Panoramica

In qualità di amministratore, puoi controllare le autorizzazioni di accesso, abilitare la registrazione e i commenti, eseguire l'integrazione con Webex, utilizzare l'AI per elementi di rilievo e capitoli, gestire la condivisione di dati e configurare i criteri di archiviazione video. Puoi anche applicare le classificazioni di contenuto video e abilitare la traduzione di sottotitoli codificati e trascrizioni, garantendo il controllo completo sull'uso di Vidcast.

Se desideri impostare i criteri per gruppi specifici o su base utente anziché per l'intera organizzazione, fai riferimento a Configurazione dei modelli di impostazioni.

Gestisci impostazioni di accesso Vidcast

La gestione delle impostazioni di accesso ti consente di mantenere il controllo su chi utilizza Vidcast all'interno della tua organizzazione. Abilitando o disabilitando funzioni specifiche, è possibile personalizzare l'esperienza Vidcast in base alle esigenze della propria organizzazione.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Accesso , abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni.

  • Consenti accesso a Vidcast: consente agli utenti della tua organizzazione di accedere a Vidcast.
  • Consenti registrazione vidcast: consente agli utenti di registrare video utilizzando Vidcast.
  • Consenti commenti: consente al pubblico di commentare i video registrati all'interno della tua organizzazione.

Configura l'integrazione Webex con Vidcast

L'integrazione di Vidcast con Webex migliora la collaborazione consentendo transizioni perfette tra messaggi video e riunioni. Configurando queste impostazioni, consenti agli utenti di utilizzare in modo efficiente Vidcast e Webex per migliorare la comunicazione e la produttività all'interno della tua organizzazione.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Integrazione Webex , abilita o disabilita le seguenti impostazioni.

  • Consenti importazione della riunione Webex : consente agli utenti di importare le registrazioni delle riunioni Webex in Vidcast.
  • Mostra Vidcast nella barra laterale Webex: visualizza la scheda Vidcast nell'app Webex, che consente agli utenti di accedere a Vidcast.
  • Abilita la registrazione Vidcast in Webex Messaging: consente agli utenti di registrare all'interno degli spazi nell'app Webex.

Configurazione delle funzioni AI in Vidcast

Migliorare la tua esperienza Vidcast con funzioni AI può migliorare la gestione del contenuto video e il coinvolgimento degli utenti. Abilitando elementi di rilievo generati da AI, capitoli intelligenti e funzionalità di assistente AI, consenti agli utenti di creare contenuto video più dinamico e accessibile.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Funzioni AI , abilita o disabilita le seguenti impostazioni.

  • Abilita generazione di elementi di rilievo: consente agli utenti di utilizzare elementi di rilievo generati da AI per i propri video.
  • Abilita generazione di capitoli: consente agli utenti di utilizzare capitoli intelligenti per i propri video.
  • Assistente AI: consente agli utenti di utilizzare l'assistente AI per attività AI generative.

Gestisci impostazioni dati per Vidcast

La corretta configurazione delle impostazioni di gestione dei dati in Vidcast consente di trovare il giusto equilibrio tra accessibilità e sicurezza all'interno della propria organizzazione. Configurando le opzioni come download video, condivisione esterna e caricamenti, è possibile controllare la modalità di distribuzione del contenuto video e assicurarsi che sia in linea con i criteri della propria organizzazione.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Gestione dati , abilita o disabilita le seguenti impostazioni.

  • Consenti download video: consente agli utenti di scaricare i propri video.
  • Consenti condivisione esterna: consente agli utenti di condividere Vidcast registrati al di fuori della tua organizzazione.
  • Consenti caricamenti esterni: consente agli utenti di caricare video esterni in Vidcast.

    I clienti della Suite Webex Enterprise possono richiedere la funzione di caricamento esterno come funzione Premium. Se il pulsante di caricamento del video è ancora disattivato, anche dopo aver attivato Consenti caricamenti esterni, contatta il supporto Vidcast ( help@vidcast.io).

Imposta autorizzazioni di condivisione predefinite per Vidcast

La configurazione delle autorizzazioni di condivisione in Vidcast consente di gestire la modalità di accesso al contenuto video all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Impostando le opzioni di condivisione predefinite, si assicura che la distribuzione video sia allineata alle policy della propria organizzazione.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Autorizzazioni di condivisione , selezionare un'autorizzazione di condivisione predefinita per la propria organizzazione.

  • Limitato: limita l'accesso video agli utenti con lo stesso dominio del creatore o di qualsiasi dominio. Per impostazione predefinita, tutti i video Vidcast sono limitati al dominio dell'utente in seguito alla registrazione, all'importazione o al caricamento.
  • Privato: limita l'accesso solo al creatore.
  • Apri collegamento: consente l'accesso a qualsiasi visualizzatore con il collegamento, indipendentemente dal dominio.

Queste impostazioni incidono solo sulle autorizzazioni predefinite in seguito alla registrazione, all'importazione o al caricamento. Gli utenti possono modificare le autorizzazioni per ogni singolo video. Se si preferisce che gli utenti non condividano i video esternamente, andare alla sezione Gestione dati e disattivare Consenti condivisione esterna.

4

Fare clic su Modifica domini predefiniti per specificare i domini in cui i video nella propria organizzazione verranno limitati. Puoi effettuare una selezione dai domini richiesti, scegliere tutti i domini richiesti della tua organizzazione o anche un dominio esterno.

Configurazione dei criteri di archiviazione video per Vidcast

L'impostazione dei criteri di archiviazione video in Vidcast ti aiuta a gestire lo storage e la conformità dei dati all'interno della tua organizzazione. Definendo i periodi di conservazione, puoi controllare per quanto tempo i video vengono memorizzati prima dell'eliminazione, trovando un equilibrio tra esigenze dell'organizzazione e pratiche di gestione dei dati.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Archiviazione video , imposta un periodo di archiviazione per i video Vidcast registrati all'interno della tua organizzazione. Questa impostazione si applica solo a livello di organizzazione.

  • Durata predefinita: se selezionata, le registrazioni Vidcast vengono eliminate solo quando gli utenti le rimuovono dalla cartella Cestino. A quel punto, le registrazioni vengono rimosse dalla vista dell'utente e le conservano sui server Cisco per 60 giorni prima di eliminarle in modo permanente.
  • Durata personalizzata: se selezionata, puoi impostare l'archiviazione personalizzata tra 7 e 3600 giorni. Le registrazioni Vidcast vengono eliminate automaticamente dal Cestino dell'utente e dai server di Cisco dopo il periodo specificato.

Quando selezioni una durata personalizzata, gli utenti non ricevono una notifica dell'eliminazione delle relative registrazioni. Si consiglia di comunicare eventuali modifiche ai criteri di archiviazione video agli utenti.

Gestione dei tag di classificazione video in Vidcast

I tag di classificazione in Vidcast ti consentono di organizzare e identificare contenuti video in modo efficiente all'interno della tua organizzazione. Abilitando e richiedendo classificazioni, assicura una corretta classificazione di ogni video, migliorando la ricercabilità e la conformità con i criteri della tua organizzazione.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Classificazioni , abilitare o disabilitare tag specifici in un video per facilitare l'identificazione all'interno di Control Hub.

  • Abilita classificazioni: visualizza una schermata aggiuntiva dopo la registrazione video, consentendo agli utenti di aggiungere un tag di classificazione da un elenco creato.
  • Richiedi classificazioni: rende obbligatorio l'aggiunta di un tag di classificazione prima che gli utenti possano salvare il video.
4

Fai clic su Configura classificazioni per creare e gestire queste opzioni di tag.

Configurazione delle impostazioni della lingua in Vidcast

L'abilitazione della traduzione di sottotitoli codificati e trascrizioni in Vidcast consente di migliorare accessibilità e inclusività aiutando gli spettatori a comprendere il contenuto video in più lingue. Configurando le impostazioni della lingua, si migliora la comunicazione e si rende più accessibile il contenuto video all'interno della propria organizzazione.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Lingue , puoi attivare Abilita sottotitoli codificati e trascrizioni per consentire la traduzione automatica dei sottotitoli codificati e delle trascrizioni per ogni video registrato all'interno della tua organizzazione.

4

Fai clic su Configura lingue per aggiungere e gestire le lingue utilizzate per i sottotitoli codificati tradotti.

Oltre all'inglese, è possibile selezionare fino a quattro lingue diverse. Questa impostazione si applica solo a livello di organizzazione.

La modifica di questa impostazione incide solo sulle registrazioni e sulle importazioni future. Le registrazioni precedenti manterranno le impostazioni esistenti al momento della creazione.

Imposta una home page aziendale in Vidcast

La creazione di una home page aziendale in Vidcast ti consente di mostrare contenuti video curati personalizzati in base alle esigenze della tua organizzazione. Questa funzione centralizza i video importanti, assicurando agli utenti un facile accesso a contenuti pertinenti e di impatto.
1

Accedere a Control Hub.

2

Andare a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .

3

Nella sezione Home page aziendale , attiva Abilita home page aziendale per creare una home page aziendale dedicata che sostituisce Home come home page predefinita per tutti gli utenti Vidcast nella tua organizzazione.

Gli editor designati possono quindi curare i video più rilevanti per la tua azienda e dare loro i riflettori che meritano.

Può essere presente solo una home page aziendale per organizzazione Webex. Le home page aziendali sono disponibili solo per le organizzazioni Webex con domini richiesti.

4

(Opzionale) Rinominare il titolo della home page aziendale e fare clic su Aggiorna.

Per impostazione predefinita, la home page aziendale avrà lo stesso titolo del nome della propria organizzazione Webex.

5

Inserisci un indirizzo e-mail in Aggiungi editor alla home page della società e fai clic su Aggiungi.

È necessario assegnare almeno un editor per creare una home page aziendale. Viene creata una bozza per gli editor designati nella scheda Home di Vidcast. Gli editor possono quindi creare una homepage in Vidcast, che sarà visibile agli utenti all'interno dei tuoi domini richiesti una volta pubblicata.

6

Puoi modificare l'elenco di domini facendo clic su Modifica domini homepage aziendale, se non tutti i domini richiesti sono rilevanti per questa funzione.

Per impostazione predefinita, l'organizzazione Webex visualizza la pagina aziendale in tutti i domini richiesti una volta impostata.