Hantera Vidcast i Control Hub

Översikt

Som fullständig administratör kan du styra åtkomstbehörigheter, aktivera inspelning och kommentering, integrera med Webex, använda AI för höjdpunkter och kapitel, hantera datadelning och konfigurera policyer för videoretention. Du kan också genomdriva klassificeringar av videoinnehåll och aktivera översatta bildtexter och transkript, vilket säkerställer omfattande kontroll över Vidcast-användningen.

Om du vill ställa in principer för specifika grupper eller per användare istället för hela organisationen läser du Konfigurera inställningsmallar.

Hantera Vidcast-åtkomstinställningar

Att hantera åtkomstinställningar hjälper dig att behålla kontrollen över vem som använder Vidcast i din organisation. Genom att aktivera eller inaktivera specifika funktioner kan du anpassa Vid cast-upplevelsen så att den passar din organisations behov.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	Aktivera eller inaktivera följande inställningar i avsnittet Åtkomst. Tillåt Vidcast - åtkomst —Tillåter användare i din organisation att komma åt Vidcast. Tillåt Vidcast - inspelning —Tillåter användare att spela in videor med Vidcast. Tillåt kommentarer — Tillåter publiken att kommentera videor som spelats in i organisationen. Tillåt Vidcast Studio direktsändning —Tillåter användare i din organisation att skapa och dela direktsändningar med Vid cast Studio. Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer med Enterprise-funktionen aktiverad. Mer information finns i Introduktion till företagsfunktioner.

Konfigurera Webex-integration med Vidcast

Integrering av Vidcast med Webex förbättrar samarbetet genom att tillåta sömlösa övergångar mellan videomeddelanden och möten. Genom att konfigurera dessa inställningar gör du det möjligt för användare att effektivt använda Vidcast och Webex för att förbättra kommunikationen och produktiviteten inom din organisation.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	Aktivera eller inaktivera följande inställningar i avsnittet Webex Integration. Tillåt import av Webex Me eting —Till åter användare att importera sina Webex-mötesinspelningar till Vidcast. Visa Vidcast i Webex- sidofältet —Visar fliken Vidcast i Webex App, så att användare kan komma åt Vidcast. Aktivera Vidcast - inspelning i Webex Mess aging —Till åter användare att spela in inom utrymmen i Webex-appen.

Konfigurera Microsoft Teams integration med Vidcast

Aktivera Microsoft Teams-integrationen i Control Hub så att användare sömlöst kan importera sina Microsoft Teams-mötesinspelningar direkt till Vidcast. Denna integration hjälper till att centralisera organisationens videoinnehåll och gör det enkelt för användare att komma åt och hantera sina Microsoft Teams-inspelningar inom Vidcast.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	I avsnittet Microsoft Teams Integration, växla Tillåt import av Microsoft Teams-möten på så att användare i din organisation kan ansluta sitt Microsoft Teams-konto och importera mötesinspelningar direkt till Vidcast. Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer med premiumfunktionen aktiverad. Mer information finns i Introduktion till företagsfunktioner.

Konfigurera AI-funktioner i Vidcast

Att förbättra din Vidcast-upplevelse med AI-funktioner kan förbättra hanteringen av videoinnehåll och användarengagemang. Genom att aktivera AI-genererade höjdpunkter, smarta kapitel och AI-assistentfunktioner tillåter du användare att skapa mer dynamiskt och tillgängligt videoinnehåll.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	Aktivera eller inaktivera följande inställningar i avsnittet AI-funktioner. Aktivera generering av höjdpunkter — Tillåter användare att använda AI-genererade höjdpunkter för sina videor. Aktivera kapitelgener ering — Gör det möjligt för användare att använda smarta kapitel för sina videor. AI Assistant—Tillåter användare att använda AI-assistent för generativa AI-uppgifter. Aktivera AI-genererad Vidcast —Till åter användare att använda den AI-genererade Vidcast-funktionen genom att ladda upp PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserar dessa filer och genererar automatiskt videor med ett skript och voiceover. Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer med företagsfunktionen aktiverad. Mer information finns i Introduktion till företagsfunktioner.

Hantera datainställningar för Vidcast

Korrekt konfigurering av datahanteringsinställningar i Vidcast hjälper dig att balansera tillgänglighet och säkerhet inom din organisation. Genom att konfigurera alternativ som videohämtningar, extern delning och uppladdningar kan du styra hur video innehåll distribueras och se till att det överensstämmer med organisationens policyer.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	Aktivera eller inaktivera följande inställningar i avsnittet Datahan tering. Tillåt nedladdning av videor — Tillåter användare att ladda ner sina videor. Tillåt extern delning — Tillåter användare att dela inspelade Vidcasts utanför din organisation. Tillåt externa uppladdningar —Tillåter användare att ladda upp externa videor till Vidcast. Företag Webex Suite skunder kan begära extern uppladdningsfunktion som en premiumfunktion. Om knappen för videouppladdning fortfarande är nedtonad, även efter att du har aktiverat Tillåt externa uppladdningar, kontaktar du Cisco-supporten.

Ställ in standarddelningsbehörigheter för Vidcast

Genom att konfigurera delningsbehörigheter i Vidcast kan du hantera hur videoinnehåll nås inom och utanför din organisation. Genom att ställa in standarddelningsalternativ säkerställer du att videodistributionen överensstämmer med organisationens policyer.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	Välj en standard delningsbehö righet för organisationen i avsnittet Delningsbehörigheter. Begrän sad — Begränsar videoåtkomst till användare med samma domän som skaparen eller andra domäner. Som standard är alla Vidcast-videor begränsade till användarens domän efter inspelning, import eller uppladdning. Privat — Begränsar endast åtkomst till skaparen. Öppna länk — Tillåter åtkomst till alla tittare med länken, oavsett deras domän. Dessa inställningar påverkar endast standardbehörigheterna efter inspelning, import eller uppladdning. Användare kan ändra behörigheter för varje enskild video. Om du föredrar att dina användare inte delar videor externt går du till avsnittet Datahantering och stänger av Tillåt extern delning.
4	Klicka på Redigera standarddomäner för att ange de domäner där videor i din organisation ska begränsas. Du kan välja bland dina begärda domäner, välja alla organisationens begärda domäner eller till och med en extern domän.

Konfigurera policyer för lagring av video för Vidcast

Att ställa in policyer för lagring av video i Vidcast hjälper dig att hantera datalagring och efterlevnad inom din organisation. Genom att definiera lagringsperioder styr du hur länge videor lagras innan de raderas, vilket balanserar organisationens behov med datahanteringspraxis.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	Ange en lagringsperiod för inspelade Vidcast-videor i avsnittet Videolagring i din organisation. Den här inställningen gäller endast för organisations nivå. Standardvaraktighet —Om det är valt raderas Vidcast-inspelningar endast när användare tar bort dem från sin papperskorg. Då tas inspelningar bort från användarens synvinkel och vi behåller dem på Ciscos servrar i 60 dagar innan vi raderar dem permanent. Anpassad varaktighet — Om det är markerat kan du ställa in den anpassade behåll ningen mellan 7 och 3600 dagar. Vidcast-inspelningar raderas automatiskt från både användarens papperskorgen och Ciscos servrar efter den angivna perioden. När du väljer en anpassad varaktighet får användarna inte ett meddelande om att deras inspelningar kommer att raderas eller har tagits bort. Vi rekommenderar att du kommunicerar alla ändringar i policyer för videobållning till dina användare.

Hantera videoklassificeringstaggar i Vidcast

Klassificeringstaggar i Vidcast låter dig organisera och identifiera videoinnehåll effektivt inom din organisation. Genom att aktivera och kräva klassificeringar säkerställer du korrekt kategorisering av varje video, vilket förbättrar sökbarheten och efterlevnaden av organisationens policy.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	Aktivera eller inaktivera specifika taggar för en video i avsnittet Klassificeringar för enkel identifiering i Control Hub. Aktivera klassificeringar — Visar en extra skärm efter videoinspelning, så att användare kan lägga till en klassificeringstagg från en lista som du har skapat . Kräv klassificeringar — Gör det obligatoriskt att lägga till en klassificeringstagg innan användare kan spara sin video.
4	Klicka på Konfigurera klassificeringar om du vill skapa och hantera dessa tagg alternativ.

Konfigurera språkinställningar i Vidcast

Genom att aktivera översatta bildtexter och transkript i Vidcast kan du förbättra tillgängligheten och inkluderingen genom att hjälpa tittarna att förstå video innehåll på flera språk. Genom att konfigurera språkinställningar förbättrar du kommunik ationen och gör videoinnehåll mer tillgängligt inom organisationen.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	I avsnittet Språk kan du aktivera Aktivera översatta bildtexter och transkript för att tillåta automatisk översättning av under texter och utskrifter för varje video som spelas in i organisationen.
4	Klicka på Konfigurera språk om du vill lägga till och hantera språk som används för översatta undertexter. Förutom engelska kan du välja upp till fyra olika språk. Den här inställningen gäller endast på organisationsnivå. Ändring av den här inställningen påverkar endast framtida inspelningar och import. Tidigare inspelningar behåller de inställningar som var på plats när de skapades.

Ställ in en företagshemsida i Vidcast

Genom att skapa en företagshemsida i Vidcast kan du visa upp kuraterat videoinnehåll anpassat efter din organisations behov. Den här funktionen centraliserar viktiga videor, vilket säkerställer att användarna har enkel tillgång till relevant och effektfullt innehåll .

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjänster > Vidcast och klicka sedan på fliken Inställningar.
3	I avsnittet Företag ets hemsida, växla Aktivera företagshemsida på för att skapa en dedikerad företagshemsida som ersätter Hem som standardhemsida för alla Vidcast-användare i din organisation. Utsedda redaktörer kan sedan sammanställa videor som är mest relevanta för ditt företag och ge dem rampljuset de förtjänar. Det kan bara finnas en företagshemsida per Webex-organisation. Företagshemsidor är endast tillgängliga för Webex-organisationer med begärda domäner.
4	(Valfritt) Byt namn på företagets hemsida och klicka på Uppdatera. Som standard har ditt företags hemsida samma titel som ditt Webex-organisationsnamn.
5	Ange ett e-postmeddelande i Lägg till redaktörer på företagets hemsida och klicka på Lägg till. Du måste tilldela minst en redaktör för att skapa en företagshemsida. Detta skapar ett utkast för de utsedda redaktörerna under fliken Hem i Vidcast. Redaktörerna kan sedan bygga en hemsida i Vidcast, som kommer att vara synlig för användare inom dina hävdade domäner när den har publicerats.
6	Du kan redigera listan över domäner genom att klicka på Redigera företagshemsidans domän er, om inte alla begärda domäner är relevanta för den här funktionen. Som standard visar din Webex-organisation företagssidan för alla begärda domäner när de har konfigurerats.

Cisco AI Assistant

Tack för din feedback.