Обзор

Администратор может управлять полномочиями доступа, включать функцию записи и комментирования, интегрироваться с Webex, использовать ИИ для тезисов и глав, управлять совместным доступом к данным и настраивать политики хранения видео. Кроме того, можно принудительно включить классификацию видеоконтента и включить переведенный текст стенограммы, обеспечивая комплексное управление использованием Vidcast.

Если необходимо настроить политики для определенных групп или для отдельных пользователей, а не для всей организации, см. раздел Настройка шаблонов настроек.

Управление настройками доступа к Vidcast

Управление настройками доступа позволяет управлять пользователями Vidcast в организации. Включив или отключив определенные функции, можно настроить возможности Vidcast в соответствии с потребностями вашей организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Доступ включите или отключите указанные ниже настройки.

  • Разрешить доступ к Vidcast. Позволяет пользователям в вашей организации получить доступ к Vidcast.
  • Разрешить запись Vidcast: позволяет пользователям записывать видео с помощью Vidcast.
  • Разрешить комментирование. Позволяет аудитории комментировать видео, записанные в вашей организации.

Настройка интеграции Webex с Vidcast

Интеграция Vidcast с Webex упрощает совместную работу за счет беспрепятственного перехода между обменом видеосообщениями и совещаниями. Настройка этих настроек позволяет пользователям эффективно использовать Vidcast и Webex для улучшения связи и повышения производительности в организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Интеграция Webex включите или отключите указанные ниже настройки.

  • Разрешить импорт совещания Webex. Позволяет пользователям импортировать свои записи совещаний Webex в Vidcast.
  • Показать Vidcast на боковой панели Webex: отображается вкладка Vidcast в приложении Webex, с помощью которой пользователи могут получить доступ к Vidcast.
  • Включение записи Vidcast в службе обмена сообщениями Webex. Позволяет пользователям выполнять запись в пространствах в приложении Webex.

Настройка функций ИИ в Vidcast

Усовершенствование возможностей Vidcast с помощью функций ИИ может улучшить управление видеоконтентом и вовлеченность пользователей. Включение тезисов, созданных с помощью искусственного интеллекта, интеллектуальных глав и возможностей интеллектуального помощника позволяет пользователям создавать более динамичный и доступный видеоконтент.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Функции ИИ включите или отключите указанные ниже настройки.

  • Включить создание тезисов: позволяет пользователям использовать тезисы, созданные с помощью ИИ, для своих видео.
  • Включить создание глав. Позволяет пользователям использовать интеллектуальные главы для своих видео.
  • Интеллектуальный помощник. Позволяет пользователям использовать интеллектуальный помощник для создания общих задач с использованием ИИ.

Управление настройками данных для Vidcast

Правильная настройка параметров управления данными в Vidcast помогает сбалансировать доступность и безопасность в рамках организации. Настраивая параметры, такие как скачивание видео, внешний совместный доступ и загрузка, можно управлять распределением видеоконтента и обеспечивать его соответствие политикам вашей организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Управление данными включите или отключите указанные ниже настройки.

  • Разрешить скачивание видео: позволяет пользователям скачивать свои видео.
  • Разрешить внешний совместный доступ. Позволяет пользователям предоставлять совместный доступ к записанным Vidcast за пределами вашей организации.
  • Разрешить внешние загрузки: позволяет пользователям загружать внешние видео в Vidcast.

    Клиенты корпоративного пакета Webex могут запросить функцию внешней загрузки в качестве премиум-функции. Если кнопка загрузки видео по-прежнему неактивна даже после включения параметра Разрешить внешние загрузки, обратитесь в службу поддержки Vidcast ( help@vidcast.io).

Настройка полномочий на предоставление совместного доступа по умолчанию для Vidcast

Настройка полномочий на совместный доступ в Vidcast позволяет управлять доступом к видеоконтенту в организации и за ее пределами. Настроив параметры совместного доступа по умолчанию, вы гарантируете, что распределение видео соответствует политикам вашей организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Полномочия на предоставление совместного доступа выберите для своей организации полномочие на предоставление совместного доступа по умолчанию.

  • Restricted (Ограничение). Ограничивает доступ к видео для пользователей с тем же доменом, что и создатель, или любым доменом. По умолчанию после записи, импорта или загрузки все видео Vidcast ограничиваются доменом пользователя.
  • Конфиденциально: ограничивает доступ только к создателю.
  • Открыть ссылку. Позволяет получить доступ к любому средству просмотра с ссылкой, независимо от его домена.

Эти настройки влияют только на полномочия по умолчанию после записи, импорта или загрузки. Пользователи могут изменять полномочия для каждого отдельного видео. Если вы предпочитаете, чтобы пользователи не предоставляли совместный доступ к видео на внешних устройствах, перейдите в раздел Управление данными и выключите параметр Разрешить внешний совместный доступ.

4

Щелкните Редактировать домены по умолчанию, чтобы указать домены, в которых видео в вашей организации будет ограничено. Можно выбрать один из заявленных доменов, выбрать все заявленные домены вашей организации или даже внешний домен.

Настройка политик хранения видео для Vidcast

Настройка политик хранения видео в Vidcast помогает управлять хранилищем данных и соответствием требованиям в рамках организации. Определяя периоды хранения, вы управляете продолжительностью хранения видео перед удалением, балансируя потребности организации с практикой управления данными.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Хранение видео настройте период хранения записанных видео Vidcast в вашей организации. Эта настройка применяется только на уровне организации.

  • Продолжительность по умолчанию. Если выбрано, записи Vidcast будут удалены только после удаления пользователями из корзины. С этого момента записи удаляются из представления пользователя и сохраняются на серверах Cisco в течение 60 дней, прежде чем окончательно удалить их.
  • Пользовательская продолжительность. Если выбрано, можно настроить пользовательский срок хранения в диапазоне от 7 до 3600 дней. Записи Vidcast автоматически удаляются как из корзины пользователя, так и из серверов Cisco по истечении указанного периода.

При выборе пользовательской продолжительности пользователи не получают уведомление о том, что их записи будут удалены или были удалены. Рекомендуется сообщать пользователям о любых изменениях политик хранения видео.

Управление тегами классификации видео в Vidcast

Теги классификации в Vidcast позволяют эффективно организовывать и идентифицировать видеоконтент в организации. Включение и требование классификаций обеспечивает надлежащую классификацию каждого видео, повышая возможности поиска и соответствие требованиям политики вашей организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Классификации включите или отключите определенные теги для видео для упрощения идентификации в Control Hub.

  • Включить классификации. После записи видео отображается дополнительный экран, с помощью которого пользователи могут добавлять тег классификации из созданного вами списка.
  • Требовать классификации: добавление тега классификации является обязательным, прежде чем пользователи смогут сохранить свое видео.
4

Щелкните Настройка классификаций, чтобы создать эти параметры тегов и управлять ими.

Настройка параметров языка в Vidcast

Включение переведенного текста стенограммы в Vidcast позволяет улучшить специальные возможности и инклюзивность, помогая зрителям понимать видеоконтент на нескольких языках. Настройка языковых параметров позволяет улучшить коммуникацию и сделать видеоконтент более доступным в организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Языки можно включить параметр Включить переведенный текст стенограммы, чтобы разрешить автоматический перевод стенограммы для каждого видео, записанного в вашей организации.

4

Щелкните Настройка языков, чтобы добавить языки, используемые для перевода стенограммы, и управлять ими.

В дополнение к английскому языку можно выбрать до четырех различных языков. Эта настройка применяется только на уровне организации.

Изменение этой настройки повлияет только на будущие записи и импорт. В предыдущих записях будут сохранены настройки, которые были установлены на момент их создания.

Настройка домашней страницы компании в Vidcast

Создание домашней страницы компании в Vidcast позволяет демонстрировать подготовленный видеоконтент в соответствии с потребностями вашей организации. Эта функция централизует важные видео, обеспечивая пользователям легкий доступ к актуальному и влиятельному контенту.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Vidcast, затем щелкните вкладку Настройки.

3

В разделе Главная страница компании включите параметр Включить главную страницу компании, чтобы создать отдельную главную страницу компании, которая заменяет домашнюю страницу в качестве главной страницы по умолчанию для всех пользователей Vidcast в вашей организации.

Назначенные редакторы могут просматривать видео, наиболее актуальные для вашей компании, и показывать им то, что они заслуживают.

Для каждой организации Webex может быть только одна домашняя страница компании. Веб-страницы компании доступны только для организаций Webex с заявленными доменами.

4

(Необязательно) Измените название Главная страница компании и щелкните Обновить.

По умолчанию домашняя страница компании будет иметь тот же заголовок, что и название организации Webex.

5

Введите адрес электронной почты в поле Добавить редакторы на домашнюю страницу компании и щелкните Добавить.

Для создания домашней страницы компании необходимо назначить хотя бы один редактор. Это создает черновик для назначенных редакторов на вкладке Главная в Vidcast. Затем редакторы могут создать домашнюю страницу в Vidcast, которая будет отображаться пользователям в заявленных доменах после публикации.

6

Чтобы отредактировать список доменов, щелкните Редактировать домены главной страницы компании, если эта функция актуальна не для всех заявленных доменов.

По умолчанию после настройки в вашей организации Webex страница компании будет отображаться на всех заявленных доменах.