub.

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Vá para Services > Vidcast , em seguida, clique na Settings guia.

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Na seção Access , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Permitir acesso ao vidcast —Permite que os usuários da sua organização acessem o Vidcast.
  • Permitir gravação vidcast —Permite que os usuários gravem vídeos usando o Vidcast.
  • Permitir comentários —Permite que o público faça comentários sobre vídeos gravados em sua organização.

Configurar a integração Webex com o Vidcast

A integração do Vidcast com o Webex melhora a colaboração permitindo transições perfeitas entre mensagens de vídeo e reuniões. Ao configurar essas configurações, você permite que os usuários utilizem com eficiência o Vidcast e o Webex para melhorar a comunicação e a produtividade dentro da sua organização.
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Vá para Services > Vidcast , em seguida, clique na Settings guia.

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Na seção Webex Integração , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Permitir importação de Webex Meeting —Permite que os usuários importem as gravações das reuniões Webex para o Vidcast.
  • Mostrar o Vidcast na barra lateral Webex — exibe a guia do Vidcast no aplicativo Webex, permitindo que os usuários acessem o Vidcast.
  • Habilite a gravação Vidcast no Webex Messaging —Permite que os usuários gravem dentro de espaços no aplicativo Webex.

Configurar recursos de IA no Vidcast

Aprimorar sua experiência Vidcast com recursos de IA pode melhorar o gerenciamento de conteúdo de vídeo e o envolvimento do usuário. Ao habilitar destaques gerados por IA, capítulos inteligentes e recursos de assistente de IA, você permite que os usuários criem conteúdo de vídeo mais dinâmico e acessível.
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Vá para Services > Vidcast , em seguida, clique na Settings guia.

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Na seção Recursos de IA , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Habilitar geração de destaques — Permite que os usuários usem destaques gerados por IA nos vídeos.
  • Ativar geração de capítulos —Permite que os usuários usem capítulos inteligentes para seus vídeos.
  • Assistente de IA —Permite que os usuários usem o assistente de IA para tarefas de IA generativas.

Gerenciar configurações de dados do Vidcast

Definir corretamente as configurações de gerenciamento de dados no Vidcast ajuda a equilibrar a acessibilidade e a segurança dentro da sua organização. Ao configurar opções como downloads de vídeo, compartilhamento externo e uploads, você pode controlar como o conteúdo do vídeo é distribuído e garantir que ele se alinha com as políticas da sua organização.
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Na seção Gerenciamento de dados , ative ou desative as seguintes configurações.

  • Permitir downloads de vídeo —Permite que os usuários baixem os vídeos.
  • Permitir compartilhamento externo — Permite que os usuários compartilhem Vidcasts gravados fora da sua organização.
  • Permitir carregamentos externos —Permite que os usuários carreguem vídeos externos para o Vidcast.

    Os clientes do Webex Suite corporativo podem solicitar a função de carregamento externo como um recurso premium. Se o botão de carregamento de vídeo ainda estiver acinzentado, mesmo depois de ativar Permitir uploads externos , entre em contato com o suporte do Vidcast ( help@vidcast.io ).

Definir permissões de compartilhamento padrão para Vidcast

Configurar permissões de compartilhamento no Vidcast permite que você gerencie como o conteúdo de vídeo é acessado dentro e fora da sua organização. Ao definir as opções de compartilhamento padrão, você garante que a distribuição de vídeo se alinha com as políticas da sua organização.
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Na seção Permissões de compartilhamento , selecione uma permissão de compartilhamento padrão para sua organização.

  • Restrito —Limita o acesso de vídeo a usuários com o mesmo domínio que o criador ou quaisquer domínios. Por padrão, todos os vídeos do Vidcast são restritos ao domínio do usuário após a gravação, importação ou carregamento.
  • Privado —Restringe o acesso apenas ao criador.
  • Link aberto —Permite o acesso a qualquer visualizador com o link, independentemente de seu domínio.

Essas configurações afetam apenas as permissões padrão após a gravação, importação ou carregamento. Os usuários podem alterar as permissões para cada vídeo individual. Se você preferir que seus usuários não compartilhem vídeos externamente, vá até a seção Gerenciamento de dados e desative Permitir compartilhamento externo .

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Clique em Editar domínios padrão para especificar os domínios em que os vídeos em sua organização serão restritos. Você pode selecionar em seus domínios reivindicados, escolher todos os domínios reivindicados da sua organização ou até mesmo um domínio externo.

Configurar políticas de retenção de vídeo para Vidcast

Definir políticas de retenção de vídeo no Vidcast ajuda você a gerenciar o armazenamento de dados e a conformidade dentro da sua organização. Ao definir os períodos de retenção, você controla quanto tempo os vídeos são armazenados antes da exclusão, equilibrando as necessidades organizacionais com práticas de gerenciamento de dados.
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Na seção Retenção de vídeo , defina um período de retenção para vídeos Vidcast gravados em sua organização. Essa configuração se aplica apenas ao nível da organização.

  • Duração padrão —Se selecionada, as gravações Vidcast serão excluídas apenas quando os usuários as removerem da pasta de lixo. Nesse ponto, as gravações são removidas da exibição do usuário e as mantemos nos servidores da Cisco por 60 dias antes de excluí-las permanentemente.
  • Duração personalizada —Se selecionada, você pode definir a retenção personalizada entre 7 e 3600 dias. As gravações Vidcast são excluídas automaticamente da lixeira do usuário e dos servidores da Cisco após o período especificado.

Quando você seleciona uma duração personalizada, os usuários não recebem uma notificação de que as gravações serão ou foram excluídas. Recomendamos que você comunique quaisquer alterações às políticas de retenção de vídeo a seus usuários.

Gerenciar tags de classificação de vídeo no Vidcast

Tags de classificação no Vidcast permitem que você organize e identifique o conteúdo de vídeo com eficiência dentro da sua organização. Ao ativar e exigir classificações, você garante a categorização adequada de cada vídeo, melhorando a capacidade de pesquisa e a conformidade com a política da sua organização.
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Na seção Classifications , ative ou desative tags específicas em um vídeo para facilitar a identificação no Control Hub.

  • Ativar classificações —Exibe uma tela adicional após a gravação de vídeo, permitindo que os usuários adicionem uma marca de classificação de uma lista que você criou.
  • Exigir classificações —Torna obrigatória a adição de uma marca de classificação antes que os usuários possam salvar seu vídeo.
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Clique em Configurar classificações para criar e gerenciar essas opções de tag.

Definir configurações de idioma no Vidcast

A ativação de legendas e transcrições traduzidas no Vidcast permite aumentar a acessibilidade e inclusão ajudando os espectadores a entender o conteúdo de vídeo em vários idiomas. Ao definir as configurações de idioma, você melhora a comunicação e torna o conteúdo de vídeo mais acessível na sua organização.
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Na seção Languages , você pode ativar Ativar legendas e transcrições para permitir a tradução automática de legendas e transcrições para cada vídeo gravado em sua organização.

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Clique em Configurar idiomas para adicionar e gerenciar idiomas usados para legendas traduzidas.

Além do inglês, você pode selecionar até quatro idiomas diferentes. Essa configuração se aplica apenas no nível da organização.

A alteração dessa configuração afeta apenas as futuras gravações e importações. As gravações anteriores manterão as configurações que estavam no local no momento em que foram criadas.

Configurar uma página inicial da empresa no Vidcast

Criar uma página inicial da empresa no Vidcast permite mostrar conteúdo de vídeo selecionado personalizado para as necessidades da sua organização. Esse recurso centraliza vídeos importantes, garantindo que os usuários tenham acesso fácil a conteúdos relevantes e impactantes.
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Na seção Página inicial da empresa , ative Habilite a página inicial da empresa para criar uma página inicial dedicada que substitua a Página inicial padrão para todos os usuários do Vidcast em sua organização.

Editores designados podem então selecionar vídeos que sejam mais relevantes para sua empresa e dar a eles o destaque que merecem.

Só pode haver uma página inicial da empresa por organização Webex. As páginas iniciais da empresa estão disponíveis apenas para organizações Webex com domínios reivindicados.

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(Opcional) Renomeie o título da página inicial da Company e clique em Atualizar .

Por padrão, a página inicial da sua empresa terá o mesmo título que o nome da organização Webex.

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Insira um e-mail em Adicionar editores à página inicial da empresa e clique em Adicionar .

Você deve designar pelo menos um editor para criar uma página inicial da empresa. Isso cria um rascunho para os editores designados na guia Home no Vidcast. Os editores podem então construir uma homepage no Vidcast, que será visível para os usuários dentro de seus domínios reivindicados uma vez que é publicado.

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Você pode editar a lista de domínios clicando em Editar domínios da página inicial da empresa , se nem todos os domínios reivindicados forem relevantes para esse recurso.

Por padrão, sua organização Webex exibe a página da empresa para todos os domínios reivindicados uma vez configurados.