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Un commentaire ?En tant qu'administrateur à part entière, vous pouvez activer Vidcast pour améliorer la communication au sein de votre organisation en permettant aux utilisateurs de partager des informations par le biais de messages vidéo. Gérez vos paramètres et autorisations Vidcast dans Control Hub pour vous assurer que cette fonctionnalité est conforme aux politiques de votre organisation.
Vue d'ensemble
En tant qu'administrateur à part entière, vous pouvez contrôler les autorisations d'accès, activer l'enregistrement et les commentaires, intégrer Webex, utiliser l'IA pour les surlignements et les chapitres, gérer le partage des données et configurer des règles de conservation des vidéos. Vous pouvez également appliquer la classification des contenus vidéo et activer les sous-titres et les transcriptions traduits, afin de garantir un contrôle complet de l'utilisation de Vidcast.
Si vous souhaitez définir des politiques pour des groupes spécifiques ou pour chaque utilisateur plutôt que pour l' ensemble de l'organisation, reportez-vous à la section Configuration des modèles de paramètres.
Gérer les paramètres d'accès à Vidcast
La gestion des paramètres d'accès vous permet de contrôler qui utilise Vidcast au sein de votre organisation. En activant ou en désactivant certaines fonctionnalités, vous pouvez personnaliser l'expérience Vidcast en fonction des besoins de votre organisation.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Accès, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Configurer l'intégration de Webex à Vidcast
L'intégration de Vidcast à Webex améliore la collaboration en permettant des transitions fluides entre la messagerie vidéo et les réunions. En configurant ces paramètres, vous permettez aux utilisateurs d'utiliser Vidcast et Webex de manière efficace afin d'améliorer la communication et la productivité au sein de votre organisation.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Webex Integration, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Configurer l'intégration de Microsoft Teams à Vidcast
Activez l'intégration de Microsoft Teams à Control Hub pour permettre aux utilisateurs d'importer facilement les enregistrements de leurs réunions Microsoft Teams directement dans Vidcast. Cette intégration permet de centraliser le contenu vidéo de votre organisation et permet aux utilisateurs d'accéder à leurs enregistrements Microsoft Teams et de les gérer facilement dans Vidcast.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Intégration de Microsoft Teams, activez Autoriser l'importation des réunions Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs de votre organisation de connecter leur compte Microsoft Teams et d'importer les enregistrements des réunions directement dans Vidcast. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les organisations dont la fonctionnalité premium est activée. Pour plus d'informations, consultez la section Présentation des fonctionnalités d'entreprise. |
Configurer les fonctionnalités de l'IA dans Vidcast
L'amélioration de votre expérience Vidcast grâce à des fonctionnalités d'intelligence artificielle peut améliorer la gestion du contenu vidéo et l'engagement des utilisateurs. En activant les surlignements générés par l'IA, les chapitres intelligents et les fonctionnalités de l'assistant IA, vous permettez aux utilisateurs de créer du contenu vidéo plus dynamique et plus accessible.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section des fonctionnalités de l'IA, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Gérer les paramètres de données pour Vidcast
La configuration correcte des paramètres de gestion des données dans Vidcast vous aide à trouver un équilibre entre accessibilité et sécurité au sein de votre organisation. En configurant des options telles que le téléchargement de vidéos, le partage externe et les mises en ligne, vous pouvez contrôler la façon dont le contenu vidéo est distribué et vous assurer qu'il est conforme aux politiques de votre organisation.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Gestion des données, activez ou désactivez les paramètres suivants.
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Définissez les autorisations de partage par défaut pour Vidcast
La configuration des autorisations de partage dans Vidcast vous permet de gérer la manière dont le contenu vidéo est accessible au sein et en dehors de votre organisation. En définissant les options de partage par défaut, vous vous assurez que la distribution des vidéos est conforme aux politiques de votre organisation.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Autorisations de partage, sélectionnez une autorisation de partage par défaut pour votre organisation.
Ces paramètres concernent uniquement les autorisations par défaut après l'enregistrement, l'importation ou le téléchargement. Les utilisateurs peuvent modifier les autorisations pour chaque vidéo. Si vous préférez que vos utilisateurs ne partagent pas de vidéos en externe, rendez-vous dans la section Gestion des données et désactivez Autoriser le partage externe. |
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Cliquez sur Modifier les domaines par défaut pour spécifier les domaines dans lesquels les vidéos de votre organisation seront restreintes. Vous pouvez choisir parmi les domaines que vous revendiquez, tous les domaines revendiqués par votre organisation, ou même un domaine externe. |
Configurer les règles de conservation des vidéos pour Vidcast
La définition de règles de conservation des vidéos dans Vidcast vous aide à gérer le stockage des données et la conformité au sein de votre organisation. En définissant des périodes de conservation, vous contrôlez la durée de conservation des vidéos avant leur suppression, en trouvant un équilibre entre les besoins de l' organisation et les pratiques de gestion des données.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Conservation des vidéos, définissez une période de conservation pour les vidéos Vidcast enregistrées au sein de votre organisation. Ce paramètre ne s'applique qu'au niveau de l'organisation.
Lorsque vous sélectionnez une durée personnalisée, les utilisateurs ne reçoivent aucune notification les informant que leurs enregistrements seront ou ont été supprimés. Nous vous recommandons de communiquer à vos utilisateurs toute modification des règles de conservation des vidéos. |
Gérer les tags de classification des vidéos dans Vidcast
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Classifications, activez ou désactivez les tags spécifiques d'une vidéo pour une identification facile dans Control Hub.
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Cliquez sur Configurer les classifications pour créer et gérer ces options de tag. |
Configurer les paramètres de langue dans Vidcast
L'activation de sous-titres et de transcriptions traduits dans Vidcast vous permet d'améliorer l'accessibilité et l'inclusivité en aidant les spectateurs à comprendre le contenu vidéo en plusieurs langues. En configurant les paramètres de langue, vous améliorez la communication et vous rendez le contenu vidéo plus accessible au sein de votre organisation.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Langues, vous pouvez activer l'option Activer les sous-titres et les transcriptions traduits pour autoriser la traduction automatique des sous-titres et des transcriptions pour chaque vidéo enregistrée au sein de votre organisation. |
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Cliquez sur Configurer les langues pour ajouter et gérer les langues utilisées pour les sous-titres codés traduits. En plus de l'anglais, vous pouvez sélectionner jusqu'à quatre langues différentes. Ce paramètre ne
s'applique qu'au niveau de l'organisation.
La modification de ce paramètre n'affectera que les prochains enregistrements et importations. Les enregistrements précédents conserveront les paramètres qui étaient en place au moment de leur création. |
Créer la page d'accueil de l'entreprise dans Vidcast
La création d'une page d'accueil d'entreprise dans Vidcast vous permet de présenter du contenu vidéo sélectionné et personnalisé en fonction des besoins de votre organisation. Cette fonctionnalité centralise les vidéos importantes, permettant ainsi aux utilisateurs d'accéder facilement à du contenu pertinent et percutant.
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Connectez-vous à Control Hub. |
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Accédez à , puis cliquez sur l'onglet Paramètres. |
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Dans la section Page d'accueil de l'entreprise, activez Activer la page d'accueil de l'entreprise pour créer une page d'accueil dédiée à l'entreprise qui remplacera Accueil comme page d'accueil par défaut pour tous les utilisateurs de Vidcast de votre organisation. Les rédacteurs désignés peuvent ensuite sélectionner les vidéos les plus pertinentes pour votre entreprise et leur
donner l'attention qu'elles méritent.
Il ne peut y avoir qu'une seule page d'accueil d'entreprise par organisation Webex. Les pages d'accueil des entreprises ne sont accessibles qu'aux organisations Webex possédant des domaines revendiqués. |
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(Facultatif) Renommez le titre de la page d'accueil de l'entreprise et cliquez sur Mettre à jour. Par défaut, la page d'accueil de votre entreprise portera le même titre que le nom de votre organisation Webex. |
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Entrez un e-mail dans Ajouter des éditeurs à la page d'accueil de l'entreprise et cliquez sur Ajouter. Vous devez désigner au moins un éditeur pour créer la page d'accueil de l'entreprise. Cela crée un brouillon pour les rédacteurs désignés dans l'onglet Accueil de Vidcast. Les rédacteurs peuvent ensuite créer une page d'accueil dans Vidcast, qui sera visible pour les utilisateurs des domaines que vous avez revendiqués une fois la publication publiée. |
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Vous pouvez modifier la liste des domaines en cliquant sur Modifier les domaines de la page d'accueil de l'entreprise, si tous les domaines revendiqués ne sont pas pertinents pour cette fonctionnalité. Par défaut, votre organisation Webex affiche la page de l'entreprise pour tous les domaines revendiqués une fois qu'ils ont été configurés.
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