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In qualità di amministratore completo, può consentire a Vidcast di migliorare la comunicazione all'interno della sua organizzazione consentendo agli utenti di condividere informazioni tramite videomessaggi. Gestisca le impostazioni e le autorizzazioni Vidcast in Control Hub per garantire che questa funzione sia in linea con le politiche della sua organizzazione.
Panoramica
In qualità di amministratore completo, può controllare le autorizzazioni di accesso, abilitare la registrazione e i commenti, integrarsi con Webex, utilizzare l'intelligenza artificiale per punti salienti e capitoli, gestire la condivisione dei dati e configurare le politiche di conservazione dei video. Può anche applicare le classificazioni dei contenuti video e abilitare i sottotitoli e le trascrizioni tradotte , garantendo un controllo completo sull'utilizzo di Vidcast.
Se desidera impostare politiche per gruppi specifici o per utente anziché per l' intera organizzazione, faccia riferimento a Configurare i modelli di impostazioni.
Gestire le impostazioni di accesso a Vidcast
La gestione delle impostazioni di accesso La aiuta a mantenere il controllo su chi utilizza Vidcast all'interno della sua organizzazione. Abilitando o disabilitando funzionalità specifiche, può personalizzare l'esperienza Vidcast in base alle esigenze della sua organizzazione.
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Accedi a Control Hub. |
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Accesso, abiliti o disabiliti le seguenti impostazioni.
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Configura l'integrazione di Webex con Vidcast
L'integrazione di Vidcast con Webex migliora la collaborazione consentendo transizioni senza interruzioni tra videomessaggi e riunioni. Configurando queste impostazioni, consente agli utenti di utilizzare in modo efficiente Vidcast e Webex per migliorare la comunicazione e la produttività all'interno della sua organizzazione.
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Webex Integration, abilita o disabilita le seguenti impostazioni.
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Configura l'integrazione di Microsoft Teams con Vidcast
Abilita l'integrazione di Microsoft Teams in Control Hub per consentire agli utenti di importare senza problemi le registrazioni delle riunioni Microsoft Teams direttamente in Vidcast. Questa integrazione aiuta a centralizzare i contenuti video della sua organizzazione e semplifica l'accesso e la gestione delle registrazioni di Microsoft Teams all'interno di Vidcast.
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Accedi a Control Hub. |
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Integrazione con Microsoft Teams, attiva Consenti l'importazione di riunioni Microsoft Teams per consentire agli utenti della sua organizzazione di connettere il proprio account Microsoft Teams e importare le registrazioni delle riunioni direttamente in Vidcast. Questa funzione è disponibile solo per le organizzazioni con la funzionalità premium abilitata. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alle funzionalità aziendali. |
Configura le funzionalità AI in Vidcast
Migliorare la sua esperienza Vidcast con le funzionalità di intelligenza artificiale può migliorare la gestione dei contenuti video e il coinvolgimento degli utenti. Abilitando i momenti salienti generati dall'intelligenza artificiale, i capitoli intelligenti e le funzionalità di assistente AI, consente agli utenti di creare contenuti video più dinamici e accessibili.
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione delle funzionalità AI, abiliti o disabiliti le seguenti impostazioni.
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Gestire le impostazioni dei dati per Vidcast
La corretta configurazione delle impostazioni di gestione dei dati in Vidcast La aiuta a bilanciare accessibilità e sicurezza all'interno della sua organizzazione. Configurando opzioni come download di video, condivisione esterna e upload, può controllare come vengono distribuiti i contenuti video e assicurarsi che siano in linea con le politiche della sua organizzazione.
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Gestione dei dati, abiliti o disabiliti le seguenti impostazioni.
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Imposta le autorizzazioni di condivisione predefinite per Vidcast
La configurazione delle autorizzazioni di condivisione in Vidcast Le consente di gestire l'accesso ai contenuti video all'interno e all'esterno della sua organizzazione. Impostando le opzioni di condivisione predefinite, si assicura che la distribuzione dei video sia in linea con le politiche della sua organizzazione.
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Autorizzazioni di condivisione, selezioni un' autorizzazione di condivisione predefinita per la sua organizzazione.
Queste impostazioni influiscono solo sulle autorizzazioni predefinite dopo la registrazione, l'importazione o il caricamento. Gli utenti possono modificare le autorizzazioni per ogni singolo video. Se preferisce che i suoi utenti non condividano video esternamente, vada alla sezione Gestione dati e disattivi Consenti condivisione esterna. |
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Fai clic su Modifica domini predefiniti per specificare i domini in cui i video della sua organizzazione saranno limitati. Può scegliere tra i domini richiesti, scegliere tutti i domini rivendicati dalla sua organizzazione o anche un dominio esterno. |
Configura le politiche di conservazione dei video per Vidcast
L'impostazione delle politiche di conservazione dei video in Vidcast La aiuta a gestire l'archiviazione e la conformità dei dati all'interno della sua organizzazione. Definendo i periodi di conservazione, Lei controlla per quanto tempo i video vengono archiviati prima dell'eliminazione, bilanciando le esigenze organizzative con le pratiche di gestione dei dati.
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Conservazione dei video, stabilisca un periodo di conservazione per i video Vidcast registrati all'interno della sua organizzazione. Questa impostazione si applica solo a livello di organizzazione.
Quando seleziona una durata personalizzata, gli utenti non ricevono una notifica che le loro registrazioni saranno o saranno state eliminate. Le consigliamo di comunicare eventuali modifiche alle politiche di conservazione dei video ai suoi utenti. |
Gestire i tag di classificazione dei video in Vidcast
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Classificazioni, abiliti o disabiliti tag specifici per un video per una facile identificazione in Control Hub.
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Faccia clic su Configura le classificazioni per creare e gestire queste opzioni di tag. |
Configura le impostazioni della lingua in Vidcast
L'attivazione dei sottotitoli e delle trascrizioni tradotte in Vidcast Le consente di migliorare l'accessibilità e l'inclusività aiutando gli spettatori a comprendere i contenuti video in più lingue. Configurando le impostazioni della lingua, migliora la comunicazione e rende i contenuti video più accessibili all'interno della sua organizzazione.
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Lingue, può attivare l'opzione Abilita sottotitoli e trascrizioni tradotti per consentire la traduzione automatica di sottotitoli e trascrizioni per ogni video registrato all'interno della sua organizzazione. |
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Fai clic su Configura lingue per aggiungere e gestire le lingue utilizzate per i sottotitoli tradotti. Oltre all'inglese, può selezionare fino a quattro lingue diverse. Questa impostazione
si applica solo a livello di organizzazione.
La modifica di questa impostazione influisce solo sulle registrazioni e sulle importazioni future. Le registrazioni precedenti manterranno le impostazioni in vigore al momento della creazione. |
Configurare una home page aziendale in Vidcast
La creazione di una home page aziendale in Vidcast Le consente di mostrare contenuti video curati e personalizzati in base alle esigenze della sua organizzazione. Questa funzione centralizza i video importanti, garantendo agli utenti un facile accesso a contenuti pertinenti e di impatto.
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Vada su , quindi faccia clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Homepage dell'azienda, attivi Abilita la home page aziendale per creare una home page aziendale dedicata che sostituisca Home come home page predefinita per tutti gli utenti Vidcast della sua organizzazione. I redattori designati possono quindi curare i video più pertinenti per la sua azienda e
dare loro i riflettori che meritano.
Può esserci una sola home page aziendale per organizzazione Webex. Le home page aziendali sono disponibili solo per le organizzazioni Webex con domini rivendicati. |
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(Facoltativo) Rinomini il titolo della home page della Società e faccia clic su Aggiorna. Per impostazione predefinita, la home page della sua azienda avrà lo stesso titolo del nome della sua organizzazione Webex. |
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Inserisca un'email in Aggiungi redattori alla home page dell'azienda e faccia clic su Aggiungi. Deve assegnare almeno un editor per creare una home page aziendale. Questo crea una bozza per i redattori designati nella scheda Home di Vidcast. I redattori possono quindi creare una home page in Vidcast, che sarà visibile agli utenti all'interno dei domini richiesti una volta pubblicata. |
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Può modificare l'elenco dei domini facendo clic su Modifica i domini della home page aziendale, se non tutti i domini richiesti sono pertinenti per questa funzione. Per impostazione predefinita, la sua organizzazione Webex mostra la pagina aziendale su tutti i domini richiesti una volta configurata.
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