Übersicht

Als Administrator können Sie Zugriffsberechtigungen steuern, Aufzeichnung und Kommentierung aktivieren, in Webex integrieren, KI für Highlights und Kapitel verwenden, Datenfreigabe verwalten und Video-Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren. Sie können auch Klassifizierungen von Videoinhalten erzwingen und übersetzte Untertitel und Abschriften aktivieren, um eine umfassende Kontrolle über die Vidcast-Nutzung zu gewährleisten.

Wenn Sie Richtlinien für bestimmte Gruppen oder auf Benutzerbasis anstatt für die gesamte Organisation einrichten möchten, lesen Sie Einstellungsvorlagen konfigurieren.

Vidcast-Zugriffseinstellungen verwalten

Durch die Verwaltung der Zugriffseinstellungen können Sie die Kontrolle darüber behalten, wer Vidcast in Ihrer Organisation verwendet. Indem Sie bestimmte Funktionen aktivieren oder deaktivieren, können Sie das Vidcast-Erlebnis an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.
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Gehen Sie zu Dienste > Vidcast, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen .

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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Zugriff die folgenden Einstellungen.

  • Vidcast-Zugriff zulassen – Ermöglicht Benutzern in Ihrer Organisation den Zugriff auf Vidcast.
  • Vidcast-Aufzeichnung zulassen – Ermöglicht Benutzern die Aufzeichnung von Videos mit Vidcast.
  • Kommentieren zulassen – Ermöglicht dem Publikum, in Ihrer Organisation aufgezeichnete Videos zu kommentieren.

Webex-Integration mit Vidcast konfigurieren

Die Integration von Vidcast in Webex verbessert die Zusammenarbeit, da nahtlose Übergänge zwischen Videonachrichten und Meetings möglich sind. Durch das Konfigurieren dieser Einstellungen ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, Vidcast und Webex effizient zu nutzen, um die Kommunikation und Produktivität in Ihrer Organisation zu verbessern.
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Gehen Sie zu Dienste > Vidcast, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen .

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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Webex -Integration die folgenden Einstellungen.

  • Import von Webex -Meeting zulassen – Ermöglicht Benutzern, ihre Webex-Meeting-Aufzeichnungen in Vidcast zu importieren.
  • Vidcast in der Webex -Seitenleiste anzeigen – Zeigt die Vidcast-Registerkarte in der Webex-App an, über die Benutzer auf Vidcast zugreifen können.
  • Vidcast-Aufzeichnung in Webex Messaging aktivieren – Ermöglicht Benutzern die Aufzeichnung in Bereichen in der Webex-App.

KI-Funktionen in Vidcast konfigurieren

Wenn Sie Ihre Vidcast-Erfahrung mit KI-Funktionen verbessern, können Sie das Videoinhaltsmanagement und die Benutzerbindung verbessern. Indem Sie KI-generierte Highlights, intelligente Kapitel und Funktionen des KI-Assistenten aktivieren, können Benutzer dynamischere und zugänglichere Videoinhalte erstellen.
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Gehen Sie zu Dienste > Vidcast, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen .

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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt KI-Funktionen die folgenden Einstellungen.

  • Generieren von Highlights aktivieren – Ermöglicht es Benutzern, KI-generierte Highlights für ihre Videos zu verwenden.
  • Kapitelgenerierung aktivieren – Ermöglicht es Benutzern, intelligente Kapitel für ihre Videos zu verwenden.
  • KI-Assistent – Ermöglicht Benutzern, den KI-Assistenten für generative KI-Aufgaben zu verwenden.

Dateneinstellungen für Vidcast verwalten

Mit der korrekten Konfiguration der Datenverwaltungseinstellungen in Vidcast können Sie das Gleichgewicht zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit innerhalb Ihrer Organisation herstellen. Durch das Konfigurieren von Optionen wie Video-Downloads, externe Freigabe und Uploads können Sie steuern, wie Videoinhalte verteilt werden, und sicherstellen, dass diese mit den Richtlinien Ihrer Organisation in Einklang stehen.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Datenverwaltung die folgenden Einstellungen.

  • Herunterladen von Videos zulassen – Ermöglicht Benutzern, ihre Videos herunterzuladen.
  • Externe Freigabe zulassen – Ermöglicht es Benutzern, aufgezeichnete Vidcasts außerhalb Ihrer Organisation freizugeben.
  • Externe Uploads zulassen – Ermöglicht es Benutzern, externe Videos in Vidcast hochzuladen.

    Enterprise Webex Suite-Kunden können die externe Upload-Funktion als Premium-Funktion anfordern. Wenn die Schaltfläche zum Hochladen von Videos immer noch ausgegraut ist, auch nachdem Sie Externe Uploads zulassen aktiviert haben, wenden Sie sich an den Vidcast-Support ( help@vidcast.io).

Standardfreigabeberechtigungen für Vidcast festlegen

Wenn Sie Freigabeberechtigungen in Vidcast konfigurieren, können Sie verwalten, wie auf Videoinhalte innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zugegriffen wird. Indem Sie Standardfreigabeoptionen festlegen, stellen Sie sicher, dass die Videoverteilung mit den Richtlinien Ihrer Organisation übereinstimmt.
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Gehen Sie zu Dienste > Vidcast, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen .

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Wählen Sie im Abschnitt Freigabeberechtigungen eine Standard-Freigabeberechtigung für Ihre Organisation aus.

  • Eingeschränkt: Beschränkt den Videozugriff auf Benutzer mit derselben Domäne wie der Ersteller oder einer beliebigen Domäne. Standardmäßig sind alle Vidcast-Videos nach der Aufzeichnung, dem Import oder dem Upload auf die Domäne des Benutzers beschränkt.
  • Privat – Beschränkt den Zugriff nur auf den Ersteller.
  • Link öffnen – Ermöglicht den Zugriff auf alle Betrachter mit dem Link, unabhängig von der Domäne.

Diese Einstellungen wirken sich nur auf die Standardberechtigungen nach der Aufzeichnung, dem Import oder dem Upload aus. Benutzer können die Berechtigungen für jedes einzelne Video ändern. Wenn Sie Videos von Ihren Benutzern nicht extern freigeben möchten, wechseln Sie zum Abschnitt Datenverwaltung und deaktivieren Sie Externe Freigabe zulassen.

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Klicken Sie auf Standarddomänen bearbeiten , um die Domänen anzugeben, für die Videos in Ihrer Organisation eingeschränkt sind. Sie können aus Ihren beanspruchten Domänen auswählen, alle beanspruchten Domänen Ihrer Organisation oder sogar eine externe Domäne auswählen.

Video-Aufbewahrungsrichtlinien für Vidcast konfigurieren

Wenn Sie Videoaufbewahrungsrichtlinien in Vidcast festlegen, können Sie die Datenspeicherung und Compliance in Ihrer Organisation verwalten. Durch die Festlegung von Aufbewahrungsfristen steuern Sie, wie lange Videos vor dem Löschen gespeichert werden, um die Anforderungen der Organisation mit den Datenverwaltungspraktiken in Einklang zu bringen.
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Legen Sie im Abschnitt Videoaufbewahrung einen Aufbewahrungszeitraum für aufgezeichnete Vidcast-Videos in Ihrer Organisation fest. Diese Einstellung gilt nur für die Organisationsebene.

  • Standarddauer: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Vidcast-Aufzeichnungen nur gelöscht, wenn sie von Benutzern aus ihrem Papierkorb entfernt werden. An diesem Punkt werden Aufzeichnungen aus der Benutzeransicht entfernt und werden 60 Tage lang auf den Servern von Cisco gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden.
  • Benutzerdefinierte Dauer – Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie die benutzerdefinierte Aufbewahrung zwischen 7 und 3.600 Tagen festlegen. Vidcast-Aufzeichnungen werden nach dem angegebenen Zeitraum automatisch aus dem Papierkorb des Benutzers und von Cisco gelöscht.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Dauer auswählen, erhalten Benutzer keine Benachrichtigung darüber, dass ihre Aufzeichnungen gelöscht werden oder wurden. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Benutzern alle Änderungen an den Video-Aufbewahrungsrichtlinien mitzuteilen.

Video-Klassifizierungs-Tags in Vidcast verwalten

Mit Vertraulichkeits-Tags in Vidcast können Sie Videoinhalte innerhalb Ihrer Organisation effizient organisieren und identifizieren. Indem Sie Klassifizierungen aktivieren und anfordern, stellen Sie sicher, dass jedes Video ordnungsgemäß kategorisiert wird, was die Durchsuchbarkeit verbessert und die Einhaltung der Richtlinie Ihrer Organisation verbessert.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Klassifizierungen bestimmte Tags für ein Video zur einfachen Identifizierung in Control Hub.

  • Klassifizierungen aktivieren – Zeigt nach der Videoaufzeichnung einen zusätzlichen Bildschirm an, der es Benutzern ermöglicht, ein Klassifizierungs-Tag aus einer von Ihnen erstellten Liste hinzuzufügen.
  • Klassifizierungen erforderlich: Das Hinzufügen eines Klassifizierungs-Tags ist obligatorisch, bevor Benutzer ihr Video speichern können.
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Klicken Sie auf Klassifizierungen konfigurieren , um diese Tag-Optionen zu erstellen und zu verwalten.

Spracheinstellungen in Vidcast konfigurieren

Wenn Sie übersetzte Untertitel und Abschriften in Vidcast aktivieren, können Sie die Barrierefreiheit und Inklusivität verbessern, indem Sie den Zuschauern helfen, Videoinhalte in mehreren Sprachen zu verstehen. Durch das Konfigurieren der Spracheinstellungen verbessern Sie die Kommunikation und machen den Zugriff auf Videoinhalte in Ihrer Organisation einfacher.
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Im Abschnitt Sprachen können Sie die Option Übersetzte Untertitel und Abschriften aktivieren aktivieren, um die automatische Übersetzung von Untertiteln und Abschriften für jedes in Ihrer Organisation aufgezeichnete Video zu ermöglichen.

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Klicken Sie auf Sprachen konfigurieren , um Sprachen hinzuzufügen und zu verwalten, die für übersetzte Untertitel verwendet werden.

Neben Englisch können Sie bis zu vier verschiedene Sprachen auswählen. Diese Einstellung gilt nur auf Organisationsebene.

Das Ändern dieser Einstellung wirkt sich nur auf zukünftige Aufzeichnungen und Importe aus. Bei früheren Aufzeichnungen werden die Einstellungen beibehalten, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung vorhanden waren.

Unternehmens-Homepage in Vidcast einrichten

Durch das Erstellen einer Unternehmens-Startseite in Vidcast können Sie kuratierte Videoinhalte präsentieren, die auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Diese Funktion zentralisiert wichtige Videos und stellt sicher, dass die Benutzer einfachen Zugriff auf relevante und einflussreiche Inhalte haben.
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Aktivieren Sie im Abschnitt Unternehmens-Startseite die Option Unternehmens-Startseite aktivieren , um eine dedizierte Unternehmens-Startseite zu erstellen, die „Startseite“ als Standardstartseite für alle Vidcast-Benutzer in Ihrer Organisation ersetzt.

Designierte Redakteure können dann Videos kuratieren, die für Ihr Unternehmen am relevantesten sind, und ihnen das Rampenlicht geben, das sie verdienen.

Es kann nur eine Unternehmens-Startseite pro Webex-Organisation geben. Unternehmens-Homepages sind nur für Webex-Organisationen mit beanspruchten Domänen verfügbar.

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(Optional) Benennen Sie den Titel der Unternehmens-Startseite um und klicken Sie auf Aktualisieren.

Standardmäßig hat die Startseite Ihres Unternehmens denselben Titel wie der Name Ihrer Webex-Organisation.

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Geben Sie eine E-Mail unter Editoren zur Unternehmens-Startseite hinzufügen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie müssen mindestens einen Editor zuweisen, um eine Unternehmens-Startseite zu erstellen. Dadurch wird ein Entwurf für die entsprechenden Editoren auf der Registerkarte Startseite in Vidcast erstellt. Die Editoren können dann eine Homepage in Vidcast erstellen, die nach der Veröffentlichung für Benutzer innerhalb Ihrer beanspruchten Domänen sichtbar ist.

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Sie können die Liste der Domänen bearbeiten, indem Sie auf Firmen-Homepage-Domänen bearbeiten klicken, wenn nicht alle beanspruchten Domänen für diese Funktion relevant sind.

Standardmäßig zeigt Ihre Webex-Organisation die Unternehmensseite allen beanspruchten Domänen nach der Einrichtung an.