Aperçu

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler les autorisations d’accès, activer l’enregistrement et les commentaires, vous intégrer à Webex, utiliser l’IA pour les points forts et les chapitres, gérer le partage de données et configurer les politiques de conservation des vidéos. Vous pouvez également appliquer des classifications de contenu vidéo et activer les sous-titres traduits et les transcriptions, ce qui vous garantit un contrôle total de l’utilisation de Vidcast.

Si vous souhaitez configurer des politiques pour des groupes spécifiques ou sur une base par utilisateur au lieu de toute l’organisation, consultez Configurer les modèles de paramètres.

Gérer les paramètres d’accès à Vidcast

La gestion des paramètres d’accès vous permet de contrôler les utilisateurs de Vidcast au sein de votre organisation. En activant ou en désactivant des fonctionnalités spécifiques, vous pouvez personnaliser l’expérience Vidcast en fonction des besoins de votre organisation.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Accès , activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Autoriser l'accès à Vidcast–Autorise les utilisateurs de votre entreprise à accéder à Vidcast.
  • Autoriser l'enregistrement de Vidcast–Permet aux utilisateurs d'enregistrer des vidéos à l'aide de Vidcast.
  • Autoriser les commentaires–Permet au public de commenter les vidéos enregistrées au sein de votre organisation.

Configurer l’intégration de Webex avec Vidcast

L’intégration de Vidcast à Webex améliore la collaboration en permettant des transitions transparentes entre la messagerie vidéo et les réunions. En configurant ces paramètres, vous permettez aux utilisateurs d’utiliser efficacement Vidcast et Webex afin d’améliorer la communication et la productivité au sein de votre organisation.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Extension Webex , activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Autoriser l'importation de Webex Meeting—Permet aux utilisateurs d'importer les enregistrements de leurs réunions Webex dans Vidcast.
  • Afficher Vidcast dans la barre latérale Webex–Affiche l’onglet Vidcast dans l’application Webex, permettant aux utilisateurs d’accéder à Vidcast.
  • Activer l’enregistrement Vidcast dans Webex Messaging–Permet aux utilisateurs d’enregistrer dans des espaces dans l’application Webex.

Configurer les fonctionnalités de l’IA dans Vidcast

L’amélioration de votre expérience Vidcast grâce aux fonctionnalités d’IA peut améliorer la gestion du contenu vidéo et l’engagement des utilisateurs. En activant les points forts générés par l’IA, les chapitres intelligents et les fonctions d’assistant IA, vous permettez aux utilisateurs de créer du contenu vidéo plus dynamique et plus accessible.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Fonctionnalités de l’IA , activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Activer la génération des points forts— Permet aux utilisateurs d’utiliser les points forts générés par l’IA pour leurs vidéos.
  • Activer la génération de chapitres–Permet aux utilisateurs d’utiliser des chapitres intelligents pour leurs vidéos.
  • Assistant IA–Permet aux utilisateurs d’utiliser l’assistant IA pour les tâches génératives de l’IA.

Gérer les paramètres de données pour Vidcast

Configurer correctement les paramètres de gestion des données dans Vidcast vous aide à équilibrer l’accessibilité et la sécurité au sein de votre organisation. En configurant des options telles que les téléchargements vidéo, le partage externe et les chargements, vous pouvez contrôler la manière dont le contenu vidéo est distribué et vous assurer qu’il est conforme aux politiques de votre organisation.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Gestion des données , activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Autoriser les téléchargements vidéo–Permet aux utilisateurs de télécharger leurs vidéos.
  • Autoriser le partage externe–Permet aux utilisateurs de partager des Vidcasts enregistrés en dehors de votre organisation.
  • Autoriser les chargements externes–Permet aux utilisateurs de charger des vidéos externes sur Vidcast.

    Les clients d’entreprise de la suite Webex peuvent demander la fonction de chargement externe en tant que fonctionnalité Premium. Si le bouton de chargement vidéo est toujours grisé, même après avoir activé Autoriser les chargements externes, contactez l’assistance Vidcast ( help@vidcast.io).

Configurer les autorisations de partage par défaut pour Vidcast

La configuration des autorisations de partage dans Vidcast vous permet de gérer l’accès au contenu vidéo au sein et à l’extérieur de votre organisation. En configurant les options de partage par défaut, vous vous assurez que la distribution vidéo est conforme aux politiques de votre organisation.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Autorisations de partage , sélectionnez une autorisation de partage par défaut pour votre organisation.

  • Restreint—Limite l'accès vidéo aux utilisateurs ayant le même domaine que le créateur ou tous les domaines. Par défaut, toutes les vidéos Vidcast sont limitées au domaine de l’utilisateur après l’enregistrement, l’importation ou le téléchargement.
  • Privé—Restreint l'accès au créateur uniquement.
  • Ouvrir le lien–Permet d’accéder à n’importe quel visualisateur avec le lien, quel que soit son domaine.

Ces paramètres affectent uniquement les autorisations par défaut après l’enregistrement, l’importation ou le téléchargement. Les utilisateurs peuvent modifier les autorisations pour chaque vidéo individuelle. Si vous préférez que vos utilisateurs ne partagent pas des vidéos en externe, allez à la section Gestion des données et désactivez Autoriser le partage externe.

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Cliquez sur Modifier les domaines par défaut pour spécifier les domaines où les vidéos de votre organisation seront restreintes. Vous pouvez faire un choix parmi vos domaines réclamés, choisir tous les domaines réclamés par votre organisation, ou même un domaine externe.

Configurer les politiques de conservation des vidéos pour Vidcast

Configurer des politiques de conservation des données dans Vidcast vous aide à gérer le stockage et la conformité des données au sein de votre organisation. En définissant les périodes de conservation, vous contrôlez la durée de stockage des vidéos avant leur suppression, en équilibrant les besoins de l’organisation avec les pratiques de gestion des données.
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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Conservation des vidéos , configurez une période de conservation des vidéos Vidcast enregistrées au sein de votre organisation. Ce paramètre s’applique uniquement au niveau de l’organisation.

  • Durée par défaut–Si cette option est sélectionnée, les enregistrements Vidcast sont supprimés uniquement lorsque les utilisateurs les suppriment de leur dossier corbeille. À ce stade, les enregistrements sont supprimés de l’affichage de l’utilisateur et nous les conservons sur les serveurs de Cisco pendant 60 jours avant de les supprimer définitivement.
  • Durée personnalisée–Si cette option est sélectionnée, vous pouvez configurer la conservation personnalisée entre 7 et 3 600 jours. Les enregistrements Vidcast sont automatiquement supprimés à la fois de la corbeille de l’utilisateur et des serveurs Cisco après la période spécifiée.

Lorsque vous sélectionnez une durée personnalisée, les utilisateurs ne reçoivent pas de notification leur indiquant que leurs enregistrements seront ou ont été supprimés. Nous vous recommandons de communiquer toutes les modifications apportées aux politiques de conservation des vidéos à vos utilisateurs.

Gérer les balises de classement des vidéos dans Vidcast

Les balises de classement dans Vidcast vous permettent d’organiser et d’identifier efficacement le contenu vidéo au sein de votre organisation. En activant et en exigeant des classements, vous assurez une catégorisation correcte de chaque vidéo, améliorant la recherche et la conformité avec la politique de votre organisation.
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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Classements , activez ou désactivez des balises spécifiques sur une vidéo pour faciliter l’identification dans le Control Hub.

  • Activer les classements–Affiche un écran supplémentaire après l'enregistrement vidéo, permettant aux utilisateurs d'ajouter une balise de classement à partir d'une liste que vous avez créée.
  • Demander des classements–Rend l’ajout d’une balise de classement obligatoire avant que les utilisateurs puissent enregistrer leur vidéo.
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Cliquez sur Configurer les classements pour créer et gérer ces options de balise.

Configurer les paramètres de langue dans Vidcast

L’activation des sous-titres traduits et des transcriptions dans Vidcast vous permet d’améliorer l’accessibilité et l’inclusivité en aidant les spectateurs à comprendre le contenu vidéo dans plusieurs langues. En configurant les paramètres de langue, vous améliorez la communication et rendez le contenu vidéo plus accessible au sein de votre organisation.
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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Langues , vous pouvez activer Activer les sous-titres traduits et les transcriptions pour permettre la traduction automatique des sous-titres et des transcriptions pour chaque vidéo enregistrée au sein de votre organisation.

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Cliquez sur Configurer les langues pour ajouter et gérer les langues utilisées pour les sous-titres traduits.

En plus de l'anglais, vous pouvez sélectionner jusqu'à quatre langues différentes. Ce paramètre s’applique uniquement au niveau de l’organisation.

La modification de ce paramètre affecte uniquement les enregistrements et les importations futurs. Les enregistrements précédents conserveront les paramètres qui étaient en place au moment de leur création.

Configurer la page d’accueil d’une entreprise sur Vidcast

La création d’une page d’accueil d’entreprise dans Vidcast vous permet de présenter un contenu vidéo personnalisé selon les besoins de votre organisation. Cette fonctionnalité centralise les vidéos importantes, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder facilement au contenu pertinent et percutant.
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Allez dans Services > Vidcast, puis cliquez sur l’onglet Paramètres .

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Dans la section Page d’accueil de l’entreprise , activez Activer la page d’accueil de l’entreprise pour créer une page d’accueil d’entreprise dédiée qui remplace Accueil comme page d’accueil par défaut pour tous les utilisateurs de Vidcast de votre organisation.

Les éditeurs désignés peuvent alors choisir les vidéos les plus pertinentes pour votre entreprise et leur donner le coup de projecteur qu’ils méritent.

Il ne peut y avoir qu’une seule page d’accueil d’entreprise par organisation Webex. Les pages d’accueil de l’entreprise ne sont disponibles que pour les organisations Webex avec des domaines revendiqués.

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(Facultatif) Renommez le titre de la page d’accueil de la société et cliquez sur Mettre à jour.

Par défaut, la page d’accueil de votre entreprise aura le même titre que le nom de votre organisation Webex.

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Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des éditeurs à la page d'accueil de l'entreprise et cliquez sur Ajouter.

Vous devez affecter au moins un éditeur pour créer une page d'accueil d'entreprise. Ceci crée un brouillon pour les éditeurs désignés sous l’onglet Accueil dans Vidcast. Les éditeurs peuvent ensuite créer une page d’accueil dans Vidcast, qui sera visible par les utilisateurs de vos domaines revendiqués une fois qu’elle sera publiée.

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Vous pouvez modifier la liste des domaines en cliquant sur Modifier les domaines de la page d’accueil de l’entreprise, si tous les domaines revendiqués ne sont pas pertinents pour cette fonctionnalité.

Par défaut, votre organisation Webex affiche la page d’entreprise à tous les domaines revendiqués une fois configurée.