Pregled

Kao administrator možete kontrolirati dopuštenja pristupa, omogućiti snimanje i komentirati, integrirati se s uslugom Webex, upotrebljavati umjetnu inteligenciju za istaknute stavke i poglavlja, upravljati dijeljenjem podataka i konfigurirati pravila zadržavanja videoprijenosa. Također možete prisiliti klasifikacije videosadržaja i omogućiti prevedene titlove i prijepise, osiguravajući sveobuhvatnu kontrolu nad upotrebom videoobjave.

Ako želite postaviti pravila za određene skupine ili na osnovi korisnika umjesto cijele organizacije, pogledajte odjeljak Konfiguriranje predložaka postavki.

Upravljanje postavkama pristupa videoobjavi

Upravljanje postavkama pristupa pomaže vam u održavanju kontrole nad osobom koja upotrebljava videoobjavu u vašoj organizaciji. Omogućavanjem ili onemogućavanjem specifičnih značajki možete prilagoditi iskustvo videoobjave potrebama svoje organizacije.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Pristup omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Dopusti pristup videoobjavi– korisnicima u vašoj organizaciji omogućuje pristup videoobjavi.
  • Dopusti snimanje videoobjave– korisnicima omogućuje snimanje videoprijenosa pomoću videoobjave.
  • Dopusti komentare– omogućava publici da komentiraju videozapise snimljene unutar vaše organizacije.

Konfiguriranje Webex integracije s videoobjavom

Integracija videoobjave s aplikacijom Webex poboljšava suradnju omogućavanjem besprijekornih prijelaza između videoporuka i sastanaka. Konfiguriranjem tih postavki korisnicima ćete omogućiti učinkovitu upotrebu videoobjave i usluge Webex kako bi poboljšali komunikaciju i produktivnost unutar vaše organizacije.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Webex integracija omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Dopusti uvoz Webex sastanka– korisnicima omogućuje uvoz svojih snimki Webex sastanka u videoobjavu.
  • Prikaži videoobjavu u bočnoj traci aplikacije Webex– prikazuje karticu Videoobjava u aplikaciji Webex kojom se korisnicima omogućuje pristup videoobjavi.
  • Omogućavanje snimanja videoobjave u Webex porukama– korisnicima omogućuje snimanje unutar prostora u aplikaciji Webex.

Konfiguriranje značajki umjetne inteligencije u videoobjavi

Poboljšanje vašeg iskustva videoobjave značajkama umjetne inteligencije može poboljšati upravljanje videosadržajem i angažman korisnika. Omogućavanjem istaknutog sadržaja koje generira umjetna inteligencija, pametnih poglavlja i mogućnosti pomoćnika umjetne inteligencije korisnicima ćete omogućiti izradu dinamičnijeg i pristupačnijeg videosadržaja.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Značajke umjetne inteligencije omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Omogući generiranje istaknutih stavki– korisnicima omogućuje upotrebu istaknutih stavki koje je generirala umjetna inteligencija za svoje videozapise.
  • Omogućavanje generiranja poglavlja– korisnicima omogućuje upotrebu pametnih poglavlja za svoje videoprijenose.
  • Pomoćnik umjetne inteligencije – korisnicima omogućuje upotrebu pomoćnika umjetne inteligencije za generativne zadatke umjetne inteligencije.

Upravljanje postavkama podataka za videoobjavu

Pravilno konfiguriranje postavki upravljanja podacima u videoobjavi pomaže vam u ravnoteži dostupnosti i sigurnosti u svojoj organizaciji. Konfiguriranjem opcija kao što su preuzimanja videoprijenosa, vanjsko dijeljenje i prijenosi možete kontrolirati način distribucije videosadržaja i osigurati da bude u skladu s pravilima vaše organizacije.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Upravljanje podacima omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Dopusti preuzimanje videoprijenosa– korisnicima omogućuje preuzimanje svojih videoprijenosa.
  • Dopusti vanjsko dijeljenje– korisnicima omogućuje dijeljenje snimljenih videoobjava izvan vaše organizacije.
  • Dopusti vanjske prijenose– korisnicima omogućuje prijenos vanjskih videoprijenosa u videoobjavu.

    Korisnici paketa Webex za poduzeća mogu zatražiti funkciju vanjskog prijenosa kao vrhunsku značajku. Ako je gumb za prijenos videozapisa i dalje zasivljen, čak i nakon što uključite opciju Dopusti vanjske prijenose, obratite se podršci za videoobjavu ( help@vidcast.io).

Postavi zadane dozvole za dijeljenje za videoobjavu

Konfiguriranje dopuštenja za dijeljenje u videoobjavi omogućuje vam upravljanje pristupom videosadržaju unutar i izvan vaše organizacije. Postavljanjem zadanih opcija dijeljenja osigurava se usklađenost distribucije videoprijenosa s pravilima vaše organizacije.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Dozvole za dijeljenje odaberite zadanu dozvolu za dijeljenje za svoju organizaciju.

  • Ograničeno– ograničava pristup videoprijenosu na korisnike s istom domenom kao kreator ili bilo koje domene. Prema zadanim postavkama svi su videozapisi videoobjave ograničeni na domenu korisnika nakon snimanja, uvoza ili prijenosa.
  • Privatno– ograničava pristup samo na autora.
  • Otvorena veza– omogućuje pristup bilo kojem pregledniku s vezom, bez obzira na njegovu domenu.

Te postavke utječu samo na zadana dopuštenja nakon snimanja, uvoza ili prijenosa. Korisnici mogu mijenjati dopuštenja za svaki pojedinačni videoprijenos. Ako želite da korisnici ne dijele videoprijenose izvana, idite u odjeljak Upravljanje podacima i isključite opciju Dopusti vanjsko dijeljenje.

4

Kliknite na Uredi zadane domene kako biste odredili domene u kojima će videoprijenosi u vašoj organizaciji biti ograničeni. Možete birati između domena na koje se polaže pravo, odabrati sve domene koje se polažu prava svoje organizacije ili čak vanjsku domenu.

Konfiguriranje pravila zadržavanja videoprijenosa za videoobjavu

Postavljanje pravila zadržavanja videoprijenosa u usluzi Videocast pomaže vam u upravljanju pohranom podataka i usklađenošću unutar svoje organizacije. Definiranjem razdoblja zadržavanja upravljate duljinom pohranjivanja videoprijenosa prije brisanja, balansirajući organizacijske potrebe s praksama upravljanja podacima.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Zadržavanje videoprijenosa postavite razdoblje zadržavanja za snimljene videoprijenose videoobjave u svojoj organizaciji. Ta se postavka primjenjuje samo na razinu organizacije.

  • Zadano trajanje– ako je odabrano, snimke videoobjave brišu se samo kada ih korisnici uklone iz mape otpada. U tom se trenutku snimke uklanjaju iz korisnikovog prikaza, a zadržat ćemo ih na Ciscovim poslužiteljima 60 dana prije njihova trajnog brisanja.
  • Prilagođeno trajanje– ako je odabrano, možete postaviti prilagođeno zadržavanje između 7 i 3600 dana. Snimke videoobjave automatski se brišu iz korisnikovog otpada i Ciscovih poslužitelja nakon navedenog razdoblja.

Nakon što odaberete prilagođeno trajanje, korisnici neće primiti obavijest da će se njihove snimke izbrisati ili da su izbrisane. Preporučujemo da sve promjene pravila zadržavanja videoprijenosa priopćite svojim korisnicima.

Upravljanje oznakama klasifikacije videoprijenosa u videoobjavi

Klasifikacijske oznake u videoobjavi omogućuju vam učinkovito organiziranje i identifikaciju videosadržaja unutar svoje organizacije. Omogućavanjem i zahtijevanjem klasifikacije osigurat ćete pravilnu kategorizaciju svakog videoprijenosa, poboljšanje mogućnosti pretraživanja i usklađenosti s pravilima vaše organizacije.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Klasifikacije omogućite ili onemogućite određene oznake za videoprijenos radi lakše identifikacije u okruženju Control Hub.

  • Omogući klasifikacije– prikazuje dodatni zaslon nakon snimanja videoprijenosa koji korisnicima omogućuje dodavanje oznake klasifikacije s popisa koji ste izradili.
  • Traži klasifikacije– zahtijeva dodavanje oznake klasifikacije obvezno prije nego što korisnici mogu spremiti svoj videoprijenos.
4

Kliknite na Konfiguriraj klasifikacije kako biste izradili te opcije oznaka i upravljali njima.

Konfiguriranje postavki jezika u videoobjavi

Omogućavanje prevedenih titlova i prijepisa u videoobjavi omogućuje vam poboljšanje pristupačnosti i uključivosti pomažući gledateljima da razumiju videosadržaj na više jezika. Konfiguriranjem postavki jezika možete poboljšati komunikaciju i učiniti videosadržaj pristupačnijim unutar svoje organizacije.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Jezici možete uključiti opciju Omogući prevedene titlove i prijepise kako biste omogućili automatski prijevod titlova i prijepisa za svaki videozapis snimljen u vašoj organizaciji.

4

Kliknite na Konfiguriraj jezike da biste dodali jezike koji se upotrebljavaju za prevedene titlove i upravljali njima.

Osim engleskog, možete odabrati i do četiri različita jezika. Ta se postavka primjenjuje samo na razini organizacije.

Promjena te postavke utjecat će samo na buduće snimke i uvoz. Prethodne snimke zadržat će postavke koje su bile na snazi u trenutku izrade.

Postavljanje početne stranice tvrtke u Vidcastu

Izrada početne stranice tvrtke u Videoobjavi omogućuje vam prikazivanje kuratorskog videosadržaja prilagođenog potrebama vaše organizacije. Ova značajka centralizira važne videoprijenose i korisnicima osigurava jednostavan pristup relevantnom i utjecajnom sadržaju.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Usluge > Videoobjava, a zatim kliknite karticu Postavke .

3

U odjeljku Početna stranica tvrtke uključite opciju Omogući početnu stranicu tvrtke kako biste izradili namjensku početnu stranicu tvrtke koja zamjenjuje početnu stranicu kao zadanu početnu stranicu za sve korisnike videoobjave u vašoj organizaciji.

Imenovani urednici tada mogu urediti videozapise koji su najrelevantniji za vašu tvrtku i dati im istaknuto svjetlo koje zaslužuju.

Po Webex organizaciji može biti samo jedna početna stranica tvrtke. Početne stranice tvrtke dostupne su samo Webexovim organizacijama s preuzetim domenama.

4

(Neobavezno) Preimenujte naslov početne stranice tvrtke i kliknite na Ažuriraj.

Prema zadanim postavkama, početna stranica vaše tvrtke imat će isti naslov kao i naziv vaše Webex organizacije.

5

Unesite poruku e-pošte na Dodavanje uređivača na početnu stranicu tvrtke i kliknite na Dodaj.

Morate dodijeliti najmanje jednog uređivača da biste izradili početnu stranicu tvrtke. Time se stvara nacrt za imenovane uređivače pod karticom Početna stranica u Videoobjavi. Uređivači zatim mogu izraditi početnu stranicu u videoobjavi, koja će nakon objave biti vidljiva korisnicima unutar vaših preuzetih domena.

6

Popis domena možete urediti klikom na Uredi domene početne stranice tvrtke, ako nisu sve domene na koje se polaže pravo relevantne za ovu značajku.

Prema zadanim postavkama vaša Webex organizacija prikazuje stranicu tvrtke na sve preuzete domene nakon postavljanja.