Áttekintés

Rendszergazdaként kezelheti a hozzáférési engedélyeket, engedélyezheti a rögzítést és a megjegyzéseket, integrálhatja a Webexszel, használhatja az MI-t kiemelésekhez és fejezeteket, kezelheti az adatmegosztást, és konfigurálhatja a videómegőrzési szabályzatokat. Kötelezővé teheti a videótartalmak osztályozását is, és engedélyezheti a lefordított feliratokat és leiratokat, így átfogó ellenőrzést biztosíthat a Vidcast használata felett.

Ha a teljes szervezet helyett meghatározott csoportokhoz vagy felhasználónként szeretne házirendeket beállítani, tanulmányozza át a Beállítási sablonok konfigurálása szakaszt.

Vidcast-hozzáférési beállítások kezelése

A hozzáférési beállítások kezelése segít Önnek szabályozni, hogy ki használja a Vidcastot a szervezetén belül. A bizonyos funkciók engedélyezésével vagy letiltásával a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja a Vidcast-élményt.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Hozzáférés szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • Vidcast-hozzáférés engedélyezése – Lehetővé teszi a szervezet felhasználói számára a Vidcast elérését.
  • Vidcast-rögzítés engedélyezése – Lehetővé teszi a felhasználók számára videók rögzítését a Vidcast segítségével.
  • Hozzászólások engedélyezése – Lehetővé teszi a közönség számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek a szervezeten belül rögzített videókhoz.

Webex-integráció konfigurálása a Vidcast szolgáltatással

A Vidcast Webexszel való integrálása fokozza az együttműködést azáltal, hogy zökkenőmentes átmenetet tesz lehetővé a videóüzenetküldés és az értekezletek között. Ezeknek a beállításoknak a konfigurálásával Ön lehetővé teszi a felhasználók számára a Vidcast és a Webex hatékony kihasználását a szervezeten belüli kommunikáció és termelékenység javítása érdekében.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Webex integráció szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • Webex -értekezlet importálásának engedélyezése – Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy Webex-értekezletfelvételeiket importálják a Vidcastba.
  • Vidcast megjelenítése a Webex oldalsávban – megjeleníti a Vidcast lapot a Webex alkalmazásban, lehetővé téve a felhasználók számára a Vidcasthoz való hozzáférést.
  • Vidcast-felvétel engedélyezése a Webex üzenetküldésben – Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Webex alkalmazásban tárhelyeken belül rögzítsenek felvételt.

MI-funkciók konfigurálása a Vidcastban

A Vidcast-élmény MI-funkciókkal történő javítása javíthatja a videótartalmak kezelését és a felhasználók bevonódását. Az MI által generált kiemelések, intelligens fejezetek és MI-asszisztens funkciók engedélyezésével Ön lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dinamikusabb és hozzáférhetőbb videótartalmakat hozzanak létre.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

Az MI-funkciók szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • A kiemelések létrehozásának engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy MI által létrehozott kiemeléseket használjanak a videóikhoz.
  • Fejezetek létrehozásának engedélyezése – Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy intelligens fejezeteket használjanak a videóikhoz.
  • MI-asszisztens – Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy MI-asszisztenst használjanak generatív MI-feladatokhoz.

Vidcast adatbeállításainak kezelése

Az adatkezelési beállítások megfelelő konfigurálása a Vidcastban segít egyensúlyba hozni a kisegítő lehetőségeket és a biztonságot a szervezetén belül. Az olyan opciók, mint a videóletöltések, a külső megosztás és a feltöltések konfigurálásával szabályozhatja a videótartalmak elosztását, és biztosíthatja, hogy az összhangban legyen a szervezet szabályzataival.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

Az Adatkezelés szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • Videóletöltések engedélyezése – Lehetővé teszi a felhasználók számára a videójuk letöltését.
  • Külső megosztás engedélyezése– Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rögzített Vidcastokat osszanak meg a szervezeten kívül.
  • Külső feltöltések engedélyezése – Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy külső videókat töltsenek fel a Vidcastra.

    A nagyvállalati Webex Suite ügyfelek prémium funkcióként kérhetik a külső feltöltési funkciót. Ha a videófeltöltés gomb még mindig szürkén jelenik meg, még a Külső feltöltés engedélyezése opció bekapcsolása után is, forduljon a Vidcast-támogatáshoz ( help@vidcast.io).

Alapértelmezett megosztási engedélyek beállítása a Vidcasthoz

A megosztási engedélyek Vidcastban történő konfigurálása lehetővé teszi, hogy kezelje, hogyan érhetők el a videótartalmak a szervezeten belül és kívül. Az alapértelmezett megosztási beállítások megadásával Ön biztosítja, hogy a videóelosztás összhangban legyen a szervezet szabályzataival.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

Az Engedélyek megosztása szakaszban válasszon ki egy alapértelmezett megosztási engedélyt a szervezetéhez.

  • Korlátozott – A videóhozzáférést korlátozza a létrehozóval azonos tartománnyal vagy bármely tartománnyal rendelkező felhasználókra. Alapértelmezés szerint minden Vidcast-videó rögzítés, importálás vagy feltöltés után a felhasználó tartományára korlátozódik.
  • Privát – Csak a létrehozóra korlátozza a hozzáférést.
  • Hivatkozás megnyitása – A hivatkozással rendelkező bármely megtekintő számára hozzáférést biztosít, tartományától függetlenül.

Ezek a beállítások csak a rögzítés, importálás vagy feltöltés utáni alapértelmezett engedélyekre vonatkoznak. A felhasználók módosíthatják az egyes videók engedélyeit. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók külsőleg ne osszanak meg videót, lépjen az Adatkezelés részbe, és kapcsolja ki a Külső megosztás engedélyezése lehetőséget.

4

Kattintson az Alapértelmezett tartományok szerkesztése lehetőségre azoknak a tartományoknak a megadásához, ahol a szervezeten belüli videók korlátozva lesznek. Választhat az igényelt tartományok közül, kiválaszthat a szervezete összes igényelt tartományát, vagy akár egy külső tartományt is.

Videómegőrzési szabályok konfigurálása a Vidcasthoz

A videómegőrzési szabályzatok beállítása a Vidcastban segít az adattárolás és a megfelelőség kezelésében a szervezeten belül. A megőrzési időszakok meghatározásával Ön szabályozhatja, hogy a videók mennyi ideig legyenek tárolva a törlés előtt, kiegyensúlyozva a szervezeti igényeket az adatkezelési gyakorlatokkal.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Videómegőrzés szakaszban állítson be egy megőrzési időtartamot a szervezeten belül rögzített Vidcast-videókhoz. Ez a beállítás csak a szervezeti szintre vonatkozik.

  • Alapértelmezett időtartam – Ha ki van választva, a Vidcast-felvételek csak akkor kerülnek törlésre, amikor a felhasználók eltávolítják őket a lomtárból. Ekkor a rendszer eltávolítja a felvételeket a felhasználó nézetéből, és 60 napig megőrzi őket a Cisco szerverein, mielőtt véglegesen törli őket.
  • Egyéni időtartam – Ha ki van választva, az egyéni megőrzést 7 és 3600 nap közöttre állíthatja be. A Vidcast-felvételek a megadott időszak után automatikusan törlődnek a felhasználó és a Cisco szervereiről is.

Egyéni időtartam kiválasztása esetén a felhasználók nem kapnak értesítést arról, hogy felvételeik törlésre kerülnek vagy törlésre lettek. Javasoljuk, hogy ossza meg a videómegőrzési szabályzatok bármilyen változását a felhasználóival.

Videóminősítési címkék kezelése a Vidcastban

A Vidcast minősítési címkéi lehetővé teszik a videótartalmak hatékony rendszerezését és azonosítását a szervezetén belül. A besorolások engedélyezésével és kötelezővé tételével Ön biztosítja az egyes videók megfelelő kategorizálását, javítja a kereshetőséget, valamint a szervezet szabályzatának való megfelelést.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Besorolások szakaszban engedélyezze vagy tiltsa le a videóhoz tartozó konkrét címkéket a Control Hubon belüli egyszerű azonosítás érdekében.

  • Besorolások engedélyezése – Egy további képernyőt jelenít meg a videófelvétel után, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy besorolási címkét adhassanak hozzá az Ön által létrehozott listából.
  • Minősítések előírása – Kötelezővé teszi a minősítési címke hozzáadását, mielőtt a felhasználók menthetnék a videójukat.
4

Kattintson a Besorolások konfigurálása lehetőségre a címke beállítások létrehozásához és kezeléséhez.

Nyelvi beállítások konfigurálása a Vidcastban

A lefordított feliratok és leiratok Vidcastban való engedélyezése fokozza a hozzáférhetőséget és az inkluzivitást azáltal, hogy segíti a nézőket a videótartalom több nyelven történő megértésében. A nyelvi beállítások konfigurálásával javíthatja a kommunikációt, és elérhetőbbé teheti a videótartalmakat a szervezetén belül.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Nyelvek szakaszban bekapcsolhatja a Lefordított feliratok és leiratok engedélyezése lehetőséget, hogy a szervezeten belül rögzített minden videó esetében engedélyezze a hangfeliratok és leiratok automatikus fordítását.

4

Kattintson a Nyelvek konfigurálása lehetőségre a lefordított hangfeliratokhoz használt nyelvek hozzáadásához és kezeléséhez.

Az angol mellett legfeljebb négy különböző nyelvet választhat ki. Ez a beállítás csak szervezeti szinten érvényes.

A beállítás módosítása csak a jövőbeli felvételeket és importálásokat érinti. A korábbi felvételek megőrzik a létrehozásukkor érvényben lévő beállításokat.

Vállalati honlap beállítása a Vidcastban

A Vidcastban létrehozott vállalati honlap lehetővé teszi, hogy a szervezete igényeire szabott, kurált videótartalmakat jelenítsen meg. Ez a funkció központosítja a fontos videókat, így a felhasználók könnyen hozzáférhetnek a releváns és hatásos tartalmakhoz.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Vidcastelemre, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Vállalat kezdőlapja szakaszban kapcsolja be a Vállalat kezdőlapjának engedélyezése lehetőséget egy dedikált vállalat kezdőlapjának létrehozásához, amely a szervezet összes Vidcast-felhasználója számára alapértelmezett kezdőlapként helyettesíti az Otthoni weblapot.

A kijelölt szerkesztők ezután szerkeszthetik az Ön vállalata számára legrelevánsabb videókat, és megadhatják nekik azt a fényképet, amit megérdemelnek.

Webex-szervezetenként csak egy vállalati kezdőlap lehet. A vállalati kezdőlapok csak az igényelt tartományokkal rendelkező Webex-szervezetek számára érhetők el.

4

(Nem kötelező) Nevezze át a Vállalat kezdőlapjának címét , majd kattintson a Frissítés gombra.

Alapértelmezés szerint a vállalat kezdőlapjának címe ugyanaz lesz, mint az Ön Webex-szervezetének neve.

5

Adjon meg egy e-mailt a Szerkesztők hozzáadása a vállalat kezdőlapjához mezőben, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Legalább egy szerkesztőt hozzá kell rendelnie a vállalat kezdőlapjának létrehozásához. Ez piszkozatot hoz létre a kijelölt szerkesztők számára a Vidcast Kezdőlap lapján. A szerkesztők ezután létrehozhatnak egy kezdőlapot a Vidcastban, amely a közzététel után az igényelt tartományokban lévő felhasználók számára látható lesz.

6

A tartományok listáját a Vállalati kezdőlapok tartományainak szerkesztése lehetőségre kattintva szerkesztheti, ha nem minden igényelt tartomány releváns ehhez a funkcióhoz.

Alapértelmezés szerint a Webex-szervezet a beállítás után megjeleníti a vállalati oldalt az összes igényelt tartomány számára.