Översikt

Som administratör kan du kontrollera åtkomstbehörigheter, aktivera inspelning och kommentarer, integrera med Webex, använda AI för höjdpunkter och kapitel, hantera datadelning och konfigurera policyer för videokvarhållning. Du kan även tillämpa klassificeringar av videoinnehåll och aktivera översatta undertexter och avskrifter, vilket säkerställer fullständig kontroll över Vidcast-användningen.

Se Konfigurera inställningsmallar om du vill ställa in policyer för specifika grupper eller per användare i stället för hela organisationen.

Hantera inställningar för Vidcast-åtkomst

Genom att hantera åtkomstinställningar kan du behålla kontrollen över vem som använder Vidcast inom din organisation. Genom att aktivera eller inaktivera specifika funktioner kan du anpassa Vidcast-upplevelsen så att den passar organisationens behov.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

Aktivera eller inaktivera följande inställningar i avsnittet Åtkomst .

  • Tillåt åtkomst till videosändning – Ger användare i din organisation åtkomst till videosändning.
  • Tillåt inspelning av videosändning – Tillåter användare att spela in videor med Vidcast.
  • Tillåt kommentarer – Tillåter publiken att kommentera videor som har spelats in i din organisation.

Konfigurera Webex-integrering med Vidcast

Genom att integrera Vidcast med Webex förbättras samarbetet genom att sömlösa övergångar mellan videomeddelanden och möten tillåts. Genom att konfigurera dessa inställningar kan användare använda Vidcast och Webex effektivt för att förbättra kommunikationen och produktiviteten inom din organisation.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

I avsnittet Webex -integrering aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar.

  • Tillåt import av Webex Meeting – Tillåter användare att importera sina Webex-mötesinspelningar till Vidcast.
  • Visa Vidcast i Webex -sidofältet – visar fliken Vidcast i Webex-appen så att användare kan komma åt Vidcast.
  • Aktivera Vidcast-inspelning i Webex -meddelanden – tillåter användare att spela in i utrymmen i Webex-appen.

Konfigurera AI-funktioner i Vidcast

Om du förbättrar din Vidcast-upplevelse med AI-funktioner kan du förbättra hanteringen av videoinnehåll och användarengagemang. Genom att aktivera AI-genererade markeringar, smarta kapitel och AI-assistentfunktioner kan du skapa mer dynamiskt och tillgängligt videoinnehåll.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

Aktivera eller inaktivera följande inställningar i avsnittet AI-funktioner .

  • Aktivera generering av markeringar – Låter användare använda AI-genererade markeringar för sina videor.
  • Aktivera kapitelgenerering – låter användare använda smarta kapitel för sina videor.
  • AI-assistent – Låter användare använda AI-assistenten för generativa AI-uppgifter.

Hantera datainställningar för Vidcast

Genom att korrekt konfigurera inställningarna för datahantering i Vidcast kan du balansera tillgänglighet och säkerhet inom din organisation. Genom att konfigurera alternativ som videohämtningar, extern delning och uppladdningar kan du kontrollera hur videoinnehåll distribueras och se till att det stämmer överens med organisationens policyer.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

Aktivera eller inaktivera följande inställningar i avsnittet Datahantering .

  • Tillåt videohämtningar – Tillåter användare att hämta sina videor.
  • Tillåt extern delning – Tillåter användare att dela inspelade Videosändningar utanför din organisation.
  • Tillåt externa uppladdningar – Tillåter användare att ladda upp externa videor till Vidcast.

    Enterprise Webex Suite-kunder kan begära den externa uppladdningsfunktionen som en premiumfunktion. Om knappen för uppladdning av video fortfarande är gråtonad, även efter att du har aktiverat Tillåt extern uppladdning, kontakta Vidcast-support ( help@vidcast.io).

Ange standarddelningsbehörigheter för Vidcast

Genom att konfigurera delningsbehörigheter i Vidcast kan du hantera hur videoinnehåll nås inom och utanför din organisation. Genom att ställa in standarddelningsalternativ ser du till att videodistributionen stämmer överens med organisationens policyer.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

I avsnittet Delningsbehörigheter väljer du en standarddelningsbehörighet för din organisation.

  • Begränsat – begränsar videoåtkomst till användare med samma domän som skaparen eller andra domäner. Som standard är alla Vidcast-videor begränsade till användarens domän efter inspelning, import eller överföring.
  • Privat – begränsar åtkomsten till endast skaparen.
  • Öppna länk – Ger åtkomst till alla visare med länken, oavsett deras domän.

Dessa inställningar påverkar endast standardbehörigheterna efter inspelning, import eller överföring. Användare kan ändra behörigheter för varje enskild video. Om du föredrar att dina användare inte delar videor externt går du till avsnittet Datahantering och inaktiverar Tillåt extern delning.

4

Klicka på Redigera standarddomäner för att ange de domäner där videor i din organisation ska begränsas. Du kan välja bland dina reserverade domäner, välja alla din organisations reserverade domäner eller till och med en extern domän.

Konfigurera videolagringspolicyer för Vidcast

Genom att ställa in policyer för videolagring i Vidcast kan du hantera datalagring och efterlevnad inom din organisation. Genom att definiera lagringsperioder styr du hur länge videor lagras innan borttagningen, vilket balanserar organisationens behov med rutiner för datahantering.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

I avsnittet Videokvarhållning ställer du in en lagringsperiod för inspelade Vidcast-videor inom din organisation. Den här inställningen gäller endast för organisationsnivå.

  • Standardvaraktighet – Om detta är markerat tas endast Vidcast-inspelningar bort när användare tar bort dem från papperskorgen. Då tas inspelningar bort från användarens vy och vi lagrar dem på Ciscos servrar i 60 dagar innan de tas bort permanent.
  • Anpassad varaktighet – Om detta är markerat kan du ställa in anpassad lagring mellan 7 och 3 600 dagar. Vidcast-inspelningar tas automatiskt bort från både användarens papperskorg och Ciscos servrar efter den angivna perioden.

När du väljer en anpassad varaktighet får användare inget meddelande om att deras inspelningar kommer att tas bort eller har tagits bort. Vi rekommenderar att du meddelar dina användare alla ändringar av policyerna för videolagring.

Hantera videoklassificeringstaggar i Vidcast

Med klassificeringstaggar i Vidcast kan du organisera och identifiera videoinnehåll effektivt inom din organisation. Genom att aktivera och kräva klassificeringar säkerställer du korrekt kategorisering av varje video, vilket förbättrar sökbarheten och efterlevnaden av din organisations policy.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

I avsnittet Klassificeringar aktiverar eller inaktiverar du specifika taggar för en video för enkel identifiering i Control Hub.

  • Aktivera klassificeringar – visar en extra skärm efter videoinspelning som gör det möjligt för användare att lägga till en klassificeringstagg från en lista som du har skapat.
  • Kräv klassificeringar – gör det obligatoriskt att lägga till en klassificeringstagg innan användare kan spara sin video.
4

Klicka på Konfigurera klassificeringar för att skapa och hantera dessa taggalternativ.

Konfigurera språkinställningar i Vidcast

Genom att aktivera översatta undertexter och avskrifter i Vidcast kan du förbättra tillgängligheten och inklusiviteten genom att hjälpa tittarna att förstå videoinnehåll på flera språk. Genom att konfigurera språkinställningar förbättrar du kommunikationen och gör videoinnehåll mer tillgängligt inom organisationen.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

I avsnittet Språk kan du aktivera Aktivera översatta undertexter och avskrifter för att tillåta automatisk översättning av undertexter och avskrifter för varje video som spelas in inom din organisation.

4

Klicka på Konfigurera språk för att lägga till och hantera språk som används för översatta undertexter.

Förutom engelska kan du välja upp till fyra olika språk. Den här inställningen gäller endast på organisationsnivå.

Om du ändrar den här inställningen påverkas endast framtida inspelningar och importer. Tidigare inspelningar behåller inställningarna som var på plats när de skapades.

Konfigurera ett företags hemsida i Vidcast

Genom att skapa en företagshemsida i Vidcast kan du visa curerat videoinnehåll som är anpassat till din organisations behov. Den här funktionen centraliserar viktiga videor så att användarna har enkel åtkomst till relevant och slagkraftigt innehåll.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar .

3

I avsnittet Företagshemsida aktiverar du Aktivera företagshemsida för att skapa en dedikerad företagshemsida som ersätter Hem som standardhemsida för alla Vidcast-användare i din organisation.

Utsedda redaktörer kan sedan behandla videor som är mest relevanta för ditt företag och ge dem det fokus de förtjänar.

Det kan endast finnas en företagshemsida per Webex-organisation. Företagets hemsidor är endast tillgängliga för Webex-organisationer med reserverade domäner.

4

(Valfritt) Byt namn på Företagets hemsida och klicka på Uppdatera.

Som standard har ditt företags hemsida samma titel som ditt Webex-organisationsnamn.

5

Ange ett e-postmeddelande i Lägg till redigerare på företagets hemsida och klicka på Lägg till.

Du måste tilldela minst en redaktör för att skapa en företagshemsida. Detta skapar ett utkast för de utsedda redigerarna under fliken Hem i Vidcast. Redigerarna kan sedan skapa en hemsida i Vidcast, som blir synlig för användare inom dina reserverade domäner när den har publicerats.

6

Du kan redigera listan med domäner genom att klicka på Redigera företagets hemsida domäner om inte alla reserverade domäner är relevanta för den här funktionen.

Som standard visar din Webex-organisation företagssidan för alla reserverade domäner när den har konfigurerats.