Pregled

Kot skrbnik lahko nadzorujete dovoljenja za dostop, omogočite snemanje in komentiranje, se integrirate z Webexom, uporabljate umetno inteligenco za poudarke in poglavja, upravljate skupno rabo podatkov in konfigurirate pravilnike o hranjenju videoposnetkov. Prav tako lahko uveljavite klasifikacije video vsebin in omogočite prevedene podnapise in prepise, s čimer zagotovite celovit nadzor nad uporabo Vidcasta.

Če želite nastaviti pravilnike za določene skupine ali za vsakega posameznega uporabnika namesto za celotno organizacijo, glejte Konfiguracija predlog nastavitev.

Upravljanje nastavitev dostopa do Vidcasta

Upravljanje nastavitev dostopa vam pomaga nadzorovati, kdo v vaši organizaciji uporablja Vidcast. Z omogočanjem ali onemogočanjem določenih funkcij lahko prilagodite izkušnjo Vidcasta potrebam vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Dostop omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Dovoli dostop do Vidcasta– Omogoča uporabnikom v vaši organizaciji dostop do Vidcasta.
  • Dovoli snemanje z Vidcastom– Omogoča uporabnikom snemanje videoposnetkov z Vidcastom.
  • Dovoli komentiranje– Občinstvu omogoča komentiranje videoposnetkov, posnetih v vaši organizaciji.

Konfigurirajte integracijo Webexa z Vidcastom

Integracija Vidcasta z Webexom izboljšuje sodelovanje, saj omogoča nemoten prehod med video sporočanjem in sestanki. S konfiguracijo teh nastavitev uporabnikom omogočite učinkovito uporabo Vidcasta in Webexa za izboljšanje komunikacije in produktivnosti znotraj vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Integracija z Webexom omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Dovoli uvoz sestanka Webex– Uporabnikom omogoča uvoz posnetkov sestankov Webex v Vidcast.
  • Prikaži Vidcast v stranski vrstici Webex– Prikaže zavihek Vidcast v aplikaciji Webex, kar uporabnikom omogoča dostop do Vidcasta.
  • Omogoči snemanje Vidcasta v Webex Sporočila– Omogoča uporabnikom snemanje znotraj prostorov v aplikaciji Webex.

Konfigurirajte integracijo Microsoft Teams z Vidcastom

Omogočite integracijo z Microsoft Teams v Control Hub, da bodo uporabniki lahko brezhibno uvozili posnetke sestankov Microsoft Teams neposredno v Vidcast. Ta integracija pomaga centralizirati video vsebino vaše organizacije in uporabnikom olajša dostop do posnetkov Microsoft Teams in njihovo upravljanje znotraj Vidcasta.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Integracija z Microsoft Teams vklopite Dovoli uvoz sestankov iz Microsoft Teams, da uporabnikom v vaši organizaciji omogočite povezavo s svojim računom Microsoft Teams in uvoz posnetkov sestankov neposredno v Vidcast.

Ta funkcija je na voljo samo organizacijam z omogočeno premium funkcijo. Za več informacij glejte Uvod v funkcije podjetja.

Konfigurirajte funkcije umetne inteligence v Vidcastu

Izboljšanje vaše izkušnje z Vidcastom s funkcijami umetne inteligence lahko izboljša upravljanje video vsebin in angažiranost uporabnikov. Z omogočanjem poudarkov, ki jih ustvari umetna inteligenca, pametnih poglavij in zmogljivosti pomočnika umetne inteligence uporabnikom omogočate ustvarjanje bolj dinamičnih in dostopnih video vsebin.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Funkcije umetne inteligence omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Omogoči ustvarjanje poudarkov– Uporabnikom omogoča uporabo poudarkov, ki jih ustvari umetna inteligenca, za svoje videoposnetke.
  • Omogoči ustvarjanje poglavij– Uporabnikom omogoča uporabo pametnih poglavij za svoje videoposnetke.
  • Pomočnik umetne inteligence– Uporabnikom omogoča uporabo pomočnika umetne inteligence za generativne naloge umetne inteligence.
  • Omogoči z umetno inteligenco ustvarjen Vidcast– Uporabnikom omogoča uporabo funkcije Vidcast, ustvarjenega z umetno inteligenco, z nalaganjem datotek PowerPoint ali PDF. Vidcast analizira te datoteke in samodejno ustvari videoposnetke s scenarijem in glasovnim posnetkom.

    Ta funkcija je na voljo samo organizacijam z omogočeno funkcijo za podjetja. Za več informacij glejte Uvod v funkcije podjetja.

Upravljanje nastavitev podatkov za Vidcast

Pravilna konfiguracija nastavitev upravljanja podatkov v Vidcastu vam pomaga uravnotežiti dostopnost in varnost znotraj vaše organizacije. Z konfiguriranjem možnosti, kot so prenosi videoposnetkov, zunanje deljenje in nalaganja, lahko nadzorujete distribucijo video vsebine in zagotovite, da je ta skladna s pravilniki vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Upravljanje podatkov omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve.

  • Dovoli prenos videoposnetkov– Uporabnikom omogoča prenos videoposnetkov.
  • Dovoli zunanjo skupno rabo– Omogoča uporabnikom skupno rabo posnetih videoposnetkov Vidcast zunaj vaše organizacije.
  • Dovoli zunanje nalaganje– Omogoča uporabnikom nalaganje zunanjih videoposnetkov v Vidcast.

    Stranke paketa Enterprise Webex Suite lahko funkcijo zunanjega nalaganja zahtevajo kot premium funkcijo. Če je gumb za nalaganje videoposnetkov še vedno neaktiven, tudi ko vklopite možnost Dovoli zunanje nalaganje, se obrnite na podporo za Vidcast ( help@vidcast.io).

Nastavite privzeta dovoljenja za skupno rabo za Vidcast

Konfiguracija dovoljenj za skupno rabo v Vidcastu vam omogoča upravljanje dostopa do video vsebin znotraj in zunaj vaše organizacije. Z nastavitvijo privzetih možnosti deljenja zagotovite, da je distribucija videoposnetkov skladna s pravilniki vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Dovoljenja za skupno rabo izberite privzeto dovoljenje za skupno rabo za vašo organizacijo.

  • Omejeno– Omejuje dostop do videoposnetka na uporabnike z isto domeno kot ustvarjalec ali katero koli domeno. Privzeto so vsi videoposnetki Vidcast po snemanju, uvozu ali nalaganju omejeni na domeno uporabnika.
  • Zasebno– Dostop je dovoljen samo ustvarjalcu.
  • Odpri povezavo– Omogoča dostop vsem gledalcem s povezavo, ne glede na njihovo domeno.

Te nastavitve vplivajo samo na privzeta dovoljenja po snemanju, uvozu ali nalaganju. Uporabniki lahko spremenijo dovoljenja za vsak posamezen videoposnetek. Če ne želite, da vaši uporabniki delijo videoposnetkov z zunanjimi uporabniki, pojdite v razdelek Upravljanje podatkov in izklopite možnost Dovoli zunanjo skupno rabo.

4

Kliknite Uredi privzete domene, da določite domene, kjer bodo videoposnetki v vaši organizaciji omejeni. Izbirate lahko med zahtevanimi domenami, izberete vse zahtevane domene vaše organizacije ali celo zunanjo domeno.

Konfigurirajte pravilnike o hranjenju videoposnetkov za Vidcast

Nastavitev pravilnikov za hrambo videoposnetkov v Vidcastu vam pomaga upravljati shranjevanje podatkov in skladnost s predpisi v vaši organizaciji. Z določitvijo obdobij hrambe nadzorujete, kako dolgo so videoposnetki shranjeni pred izbrisom, s čimer uravnotežite organizacijske potrebe s praksami upravljanja podatkov.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Hramba videoposnetkov nastavite obdobje hrambe za posnete videoposnetke Vidcast v vaši organizaciji. Ta nastavitev velja samo za raven organizacije.

  • Privzeto trajanje– Če je izbrano, se posnetki Vidcasta izbrišejo le, ko jih uporabniki odstranijo iz mape »Koš«. Na tej točki so posnetki odstranjeni iz uporabnikovega pogleda in jih hranimo na Ciscovih strežnikih 60 dni, preden jih trajno izbrišemo.
  • Trajanje po meri– Če je izbrano, lahko nastavite čas hrambe po meri med 7 in 3600 dnevi. Posnetki Vidcasta se po določenem obdobju samodejno izbrišejo tako iz uporabnikovega koša kot tudi s Ciscovih strežnikov.

Ko izberete trajanje po meri, uporabniki ne prejmejo obvestila, da bodo njihovi posnetki izbrisani ali so bili izbrisani. Priporočamo, da svoje uporabnike obvestite o morebitnih spremembah pravilnikov o hranjenju videoposnetkov.

Upravljanje oznak za razvrščanje videoposnetkov v Vidcastu

Klasifikacijske oznake v Vidcastu vam omogočajo učinkovito organiziranje in prepoznavanje video vsebin znotraj vaše organizacije. Z omogočanjem in zahtevanjem klasifikacij zagotovite pravilno kategorizacijo vsakega videoposnetka, s čimer izboljšate možnost iskanja in skladnost s politiko vaše organizacije.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Klasifikacije omogočite ali onemogočite določene oznake za videoposnetek za lažjo identifikacijo v Control Hubu.

  • Omogoči klasifikacije– Po snemanju videoposnetka prikaže dodaten zaslon, ki uporabnikom omogoča dodajanje oznake klasifikacije s seznama, ki ste ga ustvarili.
  • Zahteva klasifikacije– Dodajanje oznake klasifikacije je obvezno, preden lahko uporabniki shranijo svoj videoposnetek.
4

Kliknite Konfiguriraj klasifikacije, da ustvarite in upravljate te možnosti oznak.

Konfigurirajte jezikovne nastavitve v Vidcastu

Omogočanje prevedenih podnapisov in transkriptov v Vidcastu vam omogoča izboljšanje dostopnosti in vključenosti, saj gledalcem pomaga razumeti video vsebino v več jezikih. Z nastavitvijo jezika izboljšate komunikacijo in omogočite dostop do video vsebin znotraj vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Jeziki lahko vklopite možnost Omogoči prevedene podnapise in prepise, da omogočite samodejno prevajanje podnapisov in prepisov za vsak videoposnetek, posnet v vaši organizaciji.

4

Kliknite Konfiguriraj jezike, če želite dodati in upravljati jezike, ki se uporabljajo za prevedene podnapise.

Poleg angleščine lahko izberete do štiri različne jezike. Ta nastavitev velja samo na ravni organizacije.

Sprememba te nastavitve vpliva samo na prihodnje posnetke in uvoze. Prejšnji posnetki bodo ohranili nastavitve, ki so bile nastavljene v času njihovega nastanka.

Nastavite domačo stran podjetja v Vidcastu

Z ustvarjanjem domače strani podjetja v Vidcastu lahko predstavite izbrano video vsebino, prilagojeno potrebam vaše organizacije. Ta funkcija centralizira pomembne videoposnetke in uporabnikom zagotavlja enostaven dostop do ustrezne in vplivne vsebine.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Storitve > Vidcastin nato kliknite zavihek Nastavitve.

3

V razdelku Domača stran podjetja vklopite Omogoči domačo stran podjetja, da ustvarite namensko domačo stran podjetja, ki bo nadomestila Domov kot privzeta domača stran za vse uporabnike Vidcasta v vaši organizaciji.

Določeni uredniki lahko nato izberejo videoposnetke, ki so najbolj pomembni za vaše podjetje, in jim dajo pozornost, ki si jo zaslužijo.

Vsaka organizacija Webex ima lahko samo eno domačo stran podjetja. Domače strani podjetij so na voljo samo organizacijam Webex z zahtevanimi domenami.

4

(Neobvezno) Preimenujte naslov domače strani podjetja in kliknite Posodobi.

Privzeto bo imela domača stran vašega podjetja enak naslov kot ime vaše organizacije Webex.

5

V polje Dodaj urednike na domačo stran podjetja vnesite e-poštni naslov in kliknite Dodaj.

Za ustvarjanje domače strani podjetja morate dodeliti vsaj enega urednika. S tem se ustvari osnutek za določene urednike na zavihku Domov v Vidcastu. Uredniki lahko nato v Vidcastu ustvarijo domačo stran, ki bo po objavi vidna uporabnikom znotraj vaših zahtevanih domen.

6

Seznam domen lahko uredite s klikom na Uredi domene domače strani podjetja, če niso vse zahtevane domene ustrezne za to funkcijo.

Vaša organizacija Webex privzeto po nastavitvi prikaže stran podjetja vsem zahtevanim domenam.