Pregled

Kot skrbnik lahko nadzorujete dovoljenja za dostop, omogočite snemanje in komentiranje, se povežete s storitvijo Webex, uporabite umetno inteligenco za poudarke in poglavja, upravljate souporabo podatkov in konfigurirate politike hrambe videoposnetkov. Prav tako lahko uveljavite klasifikacijo video vsebin ter omogočite prevedene podnapise in prepise ter tako zagotovite celovit nadzor nad uporabo Vidcasta.

Če želite politike nastaviti za določene skupine ali za posameznega uporabnika namesto za celotno organizacijo, glejte Konfiguracija predlog nastavitev.

Upravljanje nastavitev dostopa do storitve Vidcast

Z upravljanjem nastavitev dostopa lahko nadzorujete, kdo v vaši organizaciji uporablja Vidcast. Z omogočanjem ali onemogočanjem določenih funkcij lahko izkušnjo Vidcasta prilagodite potrebam svoje organizacije.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Access omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Allow vidcast access-Uporabnikom v vaši organizaciji omogoča dostop do Vidcasta.
  • Allow vidcast recording-Uporabnikom omogoča snemanje videoposnetkov s programom Vidcast.
  • Omogočite komentiranje- Omogoča občinstvu, da komentira videoposnetke, posnete v vaši organizaciji.

Konfiguracija integracije storitve Webex s storitvijo Vidcast

Povezovanje Vidcasta z Webexom izboljša sodelovanje, saj omogoča nemoteno prehajanje med video sporočili in sestanki. S konfiguracijo teh nastavitev omogočite uporabnikom, da učinkovito uporabljajo Vidcast in Webex za izboljšanje komunikacije in produktivnosti v organizaciji.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Webex Integracija omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Omogočanje uvoza Webex Meeting-Uporabnikom omogoča uvoz posnetkov sestankov Webex v Vidcast.
  • Prikaži Vidcast v stranski vrstici Webex -Prikaže zavihek Vidcast v aplikaciji Webex App, kar uporabnikom omogoča dostop do Vidcasta.
  • Omogočite snemanje Vidcast v Webex Messaging-Uporabnikom omogoča snemanje v prostorih v aplikaciji Webex.

Konfiguracija funkcij umetne inteligence v programu Vidcast

Izboljšanje izkušnje Vidcasta s funkcijami umetne inteligence lahko izboljša upravljanje videovsebin in sodelovanje uporabnikov. Z omogočanjem poudarkov, ki jih ustvarja umetna inteligenca, pametnih poglavij in zmožnosti pomočnika umetne inteligence uporabnikom omogočite ustvarjanje bolj dinamičnih in dostopnih video vsebin.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku AI features omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Omogočanje ustvarjanja poudarkov- Uporabnikom omogoča, da za svoje videoposnetke uporabijo poudarke, ki jih ustvari umetna inteligenca.
  • Omogočanje ustvarjanja poglavij-Uporabnikom omogoča uporabo pametnih poglavij za videoposnetke.
  • Pomočnik umetne inteligence- Uporabnikom omogoča uporabo pomočnika umetne inteligence za generativne naloge umetne inteligence.

Upravljanje podatkovnih nastavitev za Vidcast

Pravilna konfiguracija nastavitev za upravljanje podatkov v programu Vidcast vam pomaga uravnotežiti dostopnost in varnost v organizaciji. Z nastavitvijo možnosti, kot so prenos videoposnetkov, zunanje deljenje in nalaganje, lahko nadzorujete način razširjanja videovsebin in zagotovite, da so te v skladu s pravili vaše organizacije.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Upravljanje podatkov omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Dovoli prenos videoposnetkov-Uporabnikom omogoča prenos njihovih videoposnetkov.
  • Allow external sharing- Uporabnikom omogoča, da posnete videodistribucije delijo zunaj vaše organizacije.
  • Dovoli zunanje nalaganje-Uporabnikom omogoča nalaganje zunanjih videoposnetkov v Vidcast.

    Stranke paketa Enterprise Webex Suite lahko funkcijo zunanjega prenosa zahtevajo kot premijsko funkcijo. Če je gumb za nalaganje videoposnetkov še vedno siv, tudi ko vklopite Dovoli zunanje nalaganje, se obrnite na podporo Vidcasta ( help@vidcast.io).

Nastavitev privzetih dovoljenj za skupno rabo za Vidcast

Konfiguracija dovoljenj za skupno rabo v programu Vidcast vam omogoča upravljanje dostopa do videovsebin v organizaciji in zunaj nje. Z nastavitvijo privzetih možnosti deljenja zagotovite, da je distribucija videoposnetkov skladna s pravili vaše organizacije.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Dovoljenja za skupno rabo izberite privzeto dovoljenje za skupno rabo za svojo organizacijo.

  • Restricted- Omejuje dostop do videoposnetka uporabnikom z isto domeno kot ustvarjalec ali katero koli domeno. Privzeto so vsi videoposnetki Vidcast po snemanju, uvozu ali prenosu omejeni na uporabnikovo domeno.
  • Zasebno- Dostop je omejen samo na ustvarjalca.
  • Odprta povezava- Omogoča dostop vsem gledalcem s povezavo, ne glede na njihovo domeno.

Te nastavitve vplivajo le na privzeta dovoljenja po snemanju, uvozu ali prenosu. Uporabniki lahko spremenijo dovoljenja za vsak posamezen videoposnetek. Če želite, da vaši uporabniki ne bi delili videoposnetkov navzven, pojdite v razdelek Upravljanje podatkov in izklopite Dovoli zunanjo skupno rabo.

4

Kliknite Uredi privzete domene in določite domene, v katerih bodo omejeni videoposnetki v vaši organizaciji. Izberete lahko med svojimi prijavljenimi domenami, izberete vse prijavljene domene svoje organizacije ali celo zunanjo domeno.

Konfiguracija politik hranjenja videoposnetkov za Vidcast

Z določitvijo pravilnikov o hrambi videoposnetkov v Vidcastu lahko upravljate shranjevanje podatkov in skladnost v svoji organizaciji. Z določitvijo obdobij hrambe nadzorujete, koliko časa bodo videoposnetki shranjeni pred izbrisom, in tako usklajujete organizacijske potrebe s praksami upravljanja podatkov.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Ohranjanje videoposnetkov nastavite obdobje hranjenja posnetih videoposnetkov Vidcast v svoji organizaciji. Ta nastavitev velja samo za raven organizacije.

  • Privzeto trajanje- Če je izbrano, se posnetki Vidcast izbrišejo šele, ko jih uporabniki odstranijo iz mape za smeti. Takrat se posnetki odstranijo iz uporabnikovega pogleda, na Ciscovih strežnikih pa jih hranimo 60 dni, preden jih trajno izbrišemo.
  • Trajanje po meri- Če je izbrano, lahko nastavite zadržanje po meri med 7 in 3600 dnevi. Posnetki Vidcast se po določenem obdobju samodejno izbrišejo iz uporabnikovega koša in Ciscovih strežnikov.

Če izberete trajanje po meri, uporabniki ne prejmejo obvestila o tem, da bodo njihovi posnetki izbrisani ali da so bili izbrisani. Priporočamo, da o vseh spremembah pravilnikov o hrambi videoposnetkov obvestite svoje uporabnike.

Upravljanje oznak za razvrščanje videoposnetkov v programu Vidcast

Z oznakami za razvrščanje v Vidcastu lahko v organizaciji učinkovito organizirate in prepoznate videovsebine. Z omogočanjem in zahtevanjem klasifikacij zagotovite ustrezno kategorizacijo vsakega videoposnetka, kar izboljša možnost iskanja in skladnost s pravili vaše organizacije.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Classifications omogočite ali onemogočite določene oznake za videoposnetek za lažjo identifikacijo v nadzornem središču.

  • Omogoči klasifikacije-Po snemanju videoposnetka se prikaže dodatni zaslon, ki uporabnikom omogoča, da dodajo oznako klasifikacije s seznama, ki ste ga ustvarili.
  • Zahtevati klasifikacije-Za uporabnike je obvezno dodajanje oznake klasifikacije, preden lahko shranijo videoposnetek.
4

Kliknite Configure classifications , če želite ustvariti in upravljati te možnosti oznak.

Konfiguracija jezikovnih nastavitev v programu Vidcast

Z omogočanjem prevedenih podnapisov in prepisov v Vidcastu lahko izboljšate dostopnost in vključenost, saj gledalcem pomagate razumeti video vsebine v več jezikih. S konfiguracijo jezikovnih nastavitev izboljšate komunikacijo in omogočite večjo dostopnost video vsebin v organizaciji.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Jeziki lahko vklopite Omogoči prevedene podnapise in prepise , da omogočite samodejno prevajanje zaprtih podnapisov in prepisov za vsak videoposnetek, posnet v vaši organizaciji.

4

Kliknite Configure languages za dodajanje in upravljanje jezikov, ki se uporabljajo za prevedene zaprte podnapise.

Poleg angleščine lahko izberete do štiri različne jezike. Ta nastavitev velja samo na ravni organizacije.

Sprememba te nastavitve vpliva le na prihodnje snemanje in uvoz. Prejšnji posnetki bodo ohranili nastavitve, ki so veljale v času njihovega ustvarjanja.

Nastavitev domače strani podjetja v programu Vidcast

Z ustvarjanjem domače strani podjetja v Vidcastu lahko predstavite izbrano video vsebino, prilagojeno potrebam vaše organizacije. Ta funkcija centralizira pomembne videoposnetke, kar uporabnikom zagotavlja enostaven dostop do ustrezne in vplivne vsebine.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Storitve > Vidcast, nato kliknite zavihek Nastavitve .

3

V razdelku Domača stran podjetja vklopite Omogoči domačo stran podjetja , da ustvarite namensko domačo stran podjetja, ki nadomesti domačo stran kot privzeto domačo stran za vse uporabnike Vidcasta v vaši organizaciji.

Določeni uredniki lahko nato izberejo videoposnetke, ki so najpomembnejši za vaše podjetje, in jim namenijo pozornost, ki si jo zaslužijo.

V vsaki organizaciji Webex je lahko samo ena domača stran podjetja. Domače strani podjetij so na voljo samo organizacijam Webex z zahtevanimi domenami.

4

(Neobvezno) Preimenujte naslov domače strani podjetja in kliknite Posodobi.

Privzeto bo imela vaša domača stran podjetja enak naslov kot ime organizacije Webex.

5

Vnesite e-pošto v Dodajte urednike na domačo stran podjetja in kliknite Dodaj.

Za ustvarjanje domače strani podjetja morate dodeliti vsaj enega urednika. S tem ustvarite osnutek za imenovane urednike v zavihku Home v programu Vidcast. Uredniki lahko nato v programu Vidcast ustvarijo domačo stran, ki bo po objavi vidna uporabnikom v vaših zahtevanih domenah.

6

Seznam domen lahko uredite s klikom na Uredi domene domače strani podjetja, če vse prijavljene domene niso ustrezne za to funkcijo.

Po privzetih nastavitvah vaša organizacija Webex prikaže stran podjetja vsem zahtevanim domenam, ko je nastavljena.