Oversikt

Som administrator kan du kontrollere tilgangstillatelser, aktivere opptak og kommentarer, integrere med Webex, bruke AI til høydepunkter og kapitler, administrere datadeling og konfigurere retningslinjer for videooppbevaring. Du kan også håndheve klassifiseringer av videoinnhold og aktivere oversatte undertekster og utskrifter, noe som sikrer omfattende kontroll over bruk av Vidcast.

Hvis du vil konfigurere retningslinjer for bestemte grupper eller på brukerbasis i stedet for hele organisasjonen, kan du se Konfigurere innstillingsmaler.

Administrer innstillinger for Vidcast-tilgang

Administrasjon av tilgangsinnstillinger hjelper deg med å opprettholde kontroll over hvem som bruker Vidcast i organisasjonen. Ved å aktivere eller deaktivere spesifikke funksjoner kan du tilpasse Vidcast-opplevelsen slik at den passer til organisasjonens behov.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

Aktiver eller deaktiver følgende innstillinger under Tilgang .

  • Gi tilgang til vidcast – Gir brukere i organisasjonen tilgang til Vidcast.
  • Tillat vidcast-opptak– Tillater at brukere tar opp videoer ved hjelp av Vidcast.
  • Tillat kommentarer – Tillater at publikum kommenterer videoer som er tatt opp i organisasjonen.

Konfigurere Webex-integrasjon med Vidcast

Integrering av Vidcast med Webex forbedrer samarbeidet ved å tillate sømløse overganger mellom videomeldinger og møter. Ved å konfigurere disse innstillingene kan du bruke Vidcast og Webex effektivt for å forbedre kommunikasjonen og produktiviteten i organisasjonen.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen Webex Integration aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger.

  • Tillat import av Webex Meeting – Tillater brukere å importere Webex-møteopptak til Vidcast.
  • Vis Vidcast i Webex -sidefeltet – Viser Vidcast-fanen i Webex-appen, slik at brukere får tilgang til Vidcast.
  • Aktiver Vidcast-opptak i Webex Messaging – Lar brukere ta opp i områder i Webex-appen.

Konfigurere AI-funksjoner i Vidcast

Å forbedre Vidcast-opplevelsen med AI-funksjoner kan forbedre administrasjon av videoinnhold og brukerengasjement. Ved å aktivere KI-genererte høydepunkter, smarte kapitler og KI-assistentfunksjoner lar du brukerne skape mer dynamisk og tilgjengelig videoinnhold.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen AI-funksjoner aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger.

  • Aktiver generering av høydepunkter– Lar brukere bruke AI-genererte høydepunkter for videoene sine.
  • Aktiver generering av kapitler – Lar brukere bruke smarte kapitler til videoene sine.
  • KI-assistent– Lar brukere bruke KI-assistent til generative KI-oppgaver.

Administrer datainnstillinger for Vidcast

Riktig konfigurering av innstillinger for databehandling i Vidcast hjelper deg med å balansere tilgjengelighet og sikkerhet i organisasjonen. Ved å konfigurere alternativer som videonedlastinger, ekstern deling og opplastinger kan du kontrollere hvordan videoinnhold distribueres og sikre at det samsvarer med organisasjonens retningslinjer.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen Dataadministrasjon aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger.

  • Tillat nedlasting av video – Tillater at brukere laster ned videoene sine.
  • Tillat ekstern deling– Tillater brukere å dele innspilte Vidcasts utenfor organisasjonen.
  • Tillat eksterne opplastinger – Lar brukere laste opp eksterne videoer til Vidcast.

    Enterprise Webex Suite-kunder kan be om den eksterne opplastingsfunksjonen som en premiumfunksjon. Hvis videopplastingsknappen fremdeles er nedtonet, selv etter at du har slått på Tillat eksterne opplastinger, kontakter du Vidcast-kundestøtte ( help@vidcast.io).

Angi standard delingstillatelser for Vidcast

Ved å konfigurere delingstillatelser i Vidcast kan du administrere hvordan videoinnhold åpnes i og utenfor organisasjonen. Ved å angi standard delingsalternativer sikrer du at videodistribusjonen samsvarer med organisasjonens retningslinjer.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen Delingstillatelser velger du en standard delingstillatelse for organisasjonen.

  • Begrenset – Begrenser videotilgang til brukere med samme domene som skaperen eller domener. Som standard er alle Vidcast-videoer begrenset til brukerens domene etter opptak, import eller opplasting.
  • Privat – Begrenser bare tilgang til skaperen.
  • Åpne kobling – Gir tilgang til alle visere med koblingen, uavhengig av domenet.

Disse innstillingene påvirker bare standardtillatelsene etter opptak, import eller opplasting. Brukere kan endre tillatelser for hver enkelt video. Hvis du foretrekker at brukerne ikke deler videoer eksternt, går du til delen Databehandling og slår av Tillat ekstern deling.

4

Klikk på Rediger standarddomener for å angi domenene der videoer i organisasjonen vil bli begrenset. Du kan velge blant domenene som er gjort krav på, velge alle domenene som er gjort krav på, eller til og med et eksternt domene.

Konfigurere retningslinjer for videooppbevaring for Vidcast

Innstilling av retningslinjer for videooppbevaring i Vidcast hjelper deg med å administrere datalagring og samsvar i organisasjonen. Ved å definere oppbevaringsperioder kontrollerer du hvor lenge videoer lagres før sletting, og balanserer organisasjonens behov med praksis for databehandling.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen Videooppbevaring angir du en oppbevaringsperiode for Vidcast-videoer som er tatt opp i organisasjonen. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå.

  • Standardvarighet – Hvis valgt, slettes Vidcast-opptak bare når brukere fjerner dem fra papirkurven. Da fjernes opptak fra brukerens visning, og vi beholder dem på Ciscos servere i 60 dager før de slettes permanent.
  • Egendefinert varighet – Hvis dette er valgt, kan du angi egendefinert oppbevaring mellom 7 og 3600 dager. Vidcast-opptak slettes automatisk fra både brukerens papirkurv og Ciscos servere etter den angitte perioden.

Når du velger en egendefinert varighet, mottar ikke brukere et varsel om at opptakene deres vil bli eller har blitt slettet. Vi anbefaler at du kommuniserer eventuelle endringer i retningslinjene for videooppbevaring til brukerne dine.

Administrer videoklassifiseringskoder i Vidcast

Klassifiseringskoder i Vidcast lar deg organisere og identifisere videoinnhold effektivt i organisasjonen. Ved å aktivere og kreve klassifiseringer sikrer du riktig kategorisering av hver video, og forbedrer søkbarheten og samsvar med organisasjonens retningslinjer.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen Klassifiseringer aktiverer eller deaktiverer du spesifikke koder i en video for enkel identifikasjon i Control Hub.

  • Aktiver klassifiseringer – Viser en ekstra skjerm etter videoopptak, slik at brukere kan legge til en klassifiseringskode fra en liste du har opprettet.
  • Krev klassifiseringer – Gjør det obligatorisk å legge til en klassifiseringskode før brukere kan lagre videoen sin.
4

Klikk på Konfigurer klassifiseringer for å opprette og administrere disse kodealternativene.

Konfigurere språkinnstillinger i Vidcast

Ved å aktivere oversatte undertekster og utskrifter i Vidcast kan du forbedre tilgjengeligheten og inklusiviteten ved å hjelpe seerne med å forstå videoinnhold på flere språk. Ved å konfigurere språkinnstillinger forbedrer du kommunikasjonen og gjør videoinnhold mer tilgjengelig i organisasjonen.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen Språk kan du slå på Aktiver oversatte undertekster og utskrifter for å tillate automatisk oversettelse av undertekster og utskrifter for hver video som er tatt opp i organisasjonen.

4

Klikk på Konfigurer språk for å legge til og administrere språk som brukes for oversatte undertekster.

I tillegg til engelsk kan du velge opptil fire forskjellige språk. Denne innstillingen gjelder bare på organisasjonsnivå.

Endring av denne innstillingen påvirker bare fremtidige opptak og import. Tidligere opptak beholder innstillingene som var på plass da de ble opprettet.

Sett opp en bedriftshjemmeside i Vidcast

Ved å opprette en bedriftshjemmeside i Vidcast kan du fremvise kurert videoinnhold som er tilpasset organisasjonens behov. Denne funksjonen sentraliserer viktige videoer, slik at brukerne får enkel tilgang til relevant og virkningsfullt innhold.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klikk deretter på fanen Innstillinger .

3

I delen Bedriftshjemmeside slår du på Aktiver bedriftshjemmeside for å opprette en dedikert bedriftshjemmeside som erstatter Hjem som standard for alle Vidcast-brukere i organisasjonen.

Utpekte redaktører kan deretter redigere videoer som er mest relevante for bedriften din og gi dem søkelyset de fortjener.

Det kan bare være én bedriftshjemmeside per Webex-organisasjon. Bedriftens hjemmesider er kun tilgjengelige for Webex-organisasjoner med domener som er gjort krav på.

4

(Valgfritt) Gi nytt navn til Bedriftens hjemmeside-tittel , og klikk på Oppdater.

Som standard vil bedriftens hjemmeside ha samme tittel som navnet på Webex-organisasjonen.

5

Skriv inn en e-post i Legg til redaktører på bedriftens hjemmeside , og klikk på Legg til.

Du må tilordne minst én redigerer for å opprette en bedriftens hjemmeside. Dette oppretter et utkast for utpekte redaktører under Hjem -fanen i Vidcast. Redaktørene kan deretter bygge en hjemmeside i Vidcast, som vil være synlig for brukere innenfor domenene du har gjort krav på når den publiseres.

6

Du kan redigere listen over domener ved å klikke på Rediger domener på bedriftens hjemmeside, hvis ikke alle domener som kreves, er relevante for denne funksjonen.

Som standard viser Webex-organisasjonen bedriftssiden til alle domener som er gjort krav på etter at den er konfigurert.