Oversikt

Som administrator kan du kontrollere tilgangstillatelser, aktivere opptak og kommentarer, integrere med Webex, bruke AI for høydepunkter og kapitler, administrere datadeling og konfigurere retningslinjer for videooppbevaring. Du kan også håndheve klassifiseringer av videoinnhold og aktivere oversatte tekstinger og transkripsjoner, noe som sikrer omfattende kontroll over Vidcast-bruk.

Hvis du vil sette opp policyer for bestemte grupper eller på brukerbasis i stedet for for hele organisasjonen, kan du se Konfigurer innstillingsmaler.

Administrer Vidcast-tilgangsinnstillinger

Administrering av tilgangsinnstillinger hjelper deg med å opprettholde kontroll over hvem som bruker Vidcast i organisasjonen din. Ved å aktivere eller deaktivere bestemte funksjoner kan du tilpasse Vidcast-opplevelsen slik at den passer til organisasjonens behov.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Tilgang aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger.

  • Tillat Vidcast-tilgang– Gir brukere i organisasjonen din tilgang til Vidcast.
  • Tillat Vidcast-opptak– Lar brukere ta opp videoer med Vidcast.
  • Tillat kommentarer– Lar publikum kommentere videoer som er tatt opp i organisasjonen din.

Konfigurer Webex-integrasjon med Vidcast

Integrering av Vidcast med Webex forbedrer samarbeidet ved å muliggjøre sømløse overganger mellom videomeldinger og møter. Ved å konfigurere disse innstillingene lar du brukerne effektivt bruke Vidcast og Webex for å forbedre kommunikasjon og produktivitet i organisasjonen din.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Webex Integrasjon aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger.

  • Tillat import av Webex Møte– Lar brukere importere Webex-møteopptakene sine til Vidcast.
  • Vis Vidcast i Webex sidefelt– Viser Vidcast-fanen i Webex-appen, slik at brukere får tilgang til Vidcast.
  • Aktiver Vidcast-opptak i Webex Meldinger– Lar brukere ta opp i områder i Webex-appen.

Konfigurer Microsoft Teams-integrasjon med Vidcast

Aktiver Microsoft Teams-integrasjonen i Control Hub for å la brukere sømløst importere Microsoft Teams-møteopptakene sine direkte til Vidcast. Denne integrasjonen bidrar til å sentralisere organisasjonens videoinnhold og gjør det enkelt for brukere å få tilgang til og administrere Microsoft Teams-opptakene sine i Vidcast.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Microsoft Teams-integrasjon slår du på Tillat import av Microsoft Teams-møter for å tillate brukere i organisasjonen din å koble til Microsoft Teams-kontoen sin og importere møteopptak direkte til Vidcast.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for organisasjoner med premiumfunksjonen aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Introduksjon til bedriftsfunksjoner.

Konfigurer AI-funksjoner i Vidcast

Å forbedre Vidcast-opplevelsen din med AI-funksjoner kan forbedre administrasjon av videoinnhold og brukerengasjement. Ved å aktivere AI-genererte høydepunkter, smarte kapitler og AI-assistentfunksjoner, lar du brukerne lage mer dynamisk og tilgjengelig videoinnhold.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen AI-funksjoner aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger.

  • Aktiver generering av høydepunkter– Lar brukere bruke AI-genererte høydepunkter for videoene sine.
  • Aktiver kapittelgenerering– Lar brukere bruke smarte kapitler til videoene sine.
  • AI-assistent– Lar brukere bruke AI-assistenten til generative AI-oppgaver.
  • Aktiver AI-generert Vidcast– Lar brukere bruke den AI-genererte Vidcast-funksjonen ved å laste opp PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserer disse filene og genererer automatisk videoer med manus og voiceover.

    Denne funksjonen er bare tilgjengelig for organisasjoner med aktivert bedriftsfunksjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Introduksjon til bedriftsfunksjoner.

Administrer datainnstillinger for Vidcast

Riktig konfigurering av databehandlingsinnstillinger i Vidcast hjelper deg med å balansere tilgjengelighet og sikkerhet i organisasjonen din. Ved å konfigurere alternativer som videonedlastinger, ekstern deling og opplastinger, kan du kontrollere hvordan videoinnhold distribueres og sikre at det er i samsvar med organisasjonens retningslinjer.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Databehandling aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger.

  • Tillat videonedlastinger– Lar brukere laste ned videoene sine.
  • Tillat ekstern deling– Lar brukere dele innspilte videosendinger utenfor organisasjonen din.
  • Tillat eksterne opplastinger– Lar brukere laste opp eksterne videoer til Vidcast.

    Enterprise Webex Suite-kunder kan be om den eksterne opplastingsfunksjonen som en premiumfunksjon. Hvis videoopplastingsknappen fortsatt er nedtonet, selv etter at du har slått på Tillat eksterne opplastinger, kontakt Vidcast-støtte ( help@vidcast.io).

Angi standard delingstillatelser for Vidcast

Ved å konfigurere delingstillatelser i Vidcast kan du administrere hvordan videoinnhold åpnes i og utenfor organisasjonen din. Ved å angi standard delingsalternativer sikrer du at videodistribusjonen er i samsvar med organisasjonens retningslinjer.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Delingstillatelser velger du en standard delingstillatelse for organisasjonen din.

  • Begrenset– Begrenser videotilgang til brukere med samme domene som skaperen eller andre domener. Som standard er alle Vidcast-videoer begrenset til brukerens domene etter opptak, import eller opplasting.
  • Privat– Begrenser tilgangen kun til skaperen.
  • Åpne lenke– Gir tilgang til alle seere med lenken, uavhengig av domene.

Disse innstillingene påvirker bare standardtillatelsene etter opptak, import eller opplasting. Brukere kan endre tillatelser for hver enkelt video. Hvis du foretrekker at brukerne dine ikke deler videoer eksternt, går du til delen Databehandling og slår av Tillat ekstern deling.

4

Klikk på Rediger standarddomener for å angi domenene der videoer i organisasjonen din skal begrenses. Du kan velge blant domenene du har gjort krav på, velge alle organisasjonens domener du har gjort krav på, eller til og med et eksternt domene.

Konfigurer retningslinjer for videooppbevaring for Vidcast

Å sette opp videolagringsregler i Vidcast hjelper deg med å administrere datalagring og samsvar i organisasjonen din. Ved å definere oppbevaringsperioder kontrollerer du hvor lenge videoer lagres før sletting, og balanserer organisasjonens behov med praksis for datahåndtering.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Videooppbevaring angir du en oppbevaringsperiode for innspilte Vidcast-videoer i organisasjonen din. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå.

  • Standardvarighet– Hvis valgt, slettes Vidcast-opptak bare når brukere fjerner dem fra papirkurven. På det tidspunktet fjernes opptakene fra brukerens visning, og vi oppbevarer dem på Ciscos servere i 60 dager før vi sletter dem permanent.
  • Tilpasset varighet– Hvis dette er valgt, kan du angi den tilpassede oppbevaringen mellom 7 og 3600 dager. Vidcast-opptak slettes automatisk fra både brukerens søppel og Ciscos servere etter den angitte perioden.

Når du velger en egendefinert varighet, mottar ikke brukerne et varsel om at opptakene deres blir eller har blitt slettet. Vi anbefaler at du informerer brukerne dine om eventuelle endringer i retningslinjene for videolagring.

Administrer videoklassifiseringstagger i Vidcast

Klassifiseringstagger i Vidcast lar deg organisere og identifisere videoinnhold effektivt i organisasjonen din. Ved å aktivere og kreve klassifiseringer sikrer du riktig kategorisering av hver video, noe som forbedrer søkbarheten og samsvar med organisasjonens retningslinjer.
1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Klassifiseringer aktiverer eller deaktiverer du spesifikke tagger for en video for enkel identifisering i Control Hub.

  • Aktiver klassifiseringer– Viser en ekstra skjerm etter videoopptak, slik at brukere kan legge til en klassifiseringstag fra en liste du har opprettet.
  • Krev klassifiseringer– Gjør det obligatorisk å legge til en klassifiseringstag før brukere kan lagre videoen sin.
4

Klikk på Konfigurer klassifiseringer for å opprette og administrere disse taggalternativene.

Konfigurer språkinnstillinger i Vidcast

Ved å aktivere oversatte tekstinger og transkripsjoner i Vidcast kan du forbedre tilgjengeligheten og inkluderingen ved å hjelpe seerne med å forstå videoinnhold på flere språk. Ved å konfigurere språkinnstillinger forbedrer du kommunikasjonen og gjør videoinnhold mer tilgjengelig i organisasjonen din.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Språk kan du slå på Aktiver oversatt teksting og transkripsjoner for å tillate automatisk oversettelse av teksting og transkripsjoner for alle videoer som er tatt opp i organisasjonen din.

4

Klikk på Konfigurer språk for å legge til og administrere språk som brukes for oversatt teksting.

I tillegg til engelsk kan du velge opptil fire forskjellige språk. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå.

Å endre denne innstillingen påvirker bare fremtidige opptak og importer. Tidligere opptak vil beholde innstillingene som var på plass da de ble opprettet.

Sett opp en bedrifts hjemmeside i Vidcast

Ved å opprette en bedrifts hjemmeside i Vidcast kan du vise frem kuratert videoinnhold tilpasset organisasjonens behov. Denne funksjonen sentraliserer viktige videoer, og sikrer at brukerne har enkel tilgang til relevant og effektfullt innhold.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger.

3

I delen Firmaets hjemmeside slår du på Aktiver firmaets hjemmeside for å opprette en dedikert firmahjemmeside som erstatter Hjem som standard hjemmeside for alle Vidcast-brukere i organisasjonen din.

Utpekte redaktører kan deretter kuratere videoer som er mest relevante for bedriften din og gi dem den oppmerksomheten de fortjener.

Det kan bare være én bedrifts hjemmeside per Webex-organisasjon. Bedriftens hjemmesider er bare tilgjengelige for Webex-organisasjoner med domener som er gjort krav på.

4

(Valgfritt) Gi nytt navn til Firmaets hjemmesidetittel og klikk på Oppdater.

Som standard vil bedriftens hjemmeside ha samme tittel som navnet på Webex-organisasjonen din.

5

Skriv inn en e-postadresse i Legg til redaktører på bedriftens hjemmeside og klikk på Legg til.

Du må tildele minst én redaktør for å opprette en bedrifts hjemmeside. Dette oppretter et utkast for de angitte redaktørene under Hjem -fanen i Vidcast. Redaktørene kan deretter bygge en hjemmeside i Vidcast, som vil være synlig for brukere innenfor dine påkrevde domener når den er publisert.

6

Du kan redigere listen over domener ved å klikke på Rediger domener på bedriftens hjemmeside, hvis ikke alle domener som er gjort krav på er relevante for denne funksjonen.

Som standard viser Webex-organisasjonen din firmasiden til alle domener som er gjort krav på når den er konfigurert.